FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 REISER

REISEREGNINGSMODULEN Enkleste og beste måten å få tak i reiseregningsmodulen er ved å logge inn på visma enterprise. http://mrfylke.no/visma http://portal.mrfylke.no Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 2

Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 3

REISEREGNINGSMODULEN Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 6

REISEREGNINGSMODULEN 4 valg i reiseregningsmodulen. 1. Reise. Dette valget beregner kost og nattillegg avhengig av dato og klokkeslett som blir lagt inn på reiseregningen. 2. Kjørebok. Dette valget brukes av de som har mye småkjøring som de skal ha dekning for. Strekning og km godtgjørelse legges inn fortløpende. Brukes i stedet for å ha et «skyggeregnskap» over kjøringen. Dette valget utløser ikke beregning av kostgodtgjørelse. NB!! Denne brukes også i de tilfeller reisen er på under 15 km slik at en ikke har krav på kostgodtgjørelse. 3. Utgiftsrefusjon: Brukes hvis en ansatte skal ha refundert utlegg uten at det har vært en reise. Mangler noe her gi beskjed så kan vi opprette. Viktig at det er riktig mhp riktig behandling og riktig kontoarter. 4. Dagdiett. Brukes av ansatte som har mange dagreiser i løpet av en periode, Føres fortløpende. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 7

Reiseregningsmodulen Hvis hotell er bestilt på f.eks hotell.com må overnattingen føres på reiseutlegg u/mva. Hotell utenlands må føres på reiseutlegg u/mva Hotell regning må deles opp. 8 % mva føres på hotell, mens mat på hotellet må føres på valget kost på hotell. Pass på fly på utenlandsreiser må føres på fly utenlands. Ikke mva komp. Husk hvis det er gjort endringer på reiseregningen må dere enten skrive ut nytt skjema eller notere på reiseregningen hva som er endret. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 8

REISEREGULATIVET Generellt: Reisen skal foretas på rimeligste måte. Reisens utgangs- og endepunkt er det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter. Rutefly skal alltid dokumenteres med flybillett. Kvittering for fergebilletter skal legges ved, dette er også dokumentasjon for momskompensasjon. Kvittering for bruk av drosje skal alltid ligge ved. Kvittering for parkeringsavgift skal alltid ligge ved. Kvittering for overnatting skal alltid ligge ved. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 9

REISEREGULATIVET Satser kilometergodtgjørelser. Egen bil inntil 9000 km: kr 3,65 pr km Egen bil over 9000 km: kr 3,00 pr km Systemet passer på dette, når en person overstiger 9000 km utløser dette en ny L/T art med kr 3,00 i sats. Passasjertillegg: kr 0,90 pr km pr arbeidstaker. Her må vi passe på at antall km er ganget med antall passasjerer. Navn på passasjerer skal alltid oppgis. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 10

REISEREGULATIVET KOSTGODGJØRELSE: For reiser under 15 km beregnes det ikke kostgodtgjørelse. For dagsreiser over 15 km er det følgende satser: 5 9 timer kr 175,- 9 12 timer kr 270,- Over 12 timer kr 445,- Legitimert utgift til kost kan unntaksvis dekkes med inntil 20% utover satsene Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 11

REISEREGULATIVET Kostgodtgjørelse med overnatting: Fra og med 12 timer kr 580,- NB! For reiser over et døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som et helt nytt døgn. Eksempel: Reisen starter mandag klokken 0800, hjemkomst tirsdag klokken 1600. Dette gir 8 timer over 1 døgn. Dette gir rett til 2 kostdøgn. Begge døgn føres på kost med overnatting. Det skal altså ikke være 1 døgn med overnatting og 1 à 5-9 timer uten overnatting Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 12

REISEREGULATIVET Ulegitimert nattillegg er på kr 400,- og gis når arbeidstaker bor f.eks privat. 5 timer eller mer av natten må tilbringes utenfor bopel og overnatting skal ikke skje i hjemmet. Pass på i reiseregningsmodulen at nattillegg blir valgt i rullegardina for dekning i fanen kost og losji Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i en skattepliktig og en skattefri del. Dette gjelder også når overnatting skjer på et pensjonat. Navn på hotell må oppgis, hvis ikke skal kosten deles. Viktig at dette følges opp!!!! Trekk måltid: Pass på at det krysses av for trekk måltid i riktig døgn. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 13

Program for kurs/konferanse skal legges ved reiseregninga. Denne dokumenterer både kursstart og kursslutt i tillegg til at alle måltider som er servert vises her. Viktig at denne dokumentasjonen er med. Umulig å kontrollere at en regning er korrekt uten denne. Satser for trekk i kostgodtgjørelse m overnatting u/overnatting Frokost 10% kr 58,00 kr 0,00 Lunsj 40% kr 232,00 kr 175,00 Middag 50% kr 290,00 kr 222,50 Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 14

REISEREGULATIVET UTENLANDS Reiseutlegg dokumenteres med originale bilag. Viktig- Det er ingen momskompensasjon på utenlandsreiser dette fordi det ikke er moms på disse reisene. Alle reiseutlegg i forbindelse med utenlandsreiser må derfor konteres på konto art 11798. KOSTGODTGJØRELSE: Fra og med 6 timer og inntil 12 timer tur/retur: 2/3 av kostsatsen for vedkommende land. Over 12 timer tur/retur: Full kostgodtgjørelse for vedkommende land. Reiser som varer mer enn 1 døgn: 6 timer eller mer inn i det nye døgnet gir et nytt kostdøgn. Hovedregel er at det gis diettgodtgjørelse for oppdragsstedet. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 15

REISEREGULATIVET UTENLANDS Når faktisk utlegg til hotell har oversteget maksbeløpet,dekkes legitimert utgift med inntil 50%. Fortsatt 3 deling av reise med full forpleining i utenlandsregulativet. DVS: Diett fra avreise fram til kursstart Diett fra kursslutt til hjemkomst. Bruspenger beregnes for kurstiden. Bruspenger (adm.forpleining) gis bare for hele døgn. Satsen for bruspenger utenlands er kr 80,- Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 16

REISEREGULATIVET UTENLANDS Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i en skattepliktig og en skattefri del. Dette gjelder også når overnatting skjer på et pensjonat. Navn på hotell må alltid oppgis Det gis ikke nattillegg på utenlandsreiser ved f.eks privat overnatting. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 17

REISEREGULATIVET UTENLANDS KOMPENSASJONSTILLEGG FOR TJENESTEREISER UTENLANDS. Fra 1/3 2009 gis det kompensasjonstillegg på kr 420,- pr døgn utover 12 timer ved reiser utenlands. Varer reisen mer enn 1 døgn regnes 12 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn. Endres i topp-/bunntekst 17.11.2011 18