Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget Møtedato: 27. 01. 2015 Møtets varighet: 09.00.-13.30. Saksnr.: 01/15 05/15 Arkivsak: 14/9645-2 Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Dagfinn Aune Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Marit Bugten Arnhild Haugbotn Anne Gina Lie-Pedersen Kjell Inge Skarbø Arvid Solbu Forfall: Birgith Berg Jon Aksel Johnsen Fra administrasjonen møtte: Einar Sjoner, utvalgets sekretær Administrasjonssjef Anne Karin Steinsvik Andre: Prosjektleder Olga Vea Kjøkkensjef Gunnar Kvamme Merknader til innkallingen: Møtet er lovlig sammenkalt. Det fremkom ingen merknad til innkallingen. Den foreliggende saklisten og kjøreplanen ble godkjent. Protokollen fra BU møte 16.12.2004 ble godkjent. - 1 -
Dokumenter delt ut i møtet: Mal for skriving av årlig melding ble delt ut. Den 26.01. kl. 12.00.-15.30. avhold brukerutvalget et eget arbeids- /planleggingsmøte. Hensikten med dette møtet var at utvalget kunne evaluere sin egen virksomhet etter ett års drift samt legge planer for hvilke saker brukerutvalget finner det viktig å arbeide med i 2015. Møtet startet imidlertid med en ny gjennomgang av fedmeprosjektet sammen prosjektleder Olga Vea. Årsaken til at dette prosjektet ble tatt opp til gjennomgang pånytt (var også behandlet på desembermøtet) var at prosjektet var gjennomført uten at brukerne var blitt involvert. Brukerutvalget fikk gitt innspill til hvordan de mente dette pasientforløpet burde vært organisert. Til dette møtet var følgende dokumenter sendt ut: *Handlingsplan for brukermedvirkning i Helse Midt- Norge (2010-2015) *Oppdragsdokument 2015 Helse Midt-Norge RHF *Protokoll fra foretaksmøte Helse Midt-Norge RHF Krav og rammer m.v for 2015 * Utkast til brukerutvalgets årsrapport for 2014 Dokumentene ble gjennomgått. Brukerutvalget fant det nyttig at utvalget tok seg tid til å drøfte gjennom sin egen aktivitet i 2014 og hvilke saksområder/planer som skal danne grunnlaget for arbeidet i 2015. Gjennom året er det mange ansatte i foretaket som har stilt opp i brukerutvalget og gitt nyttige orienteringer om ulike tema. Adm.dirs orienteringer om styresakene og andre saker som er viktige for brukerne oppleves som svært nyttig for brukerutvalget. Det samme gjelder deltakelsen i styremøtene. Brukerutvalget er godt fornøyd med samarbeidet med foretakets ledelse. Orienteringer gitt i møtet: Med virkning fra desember 2014 er det innført nye forskrifter om matinformasjon til forbrukerne. Dette stiller krav til serveringsbransjen om at mat som serveres i kantiner og restauranter tydelig skal merkes for allergikere. Kjøkkensjef Gunnar Kvamme var invitert for å gi utvalget informasjon om hva som er gjort for å imøtekomme de nye forskriftene for merking av matvarer. Det finnes nå egne mapper på alle kantiner som viser hva de enkelte retter inneholder slik at det skal være mulig for allergikere å unngå å spise mat de ikke tåler. Kjøkkensjefen forsikret at kjøkkenet alltid vil være på tilbudssiden for å imøtekomme ønsker fra allergikere. Brukerutvalget var godt fornøyd med den informasjon som ble gitt og det virker som om det som er nødvendig for å imøtekomme forskriftene er godt ivaretatt ved sykehuset. Administrasjonssjef Anne Kari Steinsvik orienterte om arbeidet med årlig melding 2014, og brukerutvalget fikk anledning til å komme med innspill til meldingen. Det - 2 -
er nå avklart at brukerutvalgets årsrapport for 2014 vil bli innsendt som vedlegg til meldingen. Saken tas opp på formøtet 10.02. og legges fram for styret 26.02. - 3 -
Saknr 01/15 Godtgjøring for brukerrepresentanter og medlemmer i Brukerutvalget høring. Innstilling: Det vises til HMN høringsbrev av 09.01.2015. Brukerutvalget har ingen merknader til det foreliggende forslaget til Godtgjøringssatser fra HMN. Følgende forslag ble fremsatt: Brukerutvalget er av den formening at det bør være lik godtgjøring for alle brukerrepresentanter uansett størrelsen på foretakene. Begrunnelsen for dette er at vi mener at belastningen, ansvaret og kompetansen som etterspørres fra brukerne er like omfattende uansett foretakets oppgaver og størrelse. Brukerutvalget har ingen merknader til de foreliggende godtgjøringsregler utover dette. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Brukerutvalget er av den formening at det bør være lik godtgjøring for alle brukerrepresentanter uansett størrelsen på foretakene. Begrunnelsen for dette er at vi mener at belastningen, ansvaret og kompetansen som etterspørres fra brukerne er like omfattende uansett foretakets oppgaver og størrelse. Brukerutvalget har ingen merknader til de foreliggende godtgjøringsregler utover dette. Saknr 02/15 Innstilling: Brukergruppa psykisk helsevern valg av nytt medlem. Som nytt medlem i brukergruppa psykisk helsevern oppnevnes Jon Arve Andresen Oppnevningen gjelder for 2015. Ingen andre forslag ble fremsatt. - 4 -
Vedtak Som nytt medlem i brukergruppa psykisk helsevern oppnevnes Jon Arve Andresen Oppnevningen gjelder for 2015. Saksnr 03/15 Innstilling: Vedtak: Forskrift om matinformasjon/merking av kantinemat. Brukerutvalget tar orienteringen til etterretning. Ingen andre forslag ble fremsatt. Brukerutvalget tar orienteringen til etterretning. Saksnr. 04/15 Brukerutvalgets årsrapport for 2014. Innstilling: Brukerutvalget godkjenner foreliggende forslag til årsrapport for 2014. Det framkom forslag til noen mindre endringer som ble vedtatt. Sekretæren fikk i oppdrag å innarbeide disse i årsrapporten og sende den ut til godkjenning. Brukerutvalget godkjenner foreliggende forslag til årsrapport for 2014 med de endringer som ble fremsatt i møtet. Vedtak: Saksnr: 05/15. Eventuelt. Følgende saker ble tatt opp: *Leder og sekretær er invitert til å delta i møte med RBU 03.02. Om løsning av brukermedvirkning vedr. regionale funksjoner ved St. Olavs Hospital HF. * Det ble enighet om å sende et notat til adm.dir med anmodning om å få undersøkt hvor mange av de standardiserte pasientforløpene som er tatt i bruk, samt be om at brukerne ønsker å delta i alle pasientforløpsprosjekter. *Det er ønskelig å få en gjennomgang av to pasientforløp Som er tatt i bruk ett stort og ett lite. - 5 -
*Det skal avholdes et informasjonsmøte om IKT systemene. Bjørn og Anne Gina deltar på dette. *Arvid Solbu deltar på styremøtet 26.02. sammen med Bjørn. *Det tas sikte på avholdelse av fellesmøte i uke 11 eller uke 12 kl. 10.00.-13.00. Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner Sekretær - 6 -