KONTROLLUTVALET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Bjerkreim Møtenr.: 3 / 2016 Møtedato: 06.06.2016 Utvalgssaksnr.: 14/16-5/16 Disse møtte: Aslaug Marie Undheim Brit Tengesdal Tyra Skårland Geir Ove Tysland Forfall / varamedlemmer: Magne Vaule hadde meldt forfall, Jostein Merkesdal vart innkalla som vara Jostein Merkesdal (varamedlem) Andre som var tilstade i møte: Ordførar Torbjørn Ognedal, rådmann Ørjan Daltveit og økonomisjef Tore Sprangen frå kommunen Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat. Saker til behandling 14/16 16/00154-5 Godkjenning av protokoll frå møtet 25. april 2016 2 15/16 16/00158-3 Orientering frå ordføraren 2 Side 16/16 16/00333-1 Orientering om Bjerkreim kommune sin tertialrapportering pr. 30.04.2016 2 17/16 16/00158-2 Orientering frå rådmannen 3 18/16 16/00162-7 19/16 16/00158-1 20/16 16/00162-9 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon Plan for invitasjon av kommunale leiarar til å orientera for kontrollutvalet Oppsummering møte med politikarane - Innspel til plan for forvaltningsrevisjon 4 4 5 21/16 16/00171-8 Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 30.04.2016 6 22/16 16/00290-8 Statusoversikt juni 2016 6 Referat-/meldingssaker 5/16 16/00156-1 Vedr. Rogaland revisjon 6 Eventuelt
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 14/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 25. april 2016 Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 25. april 2016. Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 25. april 2016. 15/16 Orientering frå ordføraren Kontrollutvalet tek Ordføraren si utgreiing i møtet til orientering. Ordføraren orienterte om prosessen med kommunesamanslåing. Kontrollutvalet tek Ordføraren si utgreiing i møtet til orientering.
16/16 Orientering om Bjerkreim kommune sin tertialrapportering pr. 30.04.2016 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek økonomisjefen sin gjennomgang av rekneskapen pr. 30.04.2016 til orientering. Økonomisjefen orienterte om tertialrapporten. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek økonomisjefen sin gjennomgang av rekneskapen pr. 30.04.2016 til orientering. 17/16 Orientering frå rådmannen Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rådmannen si utgreiing i møtet til orientering. Rådmannen orienterte om spørsmålet frå kontrollutvalet. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rådmannen si utgreiing i møtet til orientering.
18/16 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet tek administrasjonens innspel til Plan for forvaltningsrevisjon med seg i det vidare arbeidet med ny plan for forvaltningsrevisjon. Rådmannen orienterte om administrasjonens innspel Kontrollutvalet tek administrasjonens innspel til Plan for forvaltningsrevisjon med seg i det vidare arbeidet med ny plan for forvaltningsrevisjon. 19/16 Plan for invitasjon av kommunale leiarar til å orientera for kontrollutvalet Kontrollutvalet ønskjer å invitera kommunale leiarar til møta framover for å orientera kontrollutvalet om sitt arbeids- og ansvarsområde. Kontrollutvalet startar med å invitere rådmannen til møtet 5. september 2016. Sekretariatet gis fullmakt til å invitera andre på lista dersom den som står for tur ikkje har anledning til å møta. Kontrollutvalet vil ha en mal for invitasjon. Det vart sett fram fyljande forslag til innhald i invitasjonen: Generelt om avdelinga: o Plassering i organisasjonen o Tenesteytingar o Personale: tal på tilsette, kompetanse o Budsjett og rekneskap for avdelinga Tankar om framtida o Tenestebehov/-tilbod utfordringar / endringar? o Kompetansebehov Statlege tilsyn (gjeld ikkje alle)
Kontrollutvalet ønskjer å invitera kommunale leiarar til møta framover for å orientera kontrollutvalet om sitt arbeids- og ansvarsområde. Kontrollutvalet startar med å invitere rådmannen til møtet 5. september 2016. Sekretariatet gis fullmakt til å invitera andre på lista dersom den som står for tur ikkje har anledning til å møta. 20/16 Oppsummering møte med politikarane - Innspel til plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet tek førebels innkomne innspel frå politikarane til orientering. De mottekne forslaga vil saman med andre innspel, danne grunnlaget for kontrollutvalet sine prioriteringar i den nye Plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalet tek førebels innkomne innspel frå politikarane til orientering. De mottekne forslaga vil saman med andre innspel, danne grunnlaget for kontrollutvalet sine prioriteringar i den nye Plan for forvaltningsrevisjon.
21/16 Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 30.04.2016 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikten for kontroll og tilsyn pr. 30. april 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikten for kontroll og tilsyn pr. 30. april 2016 til orientering. 22/16 Statusoversikt juni 2016 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt juni 2014 til orientering. Oppfølging Lyse vert 5. september 2016. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt juni 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 5/16 Vedr. Rogaland Revisjon
EVENTUELT Ingen saker Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur