KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 2 Møtedato: 04.04.2017 Utvalgssaksnr.: 8/17-14/17 Disse møtte: Raymond Knudsen Skjærpe Tarje Angelskår Turid Skjæveland Svein K. Søyland Forfall / varamedlemmer: Mary Ann Espedal / Svein K. Søyland Marit Høie / ingen vara kunne stille Andre tilstede: Fra Jæren kemnerkontor, Ivar Slettebø Fra Gjesdal kommune, økonomisjef Bjarte Madland og barnevernsleder Anne B. Surdal Fra Rogaland Revisjon, oppdragsansvarlig Tove Gunn Moen Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, førstekonsulent Leni Tande Side Saker til behandling 8/17 16/00151-15 Godkjenning av protokoll fra møte 07.02.2017 2 9/17 16/00034-7 10/17 16/00029-7 Skatteregnskap 2016 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalgets uttalelse til kommunens årsregnskap 2016 2 3 11/17 16/00017-19 Ny plan - Orientering fra administrasjonen 3 12/17 16/00017-20 13/17 16/00032-4 Orientering fra administrasjonen - Barneverntjenesten Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon - Barnevern 4 4 14/17 16/00179-22 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. april 2017 5 Referat-/meldingssaker 3/17 16/00018-19 FKT Fagkonferanse 7.-8.juni program 2017.pdf 5 4/17 17/00025-1 Tilsynssak fra fylkesmannen - barnevern - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 fvl. 13.1 5
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 8/17 Godkjenning av protokoll fra møte 07.02.2017 FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 07.02.2017 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 07.02.2017 9/17 Skatteregnskap 2016 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Gjesdal til orientering Kemneren orienterte. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Gjesdal til orientering
10/17 Kontrollutvalgets uttalelse til kommunens årsregnskap 2016 Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2016 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Økonomisjefen orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2016 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. 11/17 Ny plan - Orientering fra administrasjonen Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar ny plan med orienteringer fra administrasjonen. Sekretariatet gis fullmakt til å invitere andre på lista dersom den som står for tur ikke har anledning til å møte. Kontrollutvalget ønsker å invitere leder for Rus/Psykiatri til neste møte. Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar ny plan med orienteringer fra administrasjonen. Sekretariatet gis fullmakt til å invitere andre på lista dersom den som står for tur ikke har anledning til å møte.
12/17 Orientering fra administrasjonen - Barneverntjenesten Kontrollutvalget i Gjesdal tar barnevernleders gjennomgang til orientering Barnevernsleder orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal tar barnevernleders gjennomgang til orientering 13/17 Forberedelse til bestilling av forvaltningsrevisjon - Barnevern Kontrollutvalget i Gjesdal ber revisor legge fram et utkast til prosjektmandat innenfor «Barnevern» til neste møte. Prosjektet skal i hovedsak ta for seg disse problemstillingene: * * Kontrollutvalget foreslår at siste punkt i vedtaket går ut og at en avventer å spisse mandatet til forslag fra revisor foreligger. Problemstillinger som kom frem i møtet: - høyt sykefravær - høy turnover Kontrollutvalget ber revisor sammenligne problemstillinger med andre kommuner.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med endringer gjort i møtet. Kontrollutvalget i Gjesdal ber revisor legge fram et utkast til prosjektmandat innenfor «Barnevern» til neste møte. 14/17 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. april 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner vedlagt statusoversikt pr. april 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner vedlagt statusoversikt pr. april 2017 REFERAT-/MELDINGSAKER 3/17 FKT Fagkonferanse 7.-8.juni program 2017.pdf Leder deltar på konferansen 4/17 Tilsynssak fra fylkesmannen barnevern Meldingssaken tas til etterretning
EVENTUELT Ingen saker under eventuelt Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Raymond Knudsen Skjærpe Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur