BERGEN KOMMUNE Protokoll Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg Den 19. februar 2013 holdt Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg møte i Bergen rådhus, Biblioteket 4. et. Til stede: Jostein Storsæther (arbt), Wenche Myhre (arbt), Carjet Demir (arbt), Eli Tysnes (arbt), Gro Nortveit (arbt), Finn Strand (arbg), Jann Aasbak (arbg,) Magny Nordtveit (arbg), Christine Jacobsen (arbg),anne Hægland (arbg) Forfall: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Christin Vorland (Arbeidsmiljøavdelingen) Finn Strand under sak1-13 Konstituering, deretter Eli Tysnes Rita Berger Møtet startet kl. 13.00
Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Side 1-13 201200435 Konstituering 2-13 201200435 Godkjenning av protokoll 3-13 201200435 Referat, meldinger og orienteringer 4-13 201200435 Organisering av Hjelpemiddelhuset og Servicemannstjenesten 5-13 201202010 Omorganisering av legetjenesten på sykehjem 6-13 201200445 Utviklingen i sykefraværet 2. kvartal 2012 i 7-13 201200445 Utviklingen i sykefraværet 3. kvartal 2012 i 8-13 201200445 Utviklingen i sykefraværet 4. kvartal 2012 i 9-13 201200445 Sykefravær 2012 10-13 201200435 Eventuelt 11-13 201200445 Utviklingen i sykefraværet 2012 i Byrådsavdeling for helse og omsorg
1-13 Konstituering Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 1- Som leder av AMU BHO i 2013 velges Eli Tysnes 2-13 Godkjenning av protokoll Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 2- Amu BHO godkjenner protokoll fra møtet 11. desember 2012 med følgende merknad: «Til møtet 16. april legges det frem sak om tilrettelegging av arbeidet som AKAN-kontakt» 3-13 Referat, meldinger og orienteringer Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 3- Følgende bla lagt fram skriftlig: Omfordeling av korttidsplasser og rehabiliteringsplasser: rapport iverksettelse Kommunaldirektør Finn Strand orienterte om følgende: Overtakelse av en større andel av bosetting av enslige, mindreårige flyktninger fra BUF-institusjoner til kommunale tiltak. Kommunen vil få dekket alle utgifter som særlig, statlige tilskudd Intensjonsavtale med Helse Bergen om overtakelse av akuttposten ved Bergen legevakt fra 1. april. Ingen ansatte vil miste sin stilling som følge av dette og pasientene skal fortsatt kunne benytte seg av Bergen legevakt. Budsjett 2013 er satt i verk. De største endringer fra 2012: full drift ved Fyllingsdalen sykehjem, endring av åtte to sengsrom til ensengsrom, økt avlastning PU/funksjonshemmede, økt bestillerrammene HSY, økning av helsesøster- og psykolog stillinger i skolehelsetjenesten AMU BHO tar saken til orientering
4-13 Organisering av Hjelpemiddelhuset og Servicemannstjenesten Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 4- AMU-BHO gir sin tilslutning til at Hjelpemiddelhuset og Servicemannstjenesten organiseres som egen gruppe med egen leder under soneleder i hjemmesykepleien, sone Laksevåg. 5-13 Omorganisering av legetjenesten på sykehjem Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 5- AMU BHO gir sin tilslutning til prinsippene for omorganisering slik disse framkommer i saken. 6-13 Utviklingen i sykefraværet 2. kvartal 2012 i Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 6- Forslag til vedtak: Det tas til orientering at totalsykefraværet i BHO er beregnet til 9,8 % av mulige dagsverk i 2. kvartal 2012. Det er likt resultat sammenliknet med 2. kvartal i 2011, inklusiv overførte tjenesteområder til BSBO. Utviklingen var meget positiv ved alders- og sykehjemmene, hjemmesykepleien og barneverntjenesten. Det fattes samlet vedtak i sakene om sykefravær under sak 9/ Sykefravær for BHO, hele 2012 7-13 Utviklingen i sykefraværet 3. kvartal 2012 i Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 7-
Forslag til vedtak: Det tas til orientering at det totale sykefraværet i BHO var 10,9 % av mulige dagsverk i 3.kvartal 2012, en oppgang på 1,7 prosentpoeng eller 18,5 % økning sammenliknet med samme kvartal i 2011, inklusiv overførte tjenesteområder til BSBO. Det fattes samlet vedtak i sakene om sykefravær under sak 9/ Sykefravær for BHO, hele 2012 8-13 Utviklingen i sykefraværet 4. kvartal 2012 i Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 8- Forslag til vedtak: Det tas til orientering at det totale sykefraværet i BHO var 11,0 % av mulige dagsverk i 4. kvartal 2012, en oppgang på 0,3 prosentpoeng eller 2,8 % økning sammenliknet med tilsvarende kvartal i 2011, inklusiv overførte tjenesteområder til BSBO. Det fattes samlet vedtak i sakene om sykefravær under sak 9 Sykefravær for BHO, hele 2012 9-13 Sykefravær 2012 Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 9- Det tas til orientering at det totale sykefraværet i BHO er målt til 11,0 % av mulige dagsverk i 2012 mot 10,5 % sammenliknet med 2011, inklusiv overførte tjenesteområder til BSBO. Korrigert for omorganiseringen er økningen kun 0,1 prosentpoeng. 10-13 Eventuelt Arbeidsmiljøutvalg Byrådsavd. helse og omsorg behandlet saken i møtet 190213 sak 10- Følgende ble tatt opp: Christine B. Jacobsen orienterte om reforhandling av arbeidstidsordninger/turnus 15. til 18 mars
Christin Vorland orienterte om oppfølging av nattevakter med hovedvekt på nyansatte nattevakter. Sakene tas til orientering Bergen, 12.03.2013 Eli Tysnes Hovedverneombud Finn Strand kommunaldirektør