Alle ansatte Deres ref.: Kompetanseenheten Vår ref./saksbeh./dir.tlf.: Ola Borstad Dato: 01-06-15 Oslo universitetssykehus HF AKUTTMEDISINSK KLINIKK Prehospitalt Senter Ambulanseavdelingen Postadresse: Trondheimsveien 235 0514 Oslo Sentralbord: 02770 Org.nr: NO 993 467 049 MVA www.oslo- universitetssykehus.no Informasjon vedrørende oppstart av ny sertifiseringsordning Ambulanseavdelingen har utarbeidet et nytt oppsett for sertifiseringer som skal rulles ut medio juni 2015. Oppsettet er bygget opp over samme lest som nå flere tjenester i landet benytter seg av. Ambulansetjenesten ved Sykehuset Innlandet HF er en av disse, og flere andre vil føye seg til i tiden som kommer. Sertifiseringsordningen er satt opp med tanke på to ting: 1. Dekning av gjeldende myndighetskrav: Myndighetskrav er stort sett hjemlet i Lov om Helsepersonell, Lov om spesialisthelsetjeneste, Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr og ellers styrende dokumentasjon som omhandler kvalitet og ansvarlighet. 2. Fleksibilitet: Fleksibilitet sikres ved at deler av sertifiseringen er bygget opp som nettleksjoner den enkelte kan ta hvor og når det måtte passe. Oppmøtebasert del av sertifiseringen avholdes områdevis på egnet sted for å redusere reiseutfordringer, og legges inn i turnus. Godtgjort tid for nettbasert egensertifisering er 8 timer i 2015. Godtgjort tidsforbruk for oppmøtebasert del av sertifiseringen er 8 timer i 2015. Videre legges det opp til at også implementering av nye prosedyrer/ nytt utstyr legges opp med obligatorisk selvstudie i forkant oppmøtebasert del av sertifiseringen. I 2015 er dette implementering av CPAP og PLIVO- pakning. Nettbasert del av implementeringene blir godtgjort med 8 timer i 2015. Oslo universitetssykehus består av de tidligere helseforetakene Aker universitetssykehus, Rikshospitalet og Ullevål universitetssykehus
A. Nettmoduler i portalen: Hvordan gjennomføres sertifiseringsordningen? Sertifiseringsmodulene tildeles via portalen, og du vil se dem under Mine kurs og godkjenninger på Min startside (Se forøvrig veiledningen senere i dette skrivet). Der vil du finne et antall moduler som du skal gjennomføre på egenhånd. Dette er moduler som dreier seg om medisinsk utstyr (MU) og fag. Eksempler på fagmoduler er HLR, pasientundersøkelse, og medisinsk sertifisering. Når det gjelder MU kan nevnes Lærdals-sug, LP15, LUCAS, Flowsafe II og i-gel. Innholdet i teorisertifiseringen er kjent stoff og bør ikke by på de største utfordringene. Beståtte nettmoduler gies automatisk ett års holdbarhet, og modulen blir markert med grønt i Mine kurs og godkjenninger. Det er den enkelte ansattes ansvar å sørge for at alle nettmoduler til enhver tid er innenfor utløpsdato. I tillegg vil det i 2015 også tildeles én teorimodul for CPAP som skal gjennomføres før oppmøtebasert sertifisering. B. Praktisk sertifisering: Det er et krav at teorimodulene i portalen er bestått minimum 48 timer før oppmøte. Dersom ikke nettbaserte oppgaver er gjennomført og bestått vil du ikke kunne delta på oppmøtedelen av sertifiseringen. Stasjonsleder vil følge opp dette i etterkant. Praktisk del av sertifiseringen gjennomføres områdevis i perioden september til desember. Oppmøtebasert del av sertifiseringen er obligatorisk og gjennomføres på én dag. Dagen inneholder praktiske sertifiseringselementer slik du kjenner dem fra før med AHLR, luftveishåndtering og praktisk bruk av medisinsk utstyr. Stasjonsleder vil tildele deg dag og sted for sertifisering i god før gjennomføring. Dersom dagen ikke skulle passe, er det opp til deg selv å finne noen å bytte med. Bytter skal godkjennes av stasjonsleder. Det som skiller sertifiseringen noe fra tidligere, er at du nå skal vise at du behersker de praktiske elementene skissert over ved oppmøte. Dette tilsier at du bør ha trent før på forhånd. Du vil finne detaljert informasjon om hvordan de forskjellige sertifiseringselementene gjennomføres og bedømmes i portalen slik at du kan trene og være trygg på dette før oppmøte. Konsekvenser ved ikke bestått : Det gies en ekstra mulighet dersom du skulle få karakteren Ikke bestått på oppmøtebasert sertifisering. Dersom denne karakteren opprettholdes ved forsøk nummer to vil du få et tilbud fra lokal fagutvikler (FUP) om oppfølging frem mot ny prøve. Dersom man ikke består ved tredje forsøk vil videre konsekvens og oppfølging avtales i hvert enkelt tilfelle. Support: Det er viktig at du benytter deg av support i oppstartsfasen. Vi vil strekke oss langt for å hjelpe deg dersom det er noe du står fast på! Spørsmål om portaltekniske ting+ brukernavn/passord: Lars Didrik 952 51 080 Faginnhold i modulene: Christian 986 37 095 Oppmøtebasert del av sertifiseringen: Jan 952 51 073
Sertifiseringsordningene -en praktisk veiledning- Sertifiseringsordningene på www.nakos.no er utformet på en slik måte at det er koblet tester til jobbrollen du har valgt i din profil og som vil bli administrativt bekreftet av kompetanseenheten. Når sertifiseringene er satt opp, vil de komme til syne på Min startside i portalen etter innlogging. Et vanlig oppsett er at du som ansatt har et ansvar for å ta enkelte sertifiseringsmoduler innen tidsfrist/ holdbarhet går ut. Du kan ta dem så ofte du vil der siste forsøk lagres og ny holdbarhetsdato genereres. Det andre elementet er oppmøtebasert del av sertifiseringen som du blir varslet om fra arbeidsgiver. Denne dagen settes normalt inn i turnus. Fagutviklingspersonell eller opplæringsleder registrerer bestått oppmøte. Praktiske sertifiseringselementer har holdbarhetstid på lik linje som teorimodulene. Vi skal nå følge Lars Jeger for å se på hvordan dette kan se ut for en bruker. I dette tilfellet har Lars Jeger blitt tildelt sertifisering for Trinn 2 ved Sykehuset Innlandet. 1. Etter innlogging kommer han til Min startside (- eller velger den fra stien øverst i portalen) og ser at han er tildelt praktisk og teoretisk godkjenning: (Dersom du har valgt annen startside som standard, -se siste side for navigasjonstips)
2. Du ser her at han har fått tildelt sertifiseringene, men må selv melde seg inn ved å klikke på Start. 3. I dette tilfellet velger han å starte sertifiseringsmodulen Grunnleggende prosedyrer SI. Han klikker på start og kommer til følgende side der han velger Meld meg på :
4. Etter å ha meldt seg på er han inne i valgte sertifiseringsmodul. Hver modul inneholder informasjon om hvordan den skal gjennomføres: 5. Denne modulen startes med den første obligatoriske aktiviteten. Når spørsmål her er bekreftet vil det komme opp en grønn hake som verifiserer at aktiviteten er bestått:
6 I kurs som er påbegynt vil status på Min startside nå endres til Pågår : 7 Andre markeringer i sertifiseringsmodulen: Der det er krav til karakterer, vil boksene markeres automatisk med grønne haker for Bestått, eller røde kryss for Ikke bestått. Blå haker viser at obligatoriske ressurser er åpnet.
Ved resultat Ikke bestått kommer det en rød hake. Her ser du at Lars Jeger ikke har bestått sitt forsøk på avsluttende prøve. Etter å ha lest seg opp og tatt et nytt forsøk som ble bestått, ser du nå at haken endret seg til grønn som et visuelt tegn på at alt er OK: I denne sertifiseringsmodulen er nå begge de obligatoriske oppgavene bestått.
8 Hva skjer på Lars Jegers Startside nå? Jo,- nå har sertifiseringsmodulen fått dokumentert beståttdato samt også påført sertifiseringens holdbarhetsdato som i dette tilfellet er 12 mndr: Da er det bare for Jeger å kaste seg over de to siste sertifiseringsmodulene for å sørge for at disse også blir bestått og endrer farge til grønn. Når holdbarhetsdatoen går ut, endres linja til rød for gjeldende modul(er). Praksisgodkjenningen blir godkjent i det øyeblikk opplæringsleder eller tilsvarende godkjenner oppmøtebasert del av sertifiseringen. Det jobbes også med å få på plass automatisk varsling pr mail 4 uker før sertifiseringen utløper. Som du ser er det et todelt ansvar: 1. Du har et selvstendig ansvar for å holde teorigodkjenningene på grønt til enhver tid. 2. Arbeidsgiver er ansvarlig for å sørge for at du blir innkalt til oppmøtebasert del av sertifiseringen og at denne blir gjennomført på en kvalitativt god måte. Det er også arbeidsgivers ansvar å sørge for at ressurser og annet bakgrunnsmateriale er oppdatert.
Ekstratips: Dersom du er i et annet kurs, eller har valgt en annen startside enn standard kommer du raskest til oversikten over dine kurs og godkjenninger ved å klikke på Mine kurs og godkjenninger i navigasjonsblokken i venstre kolonne: Da får du opp en totaloversikt: Lykke til med sertifiseringene dine!