Versjonsnytt 122
Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 122 og beskriver endringene i versjonen. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp, eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside www.cgm.com, som inneholder mye nyttig informasjon. Vi gjør vårt ytterste for å sikre at opplysningene i dette dokumentet er fullstendige, korrekte og ajourførte, og at eventuelle feil korrigeres. Produktene som beskrives i dette dokumentet, kan endres uten forvarsel og CGM Norge kan ikke garantere at opplysningene i dette dokumentet til enhver tid er oppdatert.
Innholdsfortegnelse AUTOMATISK DISTRIBUSJON AV SKJEMA... 1 INNLEDNING... 1 HVORDAN FUNGERER AUTOMATISK SKJEMADISTRIBUSJON?... 1 HVA MED DE GAMLE SKJEMAENE?... 1 HVA MED FAVORITTER OG EGENDEFINERTE SKJEMA?... 2 HVA GJØR JEG NÅ NÅR LABORATORIET JEG SAMHANDLER MED OPPDATERER SKJEMAET SITT?... 2 ENDRINGER I NOTAT-VINDU... 3 SØKEFELT FOR DIAGNOSER... 3 TAKSTER VISES I NOTATVINDUET... 4 FORBEDRET FUNKSJONALITET I NOTATMAL... 5 INNLEDNING... 5 BENYTTE EN NOTATMAL... 5 DEFINERE EN NOTATMAL... 6 LEGGE DIAGNOSER OG TAKSTER I EN NOTATMAL... 8 DELE EN NOTATMAL ELLER HA DEN SOM PRIVAT... 8 LAGE EN NOTATMAL AV ET NOTAT DU ALLEREDE HAR SKREVET... 9 REDIGERE EN MAL FRA NOTAT-VINDUET... 9 MELDINGSOVERVÅKING... 9 FORMÅL... 9 PLASSERING... 9 OVERSIKT... 10 LØSNINGSTILTAK... 11 VISE NEGATIVE KVITTERINGER... 12 KONTROLLERE ADRESSEINFORMASJON... 12 SETTE EN MELDINGSANSVARLIG... 13 VAR SISTE SENDING TIL PARTEN VELLYKKET ELLER EI?... 13 VIS OM EN PARTNER ER SYNKRONISERT MED OSEAN... 14 INNGÅENDE KORRESPONDANSE TILGJENGELIG I DEN GODE HENVISNING... 14 INNGÅENDE KORRESPONDANSE TILGJENGELIG UNDER FUNN/UNDERSØKELSESRESULTATER... 14 VELGE LABORATORIERESULTATER... 16 VELGE FRA INNGÅENDE KORRESPONDANSE... 16 EPORTAL-ENDRINGER... 19 STØTTE FOR KLINIKKER MED UNDER-ENHETER... 19 FORBEDRINGER VED SMS-VARSLER... 19 VARSEL VED SENDING AV EBREV OM PASIENTEN IKKE HAR EN REGISTRERT E-POSTADRESSE... 20 DIVERSE RETTINGER I EPORTAL... 20 ENDRINGER I NY SYKMELDINGSMODUL... 20 VISE PERIODE I AUTOMATISK DOKUMENTASJON I JOURNAL... 20 TILBAKEDATERING AV SYKMELDING... 20 INNKALLING TIL DIALOGMØTER... 20
MANGLENDE JOURNALNOTAT... 21 NYE ELEMENTER TILGJENGELIG VED JOURNALOVERFØRING OG JOURNALUTSKRIFT... 21 INNGÅENDE KORRESPONDANSE TILGJENGELIG... 21 FORBEDRINGER I LIVSSTIL... 22 BMI ER TILBAKE... 22 HØYE OG VEKT... 22 LEGG TIL-KNAPPEN FLYTTET... 22 TILGJENGELIGE MÅLINGER... 22 ENDRINGER I LEGEMIDLER... 22 TREGHET I HURTIGFORNYING... 22 SØKNAD OM INDIVIDUELL REFUSJON FEILET... 22 IKKE MULIG Å FORSKRIVE PLATEFORLENGERE... 23 TIDLIGERE BEHANDLINGER I SØKNAD OM INDIVIDUELL REFUSJON... 23 SØKNAD OM INDIVIDUELL REFUSJON BLE INKLUDERT SELV OM DET IKKE VAR NØDVENDIG... 23 TILBAKEKALLINGSÅRSAK VISES NÅ I RESEPTFORMIDLEREN... 23 AUTOMATISK DOKUMENTASJON I JOURNAL VED SEPONERING... 23 ENDRINGER I HÅNDTERING AV ADRESSE VED MANUELL FAKTURERING... 23 BESKRIVELSE AV PROBLEMET I TIDLIGERE VERSJON... 23 BESKRIVELSE AV ENDRING... 23 ENDRINGER I LABORATORIE-MODULER... 24 FJERNET SMUTTHULL DER MEDHJELPER KUNNE SIGNERE LABPRØVER... 24 INTERNE PRØVER REKVIRERT GJENNOM LIMS ELLER LABCENTER VAR IKKE SYNLIGE I LABORATORIUM... 24 RESULTATER FRA LIMS IKKE SYNLIG I JOURNALNOTAT... 24 LABCENTER PRØVER LA SEG DOBBELT... 25 ENDRINGER I SIGNER PRØVESVAR... 25 TELEFONNUMMER BLE IKKE SENDT MED TIL FÜRST FORUM... 25 FEIL VED MANUELL SAMMENSLÅING AV ANALYSER... 25 AKTIVERING AV NLK... 25 ENDRINGER I TIMEBOK... 25 FJERNET UTSKRIFT AV TIMEKORT FRA TIMEBOK... 25 FEIL MÅNED VISES I TIMEBOK... 25 LAGRE SOM KLADD FUNGERTE IKKE FOR INNKALLINGSBREV... 25 ÅPNE TIMEBOK FRA KONTROLL I JOURNALNOTAT... 25 ANDRE MINDRE ENDRINGER... 25 TEKST MELLOM KROKODILLETEGN (< >) FORSVINNER I EPIKRISE... 25 SØK I MODULER OG SKJEMA (CTRL + SPACE) FUNGERTE IKKE... 26 MEDIAARKIV OG FILTRENE FILTYPE OG VIS BARE... 26 IKKE BETALTE REGNINGSKORT SYNLIGGJØRES NÅ I OPPGJØRSMELDINGEN TIL HELFO... 26 VISE PASIENTENS ALDER I JOURNAL... 26 PRINTERINNSTILLING SETT ALLE TIL STANDARD FUNGERTE IKKE... 27 DERSOM DU SLETTET EN UBRUKT OPPFØRING I ADRESSEBOK BLE DEN IKKE BORTE... 27 PROBLEMER MED ELEKTRONISK OVERFØRING AV JOURNAL... 27 TOPP- OG BUNNTEKST PÅ DOKUMENTER OVER FLERE SIDER... 27 HURTIGTAST ALT + S PEKTE TIL TO FUNKSJONER I ADRESSEBOK... 27
HENDELSESLOGG... 27 FORBEDRET SYNLIGGJØRING AV VEDLEGG I KORRESPONDANSEELEMENTER I JOURNAL... 27 STOPP-KNAPPEN TILBAKEFØRT I INNLESING AV FASTLEGELISTE... 28 LITEN SKRIFT MIDT I EN JOURNALUTSKRIFT... 28 JOURNALSTATUS SATT TIL MORS NÅR PASIENT ER DØD... 28 ADRESSEREGISTER INAKTIVE PARTNERE VISES IKKE I FAVORITTER... 29 SYNKRONISERING AV FRIKORTSTATUS IKKE ALLTID I SYNC... 29 LEGEERKLÆRING BLE IKKE GODKJENT AV NAV... 29 MER INFORMATIV FEILMELDING DERSOM NHN FOLKEREGISTERSØK FEILER... 29 BEDRE TILPASNING TIL BRUK AV TASTATUR FOR MEDHJELPER VED ÅPNING AV JOURNAL... 29 IKKE MULIG Å SLETTE EN KLADD PÅ ET BREV... 29 FEIL NÅR MEDHJELPER KLARGJØR RADIOLOGIHENVISNING FOR LEGE... 29 KOPIMOTTAKERE OG FRAVÆRSASSISTENT... 30 ENDRING AV BETYDNING AV STATUS 4 FOR PASIENTER MED D-NUMMER... 30 TILPASNING AV KOLONNER I SØKERESULTATET I JOURNALSØK BLE TILEGNET OGSÅ ANDRE BRUKERE... 30 OPPDATERT BIBLIOTEK FOR SAMSTEMMING AV LEGEMIDLER... 30
Side 1 Innledning Automatisk distribusjon av skjema I denne versjonen vil nye skjema distribueres til deg automatisk. Skjemaoppdateringen vil skje uten brukerinput eller nedetid, så fremt du er tilknyttet Norsk HelseNett. Skjemadistribusjonen benytter samme tekniske løsning som CGM Upgrader, så dersom EPJ et ditt oppdateres via dette vil også automatisk skjemadistribusjon fungere av seg selv. Hvordan fungerer automatisk skjemadistribusjon? Vi har laget en skisse som beskriver flyten i den nye løsningen: CGM implementerer fremdeles støtte for skjemaene. Når et nytt skjema er implementert og kvalitetssjekket av oss, blir det sendt til en webservice, som vi hoster hos Norsk HelseNett (denne webservicen ligger samme sted som CGM Upgrader). Én gang i uken sjekker CGM Journal etter nye skjemaer på den nevnte webservicen. Dersom det ligger noe nytt der blir dette lastet ned, og skjemakartlegging kjøres automatisk i etterkant. Dersom skjemaet erstatter et allerede eksisterende skjema, vil det utgåtte legge i mappen Utgåtte og gamle skjemaer. Hva med de gamle skjemaene? Det er fremdeles mulig å bruke det utgåtte skjemaet. De blir ikke slettet, bare flyttet til mappen Utgåtte og gamle skjemaer.
Side 2 De gamle skjemaene er også fremdeles søkbare via søkefeltet. Dersom du har noen gamle blanketter liggende før du vil gå over til ny, kan du fremdeles gjøre det. Hva med favoritter og egendefinerte skjema? Automatisk distribusjon påvirker ikke egendefinerte skjemaer, de blir fremdeles liggende. Dersom et av skjemaene du hadde som favoritt blir oppdatert, oppdaterer vi også automatisk favorittlisten din. Det vil si at det gamle skjemaet legges i mappen Utgåtte og gamle skjemaer, og det nye vil automatisk bli valgt når du velger fra arkfanen Favoritter. Hva gjør jeg nå når laboratoriet jeg samhandler med oppdaterer skjemaet sitt? Vi vil fremdeles at dere varsler oss om nye skjemaer, siden laboratoriene i svært varierende grad gjør dette. Dersom skjemaet kan lastes ned fra internett, kan dere sende oss lenken via en henvendelse til kundesenter.no@cgm.com. Dersom skjemaet har etiketter i bunn, må dere sende oss 5 ubrettede utgaver i posten. Vi trenger disse for å teste utskrift på etikettene. Det kan også være greit å vite at vi skanner skjemaet hos oss før vi legger det inn i CGM Journal, så vi mottar helst originalutgaven. Adressen vår er: CGM Norge AS Lysaker torg 15
Side 3 Postboks 163 1325 LYSAKER Merk gjerne konvolutten med «Skjema CGM Journal». Husk å varsle oss om hvilket gammelt skjema det nye erstatter. Da kan vi lage støtte for at det gamle skjemaet automatisk legges i Utgåtte og gamle skjemaer. Endringer i Notat-vindu Søkefelt for diagnoser Over feltet for notat finner du nå et søkefelt. Den røde rammen i skjermbildet viser hvor det er plassert: Her kan du enkelt søke etter diagnose, og du trenger ikke lenger åpne Diagnosemodulen. Søket er smart, og søkeresultatene vises i en nedtrekksliste akkurat slik du er vant med fra Diagnosemodulen.
Side 4 Etter at du har valgt ønskede diagnoser listes de over Notat-feltet: Søkefeltet lar deg også søke på notatmaler, dette er nærmere beskrevet i neste kapittel. Takster vises i notatvinduet Takstene lagt til på regningskrotet listes opp slik at du enklere får oversikt over hvilke takster som er lagt til på regningskortet.
Side 5 Innledning Forbedret funksjonalitet i notatmal Fra det samme søkefeltet i Notat-vinduet, som nevnt i kapittelet over, kan du nå også søke etter dine notatmaler. Konseptet notatmal er også utvidet. I tillegg til notattekst og flettekoder kan du også legge til diagnoser og takster. Benytte en notatmal Dine notatmaler vises og kan velges dersom du i notatvinduet velger knappen Notatmal (alternativt hurtigtasten Alt + m). Da sklir listen av notatmaler inn fra høyre, og du kan velge ønsket mal fra listen her.
Side 6 Definere en notatmal Vi har gjort det enklere å definere en notatmal. Trykk på knappen Notatmal i notatvinduet. Da vises en liste til høyre, der dine allerede eksisterende notatmaler listes. Over listen finner du en ny knapp som heter Ny mal Klikker du på den, popper et vindu opp som lar deg definere en utvidet mal:
Side 7 Den øverste delen av skjermbildet er stort sett som før. Du velger hvilket felt du ønsker å lage mal for i listen Avsnitt. Dersom du ikke benytter strukturert notat velger du Notat i listen. I feltet for Flettekoder kan du velge en dynamisk flettekode, som fyller inn kontekstuell informasjon når malen benyttes. I feltet Tekst for valgt avsnitt skriver du inn teksten du ønsker skal stå i malen. Trykk Lagre når du er fornøyd med malens innhold. Dersom du hadde skrevet tekst i notatfeltet før du trykket Ny mal er denne teksten automatisk tatt med inn i feltet Tekst for valgt avsnitt. Du kan fremdeles definere en notatmal fra Administrasjon. Søk etter notat i søkevinduet velg Notat og deretter arkfanen Maler. Det er nå mulig å legge til også diagnoser og takster:
Side 8 Legge diagnoser og takster i en notatmal Nederst i notatmal-vinduet finner du felter for diagnoser og takster. Benytt søkefeltet, og legg evt. på de diagnosene og takstene du ønsker. Søkefeltene her er smarte, og gir deg forslag i en nedtrekksliste. Dele en notatmal eller ha den som privat De gamle notatmalene var kun tilgjengelig for deg. Du har nå mulighet til å dele maler dine kolleger også vil ha nytte av. Når du definerer en mal kan du sette et delingsnivå: Malen kan enten være: Global malen er tilgjengelig for alle brukere, det er kun brukere med administratorrettigheter som får lov å definere nye, globale maler Stilling malen er tilgjengelig for alle brukere med samme stilling som deg Bruker malen er privat og er kun tilgjengelig for din bruker Yrke malen er tilgjengelig for alle med samme yrke som deg Enhet malen er tilgjengelig for alle brukere på samme enhet som deg
Side 9 Dersom du er en bruker som jobber på vegne av en lege, vil du få tilgang til de malene som legen du jobber på vegne av har tilgang til. Lage en notatmal av et notat du allerede har skrevet Det er nå enklere å lage en ny notatmal ut av en tekst du allerede har skrevet i notatvinduet. Dersom du fra notatvinduet trykker på Ny mal, vil teksten du allerede har skrevet i notatvinduet automatisk kopieres inn i en ny mal. Du kan deretter velge å legge til diagnoser og takster, for deretter å lagre malen til senere bruk. Redigere en mal fra notat-vinduet Du har mulighet til å endre en mal direkte fra notatvinduet, så sant du har opprettet den selv. Du får da opp en knapp Formål Plassering Meldingsovervåking En sentral meldingsovervåking for hele legekontoret er nå tilgjengelig. Her får du oversikt over alle meldinger som har en avvist sending. Det vil si meldinger som ikke har mottatt applikasjonskvittering i løpet av 96 timer eller negativ applikasjonskvittering. Ved hjelp av denne oversikten unngår du å sjekke hver enkelt lege sine meldingsstatuser. Du åpner meldingsoversikten fra følgende steder: Fra den nye mappen Meldingsovervåking under Sendte elementer i Korrespondanse:
Side 10 Under Varslinger i Hovedmenyen: Oversikt Meldingsoversikten inneholder følgende informasjon: Felt Status Alder Avsender Type melding Feil/Årsak Forklaring Et rødt feilikon viser at meldingen har mottatt en negativ applikasjonskvittering eller har ikke mottatt en applikasjonskvittering. Viser tid siden meldingen ble forsøkt sendt. Viser navnet på legen som signerte meldingen. Viser hva slags melding som er forsøkt sendt. Viser om meldingen har mottatt en negativ kvittering eller ikke mottatt kvittering.
Side 11 Løsningstiltak Du kan gjøre følgende tiltak for meldinger i Meldingsovervåkning: Klikk på knappen Tiltak i menylinjen eller høyreklikk på meldingen og velg Tiltak:
Side 12 Velg deretter: Send på nytt meldingen forsøkes sendes på nytt elektronisk. Hvis sending fullføres, flyttes meldingen til Sendte elementer. Skrive ut for sending i post du får en papirutskrift av meldingen. Meldingen flyttes til Sendte elementer og vises med et blått ikon. Behandle Tekstfelt hvor du kan notere hvordan denne meldingen er håndtert. Meldingen flyttes til Sendte elementer og vises med et blått ikon. Hold musepekeren over meldingen i Sendte elementer for å vise teksten du noterte ovenfor. Vise negative kvitteringer For meldinger som har mottatt en negativ kvittering, kan du åpne den avviste filen. Filen vil inneholde en forklaring på hvorfor sendingen ble avvist. Slik åpner du filen: 1. Høyreklikk på meldingen med negativ kvittering. 2. Velg Vis applikasjonskvittering. Meldingen åpnes. Kontrollere adresseinformasjon Menypunktet Vis Adresseinformasjon er nå tilgjengelig når du høyreklikker på en rad i meldingsoversikten. Et vindu åpnes som viser adresseinformasjon og annen nyttig informasjon for mottakeren. Slik kan du enkelt sjekke adressen til meldinger som ikke blir sendt. For eksempel:
Side 13 Sette en meldingsansvarlig Du kan definere en stilling som meldingsansvarlig på fanen Stillinger i skjermbildet Lag ny bruker i Administrasjon. Merker du dette feltet, vil denne stillingen ha tilgang til alle avviste meldinger for alle brukere i Korrespondanse. Hvis du ikke merker dette feltet, vises kun avviste meldinger for pålogget bruker. Var siste sending til parten vellykket? Et grønt ikon ved OK-knappen i Adresseboken viser når sist sendte melding kom frem til mottaker. Hvis meldingen feilet eller ikke ble kvittert innen 96 timer, vises et rødt ikon.
Side 14 Vis om en partner er synkronisert med OSEAN Når du søker i NHN Adresseregister i adresseboken i modulen Send melding, vises nå et grønt ikon ved siden av organisasjonsnavnet hvis adressen til mottakeren er synkronisert med OSEAN. Hvis adressen ikke er synkronisert med OSEAN, vises ikke et ikon. Det vises også en tooltip over ikonet som beskriver statusen: Inngående korrespondanse tilgjengelig i Den Gode Henvisning Inngående korrespondanse tilgjengelig under Funn/undersøkelsesresultater Det har så langt kun vært mulig å legge til lab-svar i Den Gode Henvisning, og mange har etterlyst muligheten til å inkludere inngående korrespondanse i denne meldingen.
Side 15 Når du nå går til side 2 av Den Gode Henvisning ser du at Laboratorieresultater nå har endret navn til Funn/undersøkelsesresultater. Hurtigtasten (alt + r) gjelder fremdeles. Når du åpner Funn/undersøkelsesresultater vises dette vinduet: Vinduet består av to arkfaner. Det første viser laboratoriesvar, som du er kjent med fra før. Den andre arkfanen viser inngående korrespondanse.
Side 16 Velge laboratorieresultater Det er likevel et par endringer ved valg av laboratorieresultater: Når du nå velger lab-svar er de satt opp i en mer logisk retning; det vil si at tilgjengelige resultater ligger i listen til venstre og de du har valgt dukker opp i tekstvinduet til høyre. Laboratoriesvar du har valgt legger seg i et tekstfelt til høyre. Tidligere ble disse lagt i en tekstboks i Den Gode Henvisning, etter at du hadde valgt dem i pop-up vinduet som åpnet seg under Laboratoriesvar. Legg merke til at dersom du ønsker å fjerne lab-svar du har lagt til, må du nå fjerne dem manuelt fra tekst-vinduet til høyre, det finnes ikke lenger en meny der du kan «pile» dem tilbake Velge fra inngående korrespondanse Når du navigerer til arkfanen Inngående korrespondanse listes innkomne meldinger i boksen øverst til venstre i vinduet: Slik gjør du:
Side 17 1. Velg først hvilken melding du ønsker å kopiere fra ved å markere en rad i tabellen 2. Meldingen vises nå i vinduet nederst til venstre
Side 18 3. Marker den delen av teksten du ønsker å legge ved i henvisningen, og trykk på Legg til. 4. Teksten vises nå i tekstfeltet til høyre, sammen med en del standardinformasjon fra avsender av korrespondanseelementet:
Side 19 5. Teksten kan bearbeides i vinduet til høyre, eller i Den Gode Henvisning, ved å klikke Ok. eportal-endringer Støtte for klinikker med under-enheter Det har tidligere ikke vært støtte for å aktivere eportal for stillinger på underenheter. Dette er nå mulig. Forbedringer ved SMS-varsler Det er nå mulig å sende SMS-varsler 48 timer i forkant av avtalens oppstart. For å ta i bruk den nye innstillingen må du gå til Administrasjon Aktivere eportal. Under overskriften SMS-varslinger trykker du på nedtrekksmenyen Send SMS-varslinger, og bytter til 48 timer før timestart. Trykk deretter Lagre.
Side 20 MERK: Husk at det ikke er tilbakevirkende effekt på avtaler du allerede har opprettet! Det er kun avtaler opprettet etter du gjorde endringen som får varsel på et annet tidsintervall. Dersom en avtale frem i tid ble flyttet fremover (nærmere i dag), ble ikke SMS-varslingen om opprinnelig time kansellert. Dette er nå løst. Forbedringer i grafisk grensesnitt for SMS-statuser. Varsel ved sending av ebrev om pasienten ikke har en registrert e-postadresse Pasienter som oppretter konto med BankID har ikke nødvendigvis en registrert e-postadresse i journalsystemet. Det er lagt til et varsel for bruker dersom dette mangler ved sending av ebrev. Diverse rettinger i eportal Det var tidligere mulig å re-signere meldinger i utboks som skulle sendes puljevis og automatisk. Dette kunne føre til at melding ikke ble sendt. Dette er løst. Ved kall som henter SMS og e-postinformasjon fjernes nå blanke felter i mobiltelefonnummeret. Rettet feil hvor pasienten kunne bli aktivert som digitalt aktiv for besøklegen.no, selv om det ikke var tilfelle. Timer som ble avbestilt via eportal ble ikke alltid registrert som avbestilt. De måtte slettes i Timebok før de var avbestilt. Dette er rettet. Endringer i ny sykmeldingsmodul Vise periode i automatisk dokumentasjon i journal Flere av dere har klaget på at den automatiske dokumentasjonen som opprettes i journal ikke synliggjør grad av sykmelding. I versjon 122 synliggjør vi derfor periode og viser enten: avventende grad av sykmelding (altså; %-verdien) behandlingsdager reisetilskudd Tilbakedatering av sykmelding For å tilbakedatere en sykmelding måtte du først fylle ut del 0 av sykmeldingen. Det kom ikke godt frem i skjermbildet, og gjorde at mange hadde vansker med å få til dette. Du får nå et varsel i valideringen i sykmelding, dersom dato i del 4.3.1 er eldre enn den som vises i del 0. Du må da huske å oppdatere datoen i del 0 og. Dette gjelder kun ved ny-oppretting av en sykmelding, og ikke ved forlenging. Innkalling til dialogmøter Det finnes nå en egen rad i Varslinger for innkalling til dialogmøter. Når du klikker på lenken tas du til Korrespondanse Innboks der det filtreres på meldinger av typen innkalling til dialogmøter.
Side 21 Manglende journalnotat Det var i enkelte tilfeller mulig å sende en sykmelding uten at journalnotatet ble oppdatert. Dette oppstod kun dersom du hadde flere arbeidsgivere i sykemeldingen, skrev ut sykmeldingen til første sykmelder og deretter trykket Lukk i modulen. Dette er nå rettet. Nye elementer tilgjengelig ved journaloverføring og journalutskrift Inngående korrespondanse tilgjengelig Det er nå mulig å velge å inkludere inngående cytologi, histologi og radiologi. Det er i tillegg mulig å velge innkommende epikriser, et valg som er tiltenkt brukerne av CGM Spesialist.
Side 22 Forbedringer i Livsstil BMI er tilbake Høye og vekt I versjon 121 var BMI feilaktig fjernet fra Livsstil. Den er nå tilbake. Høyde og vekt ble automatisk lagt til på dagens oppføring, dersom det var lagt inn tidligere. Den gamle verdien ble da gjenbrukt. Dette er nå fjernet, så kun verdier du legger inn selv lagres. Det er også mulig å fjerne registreringsfeltene for disse i modulen, dersom du ønsker det. Legg til-knappen flyttet Legg til-knappen er flyttet, så den er enklere å se om flyten i skjermbildet forbedres. Tilgjengelige målinger I forrige versjon var det mulig og fra Administrasjon å velge hvilke analyser som skulle vises i bildet. Få av dere var klar over dette og klaget over tilbudet av analyser, så konfigurasjonen er nå flyttet inn i skjermbildet: Endringer i Legemidler Treghet i hurtigfornying Dersom du ønsket å hurtigfornye resepter mens du ikke hadde kontakt med Reseptformidleren, måtte man vente i flere minutter for spørringen timet ut. Du får nå i stedet et varsel som sier at du ikke har kontakt, og må prøve å fornye litt senere. Søknad om individuell refusjon feilet Søknad om individuell refusjon feilet dersom pasientens telefonnummer var blankt (hadde NULLverdi). Dette har antakeligvis oppstått på konverterte data. Programmet håndterer nå NULL-verdi, og vi har samtidig inkludert et ryddescript som fjerner NULL-oppføringer.
Side 23 Ikke mulig å forskrive plateforlengere Det var en feil i FEST-synkroniseringen som gjorde at enkelte undernivåer i forbruksmateriell, som krevde egen søknad, var tilgjegnelig for dette. Det er nå løst. Tidligere behandlinger i Søknad om individuell refusjon Dersom du la til flere legemidler i feltet Tidligere behandling ved utfylling av Søknad om individuell refusjon, ble kun det første legemiddelet med i søknaden. Dette er nå utbedret, så alle legemidlene kommer med. Søknad om individuell refusjon ble inkludert selv om det ikke var nødvendig Dersom du, under fornying av en tidligere forskriving som inneholdt søknad om individuell refusjon, valgte alternativ formulering ble søknaden til HELFO med videre. Dette selv om du ikke valgte et legemiddel som krever søknad. Dette er nå løst, så søknad kun sendes for de legemidlene som krever det. Tilbakekallingsårsak vises nå i Reseptformidleren Tabellen som viser resepter i Reseptformidleren (den nederste tabellen i Legemidler) viser nå også tilbakekallingsårsak. Automatisk dokumentasjon i journal ved seponering Dersom du seponerte et medikament før du skrev notattekst i journal fremstod seponeringen som en endring. Skrev du notatteksten først fremstod seponeringen som ny. Dette er nå rettet. Endringer i håndtering av adresse ved manuell fakturering Beskrivelse av problemet i tidligere versjon Dette gjelder kun dere som ikke benytter en betalingsterminal (Melin, Odin, CrediCare). Når du laget en faktura for en pasient, ble adressen automatisk registrert som fakturaadresse. Neste gang du da laget en faktura på pasienten ble fakturaadressen hentet. Når vi oppdaterer pasientens adresse ved innlesing av fastlegeliste, blir ikke fakturaadresse overskrevet. Dette har ført til at en del har feil adresse i fakturaadresse. Beskrivelse av endring For å bøte på problemene beskrevet over kan du nå i faktureringsvinduet velge hvilken adressetype du ønsker å benytte. Folkeregisteradresse er standarden som er valgt, men du kan altså overstyre dette ved å velge et annet alternativ i nedtrekks-listen.
Side 24 I tillegg har vi gjort om logikken rundt lagring av fakturaadresse. Du må nå hake av sjekkboksen Oppdater adressen i Personalia dersom du ønsker å legge den i fakturaadresse. I tillegg viser vi også c/o-feltet i dette vinduet, noe som før bare ble vist i Personalia. Endringer i Laboratorie-moduler Fjernet smutthull der medhjelper kunne signere labprøver I modulen Laboratorium kunne medhjelpere markere sjekkboksen for at en prøve var signert og trykke Ok for å lukke modulen. Dersom du deretter sjekket pasientens journal fremstod prøven som signert, med medhjelperens initialer. Dette smutthullet er nå fjernet, slik at det kun er de brukere som har rettigheter til å signere som faktisk kan signere. Interne prøver rekvirert gjennom LIMS eller LabCenter var ikke synlige i Laboratorium Når du mottok svar på prøver fra LIMS eller LabCenter var svarene kun synlig i Signer prøvesvar og i pasientens labark, men de var ikke synlige i Laboratorium. Det vil si at prøvene lå i Laboratorium, men uten svar. De framstod derfor som om de ikke var tatt. Dette er nå løst, slik at svaret også vises i Laboratorium. Resultater fra LIMS ikke synlig i journalnotat Dersom du rekvirerte prøver gjennom LIMS, tok prøvene og fikk rapportert resultatene tilbake til CGM Journal, var de ikke synlige i pasientens journal (men kunne sees i Labark og i signeringsmodulen). Dette er nå løst, slik at de nå også vises i pasientens journal.
Side 25 LabCenter prøver la seg dobbelt Når du mottok svar på analyser på NLK-format som ble sendt til LabCenter, fikk du dobbelt opp med rekvisisjoner i CGM Journal. Dette er nå løst, slik at svar fra ekstern lab og LabCenter håndteres separat. Endringer i Signer prøvesvar Dersom du hadde veldig mange prøvesvar liggende til signering og du signerte mange prøver samtidig, tok det lang tid. Enkelte brukere opplevde dette som at programmet låste seg. Vi har derfor innført side-visning i modulen, slik at programmet takler å signere alle svarene du ser på en side. Telefonnummer ble ikke sendt med til Fürst Forum I versjon 121 ble ikke telefonnummer lenger sendt med til Fürst Forum. Dette er nå rettet. Feil ved manuell sammenslåing av analyser Dersom du manuelt slo sammen 3 analyser, ble ikke alle svarene synlige på den nye analysekoden. Dette er nå løst. Aktivering av NLK Enkelte har hatt problemer med aktivering av NLK, fordi nedlastning og NLK og synonymordlisten ble lastet ned samtidig. Dette er nå endret, slik at NLK lastes først og synonymene etterpå. Endringer i Timebok Fjernet utskrift av timekort fra Timebok Vi har måttet fjerne menyen for utskrift av timekort i Timebok (Utskrift Timekort), siden den i enkelte tilfeller ikke skrev ut korrekt time. Høyreklikkmeny for utskrift (høyreklikk Utskrift Timekort) og hurtigtast (Ctrl + shift + T) fungerer fremdeles. Feil måned vises i Timebok Dersom du stod i Timebok i november og trykket Neste ble du tatt til desember neste år. Dette er nå rettet. Lagre som kladd fungerte ikke for Innkallingsbrev Dersom du i Timebok Utskrift Innkallingsbrev skrev noe i brevet og trykket Lagre kladd ble ikke kladden lagret i mappen Kladd, men i Sendte elementer. Dette er nå løst slik at kladden faktisk legger seg i korrekt mappe. Åpne Timebok fra kontroll i journalnotat Dersom du etter å ha lagt inn en oppføring i AK journal, klikker på datoen for kontroll i den automatisk opprettede dokumentasjonen i journal, tas du nå til Timebok. Andre mindre endringer Tekst mellom krokodilletegn (< >) forsvinner i epikrise
Side 26 Tekst som ble skrevet mellom < > tegn i Aktuell problemstilling ble ikke inkludert i meldingen. Dette er nå rettet. Søk i moduler og skjema (ctrl + space) fungerte ikke Søket i journal på moduler og skjema (ctrl + space) lot deg ikke velge noe i trefflisten. Dette er nå rettet. Mediaarkiv og filtrene Filtype og Vis bare Disse to filtrene fungerte ikke godt sammen i Mediaarkiv i Journal. Dersom du for eksempel søkte etter filtype GIF fikk du ingen treff dersom du ikke også hadde sjekket av boksen Bildefil i filteret Vis bare. Dette er nå løst, slik at dersom du filtrer på filtype benyttes ikke filteret Vis bare. Ikke betalte regningskort synliggjøres nå i oppgjørsmeldingen til HELFO Når du sender oppgjørsmelding til HELFO synliggjør vi også om regningskortet er betalt eller ikke. HELFO benytter dette for beregning av frikort for pasienten. Når pasienten betaler inkluderes denne informasjonen også i BKM-meldingen så oppdateringen hos HELFO også blir korrekt. Dette gjør at frikort-beregningen blir korrekt, og dere får heller ikke problemer med at en pasient feilaktig fremstår å ha frikort og dere taper pasientdelen av regningskortet. Vise pasientens alder i Journal Pasientens alder blir i dag vist i detalj-visningen i Hent pasient. Dere har bedt oss inkludere dette også i Kontakt-vinduet, og i detaljvisningen i venstre kolonne i journal. Du finner derfor denne informasjonen også her. Visning i kontaktbildet:
Side 27 Visning i journal: Printerinnstilling Sett alle til standard fungerte ikke Dersom du i Administrasjon Utskrift ønsket å sette alle skrivere til Windows sin standard så skjedde det ikke når du trykket Sett alle til standard. Dette er nå løst. Dersom du slettet en ubrukt oppføring i Adressebok ble den ikke borte Dersom du slettet en oppføring i Adressebok som du aldri har samhandlet med ble den ikke borte. Det eneste som ble fjernet var HER-id og HPR-nummer på oppføringen men ikke oppføringen selv. Dette er nå rettet, slik at også oppføringen blir borte. Problemer med elektronisk overføring av journal De brukerne som ikke har skriverettigheter til programkatalogen fikk en feilmelding når de forsøkte å overføre en journal elektronisk. Dette er nå endret, slik at man ikke trenger denne rettigheten for å overføre en journal elektronisk. Topp- og bunntekst på dokumenter over flere sider Topp- og bunntekst ble bare vist på første side, og ikke de påfølgende sidene. Dette er nå løst, slik at den vises på alle sider. Hurtigtast Alt + S pekte til to funksjoner i Adressebok Alt + S så ut til å peke til både Søk og Slett i Adressebok. Brukte du hurtigtasten fikk du opp et spørsmål om du ønsket å slette. Hurtigtast for søk er nå Alt + Ø. Hendelseslogg Det logges nå til en egen rad i hendelseloggen når du bruker kontakttypen Ingen for å åpne en journal. Forbedret synliggjøring av vedlegg i Korrespondanseelementer i Journal Dersom du så på Korrespondanseelementer i Journal som inneholdt vedlegg kunne du ikke oppdage at de inneholdt vedlegg. Vi viser nå headeren fra Korrespondanse, slik at du ser binders-ikonet og forstår at det ligger et vedlegg der. Vi viser også binders-ikon i løpende journal når du ser på korrespondanseelementer med vedlegg.
Side 28 Stopp-knappen tilbakeført i innlesing av fastlegeliste Vi fjernet for en tid tilbake stopp-knappen i Administrasjon der du leser inn elektronisk fastlegeliste. Den er nå gjeninnført i hovedsak fordi kontorer som konverterer fra WinMed2 har benyttet et annet format på fastlegelisten. For at dette skal bli korrekt fra NAV må abonnementet derfor stoppes først, før det igangsettes igjen fra CGM Journal. Liten skrift midt i en journalutskrift Når korrespondanse var inkludert i journalutskrift kunne skriften plutselig bli mindre i resten av utskriften. Dette er nå korrigert. Skriften blir fremdeles noe mindre, men dette er forbedret såpass mye at problemet må kunne sies å være løst. Journalstatus satt til mors når pasient er død I journalsøkene er det mulig å ikke inkludere pasienter som er mors, ved å hake av sjekkboksen Kun aktive journaler. Dette hadde likevel ikke effekt hos mange av dere, fordi dere ikke oppdaterte status på journal når dere satt pasienter til mors. Vi har nå inkludert et script som gjør dette automatisk, men vi vil samtidig oppfordre dere om å også lukke journalene. Dette gjør du via Avslutte/overføre journal som du finner ved å bruke lenken Vis journaler, til høyre i detaljvisningen i Hent pasient.
Side 29 Du tas da gjennom en veiviser for å lukke journalen, og du får blant annet mulighet til å fjerne fremtidige avtaler for pasienten. Adresseregister inaktive partnere vises ikke i Favoritter Dersom en av dine favoritter i adresseregister ikke var aktiv ble den likevel vist i Favoritt-listen. Dette er nå utbedret slik at kun aktive vises. Dersom du også ønsker å se de inaktive må sjekk-boksen Vis alle hakes av. Synkronisering av frikortstatus ikke alltid i sync Dersom man endret frikort-status på pasient under en konsultasjon etter at regningskort ble opprettet ble ikke frikortstatus på regningskortet oppdatert. Dersom disse to ikke er i sync varsles du nå om det i vinduet Validering av konsultasjon. Legeerklæring ble ikke godkjent av NAV Dersom du valgte Annet under Tiltak uten å spesifisere noe ble søknaden avvist av NAV. Dersom du nå glemmer å skrive tekst her vil du få et varsel. Mer informativ feilmelding dersom NHN Folkeregistersøk feiler Dersom NHNs folkeregistersøk feiler får du nå mer informative feilmeldinger, så du selv lettere kan korrigere og få kjørt et suksessfullt søk. Flere brukere har for eksempel meldt at søket har feilet, når grunnen faktisk er at klokken på serveren ikke er korrekt. Dette er et av flere eksempler du nå vil varsles om, slik at du selv kan gjøre nødvendige korrigeringer og ikke trenger bistand fra CGMs kundesenter. Bedre tilpasning til bruk av tastatur for medhjelper ved åpning av journal Dersom du som medhjelper brukte tastatur for å åpne journal, valgte ansvarlig og satt kontakttype ble likevel ikke den ansvarlige legen valgt. Dette er nå rettet. Ikke mulig å slette en kladd på et brev Det var ikke mulig å slette hverken kladd på Brev til/angående pasient fra mappen Kladd i Korrespondanse. Dette er nå rettet. Feil når medhjelper klargjør Radiologihenvisning for lege
Side 30 I versjon 121 kunne ikke legen lenger signere en Radiologihenvisning forberedt av medhjelper. Dette er å nå løst, slik at meldingen havner i Utboks til legen for signering. Kopimottakere og fraværsassistent Når fraværsassistent var satt og du fikk tilsendt korrespondanse der både du og den du var fraværsassist for var mottakere, fikk du tilsendt dokumentet 2 ganger. Du fikk ikke signert begge to, kun den ene, og den andre ble liggende låst i innboks. Den eneste måten å fjerne det på var å slette dokumentet fra korrespondanse. Da ble det borte begge steder, og du måtte legge det inn via Svarinnskriving. Dette er nå rettet slik at fraværsassistenten ikke videresender dersom den står som kopimottaker. Endring av betydning av status 4 for pasienter med D-nummer Dersom en pasient med D-nummer har status 4 i status i journal skal teksten være «inaktiv». For pasienter som ikke har D-nummer er status «forsvunnet». Dette ifølge NHN. Tilpasning av kolonner i søkeresultatet i Journalsøk ble tilegnet også andre brukere Dersom du tilpasset kolonneoppsettet i søkeresultatet i Journalsøk ble det endret også for andre brukere på enheten. Dette er nå rettet, så det kun påvirker visningen for brukeren som gjorde endringen. Oppdatert bibliotek for samstemming av legemidler Vi har oppdatert.dll fra Vivit for Samstemming, så den nå er på versjon 1.27. Releasenotes fra Vivit: Siste FEST-katalog lagt inn. Lagt til støtte for flere PLO-varianter (tabeller). Tidligere var virkestoffer ikke gjenkjennbare; dette skal fungere mye bedre nå. Ellers en hel masse feilrettinger basert på de innsamlede epikrisene. Diverse synonymer og kortformer er bedre støttet.