1 Den norske jordmorforening Protokoll Sentralstyremøte 3-2010, 26.-27. mai 2010, Vegglifjell Tilstede: Marit Heiberg, Trude Thommesen, Unn Elin Dahlberg, Randi Cesilie Smehus Kringstad, Inga Lill Lygre, Katrine Syrdalen Egeberg og Kirsten Jørgensen Forfall: Mari Landsverk Hagtvedt Fra sekretariatet: Johan Peter Hougen referent, Saksliste: Sak 28/2010: Godkjenning av innkalling Sak 29/2010: Godkjenning av dagsorden Sak 30/2010: Godkjenning av protokoll fra sentralstyremøte 2-2010 Sak 31/2010: Økonomi Sak 32/2010: Sekretariatet organisering / utlysning stillinger Sak 33/2010: Nordisk jordmorforbunds kongress 2013 Sak 34/2010: Kvalitetskrav til fødeinstitusjoner - høring Sak 35/2010: Møteplan sentral-/landsstyremøter høsten 2010 Sak 36/2010: Ultralyd Sak 37/2010: Tillitsvalgtskolering Sak 38/2010: Hjemmejordmødre opprettelse av ad-hoc utvalg Sak 39/2010: Handlingsplan 2009/2010 Sak 40/2010: Evt. Orienteringssaker Referatsaker Orientering fra Leder - Utviklingsstrategi for jordmortjenesten rapport fra Helsedirektoratet - Osloprosessen Orientering fra Forhandlingssjef Orientering fra styremedlemmene kontakt med fylkesforeningene Tariffkonferanse for hovedtillitsvalgte i Spekterområdet 10.-12. mars 2010 Samling for kommunejordmorkontakter 26.-27. april 2010 Arbeidslivsundersøkelsen - status quo Afghanistan besøk ved nestleder Trude Thommesen mai 2010 EFNNMA WHO Forum møte i Sofia 29.-30 april 2010
2 Sak 28/2010: Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes Sak 29/2010: Godkjenning av dagsorden Vedlegg: Forslag til dagsorden for sentralstyremøte 3-2010 Dagsorden godkjennes Sak 30/2010: Godkjenning av protokoll fra sentralstyremøte 2 2010 Saksbehandler: Johan Peter Hougen (referent) Vedlegg: Protokoll sentralstyremøte 2-2010 Protokollen godkjennes Sak 31/2010: Økonomi Det er fortsatt medlemmer som ikke har betalt kontingent for 2009. Sentralstyret diskuterte dette og vil at sekretariatet følger vedtektenes bestemmelse om at medlemmer som skylder kontingent meldes ut av Dnj, og lager rutiner for utmelding på dette grunnlag. I følge vår samarbeidspartner ABC Data, har vi usedvanlig mange medlemmer som har signert avtale om betaling av medlemskontingent via avtalegiro. Dette er gledelig og skaper en forutsigbar og arbeidsbesparende hverdag for sekretariatet, som på sikt bør få frigjort tid som kan benyttes til beste for organisasjonen og medlemmene. Dette forklarer noe av økningen i kontingentinngangen. Oppdaterte økonomioversikter fra regnskapsfører Cecilie Grimmert ble utlevert i møtet og gjennomgått. Vi ligger bra an budsjettmessig med en økning i kontingentinngang på 550 høyre enn på samme tid i fjor noe som gir et underskudd per 30.04 på 150 som igjen er 200 mindre en på samme tid i fjor. Det er normalt med underskudd i forhold til budsjett på denne tiden av året.
3 På utgiftssiden er det en økning i lønnskostnader på 200 fra 2009 mens driftskostnadene for øvrig ikke har økt mer enn 10. Økningen i lønnskostnader skyldes primært at det var færre ansatte i sekretariatet i første kvartal 2009 enn tilsvarende periode 2010. Orienteringen om den økonomiske situasjonen tas til etterretning. Sak 32/2010: Sekretariatet organisering / utlysning stillinger Saksbehandler: Johan Peter Hougen og Marit Heiberg Sentralstyret ønsket i møte nr 2/2010 en avklaring på hvordan informasjonsfunksjonene i sekretariatet skal se ut. Det ble også ytret ønske om en evaluering av dagens ordning på ledelsessiden. På den bakgrunn ble det fattet følgende vedtak: Bemanningen i sekretariatet utredes nærmere til sentralstyremøte 3/2010. Det tas kontakt med utleiebyrå for å få på plass ny webredaktør etter Siv Leschbrandt. De ansatte i sekretariatet har kommet med sitt syn på organiseringen. Arbeidsutvalget har vurdert den totale situasjonen og Sentralstyret har foretatt en grundig vurdering av sekretariatets organisering på bakgrunn av alle innspill. Sentralstyret ser at tiden er moden for at det igjen ansettes en generalsekretær. Det er ønskelig å få en jordmor som generalsekretær, gjerne med erfaring fra lederstillinger eller med annen tilsvarende erfaring. På denne måte vil man få styrket både den faglige og den administrative siden av sekretariatet. Sentralstyret sluttet seg til sekretariatets innstilling med hensyn til redaktøren for tidsskriftet, men ønsker å utvide denne stillingen til også å omfatte webredaktøransvaret. Det ble lagt vekt på at det i mellomtiden kan søkes midlertidige løsninger der det leies inn en vikar i webredaktørstillingen. Generalsekretærstillingen utlyses. Det forutsettes at det blir foretatt en fullstendig gjennomgang av ansvars og arbeidsfordelingen i sekretariatet. Det ansettes redaktør med ansvar for tidskrift og web, avtalen med nåværende redaktør avvikles på en slik måte at man får en naturlig innfasing av redaktøren i sekretariatet. Det kan leies midlertidig inn webansvarlig til ny redaktør er på plass. Sak 33/2010: Nordisk jordmorforbunds kongress 2013 og Trude Thommesen Nordisk jordmorforbund (NJF) arrangerer kongress hvert tredje år. Årets kongress arrangeres i København i juni, med Dansk jordemoderforening som vertskap. Ansvaret for arrangementet går på rundgang mellom medlemmene i NJF. I 2013 er det Norge og Den norske jordmorforening som står for tur til å arrangere Nordisk jordmorkongress. Formelt er det Sentralstyret som tar på seg et slikt ansvar, og Nordisk jordmorforbunds styre som vedtar at kongressen legges til Norge i 2013. NJF styret har sitt årlige møte i København
4 1.-2. juni. Planleggingen av en slik arrangement må imidlertid starte tidligere, da det vil bli høytidelig overtakelse av ansvaret under kongressens avslutningsseremoni den 5. juni. Dnj er derfor allerede formelt forespurt av NJF`s leder, Hildur Kristjánsdóttir om å ta på seg dette ansvaret. Arbeidsutvalgets vurdering er at Den norske jordmorforening bør ta på seg dette ansvaret og se det som en god anledning til å fremme jordmødre og jordmorfag både i Norge og i Norden. Erfaringen fra arbeidet med verdenskongressen i 1996, tilsier imidlertid at det vil være behov for særdeles god planlegging og streng økonomisk styring. Spørsmålet som står åpent, er lokalisasjon. Rogaland fylkesforening har på eget initiativ regnet ut at det vil være Norges tur til å arrangere kongress i 2013, og har sendt søknad til Sentralstyret om at arrangementet legges til Stavanger. En slik løsning vil kreve godt samarbeid mellom lokal arrangementskomité og sekretariatet/sentralstyret. Det er imidlertid positivt at vi har en fylkesforening som ser mulighetene og som er villige til å ta på seg et slikt ansvar. Alternativ lokalisasjon er Oslo. En slik løsning medfører billigere og enklere reise for mange kongressdeltakere, og fysisk nærhet til sekretariatet. Ettersom dette er en nordisk kongress og at økonomiske og administrative hensyn tilsier at Oslo er en mer gunstig lokasjon enn Stavanger anser Sentralstyret Oslo som eneste mulige. Sentralstyret vil likevel berømme Rogaland fylkesforening for initiativet. Den norske jordmorforening arrangerer Nordisk jordmorforbunds kongress i 2013. Lokalisasjon blir Oslo. Sak 34/2010: Kvalitetskrav til fødeinstitusjoner høring Helsedirektoratet har sendt rapporten Et trygt fødetilbud Forslag til kvalitetskrav for fødeinstitusjoner ut på høring med frist 3. juni. Rapporten er utarbeidet av en bredt sammensatt arbeidsgruppe hvor bl.a. tidligere leder Britt Eide har deltatt på vegne av Dnj. Arbeidet baseres seg på St.meld.nr. 12 (2008-2009) En gledelig begivenhet om en sammenhengende svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg, Innst. S.nr 240 (2008-2009) og Stortingets behandling 28. mai 2009. Den norske jordmorforening er høringsinstans. For å sikre en bred foranking i organisasjonen, ble rapporten sendt ut på intern høring til fylkesledere, konserntillitsvalgte, hovedtillitsvalgte ved helseforetak, kommunejordmorkontakter og faglig etisk utvalg med frist for tilbakemelding 25. mai kl 12.00. Det kom inn mange innspill fra fylkesforeninger, kommunejordmorkontakter og tillitsvalgte i foretakene. Sentralstyret har hatt en gjennomgang av innspillene og har diskutert rapporten i lys av disse. På bakgrunn av denne prosessen utarbeides Dnjs høringsuttalelse. Av momenter som vil bli berørt i høringsuttalelsen er: Omgjøre forsterkede fødestuer til fødestuer
5 Omgjøre små føde avdelinger til forsterkede fødestuer der det er forsvarlig Unngå for store fødeavdelinger Opprettholde små fødeinstitusjoner ider det er forsvarlig Opprette differensierte tilbud innen de store klinikkene Jordmødre må ha tro på egne ferdigheter, identitet og kompetanse Bedret samhandling med andre yrkesgrupper, spesielt legene Seleksjon og seleksjonskriterier Dnj støtter hovedlinjene i rapporten, problematisere i forhold til overstående kulepunktene, etter og videreutdanning, økonomi og kapasitet/bemanning. Seleksjonskriterier er viktig og bør brukes aktivt på institusjonene, men vitenskaplig dokumentasjon må sikres. Høringsuttalelse utarbeides etter de signaler som er gitt i møtet. Sak 35/2010: Møteplan sentral-/landsstyremøter høsten 2010 Sentralstyremøter: 15. september kl 10.00 18.00 i tilknytning til Jordmordagene 26. oktober kl 13.00-27. oktober kl. 10.00 i tilknytning til Landsstyremøtet 8. desember kl. 11.00-9. desember kl. 15.00. Landsstyremøte: Uke 27. oktober kl. 11.00-29. oktober kl. 10.00, Kielfergen Den foreslåtte møteplan for sentral- og landsstyremøter vedtas. Sak 36/2010: Ultralyd, Trude Thommesen og Unn Dahlberg Landsmøtet 2008 vedtok følgende: Dnj skal jobbe for en nasjonal kvalitetssikring av diagnostisk ultralydundersøkelse i svangerskapet. Et tiltak kan være å stille like krav til den generelle kompetansen hos helsepersonell som utfører slike undersøkelser. Dnj oppfordrer gravide til kun å bruke ultralyd på medisinsk indikasjon. Ultralyd utenom rutineundersøkelse er ikke å anbefale som en del av svangerskapskontrollen for friske kvinner Vedtaket ble ikke lagt til som en del av oppdragsdokumentet da det ble behandlet på landsmøtet, noe som kanskje skyldes en forglemmelse. Det er imidlertid et fullt ut gjeldende vedtak og må sees på som et oppdrag Dnj må gjøre noe med. Sentralstyret har derfor tatt tak i problemstillingen, Sentralstyret ønsker at jordmødre skal ha formell kompetanse på ultralyd og at dette er et spørsmål om kvalitet i svangerskapsomsorgen. Krav om formalkompetanse kan imidlertid
6 medføre at jordmødre med realkompetanse på ultralyd blir avsertifisert. Utfordringen blir å sikre at jordmødre med lang erfaringsbasert kompetanse fortsatt blir i stand til å utføre sine arbeidsoppgaver innen ultralyd. Nye jordmødre som starter opp med ultralyd må imidlertid sikres tilgang til formell kompetanse. Den kartleggings om er foretatt viser at rundt 80% av de jordmødre som arbeider med ultralyd i foretakene har formell utdannelse. Det vil bli tatt kontakt med ulike miljøer for å avdekke mulige samarbeidspartnere for å etablere en felles holdning til bruk av ultralyd. Sakens forelegges også faglig etisk utvalg til vurdering. Sak 37/2010: Tillitsvalgtskolering Saksbehandler: Johan Peter Hougen Det er etterlyst bedre tillitsvalgtskolering fra både tillitsvalgte og sekretariatets side. Dnj bør ha en plan for tillitsvalgtopplæring som både ivaretar de ferske og de mer garvede tillitsvalgte. Et forslag til tillitsvalgtopplæringen ble diskutert. Det utarbeides plan for tillitsvalgtskolering i tråd med det framlagte forslag og innspill fra diskusjonen i møtet. Sak 38/2010: Hjemmejordmødre opprettelse av ad-hoc utvalg Jordmødre med interesse for hjemmefødsler har gjennom lengre tid etterlyst mer satsning på dette området fra Den norske jordmorforenings side. De ønsker derfor at det opprettes et midlertidig utvalg som ser på nettopp denne problemstillingen. Flere av sakene som ble behandlet på Landsmøtet omhandlet fødsel utenfor institusjon og arbeidsvilkår forbundet med dette. Noen er flettet inn i oppdragsdokumentet, mens andre ble oversendt sentralstyret for videre behandling. Et ad-hocutvalg som ser på arbeidsvilkår ved hjemmefødsler/fødsler utenfor institusjon, kan være en god måte å løse et slikt oppdrag på. Det opprettes et ad-hocutvalg for hjemmefødselsjordmødre. Tine Slang, Annett Michelsen og Lisbeth Kopperud oppnevnes sammen med fagkonsulent Elisabeth Grimsrud. Arbeidsutvalget utformer mandat for utvalgets arbeid. Utvalget arbeider frem til Landsmøtet i 2011. Sak 39/2010: Handlingsplan 2009/2010 og Johan Peter Hougen Oppdragsdokumentet er satt opp i en egen handlingsplan for 2009/2010 med ansvarsområder og frister.
7 Forslag til vedtak: Tilleggene til handlingsplan 2009/2010 vedtas. Sak 40/2010: Evt Orienteringssaker Orientering fra Leder - Utviklingsstrategi for jordmortjenesten rapport fra Helsedirektoratet - Osloprosessen Orientering fra Forhandlingssjef Orientering fra styremedlemmene kontakt med fylkesforeningene Referatsaker Tariffkonferanse for hovedtillitsvalgte i Spekterområdet 10.-12. mars 2010 Samling for kommunejordmorkontakter 26.-27. april 2010 Arbeidslivsundersøkelsen - status quo Afghanistan besøk ved nestleder Trude Thommesen mai 2010 EFNNMA WHO Forum møte i Sofia 29.-30 april 2010