FDV Grønnbyggallianse Runar Berget 2014 100990 1.1
2 Fakta om Undervisningsbygg - Eier og drifter 177 skoler med ca. 750 bygg i Oslo Ca. 1,4 millioner kvadratmeter Våre bygg benyttes av ca. 95.000 elever og ansatte hver dag Investeringsbudsjett 2014: 3,4 milliarder kroner Investeringer for ca. 10 milliarder kroner frem til 2018 Ca. 150 fast ansatte Kuben yrkesarena, ferdig til skolestart 2013
FDV dokumentasjon 3 FDV satt i system, er det nytt?? Har vært lovhjemlet i Norge siden 1274 Hva trenger vi det til? Hvor detaljert trenger det å være? Mangel på informasjon gjør det vanskelig å drifte Hvordan bruker vi det, hvordan kan de brukes?
FDV-dokumentasjon Hvorfor? Krav. I PBL - 21-10: Ved ferdigattest skal det fra tiltakshavers eller de ansvarlige foretaks side foreligge tilstrekkelig dokumentasjon over byggverkets, herunder byggeproduktenes, egenskaper som grunnlag for forvaltning, drift og vedlikehold av bygget. Departementet kan gi forskrift om innhold, avlevering og oppbevaring av slik dokumentasjon. I TEK - 4-1: 1) Ansvarlig prosjekterende og ansvarlig utforende skal, innenfor sitt ansvarsomrade, framlegge for ansvarlig søker nødvendig dokumentasjon som grunnlag for hvordan igangsetting, forvaltning, drift og vedlikehold av byggverk, tekniske installasjoner og anlegg skal utføres på tilfredsstillende måte. I SAK - 8-2: Søker skal senest ved søknad om ferdigattest påse at nødvendig dokumentasjon for driftsfasen som angitt i byggteknisk forskrift 4-1, er fremlagt av de ansvarlige foretak innenfor sine ansvarsområder. Søker skal overlevere dokumentasjonen til byggverkets eier mot kvittering. 4
5 FDV-dokumentasjon NS3456:2010 Skole: Rektor/lærerer/brukere «leietakerhåndbok» Eiendom/driftspersonell: Link mot IK/brann kontroller SD anlegg/toppstyring/qr Prosjekt: Behov ved neste ombygg
6 FDV-dokumentasjon kravspesifikasjonen Hva sier manualen? I tillegg til lov/forskrift.. Krav til plan og fremdrift i prosjekt Plasserer ansvaret (i henhold til lovverket) Generelle leveransekrav (bare det som er tilført) Sporbarhet (navnestandard, mot bygningsdel) Krav til filformater (PDF, Exel, Word, JPEG, TIFF) Egenkontroll for leverandører (innhold, relevans, samsvar) Elektronisk leveranse (til vårt system ABISAIR/ORRA, ikke papir!) Opplæringsplan (FDV dok skal danne grunnlag, protokoll skal signeres)
7 FDV-dokumentasjon Tidlig start gir relevant informasjon Dokumentasjon av byggesaken, ikke alt er relevant for drift, men alt skal arkiveres (teknisk arkiv(orra) / web sak) Sikre at endringer dokumenteres Følge opp at det som leveres har riktig dokumentasjon Mindre sjanse for at vi mangler dokumentasjon til overføring i driftsfase og ved neste endring Samspill med andre oppgaver Hva gjør vi?
8 FDV-dokumentasjon Bruker systemet ABISAIR/ORRA til innsamling Samme system som for IK/Brann på alle skolene Lar entreprenører og leverandører legge inn selv Sørger for at vi får tilstrekkelig dokumentasjon før testing til driftsfase Krever at dokumentene godkjennes på 2 nivåer Rapporter for ferdige prosjekter Samarbeide med arkiv «kobler» FDV mot IK/Brann kontroller Direkte link mot SD/toppsystem Kan koble rett mot modell (BIM)
9 FDV bruk i bygge og driftsfase ORRA /AbisAir ca 1000 brukere Ligger på webserver, tilgang på personnivå, rådgivere entreprenører og andre har tilgang for innlegging av dokumentasjon. Brukes til innsamling og synliggjøring av FDV dokumentasjon på prosjektene, samkjøres mot saksarkiv (websak) Egen database for registrering av kunst, miljøkartlegging og FDV dokumentasjonsbase som kan knyttes mot modeller(bim) toppstyringssystem og QR koder. Brukes av alle skolene for oppfølging av IK/Brann/Avvik Kan brukes sammen med vaktmester App (Viscenario)
FDV bruk i bygge og driftsfase 10
FDV dokumentasjon 11 Trenger ikke å være så vanskelig!...