Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR Møtested: Krepsen, Rådhuset Møtedato: 20.04.2015 Fra kl. 18:00 Til kl. 20:20 Fra saknr.: 13/15 Til saknr.: 18/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Faste medlemmer: Knut Magnesen Rune Werner Karlsen Kine Asper Anne Jordhus-Lier Simen Solbakken Jarle Bergsjø Birgit Mortensen Aga Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kine Asper Følgende varamedlemmer møtte: Bente Vålbekk Dessuten møtte (fra administrasjonen): Kommunalsjef Per Ole Rønning, virksomhetsleder forvaltning Kjetil Hauger under sak 17/15. Inhabilitet: Underskrifter: Knut Magnesen Leder: Knut Magnesen Rett utskrift: Bjørkelangen, 20.04.2015 Evy Holth sekretær
Orienteringer: Årsrapport og regnskap 2014 v/rådmann Siri Hovde og økonomisjef John Ivar Udnesseter Eiendomsstrategi v/kommunalsjef Per Ole Rønning
SAK NR.: 13/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 090315 - KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR Protokoll fra møte 090315 godkjennes. Vedtak i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Protokoll fra møte 090315 godkjennes. SAK NR.: 14/15 ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP 2014 Den fremlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2014 for Aurskog-Høland kommune. Den fremlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2014 for Aurskog-Høland kommune. SAK NR.: 15/15 FASTSETTTELSE AV VEINAVN - KJELLINGMO NÆRINGSOMRÅDE - AURSKOG Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn til de planlagte veistrekningene på Kjellingmo næringsområde, som vist i kartskisse i vedlegg 1: Vei 1: Kjellingmoveien. Vei 2: Fossbergveien. Vei 3: Glenna. Vei 4: Bekkestubben. Vei 5: Dyrskuveien. Vei 6: Landhandlerveien. Vei 7: Banevokterveien.
Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn til de planlagte veistrekningene på Kjellingmo næringsområde, som vist i kartskisse i vedlegg 1: Vei 1: Kjellingmoveien. Vei 2: Fossbergveien. Vei 3: Glenna. Vei 4: Bekkestubben. Vei 5: Dyrskuveien. Vei 6: Landhandlerveien. Vei 7: Banevokterveien. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. SAK NR.: 16/15 EIENDOMSSTRATEGI 1. Eiendomsstrategi for Aurskog-Høland kommune med tilhørende Hovedplan for utskifting og utvikling godkjennes. 2. Eiendomsavdelingen får ansvaret for å gjennomføre nødvendige tiltak for å oppnå målsetningene definert i strategien 3. Nødvendig finansiering for å opprettholde ønsket tilstand på kommunens eiendomsportefølje behandles i kommunens årlige økonomiplanarbeid. 4. Brukeravtalene mellom eiendomsavdelingen og alle virksomheter i kommunale bygg skal underskrives. 1. Eiendomsstrategi for Aurskog-Høland kommune med tilhørende Hovedplan for utskifting og utvikling godkjennes. 2. Eiendomsavdelingen får ansvaret for å gjennomføre nødvendige tiltak for å oppnå målsetningene definert i strategien 3. Nødvendig finansiering for å opprettholde ønsket tilstand på kommunens eiendomsportefølje behandles i kommunens årlige økonomiplanarbeid. 4. Brukeravtalene mellom eiendomsavdelingen og alle virksomheter i kommunale bygg skal underskrives.
SAK NR.: 17/15 KOMMUNALSJEFEN ORIENTERER - KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR 200415 Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Virksomhetsleder forvaltning Kjetil Hauger orienterte om hvordan byggesaksgebyrer beregnes på store bygg, landbruksbygg og næringsbygg. Per Ole Rønning orienterte om følgende: 3 kvelder i mai er det åpent for publikum hjelp til byggesak. Overføringsledning Aurskog-Høland Sørum er nesten sluttført. Foreningsliste lag og foreninger ligger nå på hjemmesiden. Forenklinger i byggesaksforskriften fra 1. juli 2015. SAK NR.: 18/15 EVENTUELT - KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR 200415 Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Spørsmål fra representanten Simen Solbakken (H) angående Kulturråd. Svar: Slik vedtektene nå er, så er det det gamle styret som har myndighet til å innkalle til årsmøte. Eventuelt må det være 50 som ønsker det. Juliane som fikk kulturstipend i 2014 tar initiativ overfor det gamle styret, og målet er å få til et årsmøte i april. Spørsmål fra representanten Rune Karlsen (AP) om når telerestriksjonen oppheves. Svar: Telerestriksjonen på kommunale veier ble opphevet 15. april, fylkesveger har fremdeles restriksjoner.