P R O T O K O L L FOR KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR Møtested: Krepsen, Rådhuset Møtedato: Fra kl. 18:00 Til kl. 20:40 Fra saknr.: 19/15 Til saknr.: 29/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Faste medlemmer: Knut Magnesen Rune Werner Karlsen Kine Asper Anne Jordhus-Lier Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kine Asper, Birgit Mortensen Aga, Simen Solbakken Jarle Bergsjø Birgit Mortensen Aga Knut Magnesen ikke møtt Følgende varamedlemmer møtte: Harald Langved, Siri Hidle Dessuten møtte (fra administrasjonen): Kommunalsjef Per Ole Rønning Inhabilitet: Underskrifter: Rune Werner Karlsen Leder: Knut Magnesen Rett utskrift: Bjørkelangen, Evy Holth sekretær

2 Orienteringer: Rapportering 1. tertial 2015 v/rådmann Siri Hovde og økonomisjef John Ivar Udnesseter

3 SAK NR.: 19/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR Protokoll fra møte godkjennes. Vedtak i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Protokoll fra møte godkjennes. SAK NR.: 20/15 RAPPORTERING 1. TERTIAL Rapportering på Økonomiplan 2015, 1. tertial godkjennes med følgende endringer i driftsbudsjettet: Sektor/stab Tiltak Sum Oppvekst og utdanning Mer fleksibelt barnehageopptak 630 Oppvekst og utdanning Foreldremoderasjon utvidet inntektsgrense 330 Oppvekst og utdanning Utsette makspris barnehager 290 Oppvekst og utdanning Stilling helsesøster/jordmor tjeneste 210 Oppvekst og utdanning RNB kjernetid barnehager 140 Helse og rehabilitering NAV Helse og rehabilitering Rus endring fra rammetilskudd til øremerket tilskudd -300 Tekniske tjenester og kultur NRBR komp. midler 460 Samfunn og utvikling Lønnsmidler 950 Finanskapittel Dekning av saksomkostninger Digerneset 451 Finanskapittel Netto endring i pensjonskostnader Finanskapittel Reduserte skatteinntekter Finanskapittel Økte inntekter rammetilskudd Finanskapittel Reduserte renteutgifter Finanskapittel Avdrag lån Finanskapittel Leie/montering av midlertidig skole Finanskapittel Redusert egenkapital investeringer Sum Budsjettert overskudd på mill kr avsettes til sentralt driftsfond konto

4 3. Rapportering på Økonomiplan 2015, 1. tertial godkjennes med følgende endringer i investeringsbudsjettet: Investeringsregnskapet Oppgjør NRBR Investeringsregnskapet Oppgjør ROAF Helse og rehabilitering Tjeneste-/bestiller kontor Helse og rehabilitering Carporter hjemmetjenesten Avsetning til ubundet investeringsfond Overføring fra drift til investeringsregnskap reduseres fra 15 mill kr til 1,5 mill kr basert på forventet overskudd/ikke igangsettelse av følgende prosjekter: Prosjekt Prosjekt tittel Beløp Varslingssystem skole/barnehager Reserveløsning mot Sørum Festningsåsen barnehage SUM Fellesforslag fra Sp, SV, Ap, Frp og H: Nytt punkt: - Rammen for tekniske tjenester og kultur styrkes med ytterligere kr ,- for å styrke området vedlikehold vei. Styrkingen går på bekostning av driftsresultatet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende nytt punkt: - Rammen for tekniske tjenester og kultur styrkes med ytterligere kr ,- for å styrke området vedlikehold vei. Styrkingen går på bekostning av driftsresultatet. SAK NR.: 21/15 HØRINGSFORSLAG PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTURMILJØER Høringsforslag til Planprogrammet for Kommunedelplan for kulturminner og kulturmiljøer legges ut på offentlig høring med høringsfrist 7. august 2015.

5 SAK NR.: 22/15 ENDRINGER I ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE 1. Forslag til reviderte «Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Aurskog-Høland kommune», godkjennes. 2. De nye retningslinjene trer i kraft når de er vedtatt i kommunestyret. Representanten Simen Solbakken (H) fremmet følgende forslag: Nytt punkt 3.2 Ytringsfrihet Ansatte, så vel som andre, har rett til å ytre seg kritisk om kommunens virksomhet. Arbeidsgiver bestemmer, i kraft av styringsretten, hvem som skal uttale seg på kommunens vegne i en sak. Rådmannens punkt 3.2 blir stemmer avgitt for forslaget (1H + 1Frp) mot 4 stemmer (1Ap + 1SV + 2Sp). 1. Forslag til reviderte «Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Aurskog-Høland kommune», godkjennes. 2. De nye retningslinjene trer i kraft når de er vedtatt i kommunestyret.

6 SAK NR.: 23/15 ENDRINGER I REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR, RETTIGHETER OG PLIKTER I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Arbeidsgruppas forslag til revidert «Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter», gjeldende for valgperioden , godkjennes med følgende justering av første setning i pkt. 5, e, avsnitt 2: «Hovedtillitsvalgte som møter i administrasjonsstyret som valgt ombud med fulle rettigheter tilstås ikke ordinær møtegodtgjørelse innenfor normal arbeidstid, men kun hvis møtene foregår etter normalarbeidstid» SAK NR.: 24/15 HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN FOR Å TILLATE SØNDAGSÅPNE BUTIKKER 1. Aurskog-Høland kommune er i mot de foreslåtte endringer i Helligdagsloven om å tillate søndagsåpne butikker. Begrunnelse: Aurskog-Høland kommune vil fremheve søndagen som en fridag og søndagen som en felles dag til avkobling, frilufts- og fritidsaktiviteter med videre. Aurskog-Høland har lange tradisjoner med at søndagen er en fridag og at aktivitetene er tilpasset dette. Søndagsåpne butikker må vurderes i et folkehelseperspektiv. Med søndagen som en annen type dag i uken, en annen dag enn en vanlig hverdag, er sannsynligheten større for at andre gjøremål kan bli prioritert. Dette kan åpne for at vi får mer tid sammen om andre aktiviteter som gir andre opplevelser enn de hverdagslige som å handle. Hvis innbyggerne opplever bare «hverdager» kan det føre til mer stress og påfølgende sykdom i befolkningen. 2. Aurskog-Høland kommune går i mot det alternative forslag om at kommunene selv kan ta stilling til søndagsåpne butikker.

7 Begrunnelse: Spørsmålet om søndagsåpne butikker bør avgjøres på nasjonalt nivå for å få en lik praksis i alle kommuner. SAK NR.: 25/15 OPPRETTELSE AV FORSKRIFT OM GEBYR FOR HANDEL MED FYRVERKERI 1. Aurskog-Høland kommune slutter seg til foreliggende forslag til Forskrift om gebyr for behandling av utgifter forbundet med behandling av søknader om tillatelse til handel med fyrverkeri i klasse II, III og IV og gjennomføring av tilsyn. 2. Representantskapet fastsetter de årlige gebyrsatsene i forbindelse med budsjettbehandlingen. 3. Forskriftene sendes på offentlig høring etter bestemmelsene i forvaltningslovens 37 og fastsettes endelig av kommunestyret etter høring. SAK NR.: 26/15 HØRING - OPPDATERT BEREDSKAPSPLAN FOR INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING REGION 2 (IUA) Forslag til Beredskapsplan mot akutt forurensing IUA, region 2, av

8 SAK NR.: 27/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE Aurskog-Høland kommune øker bosetting av antall flyktninger fra 15 til 17 i 2015 og fra 15 til 21 i En forutsetning for å motta et økt antall flyktninger er at de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering styrkes. Fellesforslag fra Sp, SV og Ap: Aurskog-Høland kommune øker bosettingen av flyktninger i tråd med anmodning fra departementet, slik at kommunen kan ta imot 24 flyktninger i 2015 og 21 i stemmer avgitt for forslaget (1Ap + 1SV + 2Sp) mot 2 (Frp + H). Aurskog-Høland kommune øker bosettingen av flyktninger i tråd med anmodning fra departementet, slik at kommunen kan ta imot 24 flyktninger i 2015 og 21 i En forutsetning for å motta et økt antall flyktninger er at de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering styrkes. SAK NR.: 28/15 KOMMUNALSJEFEN ORIENTERER - KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR Kommunalsjef Per Ole Rønning orienterte om følgende: Evaluering av komiteens arbeid i perioden. Renovasjonsforskrift ROAF - Det legges frem sak for formannskapet i møte Høring forslag til felles kommunal renovasjonsforskrift for eierkommunene tilsluttet ROAF. Referat fra Bygdebokkomiteen av Lavere antall byggesaker og oppmålingssaker i år enn det som var i fjor.

9 SAK NR.: 29/15 EVENTUELT - KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR Spørsmål fra Simen Solbakken (H) angående skolekorpsene: Må korpsene betale selv for instruktør. Trodde dette var noe som kulturskolen tok seg av, uten kostnader for korpsene? Svar Kulturskolen har informert alle skolekorpsene om mulighet for samarbeid m.h.t opplæring av den enkelte musikant til sterkt subsidiert pris og samarbeidsavtale i forhold til dirigent. 2. Spørsmål fra Rune Werner Karlsen (Ap) angående fyllingen i Fjellsdalen: Er arbeidet ferdig? Svar: Skiltet er tatt ned, men arbeidet er ikke ferdig. Kommunalsjef Per Ole Rønning tar en befaring.