P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl. 12:25 Fra saknr.: 171/12 Til saknr.: 185/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9 Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Hans Sauge, Anne Cathrine Fjugstad Nilsen Følgende varamedlemmer møtte: Inger Lise Nøstvik, Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Pål Thoreid, barnetalsmann (sak /12) Inhabilitet: Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f. FRP):Kari Mikkelrud (g.f. SP):Lars Hernik Sundby. (g.f. KRF):Ragnhild Holmedahl Rett utskrift:

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 SAK NR.: 171/12 REFERATER Referatene tas til etterretning. Ref. nr. 4 sak til neste formannskapsmøte. Vedtak i FORMANNSKAPET: Referatene tas til etterretning. Ref. nr. 4 sak til neste formannskapsmøte. SAK NR.: 172/12 RAPPORTERING 2. TERTIAL Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter Finans Redusert inntekt premieavvik Finans Økt pensjonskostnader Finans Økt lønns- og pensjonsreserver Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial Tidligere budsjettert overskudd Sum udisponert årsoverskudd

4 2. Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter Finans Redusert inntekt premieavvik Finans Økt pensjonskostnader Finans Økt lønns- og pensjonsreserver Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial Tidligere budsjettert overskudd Sum udisponert årsoverskudd

5 2. Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for SAK NR.: 173/12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune vedtas 2. Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Ordfører Jan A. Mærli fremmet flg. forslag: Tillegg til punkt 1. Planprogram kommuneplan høsten Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune vedtas. Planprogram kommuneplan høsten Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i 2015.

6 SAK NR.: 174/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR ADKOMSTVEI TIL EIENDOMMENE GBNR 76/15 OG 77/9 Formannskapet finner ikke grunnlag for å innvilge omsøkte dispensasjon. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Begrunnelse: Hensynene til trafikksikkerhet og tilgjengelighet legges til grunn. Forslag fra repr. Aina Sletner: (AP) Fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon vurderes å være klart større enn ulempene, og planens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad. Formannskapet innvilger omsøkte dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens stemmer avgitt for Sletners forslag (5 AP + 1 FRP). Vedtak i FORMANNSKAPET: Fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon vurderes å være klart større enn ulempene, og planens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad. Formannskapet innvilger omsøkte dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 SAK NR.: 175/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR AURSMOEN SENTRUM SØR - GJENNOMFØRING AV NEDBRENT BOLIG - EIENDOMMEN 192/594 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra fastsatte byggegrenser i reguleringsplan for Aursmoen sentrum sør, stadfestet av fylkesmannen 30. mars for oppføring av ny bolig på eiendommen gnr. 192, bnr. 594, i henhold til søknad datert 18. september Følgende forutsetning er lagt til grunn for dette vedtaket:

7 Det forutsettes at en frisiktsone på 10 x 30 meter etableres og opprettholdes på eiendommen gnr. 192, bnr. 594 i kryssområdet Klokkerveien x Måltrostveien. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra fastsatte byggegrenser i reguleringsplan for Aursmoen sentrum sør, stadfestet av fylkesmannen 30. mars for oppføring av ny bolig på eiendommen gnr. 192, bnr. 594, i henhold til søknad datert 18. september Følgende forutsetning er lagt til grunn for dette vedtaket: Det forutsettes at en frisiktsone på 10 x 30 meter etableres og opprettholdes på eiendommen gnr. 192, bnr. 594 i kryssområdet Klokkerveien x Måltrostveien. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 176/12 FASTSETTELSE AV TETTSTEDSNAVN I PÅGÅENDE NAVNESAK - HEMNES Aurskog-Høland kommune fastsetter at navnet på tettstedet i Søndre Høland er «Hemnes». Vedtaket er fattet i medhold av lov om stadnamn 5. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune fastsetter at navnet på tettstedet i Søndre Høland er «Hemnes». Vedtaket er fattet i medhold av lov om stadnamn 5. SAK NR.: 177/12 BYGDEBOKKOMITE

8 1. Det velges to representanter til bygdebokkomiteen for perioden frem til neste kommunevalg i Representant: Representant: 2. Gårds og slektshistorie for Høland og Setskog videreføres i tråd med pkt. B under alternativer og konsekvenser 3. Rådmannen delegerer den administrative funksjonen som sekretær for komiteen Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Pkt 1 Representantene til bygdebokkomiteen velges av formannskapet. Enstemmig Representanten Bergsjø (SP) fremmet følgende forslag under pkt 2.tråd med pkt C under alternativer og konsekvenser. Enstemmig Representanten Solbakken (H) fremmet følgende forslag: Nytt pkt 4 Bind 6.2 fullføres som påbegynt. Enstemmig Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Det velges to representanter til bygdebokkomiteen for perioden frem til neste kommunevalg i Representant: Velges av formannskapet Representant: Velges av formannskapet 2. Gårds og slektshistorie for Høland og Setskog videreføres i tråd med pkt C under alternativer og konsekvenser. 3. Rådmannen delegerer den administrative funksjonen som sekretær for komiteen 4. Bind 6.2 fullføres som påbegynt. Innstilling fra komite for teknisk drift og kutur enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Holmedahl ( KRF) til nytt punkt 5: Som referansegruppe skal bygebokkomiteen følge med på arbeidet med bygdebøkene og rapportere til formannskapet om dette 2 ganger i året.

9 Forslaget enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Lars Henrik Sundby (SP): Som representant velges: Karin Gulbrandsen. Som varamedlem Simen Solbakken. Enstemmig vedtatt Forslag fra repr. Aina Sletner ( AP) Som representant velges: : Grete Bangfield. Enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: 1. Det velges to representanter til bygdebokkomiteen for perioden frem til neste kommunevalg i Representant: Karin Gulbrandsen og Grethe Bangfield. Som vararepresentant Simen Solbakken 2. Gårds og slektshistorie for Høland og Setskog videreføres i tråd med pkt. C under alternativer og konsekvenser 3. Rådmannen delegerer den administrative funksjonen som sekretær for komiteen 4. Bind 6.2 fullføres som påbegynt. 5. Som referansegruppe skal bygdebokkomiteen følge med på arbeidet med bygdebøkene og rapportere til formannskapet om dette 2 ganger i året. SAK NR.: 178/12 EIENDOMSFORHOLD TIL UMATRIKKULERT GRUNN, URSKOG-HØLANDSBANEN 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes. 2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr ,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes.

10 2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr ,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen. SAK NR.: 179/12 FREMTIDIG DRIFT AV HALSNES 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, vurderes i forbindelse med økonomiplan for Komite for tekniske drift og kultur bes oppnevne en representant. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Pkt 3 Fra komite for teknisk drift og kultur velges: Rune Werner Karlsen Enstemmig Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, vurderes i forbindelse med økonomiplan for Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for Komite for Tekniske Tjenester og kultur bes oppnevne en representant.

11 4. Komite for Oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant i neste møte. SAK NR.: 180/12 SKOLEEIERANALYSE I AURSKOG-HØLAND HØSTEN 2012 Gjennomgangen av analysen skjer i selve komitemøtet. På bakgrunn av dette defineres forslag til tiltak under analysens punkt D. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Det ble fremmet følgende forslag: - Det utarbeides forslag til en årlig skolemelding. Komiteen bidrar i det videre arbeidet. - Kvalitetssystem (skoleeiers forsvarlige system) med årshjul ferdig til bruk ved årsskiftet. Presentasjon for komiteen rett etter jul. - Erfaringsutveksling på rektornivå i Aurskog-Høland knyttet til resultater på nasjonale prøver og andre prestasjonsmål gjennomføres i rektornettverk. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: - Det utarbeides forslag til en årlig skolemelding. Komiteen bidrar i det videre arbeidet. - Kvalitetssystem (skoleeiers forsvarlige system) med årshjul ferdig til bruk ved årsskiftet. Presentasjon for komiteen rett etter jul. - Erfaringsutveksling på rektornivå i Aurskog-Høland knyttet til resultater på nasjonale prøver og andre prestasjonsmål gjennomføres i rektornettverk.

12 På bakgrunn av gjennomgangen av analysen i komitemøte skal følgende tiltak iverksettes: - Det utarbeides forslag til en årlig skolemelding. Komiteen bidrar i det videre arbeidet. - Kvalitetssystem (skoleeiers forsvarlige system) med årshjul ferdig til bruk ved årsskiftet. Presentasjon for komiteen rett etter jul. - Erfaringsutveksling på rektornivå i Aurskog-Høland knyttet til resultater på nasjonale prøver og andre prestasjonsmål gjennomføres i rektornettverk. Det dekker punkt E i skoleeieranalysen Enstemmig. Vedtak i FORMANNSKAPET: - Det utarbeides forslag til en årlig skolemelding. Komiteen bidrar i det videre arbeidet. - Kvalitetssystem (skoleeiers forsvarlige system) med årshjul ferdig til bruk ved årsskiftet. Presentasjon for komiteen rett etter jul. - Erfaringsutveksling på rektornivå i Aurskog-Høland knyttet til resultater på nasjonale prøver og andre prestasjonsmål gjennomføres i rektornettverk. Det dekker punkt E i skoleeieranalysen SAK NR.: 181/12 FELLES REVISJONSORDNING FOR ROMERIKE 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling. 2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS.

13 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt. 5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling. 2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS. 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt. 5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. SAK NR.: 182/12 VALG TIL STYRER OG RÅD

14 Som nytt medlem til kontrollutvalget velges:. for resten av valgperioden Som ny vararepresentant til representantskapet for Ovlien samfunnshus velges:. for resten av valgperioden Som nytt medlem til styret for Stiftelsen Aur Prestegård velges:. (2013) Forslag fra repr. Aina Sletner ( AP) Som nytt medlem til kontrollutvalget velges Torill Ovlien. Som ny vararepresentant til Ovlien samfunnshus velges: Kari Mikkelrud. Som nytt medlem til styret for Stiftelsen Aur prestegård velges: Asbjørn Jørstad. Forslagene enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Som nytt medlem til kontrollutvalget velges: Torill Ovlien for resten av valgperioden Som ny vararepresentant til representantskapet for Ovlien samfunnshus velges: Kari Mikkelrud for resten av valgperioden Som nytt medlem til styret for Stiftelsen Aur Prestegård velges: Asbjørn Jørstad. (2013) SAK NR.: 183/12 ORDFØREREN ORIENTERER Møte med styre AHUB sammen med rådmann og økonomisjef. Møte med styret i UHB ang. fornyelse av avtale med Akershus museumene Møte vedr. salg av restareal ca. 4.6 da i Festningsåsen 1 ( en tomt igjen) Møte på Skullerud vedr. arbeidet med restaurering av hus og kran på brygga Ks- høstkonferanse TV-aksjonen søndag 21. d.m. SAK NR.: 184/12

15 RÅDMANNEN ORIENTERER Rådmannen orienterte om IT- strategi. Nye skrivere montert i Rådhuset. En vesentlig besparing i forhold til bruk av papir.. SAK NR.: 185/12 EVENTUELT Ingen saker fremmet under eventuelt.