P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl Fra saknr.: 49/13 Til saknr.: 58/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Vigdis Jacobsen barnetalsmann ( sak 50-53/13) Inhabilitet: Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp): Kari Mikkelrud. (g.f.sp):lars Henrik Sundby Rett utskrift:. (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen Oddfrid Andresen sekretær

3 Orienteringer: Ingen orienteringer i formannskapets møte

4 SAK NR.: 49/13 REFERATER Referatene tas til etterretning. Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Aina Sletner (AP) vedr. sak 9/13 i eldrerådet. ( kommunedelplan for tafikksikkerhet gangs behandling. Saken følges opp. Referatene tas til etterretning. SAK NR.: 50/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BYGGING AV BOLIG PÅ 119/20, HEMNES Formannskapet dispenserer fra kommuneplanens krav om godkjent reguleringsplan som forutsetning for bygging av bolig på gnr.119, bnr.20. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: Byggegrense mot Bråtevannet settes til 15 meter. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Formannskapet dispenserer fra kommuneplanens krav om godkjent reguleringsplan som forutsetning for bygging av bolig på gnr.119, bnr.20. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: Byggegrense mot Bråtevannet settes til 15 meter. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 51/13 DISPENSASJON FOR DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - OPPFØING AV LYSTHUS I 100-METERSSONE MOT DAM - EIENDOMMEN 200/1

5 Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av lysthus på gnr. 200, bnr. 1, godkjennes i henhold til dispensasjonssøknad datert 13. januar Det forutsettes at lysthuset ikke overstiger et bruksareal på 40 m 2. Omsøkte dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av lysthus på gnr. 200, bnr. 1, godkjennes i henhold til dispensasjonssøknad datert 13. januar Det forutsettes at lysthuset ikke overstiger et bruksareal på 40 m 2. Omsøkte dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 52/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - OPPFØRING AV UTHUS PÅ EIENDOMMEN 110/8 Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av uthus/garasje på gnr. 110, bnr. 8, godkjennes i henhold til søknad fra Toril Fagerås datert 31. oktober 2012 og revisjon datert 21. november Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Det er en forutsetning for dette dispensasjonsvedtaket at bygningen gis avdempede farger. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens 19-2.

6 Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av uthus/garasje på gnr. 110, bnr. 8, godkjennes i henhold til søknad fra Toril Fagerås datert 31. oktober 2012 og revisjon datert 21. november Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Det er en forutsetning for dette dispensasjonsvedtaket at bygningen gis avdempede farger. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 53/13 SØKNAD OM RIVING FOR GJENOPPFØRING AV NY BOLIG - EIENDOMMEN 32/12 - VESTRE FOSSKAU Aurskog-Høland formannskap motsetter seg ikke riving av hovedbygningen på gnr. 32, bnr. 12 Vestre Fosskau, for gjenoppføring av ny bolig på eiendommen. Aurskog-Høland formannskap vil oppfordre til at det i arbeidet med byggesaken for ny bolig legges vekt på god utforming for å ivareta kulturminneverdien knyttet til gårdstunet og det omliggende landskapet. Aurskog-Høland formannskap motsetter seg ikke riving av hovedbygningen på gnr. 32, bnr. 12 Vestre Fosskau, for gjenoppføring av ny bolig på eiendommen. Aurskog-Høland formannskap vil oppfordre til at det i arbeidet med byggesaken for ny bolig legges vekt på god utforming for å ivareta kulturminneverdien knyttet til gårdstunet og det omliggende landskapet. SAK NR.: 54/13 FRITAK AV VERV - JAN RUNE FJELD Jan Rune Fjeld fritas fra sitt verv som varamedlem av formannskapet for resten av valgperioden.. Som nytt varamedlem av formannskapet velges:. for resten av valgperioden.

7 Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Aina Sletner ( AP) Som nytt varamedlem til formannskapet velges: Stein Lie Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Jan Rune Fjeld fritas fra sitt verv som varamedlem av formannskapet for resten av valgperioden.. Som nytt varamedlem av formannskapet velges Stein Lie for resten av valgperioden. SAK NR.: 55/13 ORDFØRER ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: - Møte vennskapsnemnda Norden - Skolebesøk Løken/Hoffmoen og Bjørkelangen - Befaring anlegg på Skullerud Kanalselskapet - Felles møte SNR/ØRU, møte med stortingspresidenten og fylkesmann med følge - Beredskapskurs 2 dager - Kontrakt næringsarealer Kjellingmo - Møte med ASVO og Neverstua div. saker - Møte med styreleder i AHUB - Møte i kollektivtrafikkgruppa øst for Glomma - Filming av kommunestyremøtene e:post fra Roy Gundersen - Årsmøte SNR Eidsverket 7. mai kl (formannskapet) - Generalforsamling Neverstua AS og AS Aurskog-Høland utbyggingselskap. 10. juni i forbindelse med formannskapet. - Invitert lastebileier org., drosjene, buss,naf, politiet, Veidekke, Statens vegvesen og AHK v/ teknisk (vei) i et møte for å diskutere vintervedlikehold i kommunen.16 april kl (pressen fra kl ) SAK NR.: 56/13 RÅDMANNEN ORIENTERER

8 Behandling i FORMANNSKAPET: Politisk notat fra arbeid 3+3 samarbeidet våren Orientering v/ Grethe Rønning. Notatet følger protokollen. Fylkesmannen tilskudd til kommunalt barnevern stillinger Aurskog-Høland kommune. For 2013 gir Fylkesmannen i Oslo og Akershus med dette et tilskudd til Aurskog-Høland kommune på til sammen kr ,- Tilskuddet fordeler seg slik: 1 ny stilling i 2013 med ¾ års effekt utgjør kr stillinger videreføres fra 2011, med helårseffekt beregnet til kr , utgjør Ny rektor ved Bråte skole. Anne-Gry Enger konstituert rektor ved Bråte skole fra 1. august. Spørsmål fra repr. Aina Sletner (AP) Vedr. Hemnes sykehjem og Hemnes legekontor. Spørsmål og svar sendes med protokollen. Spørsmål fra repr. Hans Sauge (H) om habilitet og hvordan håndtere dette i fremtiden Spørsmål og svar sendes med protokollen. Dokumenter utdelt vedr. kommunedelplan Bjørkelangen status, utfordringer og videre arbeid - orienteringssak til styringsgruppa SAK NR.: 57/13 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Spørsmål fra repr. Aina Sletner ( AP) vedr. bredbånd Hva kan kommunen gjøre? Rådmannen kommer tilbake til ytterligere informasjon i et senere møte. Vedr. barnehageplasser. Hvordan er det i forbindelse med ventelistene og hvordan er det i nabokommunene? Rådmannen viste til tidligere orienteringer Grethe Rønning orienterte. Midt i opptaket. Alle som har rett til plass har fått plass. Ledige stillinger på Hemnes sykehjem.

9 Rådmannen kommer tilbake til spørsmålet. Repr. Kari Mikkelrud (FRP) - vedr. bredbånd - staus. Spørsmålet vil bli besvart i et senere møte. Repr..Lars. H. Sundby (SP) etterlyser svar på tidligere spørsmål vedr. prestebolig Aurskog. Spørsmålet vil bli besvart i et senere møte. SAK NR.: 58/13 UTTALELSE FRA KOMMUNEN TIL: FORSLAG TIL PLANPROGRAM - E16, NYBAKK- SLOMARKA Formannskapet i Aurskog-Høland kommune fremmer følgende merknad til forslag til planprogram E16, Nybakk Slomarka: Kommunen registrerer en kontinuerlig økning i både vanlig og tungtrafikk på kommunens veinett. Det merkes på at et økende antall vogntog og lastebiler, hovedsakelig utenlandske, velger å ta snarveien til Oslo gjennom vår kommune, for å unngå å betale bompenger på større og bedre veier som er tilrettelagt for tungtrafikk. Slik som nå planlagte strekning av E16. Mange veier i Aurskog-Høland kommunen er smale og blir ikke saltet eller strødd om vinteren. Det blir ofte observert tungtrafikk som kjører i høy fart på kommunes veinett på glatte, svingete veier. Dette skaper utfordringer for trafikanter i kommunen og fører til økt trafikkfare på kommunens veier. I verste fall kan dette lede til alvorlige trafikkulykker. Kommunen skjønner nødvendighet av å ta bompenger for å finansiere vei og kollektivtransport prosjekter. Men, kommunen vil heller ikke oppleve ytterligere økning i tungtrafikk på kommunens veier som en konsekvens av for høye bompenger.. Kommunen ber om at Statens vegvesen sørger for rimelige reisetider under utbyggingsperioden og rimelige bompengekostnader for trafikanter da veien er ferdigbygget, slik at veiene i Aurskog-Høland ikke blir overbelastet under bygging eller etter bygging av veien. Behandling i FORMANNSKAPET: Administrasjonen og ordfører gis fullmakt til å redigerere uttalelse fra Aurskog-Høland kommune til forslag til planprogram E 16. Nybakk Slomarka. Enstemmig vedtatt. Administrasjonen og ordfører gis fullmakt til å redigerere uttalelse fra Aurskog-Høland kommune til forslag til planprogram E 16. Nybakk Slomarka.

10