P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Fra kl. 17:00 Til kl. 19:55 Fra saknr.: 73/12 Til saknr.: 81/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 35 av 35 Faste medlemmer: Aina Sletner Kari Mikkelrud Trond Granerud Jan A. Mærli Thor Haugerudbråthen Arnfinn Wennemo Espen Olsen Anne-Cathrine F. Nilsen Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Lasse Berg Inger Lise Nøstvik Kine Asper Heidi Aasnes Tor Einar Torre Solveig Steinskog Knut Magnesen Simen Solbakken Jan Rune Fjeld Knut Roger Grøtli Erik Gangnes Per Bernhard Jacobsen Lars Henrik Sundby Jon Arne Dalby Nina Sæther Jarle Bergsjø Trond Ydersbond Roger Evjen Henriette Engh Lars Kristian Henriksen Lars Even Gangnes Stein Lie Jon Vollset Ove Merli Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kine Asper Følgende varamedlemmer møtte: Grethe Bangfield Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Ungdomsrådet Inhabilitet: Underskrifter: Jan A.Mærli leder Rett utskrift: Kari Mikkelrud (gf.frp) Lars Henrik Sundby (gf.sp) Ragnhild Holmedahl (gf. KRF).

2 Bjørkelangen Oddfrid Andresen sekretær

3

4 SAK NR.: 73/12 GLOMMA KRYSSING - MULIGHETSSTUDIE Rådmannens innstilling:. 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. Behandling i KOMMUNESTYRET: Punktene 1 og 2 enstemmig vedtatt. Punkt 3 Vedtatt mot 7 stemmer (FRP)

5 Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. SAK NR.: 74/12 BYGGING AV KOMMUNAL BOLIG, BJØRKELANGEN Rådmannens innstilling:. 1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet Vedtak i KOMMUNESTYRET:

6 1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet SAK NR.: 75/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 Rådmannens innstilling:. I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september Innstilling fra FORMANNSKAPET: I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september Vedtak i KOMMUNESTYRET: I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september SAK NR.: 76/12 EIENDOMSFORHOLD TIL UMATRIKKULERT GRUNN, URSKOG-HØLANDSBANEN Rådmannens innstilling:. 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes.

7 2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr ,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes. 2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr ,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Prosjekt for klarlegging av eier/ hjemmelsforhold knyttet til tidligere UHB arealer iverksettes. 2. Det forutsettes at saken kan gjennomføres etter bestemmelsene i Matrikkellova, i løpet av Det opprettes et prosjekt som tillegges virksomheten Eiendom med angitte økonomiske rammer på kr ,-. Finansieringen av prosjektet gjøres ved omdisponering av investeringsmidler i Eiendomsavdelingen.

8 SAK NR.: 77/12 FREMTIDIG DRIFT AV HALSNES Rådmannens innstilling:. 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, vurderes i forbindelse med økonomiplan for Komite for Tekniske Tjenester og kultur bes oppnevne en representant. 4. Komite for Oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Pkt 3 Fra komite for teknisk drift og kultur velges: Rune Werner Karlsen Enstemmig Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, vurderes i forbindelse med økonomiplan for Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for Komite for Tekniske Tjenester og kultur bes oppnevne en representant. 4. Komite for Oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant.

9 Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant i neste møte. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Halsneskomiteens forslag til ny styringsstruktur vedtas. 2. Halsneskomiteens forslag til tiltak, tas inn i arbeidet med økonomiplan for Fra komite for teknisk drift og kultur oppnevnes representanten: Rune Werner Karlsen. 4. Komite for oppvekst og utdanning bes oppnevne en representant i neste møte. SAK NR.: 78/12 FELLES REVISJONSORDNING FOR ROMERIKE Rådmannens innstilling:. 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling.

10 2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS. 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt. 5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling. 2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS. 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt.

11 5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Formannskapet slutter seg til kontrollutvalgets innstilling. 2. Formannskapet tar saken om Felles revisjonsordning for Romerike til orientering. 3. Økonomiske konsekvenser av ny revisjonsordning tas inn i Økonomiplan Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes en felles revisjonsordning for kommunene Aurskog-Høland, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Rælingen, Skedsmo, Sørum og Ullensaker. Revisjonsordningen organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr Selskapets foretaksnavn er Romerike Revisjon IKS. 3. Rapporten «Utredning av felles revisjonsordning på Romerike» legges til grunn for det videre arbeidet med opprettelse av selskapet. 4. Det opprettes et midlertidig interimsstyre i tråd med vedlegg 2 ( Notat opprettelse av interimsstyre) til saken. Interimsstyret virker inntil styre for selskapet er valgt. 5. Utgiftene i forbindelse med opprettelse av selskapet fordeles på kommunene etter innbyggertall. SAK NR.: 79/12 RAPPORTERING 2. TERTIAL 2012 Rådmannens innstilling:.

12 1. Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter Finans Redusert inntekt premieavvik Finans Økt pensjonskostnader Finans Økt lønns- og pensjonsreserver Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial Tidligere budsjettert overskudd Sum udisponert årsoverskudd Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

13 Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter Finans Redusert inntekt premieavvik Finans Økt pensjonskostnader Finans Økt lønns- og pensjonsreserver Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial Tidligere budsjettert overskudd Sum udisponert årsoverskudd Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for Vedtak i KOMMUNESTYRET:

14 1. Rapportering på Økonomiplan 2012, 2. tertial godkjennes med følgende endringer på driftsbudsjettet for 2012: (tall i 1000 kr) Sektor/stab Tiltak Sum Finans Reduserte renteutgifter Finans Redusert inntekt premieavvik Finans Økt pensjonskostnader Finans Økt lønns- og pensjonsreserver Finans Redusert disp fond øremerket nedsatt funk.nivå -500 Oppvekst og utdanning Generell styrking Helse og rehabilitering Økt ramme nedsatt funksjonsnivå 500 Helse og rehabilitering Generell styrking 500 Tekniske tjenester Generell styrking 700 Stab personal Økt annonseutgifter og personforsikringer 450 Sum merforbruk etter 2. tertial Tidligere budsjettert overskudd Sum udisponert årsoverskudd Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost Det godkjennes at «Mekkegarasje» Aurskog tilføres kr til asfaltering. Beløpet dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Formannskapets tilleggsbevilgningspost er med dette brukt opp for SAK NR.: 80/12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI Rådmannens innstilling:. 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune vedtas

15 2. Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i FORMANNSKAPET: Ordfører Jan A. Mærli fremmet flg. forslag: Tillegg til punkt 1. Planprogram kommuneplan høsten Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune vedtas. Planprogram kommuneplan høsten Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart i Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart i Behandling i KOMMUNESTYRET:

16 Punkt 1 enstemmig vedtatt. Fellesforslag fra FRP, H,KRF,SP, AP og SV: 2.Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart høsten 2013 Enstemmig vedtatt. 3.Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart høsten Enstemmig vedtatt. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Kommunal planstrategi for Aurskog Høland kommune vedtas. Planprogram kommuneplan høsten Kommuneplanens samfunnsdel rulleres med oppstart høsten Kommuneplanens arealdel rulleres med oppstart høsten SAK NR.: 81/12 SUPPLERINGSVALG TIL KONTROLLUTVALGET Rådmannens innstilling: Som nytt medlem av kontrollutvalget for resten av valgperioden velges Torill Ovlien. Som ny nestleder til kontrollutvalget velges:.. for resten av valgperioden Behandling i KOMMUNESTYRET: Forslag repr. fra Aina Sletner ( AP) Som ny nesteleder velges: Jan Rune Fjeld. Enstemmig vedtatt

17 Vedtak i KOMMUNESTYRET: Som nytt medlem av kontrollutvalget for resten av valgperioden velges Torill Ovlien. Som ny nestleder til kontrollutvalget velges: Jan Rune Fjeld for resten av valgperioden