P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl Fra saknr.: 35/13 Til saknr.: 48/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kari Mikkelrud, Barnetalsmann Følgende varamedlemmer møtte: Jan Rune Fjeld Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Repr. Lars H. Sundby (SP) under behandling av sak 41/13. Repr. Jan Rune Fjeld (AP) under behandling av sak 42/13 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli Rett utskrift: Bjørkelangen Oddfrid Andresen sekretær (g.f.frp):anne-cathrine Fugstad Nilsen (g.f.sp):lars Henrik Sundby (gf.krf)ragnhild Holmedahl

2 Orienteringer: Orientering Årsregnskap 2012 ble gitt under rådmannens orienteringer.

3 SAK NR.: 35/13 REFERATER Referatene tas til etterretning Referatene tas til etterretning SAK NR.: 36/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNENS ARALDEL - TILBYGG TIL HYTTE PÅ EIENDOMMEN 148/39 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av tilbygg til hytte på gnr. 148, bnr. 39, i henhold til omarbeidet søknad datert 10. februar 2012 (vedlegg 4). Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene, ved at bygningsmassen på eiendommen samles i én enhet. Det er en forutsetning for dette vedtaket at eksisterende frittstående anneks på 20 m 2 er revet før brukstillatelse til tilbygget kan utstedes. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Forslag fra repr. Jan Rune Fjeld (AP) Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes.

4 SAK NR.: 37/13 KLAGE FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE - FORMANNSKAPETS VEDTAK I SAK 174/12 Aurskog-Høland kommune finner klage fra Akershus fylkeskommune, datert å være begrunnet, og gjør om tidligere fattet vedtak, i formannskapets sak 174/12, den Nytt vedtak blir: Formannskapet finner ikke grunnlag for å innvilge omsøkte dispensasjon på grunn av konsekvenser for trafikksikkerhet og tilgjengelighet på fylkesveinettet. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Endringsvedtaket er fattet i medhold av forvaltningslovens kapittel VI. Forslag fra repr. Aina Sletner (AP) 1. Formannskapet opprettholder sitt vedtak av sak 174/12 med flg. Begrunnelse: Omsøkte vei har en utkjøring til fylkesveien på en rett strekning,i en 40 km sone m/ fartsdempere. Felles avkjøring ligger på en bakketopp med utkjøring på begge sider av fylkesveien (kryss) Denne utkjøringen er i tillegg langs en husvegg og mindre oversiktlig. Det er pr. i dag nok trafikk i et kryss med begrenset sikt. Denne avkjørsel ligger også i en skarp sving. Omsøkte vei er en driftsvei som i hvert fall har eksistert i 60 år, og som er det eneste alternativt som ikke tar dyrka mark. Omsøkte vei er 62 m. Ved å etablere ny adkomstvei vil man bruke ca. 200 m av dyrka/dyrkbar mark. Omsøkte vei gjelder for begge eiendommene. Ved å etablere ny vei over dyrka mark, vil det også måtte lage to traseer en til hver eiendom. 8 stemmer avgitt for Sletners forslag (AP 5 + FRP 1+ KRF 1 + H1) 1 stemme imot (SP) Formannskapet opprettholder sitt vedtak av sak 174/12 med flg. Begrunnelse: Omsøkte vei har en utkjøring til fylkesveien på en rett strekning,i en 40 km sone m/ fartsdempere. Felles avkjøring ligger på en bakketopp med utkjøring på begge sider av fylkesveien (kryss).denne utkjøringen er i tillegg langs en husvegg og mindre oversiktlig. Det er pr. i dag nok trafikk i et kryss med begrenset sikt. Denne avkjørsel ligger også i en skarp sving.

5 Omsøkte vei er en driftsvei som i hvert fall har eksistert i 60 år, og som er det eneste alternativt som ikke tar dyrka mark. Omsøkte vei er 62 m. Ved å etablere ny adkomstvei vil man bruke ca. 200 m av dyrka/dyrkbar mark. Omsøkte vei gjelder for begge eiendommene. Ved å etablere ny vei over dyrka mark, vil det også måtte lage to traseer en til hver eiendom. SAK NR.: 38/13 MEDLEMSSKAP I JERNBANEFORUM - HOVEDBANEN/GARDERMOBANEN 1. Aurskog-Høland kommune melder seg inn i Jernbaneforum Hovedbanen/ Gardermobanen som anbefalt av styret i SNR. 2. Aurskog Høland kommune godkjenner foreliggende forslag til vedtekter, jfr. vedlegg merket vedlegg Medlemskontingent for 2013 kr føres over post 1195, 9000, 3227 og finansieres over formannskapets tilleggsbevilgningspost Ved denne disponering er tilleggsbevilgningsposten redusert til kr Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer. 5. Som fast medlem velges i henhold til vedtektene ordfører Jan A. Mærli med varaordfører Kari Mikkelrud som varamedlem. 6. Som 2. varamann velges. Forslag fra ordfører Jan A. Mærli (AP) Saken trekkes. Saken trekkes. SAK NR.: 39/13 VALG AV MEDLEM TIL VALGKOMITEEN FOR AURSKOG-HØLAND KOMMUNES AKSJESELSKAPER VALGKOMITEEN

6 Til valgkomiteen for valg av styre i selskapene Neverstua AS, A-H Utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen AS velges:, velges for 3 år Forslag fra repr. Ragnhild Holmedahl ( KRF) Som medlem velges: Cathrine Brekken Kolstad. Enstemmig vedtatt. Som varamedlemmer velges: Karin Gulbrandsen og Arild Henriksen ( gjenvalgt) Forslag fra repr. Lars H. Sundby (SP) Som leder velges: Inger Lise Nøstvik Enstemmig vedtatt Til valgkomiteen for valg av styre i selskapene Neverstua AS, A-H Utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen AS velges: Medlem Cathrine Brekken Kolstad - velges for 3 år Varamedlemmer; Karin Gulbrandsen og Arild Henriksen Som leder velges: Inger Lise Nøstvik SAK NR.: 40/13 ENDRING AV FORSKRIFT OM ÅPNINGSTIDER FOR SERVERINGSSTEDER Forslag om å redusere åpningstidene ved serveringsstedene fra kl til kl sendes på offentlig høring. Forslag om å redusere åpningstidene ved serveringsstedene fra kl til kl sendes på offentlig høring. SAK NR.: 41/13 ERVERV AV KJELLINGMO NÆRINGSOMRÅDE

7 1. Aurskog-Høland kommune erverver tomteeiendommen gnr 204 og bnr 44 på Kjellingmo for kr 13 mill i samsvar med vedlagte avtale. 2. I tillegg bevilges en ramme på inntil kr 4 mill for initiell opparbeidelse av eiendommen. 3. Investeringen i pkt 1 og 2 finansieres med nye låneopptak. 4. Økte renteutgifter og økte avdragsutgifter fra på henholdsvis kr og kr inndekkes ved at budsjettert overskudd reduseres med kr fra kr til kr Arealet overdras Aurskog-Høland Utbyggingsselskap etter nærmere avtale basert på generalavtalen mellom Aurskog-Høland kommune og Aurskog-Høland Utbyggingsselskap. Formannskapet har myndighet til å godkjenne denne avtalen. Repr. Lars H. Sundby ( SP) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Aurskog-Høland kommune erverver tomteeiendommen gnr 204 og bnr 44 på Kjellingmo for kr 13 mill i samsvar med vedlagte avtale. 2. I tillegg bevilges en ramme på inntil kr 4 mill for initiell opparbeidelse av eiendommen. 3. Investeringen i pkt 1 og 2 finansieres med nye låneopptak. 4. Økte renteutgifter og økte avdragsutgifter fra på henholdsvis kr og kr inndekkes ved at budsjettert overskudd reduseres med kr fra kr til kr Arealet overdras Aurskog-Høland Utbyggingsselskap etter nærmere avtale basert på generalavtalen mellom Aurskog-Høland kommune og Aurskog-Høland Utbyggingsselskap. Formannskapet har myndighet til å godkjenne denne avtalen. SAK NR.: 42/13 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - BJØRKELANGEN STASJON 1. Caterina B. Nestor gis skjenkebevilling ved Bjørkelangen stasjon fram til Bevillingen gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og Rådmannen delegeres myndighet til å ta stilling til utendørs skjenkeareal. 4. Det kan skjenkes alkohol fram til kl Det må avsettes 30 minutter fra skjenketidens opphør til lokalenes stengetid. 5. Som skjenkebestyrer godkjennes Caterina B. Nestor. 6. Som stedfortreder godkjennes Heidi Kalland.

8 7. Det stilles krav om at skjenkestedet etablerer internkontroll etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapitel Skjenkestedet må påregne at det blir foretatt skjenkekontroll. Behandling i KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Representanten Ydersbond (SV) kom med følgende forslag: Nytt pkt. 9 Dersom driftskonseptet endres fra det nåværende til mer utvidet virksomhet, må det søkes om bevilling på nytt. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: 1. Caterina B. Nestor gis skjenkebevilling ved Bjørkelangen stasjon fram til Bevillingen gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og Rådmannen delegeres myndighet til å ta stilling til utendørs skjenkeareal. 4. Det kan skjenkes alkohol fram til kl Det må avsettes 30 minutter fra skjenketidens opphør til lokalenes stengetid. 5. Som skjenkebestyrer godkjennes Caterina B. Nestor. 6. Som stedfortreder godkjennes Heidi Kalland. 7. Det stilles krav om at skjenkestedet etablerer internkontroll etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapitel Skjenkestedet må påregne at det blir foretatt skjenkekontroll. 9. Dersom driftskonseptet endres fra det nåværende til mer utvidet virksomhet, må det søkes om bevilling på nytt. 10. Repr. Jan Rune Fjeld (AP) fratrådte om inhabil under behandling av saken. Innstilling fra komite for helse og rehabilitering enstemmig vedtatt Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Caterina B. Nestor gis skjenkebevilling ved Bjørkelangen stasjon fram til Bevillingen gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og Rådmannen delegeres myndighet til å ta stilling til utendørs skjenkeareal. 4. Det kan skjenkes alkohol fram til kl Det må avsettes 30 minutter fra skjenketidens opphør til lokalenes stengetid. 5. Som skjenkebestyrer godkjennes Caterina B. Nestor. 6. Som stedfortreder godkjennes Heidi Kalland. 7. Det stilles krav om at skjenkestedet etablerer internkontroll etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapitel Skjenkestedet må påregne at det blir foretatt skjenkekontroll.

9 9. Dersom driftskonseptet endres fra det nåværende til mer utvidet virksomhet, må det søkes om bevilling på nytt. SAK NR.: 43/13 KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET GANGS BEHANDLING Aurskog-Høland kommunestyre godkjenner forslaget til Kommunedelplan for trafikksikkerhet Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Representanten Simen Solbakken (H) fremmet følgende til planen: Tabell 20, pkt 4.1 skal ses i sammenheng med utbygging av Bjørkelangen skole. Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende endring i planen: Tabell 20, pkt 4.1 skal ses i sammenheng med utbygging av Bjørkelangen skole. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Aurskog-Høland kommunestyre godkjenner forslaget til Kommunedelplan for trafikksikkerhet Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Forslag fra repr. Aina Sletner ( AP) Pkt Gang og sykkelveier.

10 Vedr. tabell Fv Furulund Hemnes sentrum flyttes opp til 3. plass. Forslaget enstemmig vedtatt. Endring side 15. Punkter vedr. Bråte skole må redigeres. Innstilling fra komite for teknikk og miljø enstemmig vedtatt.. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommunestyre godkjenner forslaget til Kommunedelplan for trafikksikkerhet med de endringer som fremkom i formannskapets møte. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Tabell 20, pkt 4.1 skal ses i sammenheng med utbygging av Bjørkelangen skole. Vedr. tabell Fv Furulund Hemnes sentrum flyttes opp til 3. plass. Endring side 15 i planen -. Punkter vedr. Bråte skole må redigeres. SAK NR.: 44/13 TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER De politiske partiene gis følgende tilskudd for 2013,2014 og 2015: 1. Grunnbeløp til partienes kommunestyregruppe kr Representanttilskuddet kr pr. representant pr. år. De politiske partiene gis følgende tilskudd for 2013,2014 og 2015: 1. Grunnbeløp til partienes kommunestyregruppe kr Representanttilskuddet kr pr. representant pr. år. SAK NR.: 45/13 FRITAK FRA VERV SOM LEKDOMMER/MEDDOMMER I EIDSIVATING LAGMANNSRETT

11 June Enger, Ekornveien 7, 1940 Bjørkelangen fritas fra sitt verv som lagrettemedlem/meddommer ved Eidsivating lagmannsrett for resten av valgperioden. Som nytt lagrettemedlem/meddommer ved Eidsivating lagmannrett velges. Forslag fra repr. Aina Sletner (AP) Som nytt medlem velges: Heidi Fager Svarthol, Grepperud 1970 Hemnes. Forslaget enstemmig vedtatt. June Enger, Ekornveien 7, 1940 Bjørkelangen fritas fra sitt verv som lagrettemedlem/meddommer ved Eidsivating lagmannsrett for resten av valgperioden. Som nytt lagrettemedlem/meddommer ved Eidsivating lagmannrett velges Heidi Fager Svarthol, Grepperud 1970 Hemnes. SAK NR.: 46/13 ORDFØRER ORIENTERER -møte i kontrollutvalget - møte i Kanalselskapet - åpning av ungdommens kulturmønstring (kunst) - møte i SNR styremøte på Bjørkelangen - møte med Setskog IF og Skøyteforbundet om skøyte festival Bjørkelangen skole Vårt lokal samfunn UE - møte med fylkesmann ang. tilsyn i april - møte i regionalpark rådet

12 - møte med Telenor SAK NR.: 47/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Aursmoen skole - seirende ut av klassequizen. Skolen deltar i landsfinalen.. Barnehageopptaket 2012 Alle med rett til plass har fått et tilbud = 149 barn. 11 barn uten rett fått tilbud. Fortsatt ledig 150% Setskog og noe på Hofmoen (venter tilbakemelding i dag). Disse plassene tildeles barn uten rett. Tilbudsbrevene sendes samlet ut i slutten av uka. Alle som har søkt får tilsendt svar (tilbud eller avslag) i løpet av mars. Diverse spørsmål fra repr. Aina Sletner ( AP) til formannskapets møte 11. mars. Spørsmål og svar blir sendt. Diverse spørsmål fra repr. Hans Aanerud Sauge ( H) til formannskapets møte 11. mars. Spørsmål og svar blir sendt. Presentasjon av årsregnskap 2013 v /økonomisjef John Ivar Udnesseter. Presentasjonen sendes formannskapets medlemmer. SAK NR.: 48/13 EVENTUELT Notat vedr. skogteig ble referert. Spørsmål fra repr. Sletner ( AP) vedr. branntomta Trindbergveien på Hemnes. Rådmannen kommer tilbake til saken. Spørsmål fra repr. Lars H. Sundby vedr. prestebolig på Aurskog.

13 Rådmannen kommer tilbake til saken.