Rogaland orienteringskrets Årsberetning 2016 Kretsting 2017

Rogaland orienteringskrets Årsberetning 2016 Kretsting 2017 Mortavika, torsdag 23. februar 2017, kl 17:00 Foto: Tom Furland Kretslaget samlet før nattøkt i Kristiansand til forberedelse mot NM natt 2017 1

SAKSLISTE 1 Godkjenning av innkalling, sakslisten og tidsplan... 3 1.1 Tidsplan... 3 2 Valg av dirigent og sekretær... 3 3 Godkjenning av frammøtte representanter... 3 3.1 Deltagerliste... 3 4 Godkjenning av forretningsorden... 4 5 Valg av to representanter til å underskrive protokollen... 5 6 Valg av to representanter til tellekorpset... 5 7 Behandling og godkjenning av årsmelding... 5 7.1 Tillitsvalgte i Rogaland orienteringskrets... 6 7.2 Representasjon... 7 7.3 Kretsens virksomhet... 7 7.3.1 Kretsstyrets virksomhet og oppsummering av 2016... 7 7.3.2 Lagoversikt... 9 7.3.3 Medlemsutvikling... 10 7.3.4 Årsmelding fra SPORT B... 11 7.3.5 Årsmelding fra SPORT V... 13 7.3.6 Årsmelding fra TEK... 17 7.3.7 Årsmelding fra KART... 19 8 Fastsettelse av kretskontingent og kartavgift... 21 8.1 Fastsettelse av kontingent for 2018... 21 8.2 Fastsettelse av kartavgift 2018... 21 9 Innkomne forslag... 22 9.1 Forslag fra Sandnes IL Fastsetting av kartavgift... 22 9.2 Forslag fra Sandnes IL Bestemmelse av kretsens egenkapital... 22 10 Godkjenning av regnskap 2016... 23 11 Godkjenning av budsjett for 2017... 25 12 Valg... 27 12.1 Valg av Kretsstyret - Innstilling fra valgkomiteen... 27 12.2 Valg av representanter til Rogaland idrettskretsting... 27 12.3 Valg av representanter til Norges orienteringsforbunds ting... 27 12.4 Valg av valgkomite... 27 13 Bestemme tid og sted for neste kretsting... 27 2

1 Godkjenning av innkalling, sakslisten og tidsplan 1.1 Tidsplan Kl. 17:00 Velkomst og åpning av Leder. Kl. 17:05 Behandling av sak 1 til og med sak 9. Kl. 18:30 Servering av snitter og kaffe/mineralvann. Kl. 18:45 Behandling av sak 10 til og med sak 13. Kl. 19:15 Informasjonssaker (hvis det er tid). Kl. 19:30 Avslutning. 2 Valg av dirigent og sekretær Kretsstyret foreslår følgende kandidater: Dirigent - Arne Kristian Espedal SO Sekretær - Jakob Karlsen GIL 3 Godkjenning av frammøtte representanter 3.1 Deltagerliste Dette er liste pr. 16.02.2017 1. Hans Christian Falkenberg Leder ROK/ Økonomiansvarlig/ Stavanger OK 2. Tom Furland Nestleder/Leder SPORT V/Sandnes IL 3. Ingrid Eggen (meldt forfall) Leder/SPORT B/ Haugesund IL 4. Sigurd Oftedal Leder TEK/Ålgård O 5. Jakob Karlsen Leder KART/Ganddal IL 6. Pål Bårdsen Presse/ markedsf. 7. Bjoa IL 8. Bjoa IL 9. Egersund OK 10. Egersund OK 11. Ganddal Idrettslag Vibeke Lamark 12. Ganddal Idrettslag Ann-Cathrin Nybak Urdal 13. Ganddal Idrettslag Kjell Svihus 14. Haugesund Idrettslag 15. Haugesund Idrettslag 16. Haugesund Idrettslag 17. Klepp IL 18. Kopervik IL 19. Riska Orienteringsklubb 20. Sandnes Idrettslag 21. Sandnes Idrettslag 22. Sandnes Idrettslag 23. Sauda Orienteringsklubb 24. Sauda Orienteringsklubb 25. Sauda Orienteringsklubb 26. Stavanger Orienteringsklubb Pål Bårdsen 3

27. Stavanger Orienteringsklubb Haldis Glendrange 28. Stavanger Orienteringsklubb Elisabeth Ørke 29. Suldal Orienteringslag Odd Rune Malerbakken 30. Suldal Orienteringslag 31. Sveio o-lag Thomas Førde 32. Sveio o-lag Kjetil Fiskå 33. Torvastad IL 34. Vikebygd IL 35. Vindafjord OL 36. Ølen IL 37. Ålgård orientering Ola Magnus Laugaland 38. Ålgård orientering Ola Magnus Laugaland 39. Rogaland Idrettskrets Anne E. Askeland (ikke stemmerett) 40. NOF Dag Kaas (ikke stemmerett) 41. Arne Kristian Espedal Dirigent (ikke stemmerett) 4 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden skal følge de bestemmelser som gjelder i ROKs lov. Tinget ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av valgt sekretær. Ingen representanter gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget, settes taletiden til 10 minutt første gang, 5 minutt andre gang og 3 minutt tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. Ordstyrer har rett til å gjøre forslag om forkortet taletid og forslag om strek med de inntegnede talere. Alle forslag leveres skriftlig til ordstyreren undertegnet med representantens og lagets navn. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer). I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelse av stemmer for og imot. Representasjon: Representantene til tinget fordeler seg slik: 1) Medlemmer av orienteringskretsens styre. 2) Representanter fra lagene etter følgende skala: a) medlemstall til og med 50 1 representant b) medlemstall fra 51 til og med 100 2 representanter c) medlemstall over 100 3 representanter Medlemstallet skal stemme med idrettsregistreringen 2015. Ingen representant har mer enn 1 (en) stemme. Uten stemmerett, med tale og forslagsrett i saker som ligger innenfor deres arbeidsområde kan følgende møte: 1) Revisorer, 2) Valgkomitéen 3) Ansatte eller personer med oppnevnte verv i kretsen. 4) Representanter fra overordnede organisasjonsledd. Lag som vil være representert på kretstinget må sende inn skriftlig fullmakt til kretsstyret senest én uke før tinget. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret under fullmakt. Utgifter til tinget belastes alle lag i kretsen, lagene dekker reiseutgifter for sine representanter. 4

5 Valg av to representanter til å underskrive protokollen 6 Valg av to representanter til tellekorpset 7 Behandling og godkjenning av årsmelding 5

7.1 Tillitsvalgte i Rogaland orienteringskrets Kretsstyret: Valgt på tinget 2016 Leder: Hans Christian Falkenberg, 1 år, Gjenvalg Stavanger OK Nestleder/leder SPORT V: Tom Furland, Sandnes IL 2 år, Gjenvalg Styremedl./leder KART: Jakob Karlsen, Ganddal IL 2 år, ikke på valg Styremedl./leder SPORT B: Ingrid Eggen, Haugesund IL 2 år, ny Styremedl./leder TEK: Sigurd R Oftedal, Ålgård O 2 år, ikke på valg Styremedl. med ansvar Hans Christian Falkenberg, 2 år, ikke på valg for økonomi/ sponsor Stavanger OK Styremedl. med ansvar Pål Bårdsen, Stavanger OK 2 år, Gjenvalg for Presse/ markedsf. Fagråd: Medlemmer SPORT V: Erik Vie, Haugesund IL 2 år, ikke på valg Kjell Skjæveland, Stavanger OK 2 år, ikke på valg Morten Sundli, Ganddal IL 1 år, Gjenvalg Alf Johan Lima, Ganddal IL 1 år, Gjenvalg Medlemmer SPORT B: Vibeke Lamark, Ganddal IL 2 år, ikke på valg Randi Engløkk, Haugesund IL 2 år, ikke på valg Magnus Landstad, Sandnes IL 2 år, Gjenvalg Randi L.H.Birkeland, Egersund OK 2 år, Ny Medlemer TEK: Jon M Svendsbøe, Vikebygd IL 2 år, Gjenvalg Espen Fyhn Nilsen, Sandnes IL 2 år, ikke på valg Medlemmer KART: Terrengfordeler sør: Ola M. Laugaland, Ålgård O 2 år, ikke på valg Terrengfordeler nord: Ivar Kvale, Haugesund IL 2 år, ikke på valg Tingvalgte organer: Valgkomité: Representanter fra: Stavanger OK Suldal OL (Torvastad IL) Revisorer: Michael Willig, Suldal OL 2 år, Gjenvalg Kjetil Fiskå, Sveio OL 2 år, Ny Alf G. Paulsen Sauda OL (vara) 2 år, Ny Verv oppnevnt av kretsstyret: Kasserer: Haldis Glendrange Stavanger OK Leder kretslaget: Tom Furland Sandnes IL HL-kontakt: Sturle Omdal Sandnes IL Erik Vie Haugesund IL Tone Cecilie Nystrøm Stavanger OK 6

7.2 Representasjon Hans Christian Falkenberg og Ingrid Eggen representerte ROK på NOFs 12.-13. mars 2016 på Gardermoen. Hans Christian Falkenberg og Ingrid Eggen representerte ROK på Rogaland idrettskrets sitt idrettskretsting 9. april 2016 i Haugesund. Hans Christian Falkenberg representerte ROK på kretsledermøtet 18. november 2016 på Gardermoen. 7.3 Kretsens virksomhet 7.3.1 Kretsstyrets virksomhet og oppsummering av 2016 Kretsstyret har arbeidet med saker gjennom epost og 1 styremøte. Styret har drøftet sportslige aktiviteter, etablert terminlister for arrangementer og fulgt opp økonomien. Kretsstyret har tradisjonen tro bistått Norges orienteringsforbund og deres rekrutteringsturne. I 2016 ble turneen arrangert på Ganddal skole i Sandnes. Takk til Ganddal IL for hjelp med å skaffe lokaler og Ganddal skole for å stille med dem. Fristen for idrettsregistreringen er fom. 2016 utsatt fra slutten av 31. januar til 30. april. Tallene for 2016 vil derfor ikke være klare før årsberetning 2017. I år som i fjor var det planlagt et underskudd, og dette ble faktisk oppnådd denne gangen. Underskuddet ble reelt bare 5000 mindre enn planlagt, det mangler en utgift på 10 000 (post 4202 rankingpremier) som føres i 2017. Aktivitetsmidler fra NOF ble høyere enn ventet, men det er kommet signal om dette ikke blir like høyt i 2017. Høyere utgifter på o-trollsamlinger utjevnet forskjellen. O-troll har fått et godt tilbud i 2016, med 2 samlinger i hver av sørfylket og nordfylket. Totalt var det 120 deltagere i løpet av de 4 samlingene. Takk til alle som har gjort samlingene mulig! ROOTS øker deltagelsen veldig godt i 2016 (ift. 2015). Fra under 20 deltagere per samling de to foregående årene har det i fjor vært i snitt vært 27 (totalt 161) på de 6 samlingene. Takk til arrangørklubbene! SPORT V fortsetter å gjøre det bedre, med flere løpere blant topp ti på HL, NM og norgescupløp. Tilbudene «go for it» (tidligere «full pakke») og «bli med» har fortsatt og vil fortsette. Faste medlemmer på kretslaget har gått opp igjen (fra 2015), 12 (9) på go for it og 5 (6) på bli med. Kretslaget har gjennomført fem forskjellige samlinger, i Sandnes, Hommersåk, Spania, Karmøy og Seljestad. Tusen takk til Tom Furland og trenerteamet hans for god oppfølging. Løpstilbudet i Rogaland når en ny topp i 2016 (etter at 2015 toppet gode 2014). Det ble arrangert 14 (16, 11) kretsløp og 104 (90, 80) nærløp. Dugnadsinnsatsen vises å være fortsatt stor og det er mange som brenner for idretten i fylket. En stor honnør til alle arrangørene og deres arbeid i 2016. Både antall deltagelser og snittet per kretsløp har gått opp. For nærløp har antall deltagelser økt med over 500, mens snittet per løp har gått ned med 1,6, antagelig pga. det større antallet løp. 7

KM Ultra har ikke hatt arrangør de siste årene og er ikke planlagt for 2017 ennå. Om noen klubber som vil arrangere dette eller andre løp, ta kontakt med TEK/Sigurd Oftedal (ÅO). Det har blitt gitt ut 3 kart av 3 klubber i 2016. Dette er det laveste på flere år, men det ligger an til å bli flere i løpet av 2017. Avslutningsvis ønsker styret å gratulere Marie Line Furland (Sandnes IL) med 1. plass i norgescup på Nedrebø i D17-18. For denne prestasjonen ble hun hedret med ROKs vandrepokal. Vel møtt til ny sesong! Stavanger 16.02.2017 Hans Christian Falkenberg Leder Rogaland Orienteringskrets 8

7.3.2 Lagoversikt Dette er tabell fra idrettsregistreringen 2015, tallene for 2016 har rapporteringsfrist 30. april. Damer Herrer K M TOTAL 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0-5 6-12 13-19 20-25 26-39 141 60 23 227 40 197 81 18 380 490 716 1206 Bjoa IL 0 15 8 3 12 0 15 8 2 8 38 33 71 Egersund OK - gr 0 5 7 0 16 1 13 5 3 31 28 53 81 Ganddal IL 5 10 2 3 37 1 36 10 1 50 57 98 155 Haugesund IL Orientering - gr 1 19 6 1 28 5 37 18 4 44 55 108 163 Hervik IL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Klepp IL 0 0 0 0 1 0 0 0 0 3 1 3 4 Kopervik IL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 10 10 Riska Orienteringsklubb 0 0 0 0 3 0 0 2 0 7 3 9 12 Sandnes IL 0 30 19 7 26 0 38 15 2 49 82 104 186 Sauda Orienteringsklubb 21 10 3 1 15 20 18 3 1 27 50 69 119 Stavanger Orienteringsklubb 2 9 7 5 26 1 8 10 1 51 49 71 120 Suldal Orienteringslag 2 11 2 0 18 7 6 1 2 28 33 44 77 Sveio OL 1 4 2 2 17 2 5 6 1 25 26 39 65 Torvastad IL 0 0 0 0 5 1 0 0 0 4 5 5 10 Tuastad OL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Vaulen Orienteringsklubb 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Vikebygd IL 0 4 3 0 4 0 3 2 1 4 11 10 21 Vindafjord OL 0 0 0 0 2 0 0 0 0 3 2 3 5 Ølen IL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 0 8 8 Ålgård Orientering 7 24 1 1 17 2 18 1 0 28 50 49 99 0-5 6-12 13-19 20-25 26- Tot 0-5 6-12 13-19 20-25 26- Tot. Sum Sum 2015 39 141 60 23 227 490 40 197 81 18 380 716 1206 Sum 2014 39 156 55 17 252 519 31 181 70 21 371 674 1193 Sum 2013 33 124 69 22 230 478 38 156 89 26 377 686 1164 Sum 2012 1022 Sum 2011 37 88 62 22 238 447 39 133 76 32 370 650 1097 Sum 2010 47 126 58 22 247 509 53 139 101 49 433 775 1284 Sum 2009 17 97 56 17 202 389 25 105 94 31 337 592 981 Sum 2008 21 97 120 17 212 467 20 89 107 33 385 631 1098 Sum 2007 14 85 59 18 209 385 17 82 85 29 314 554 939 Sum 2006 13 86 54 22 188 363 16 84 87 42 375 604 967 Sum 2005 6 90 62 16 162 336 91 90 34 323 336 542 878 Sum 2004 27 106 80 20 275 508 21 109 122 42 547 841 1349 Sum 2003 20 98 72 30 289 509 16 108 127 57 496 804 1313 Sum 2002 9 94 99 37 310 549 12 125 146 65 521 869 1418 0-12 13-16 17- Tot 0-12 13-16 17- Tot Sum Sum 2001 88 77 294 459 100 106 525 731 1190 Sum 2000 86 53 257 396 98 81 476 655 1051 Sum 1999 85 56 253 394 101 89 503 692 1087 Sum 1998 93 54 301 448 113 99 557 769 1217 Sum 1997 107 83 279 499 120 99 542 791 1230 9

7.3.3 Medlemsutvikling Dette er tabell fra idrettsregistreringen 2015. Tallene for 2016 vil komme i årsmelding for 2017. 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Endring % Endring antall Rogaland Orienteringskrets 1249 1097 1025 1130 1193 1206 1,09 % 13 Bjoa IL 22 17 19 25 33 71 115,15 % 38 Egersund OK 109 72 61 58 76 81 6,58 % 5 Ganddal IL 56 77 106 121 129 155 20,16 % 26 Haugesund IL 98 103 136 144 163 13,19 % 19 Hervik IL 78 85 101 0 0 0 % 0 Klepp IL 6 5 5 5 4 4 0,0 % -1 Kopervik IL 13 14 10 11 11 10-9,09 % -1 Riska Orienteringsklubb 21 22 21 22 22 12-45,45 % -10 Sandnes IL 176 140 190 159 158 186 17,72 % 28 Sauda Orienteringsklubb 193 131 129 139 132 119-9,85 % -13 Stavanger Orienteringsklubb 66 82 88 89 119 120 0,84 % 1 Suldal Orienteringslag 53 54 45 56 74 77 4,05 % 3 Sveio OL 82 88 84 68 70 65-7,14 % -5 Torvastad IL 17 22 23 23 38 10-73,68 % -28 Tuastad OL 11 11 5 5 5 0-100,0 % -5 Vaulen Orienteringsklubb 148 60 34 34 31 0 0 % 0 Vikebygd IL 26 21 35 25 17 21 23,53 % 4 Vindafjord OL 8 8 3 4 4 5 25 % 1 Ølen IL 8 8 Ålgård Orientering 47 85 64 83 126 99-21,43 % -27 10

7.3.4 Årsmelding fra SPORT B Sammensetning Sport B 2016 har vært: Leder: Ingrid Eggen, Haugesund IL Orientering Medlemmer: Vibeke Lamark, Ganddal IL Randi Engløkk, Haugesund IL Orientering Magnus Landstad, Sandnes IL Randi Birkeland, Egersund OK Møteaktivitet: SPORT B har i 2016 hatt 4 møter, 2 i forbindelse med KM/leir og 2 telefonmøter. Utover dette har kommunikasjon foregått vi e-post. Hovedtema for møtene har vært å sette opp sesongplan for ROOTS og O-troll og planlegging av samlinger. Målsetting: Bidra til å øke deltakelse i barne- og ungdomsklassene, og å redusere frafall i ungdomsårene. Skape et godt barne- og ungdomsmiljø på tvers av klubbene i kretsen. Vi anser trivsel og samhold som et viktig grunnlag for videre sportslig utvikling. Økonomi: Nytt for året var dugnadsbetaling til klubbene for å arrangere samling. Vi stadfester at det har vært en bedre fordeling av samlingene blant klubbene enn i 2015, uten at vi kan si sikkert om denne ekstra guleroten har vært årsaken. Det er fortsatt Haugesund IL Orientering som arrangerer flest samlinger (totalt 4), og den klubben som stort sett også har flest deltakere. Kretsen har i år valgt å ikke fakturere klubbene for deltakelse på samlinger. Samlet har kostnadene ved ROOTS og O-troll vært høyere enn budsjettert, samtidig som vi også har fått mer i støtte fra forbundet enn beregnet. Mange av samlingene har vært lagt til skoler, men da dette ikke alltid har vært mulig har noen av samlingene hatt litt høye utgifter til overnatting. Gode deltakerantall på mange av samlingene bidrar også til økte utgifter. O-troll: Vi har i år fått til to samlinger i hver del av fylket. Særlig i sørfylket har det vært imponerende mange deltakere. Dette tyder på god rekruttering ute i klubbene, og lover godt for o-kretsens fremtid. Det har vært vekslet mellom dagssamlinger og overnattinger. Vi planlegger samme antall samlinger kommende sesong. Tidspunkt Klubb Kommentar 21-22 mai Egersund OK 46 deltakere (20 jenter/26 gutter). Positivt med «ny» arrangør av o-troll leir, som selv stilte med mange rekrutter. Gode tilbakemeldinger fra arrangør 18 juni (dagssamling) 10.september (dagssamling) Haugesund IL Ålgård OK 16 deltakere (8 jenter, 8 gutter). Dessverre kun deltakere fra arrangørklubb. Positivt at klubben bruker slike arrangement til å engasjere nye foreldre i klubbens dugnadsarbeid 47 deltakere (23 jenter, 24 gutter). Deltakere fra 4 ulike klubber i sørfylket. 10-11 september Haugesund IL og Sauda IL (i Sauda) 11 deltakere (6 jenter, 5 gutter). Fikk med ny arrangørklubb i o-troll sammenheng. Flott eksempel på samarbeid mellom to klubber 11

ROOTS: Det ble planlagt og gjennomført 6 samlinger, jevnt fordelt fra april-november. De fleste samlingene var i forbindelse med løp, men vi har også hatt en ren treningssamling. Det har vært en positiv utvikling fra gjennomsnittlig 17,8 deltakere per samling i 2015 til 26,8 i 2016. Det er et flertall av gutter som deltar. Vi fordelte samlinger på klubber raskt etter fjorårets kretsting, og de fleste klubbene som ble forespurt var positive. Sport B har bistått i planleggingsfasen, og tok på oss gjennomføringen av den siste samlingen selv. På siste samling fylte deltakerne ut spørreskjema hvor de evaluerte sesongen svært godt (i snitt 4,7/5 poeng). Det kom blant annet frem at ungdommene ønsket flere sosiale aktiviteter på samlingene. Angående treningsmengde var det noe delte meninger på om det var for mye eller for lite. Klubbene har også fått mulighet til å komme med tilbakemeldinger; det er et ønske fra dem om mer treningssamlinger og ikke bare overnatting i forbindelse med løp. For 2017 planlegges en kombinasjon av treningssamlinger, overnatting ifb med løpshelger og mer kombinerte samlinger. Sport B benytter anledningen til å oppfordre klubbene til å variere mer hvilke foreldre/ledere som er med som hjelpere på samling, for å redusere belastningen på de mest aktive lederne. Tidspunkt Klubb Løp/sted Kommentar 9-10 april Stavanger OK Tour de Orientering (Ålgård OK) 30 april - 1 mai Haugesund IL Orientering kretsløp sprint (Haugesund IL) og Vikesprinten (Vikebygd) 11-12 juni Ganddal IL KM lang og sprint/sprintstafett (Sandnes IL) 27-28 august Sandnes IL KM mellom og stafett (Haugesund IL) 24-25 september 12-13 november 32 deltakere (13 jenter, 19 gutter). Jevnt fordelt deltakelse på 6 klubber. 16 deltakere (5 jenter,13 gutter). Mye frafall pga konfirmasjoner, men flere «nye» ROOTS-deltakere fra arrangørklubben. 24 deltakere (7 jenter, 17 gutter). Positivt med mange 13-14-åringer som deltar. Populært med samling samtidig som KM 33 deltakere (13 jenter, 21 gutter). Flest deltakere i år, til tross for å være i «utkanten» av kretsen. Jevn spredning mellom klubbene. Trekker også mange ungdommer til samtidig KM. Haugesund IL NM-helg 23 deltakere (11 jenter, 12 gutter). Litt vanskelig å få ledere samtidig med NM-helg. Nybakt verdensmester på stafett Carl G. Kaas holdt foredrag. Mange av de eldste ungdommene var ikke med grunnet NM-deltakelse. Sport B Treningssamling 33 deltakere (12 jenter, 21 gutter). God fordeling blant klubbene og mange i de yngste årsklassene. Deltakelse på høstkarusell. Natt-økt og dagøkt. 2017: Planleggingen er godt i gang, og et utkast til samlingsplan er allerede sendt ut til klubbene for innspill og ønsker. En oppdatert samlingsplan sendes ut i disse dager. Første ROOTSsamling blir allerede 24-26 mars. Vi ser frem mot en ny sesong, med et godt samarbeid med klubbene. På vegne av Sport B Ingrid Eggen 12

7.3.5 Årsmelding fra SPORT V Sammensetning Sport V 2016 har vært: Leder: Tom Furland, Sandnes IL Medlemmer: Kjell Skjæveland, Stavanger OK Erik Utne Vie, Haugesund IL Orientering Morten Sundli, Ganddal IL Alf Johan Lima, Ganddal IL Rådets oppgaver har vært med fokus på sportslig utvikling og aktivitet for aldersgruppen 15 år og oppover. Følgende tiltak/arrangement er gjennomført innenfor rådets arbeidsområder: Rådsmøter: Oppfølgingen av saker har korrespondert via mail og annen kontakt. Sport V har gjennomført samarbeidsmøter angående planlegging og avklaring av kretslaget sitt program og aktiviteter. Kretslaget 2016: Kretslaget i Rogaland o-krets, TREES, skal være et sportslig tilbud til ambisiøse løpere i alderen 15-16 år til senioralder. Formålet er, i samarbeid med klubbene, å legge til rette for at løperne skal kunne trene målrettet og få frem utøvere som hevder seg i konkurranser på godt nasjonalt nivå. Kretslaget tilbyr: Råd og veiledning i forbindelse med treningsarbeidet. O-tekniske samlinger i nytt terreng. Fellestreninger med fokus på målrettet o-teknisk trening. Organisering av transport og overnatting til noen av de større løpene. Et artig og sosialt miljø Målsetting med kretslaget: Videreutvikle o-tekniske ferdigheter og hjelpe utøverne til å oppnå sine personlige mål Organisering av kretslaget: Leder: Tom Furland (i kraft av Leder i Sport V) Trenere/støtteapparat: Morten Sundli, Oddvar Taksdal, Alf Johan Lima, Erik Utne og Stig Alvestad. Rådet har fått hjelp av Sigurd Oftedal, Ivar Kvale, Jon Duncan, Marit Haavardsholm og Rune Malmei i forbindelse med gjennomføringer av samlinger/turer. Samlinger: Det ble gjennomført følgende samlinger i 2016: Januar: Samling i Sandnes 8 10 Januar (flytter fra Kristiansand grunnet snø). 14 løpere. 4 ledere. Januar: Endagssamling Hommersåk. Teknisk arrangør: Sigurd Oftedal. Februar: Spania i vinterferien. Trening og løp. 3 ledere og 12 løpere. Prioritert samling med stor grad av utgiftsdekning av kretsen. Mars: Endagssamling Karmøy. Teknisk arrangør: HIL med Ivar Kvale og Erik Utne Vie. August: Sommersamling Seljestad. 6 løpere og 2 ledere. 13

Fellestreninger: Det er arrangert lørdagstreninger (o-teknisk intervalltrening) for kretslaget som er åpne for andre løpere. Fellesturer til løp: Mars: KOK 2 Dagers Kristiansand. Trening i Egersund på vei ned. Deltakelse i to løp. 9 deltakere og 3 ledere. April: Norwegian Spring i Halden. 12 løpere og 4 ledere. Mai: NM sprint Bergen. 12 løpere og 2 ledere. Juni: VM Testløp Oslo. 9 løpere og 2 ledere. September: NM Uka i Bodø. 10 løpere og 2 ledere. Følgende løpere har deltatt på kretslaget 2016: Navn Klubb Pakke Vilde Malmei Sandnes IL "Go for it" Marie Line Furland Sandnes IL "Go for it" Janne Tjørhom Aasheim Ganddal il "Go for it" Marthe Svihus Sandnes IL "Go for it" Ingrid Omdal Sandnes IL "Go for it" Per Ivar Stokland Ganddal IL "Go for it" Hannah Malmei Sandnes IL "Go for it" Sunniva Omdal Sandnes IL "Go for it" Kristina Voll Haugesund IL "Go for it" Johan Christie Ørke Stavanger O-klubb "Go for it" Kristoffer S. Kvale Haugesund IL "Go for it" Ingvild Paulsen Vie Haugesund IL "Go for it" Johannes Djupesland Haugesund IL "Bli med" Henrik Haga Nesse Haugesund IL "Bli med" Sigurd Paulsen Vie Haugesund IL "Bli med" Ruben Kobbeltvedt Haugesund IL "Bli med" Ove Haugvaldstad Sandnes IL "Bli med" Hovedløpet 2016: Hovedløp og O-landsleir ble arrangert i Drammen, Konnerud, fra 5 10 august. Rogaland stilte med 13 deltakere fra Rogaland. Ekstra gledelig er det at Egersund O-Klubb stilte med hele 5 løpere. Hovedløpskoordinatorer: Tone Cecilie Nystrøm, Stavanger O-klubb. Erik Utne Vie, Haugesund IL. I tillegg var Ann Karin Tjørhom og Gun Irene Monsen med i støtteapparatet. O-idol 2016: O-idol ble arrangert i forbindelse med NM Natt og NM-junior stafett I Rogaland 24 september, ved Nedrebø. I gutteklassen (H16) deltok Johan Christie Ørke, Stavanger O-klubb, og han oppnådde en fantastisk sterk 5.plass i konkurranse med de beste løperne i landet. Vi gratulerer. Sportslige resultater/premierte i NM/HL: Hovedløpet Sprint Konnerud: D14: 3 Sara Nystrøm Olsen, Stavanger O-klubb. D15: 2 Janne Tjørhom Aasheim, Ganddal IL. 10 Ingrid Omdal, Sandnes IL. H15: 16 Sigurd Paulsen Vie, Haugesund IL. 14

Hovedløpet Langdistanse Konnerud: D14: 7 Sara Nystrøm Olsen, Stavanger O-klubb. D15: 4 Janne Tjørhom Aasheim, Ganddal IL. 19 Ingrid Omdal, Sandnes IL. NM Sprint Bergen: D17-18 10 Hannah Mailmei, Sandnes IL 13 Marthe Svihus, Sandnes IL 16 Marie Line Furland, Sandnes IL. NM Langdistanse Bodø D17-18 9 Ingvild Paulsen Vie, Haugesund IL. 11 Marie Line Furland, Sandnes IL. NM Mellomdistanse Bodø D17-18 11 Marie Line Furland, Sandnes IL. NM Natt Stavanger D17-18 14 Hannah Malmei, Sandnes IL. 15 Marie Line Furland, Sandnes IL. Norgescup 2016: D17-18 (72 løpere med poeng) 8 Marie Line Furland, Sandnes IL. 20 Hannah Malmei, Sandnes IL. 31 Marthe Svihus, Sandnes IL. 32 Ingvild Paulsen Vie, Haugesund IL. 41 Sunniva Omdal, Sandnes IL. 45 Kristina Voll, Haugesund IL. D19-20 (46 løpere med poeng) 24 Vilde Malmei, Sandnes IL. 29 Helene Omdal, Sandnes IL. H17-18 (85 løpere med poeng) 58 Per Ivar Stokland, Ganddal IL. H19-20 (59 løpere med poeng) 52 Andreas Eide Skjæveland, Stavanger O-klubb. 55 Ove Haugvaldstad, Sandnes IL. 58 Kristoffer Nygård, Egersund OK. D21 (113 løpere med poeng) 46 Marjo Likanen, Ganddal IL. 72 Aud Hognestad Taksdal, Ganddal IL. 101 Trine Bolstad, Ganddal IL. H21 (186 løpere med poeng) 103 Ola Magnus Laugaland, Ålgård Orientering. 111 Ørjan Ravndal, Ålgård Orientering. 114 Jon Duncan, Sandnes IL. 149 Thomas Hadland, Egersund OK. 178 Alf Johan Lima, Ganddal IL. 186 Fredrik Sandal, Ganddal IL. Representasjon: Ingen. 15

ROKs vandrepokal Sesongens beste enkeltprestasjon (av løper mellom 13 og 30 år): 2016 Marie Line Furland, 1.plass NC D 17-18 Nedrebø 2015 Janne Tjørhom Aasheim, 2.plass HL Sprint D14 2014 Sunniva Omdal, 6.plass HL- langdistanse D16 2013 Hannah Malmei 7.plass HL-sprint D15 2012 Per Øyvind Valen 5.plass NM sprint H17-18 2011 Kari N. Fuglestad 4.plass sprint O-festivalen 2010 Simen Aamodt EYOC gull stafett M18 2009 Simen Aamodt NM natt sølv H17-18 2008 Glenn Tore Løland NM langdistanse nr. 5 H17-18 2007 Lisbeth Voll NM natt sølv D19-20 2006 Thomas Natvig Årstad Oppsummering: Den fine sportslige fremgangen vi har hatt se siste årene toppet seg i 2016. Vi avsluttet sist årsrapport med spørsmål om NM i Rogaland ville gi oss sportslig høydepunkt. Det gjorde det i aller høyeste grad. For første gang på mange år fikk vi en seier i Norgescup ved Marie Line Furland på mellomdistansen på lørdagen i D17-18E. De andre juniorjentene i samme klasse fulgte opp med Marthe Svihus (7), Ingvild Paulsen Vie (8) og Hannah Malmei (9). Det er historisk bra resultat for Rogaland Orienteringskrets. Johan Christi Ørke løp inn til en fantastisk sterk 5 plass i konkurranse med de beste løperne i 16 årsklassen i O-idol. Det var imponerende etter en lengre skadeperiode i vårsesongen. I løpet av sesongen har flere av jentene hevdet seg meget bra i øvrige Norgescupløp og vi har flere topp 10 plasseringer enn på lenge. Ekstra gledelig er det at flere ulike løpere har oppnådd dette. Totalt fikk Rogaland 8 premier i de ulike NM distansene individuelt. I hovedløpet fikk om mulig en enda større opptur. To medaljer på sprinten, Janne Tjørhom Aasheim (2) og Sara Nystrøm Olsen (3). Dette er resultater som viser igjen langt ut over kretsen. Med Ingrid Omdal på 10 og Sigurd Paulsen Vie på 16, så har vi mange som kommer til å markere seg fremover. På langdistansen dagen etterpå fikk Janne en meget sterk 4. plass og Sara fulgte opp med en flott 7.plass. Dette viser at de allerede har oppnådd et meget høyt nivå. Resultatene viser at det gjøres mye bra arbeid i regi av klubbene i kretsen og at arbeidet med kretslaget bærer frukter. Det er både kjekt og viktig at de ressursene som settes inn, både økonomisk og menneskelig, gir avkasting. Dette arbeidet fortsetter kontinuerlig. Ledere og støttepersonell rundt kretslaget er godt i gang med aktivitetene mot sesongen 2017. Vi legger opp til kvalitetssamlinger og fellesturer etter samme lest som de siste årene. Vi går en spennende sesong i møte der det er gode muligheter for at vi ser løpere fra kretsen høyt oppe på listene. Terrengtypene Norgescupen og de ulike NM distansene arrangeres i tilsier dette. Ekstra kjekt er det at det dette året har kommet inn yngre løpere i på kretslaget. Det er de yngre vi må satse på og støtte i sin utøvelse av idretten. Men minst like viktig som å få frem de gode er det å skape et miljø for alle, sentralt. Kretslaget fortsetter derfor med de samme gruppene «Go for it» og «Bli med». Uten bredden kommer ikke toppene. Jeg våger å si at det er gjensidig. Uten toppene får vi heller ikke bredden. Takk til alle som har bidratt rundt kretslaget og arbeidet til Sport V dette året. Vi tar fatt på en ny sesong med tro på ytterligere sportslig og sosial fremgang. Tom Furland Leder Sport V. 16

7.3.6 Årsmelding fra TEK Rådets sammensetning i tingperioden: Leder: Sigurd Oftedal, Ålgård Orientering Medlemmer: Espen Fyhn Nilsen, Sandnes IL Jon Magne Svendsbøe, Vikebygd IL Løpstilbud Orienteringsaktiviteten i Rogaland var i 2016, som i de foregående år, høy. Det ble arrangert 14 (16 med stafetter) kretsløp der 12 av disse var del av Rogalandsranking. Ca 110 nærløp (inkludert klubbløp og løpstilbud om sommeren) ble arrangert. Det viser at dugnadsinnsatsen fortsatt er stor og at det er mange som brenner for idretten i fylket. En stor honnør til alle arrangørene som legger ned et betydelig arbeid for å få til dette. Tabell og graf over deltakelse på løp 2016 og foregående år vises neste side. Gjennomføring Kvalitetsmessig har gjennomføringen av kretsløpene, som i fjor, vært bra. Det har vært veldig bra ramme rundt alle KM arrangementene, og jeg tror de aller fleste har fått mange positive opplevelser i løpet av sesongen. Det ble i 2016 også forsøkt gjennomføring med KM Sprint/Sprintstafett på samme dag etter innspill fra SI. Dette ble så vellykket at vi også vil prøve dette i 2016. Det oppfordres, som i fjorårets årsmelding, å bruke regelverket til NOF aktivt i planleggingsfasen i sammen med TD. Her er det mange tips å ta med seg som kan gjøre det enklere i gjennomføringen av arrangementene. Terminliste 2017 Arbeidet med kretsens løp for 2017 er i hovedsak sluttført. Det er stort sett veldig positiv tilbakemelding fra klubbene, og løpstilbudet for det kommende året er som i fjor veldig bra. Det er pr dags dato 12 ranking løp på terminlisten. Noen klubber har ønske om å kun arrangere KM, men det er forsøkt å fordele disse arrangementene jevnt over til alle klubbene i kretsen. KM Ultra har ikke blitt arrangert i 2015 og 2016. Pr dags dato er det heller ikke planlagt noe KM Ultra for 2017. Om det er klubber som ønsker å fylle ut løpstilbudet utover det som allerede er definert, er det ikke for sent. Det kan meldes inn til undertegnede om ønskelig. Fullstendig oversikt over kretsløpene i 2017 finner dere i Eventor. Sigurd Oftedal TEK, ROK Sandnes 16.01.2017 17

18

7.3.7 Årsmelding fra KART Rådets sammensetning i tingperioden: Leder Jakob Karlsen, Ganddal IL Medlemmer Terrengsfordeler nord, Ivar Kvale, Haugesund IL Terrengsfordeler sør, Ola Magnus Laugaland, Ålgård Orientering Medlemmene har hatt fortløpende kontakt med hverandre når saker og spørsmål har kommet opp. Medlemmene har håndtert og svart fortløpende på henvendelser fra klubbene gjennom sesongen. Terrengfordelerne har gjennom året arbeidet med kartprosjekt-innmeldinger som klubbene har sendt inn til rådet. Kartvirksomhet: 3 klubber har gitt ut 3 karter i 2016. 2 nye og ett revidert. I blant disse er de 2 karter som ble gitt ut og brukt til NM og Norgescup i September. Samtlige er etter standard norm Antall karter er laveste antall på flere år. Men det er 5 klubber som i tillegg har hatt kartprosjekter på gang i 2016 og nesten ferdige. Vi kan forvente et større antall karter neste år. De utgitte karter vises i tabell neste side. Kart med løyper til kretsløpene Til kretsløpene og kretsmesterskapene har klubbene bestilt ferdige kart fra NOF godkjente leverandører. Kartene er fra Vestfold (Konkylie Data) og noen fra lokal kapasitet Jakob Karlsen Autorisert løypetrykker: Det er pr. i dag en i kretsen, Jakob Karlsen, Ganddal IL. Annet: Leder har deltatt på kretsstyrets møter Foss - Eikeland 15.02.2017 Jakob Karlsen Leder Kretskartrådet 19

Oversikt over utførte kartarbeider Kart Hovednorm ISOM2000 Kart Sprintnorm ISOOM Ski okart Tur Andr e Lag Kart Målestokk Nye Rev Nye Rev Nye Rev Lag Kart Haugesund I.L. Sveio Nord 1: 10 000 X Stavanger OK Sørmarka 1:10 000 X Ålgård Orient. Resafjell 1:10 000 X Totalt 2016 3 lag / 3 kart 2 1 Totalt 2015 8 lag / 9 kart 4 2 4 Totalt 2014 5 lag / 12 kart 4 1 7 Totalt 2013 5 lag / 11 kart 3 1 7 Totalt 2012 6 lag / 9 kart 2 7 Totalt 2011 11 lag / 15 kart 3 3 7 2 Totalt 2010 5 lag / 6 kart 4 2 Totalt 2009 5 lag / 12 kart 1 2 9 Totalt 2008 6 lag / 8 kart 4 1 3 Totalt 2007 7 lag / 15 kart 2 4 4 5 Totalt 2006 8 lag / 12 kart 4 2 6 Totalt 2005 8 lag / 15 kart 3 7 5 20

8 Fastsettelse av kretskontingent og kartavgift Kretstinget vedtok i 2006 at kretstinget fastsetter kretskontingent og kartavgift for påfølgende år, og at dette innarbeides som fast rutine. 8.1 Fastsettelse av kontingent for 2018 I fjor ble det derved bestemt at kretskontingenten for 2017 skulle være 6000,- per klubb. Små klubber (<25 medlemmer) får en redusert kontingent og betaler 4000,-. Styrets forslag til vedtak: Tinget vedtar for 2018, å beholde kontingentene slik den var i 2016, dvs. 6000,- per klubb. Små klubber (<25 medlemmer) får en redusert kontingent og betaler 4000,-. 8.2 Fastsettelse av kartavgift 2018 I fjor ble det bestemt at kartavgiften for bedriftsidretten er 7,- kroner per kart for 2017. Forslag til vedtak fra styret: Tinget vedtar å holde kartavgiften for bedriftsidretten uendret på 7,- kroner per kart for 2018. Merknad: Tingprotokoll fra 2013 gir tinget mulighet til å øke avgiften for inneværende år, men det skal i år behandles et forslag om lovendring for dette. 21

9 Innkomne forslag 9.1 Forslag fra Sandnes IL Fastsetting av kartavgift Sandnes IL foreslår at kartavgift for bedriftsløp av kretstinget ikke skal kunne endres for inneværende år. Dette skaper uforutsigbarhet ift. bedriftskretsen og medfører økonomisk tap for orienteringsklubbene. Kretsstyret støtter presiseringen av gjeldende praksis og foreslår følgende lovendring: Nåværende setning 16 Særkretstinget skal: [...] 7. Fastsette kontingent og eventuelt avgifter. Endres til 16 Særkretstinget skal: [...] 7. Fastsette kretskontingent gjeldende fra og med neste år. 8. Fastsette kartavgift for bedriftsidretten gjeldende fra og med neste år. 9.2 Forslag fra Sandnes IL Bestemmelse av kretsens egenkapital Sandnes IL foreslår at kretsen har en plan på hvor mye egenkapital som er nødvendig, samt en plan for hvordan evt. for høy egenkapital kan gjøres om til aktivitet. Kretsstyrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget fordi det allerede styres gjennom behandlingen av budsjettet. Senere år har blant annet uventet høye støtteordninger og uventet lave utgifter på ROOTS-samlinger gitt økt egenkapital. Årets budsjett legger opp til å redusere den. 22

10 Godkjenning av regnskap 2016 23

24

11 Godkjenning av budsjett for 2017 Post Motpost Budsj. 17 Regns. 2016 Budsj. 16 Driftsinntekter Tilskudd 3120 Sponsorinnt. kretslag 0 0 3125 Sponsorinnt. ROOTS 0 0 3410 Momskompensasjon 15 000 15 669,00 15 000 3430 Adm. Tilskudd Idrettskretsen 10 000 9 702,00 7 000 3436 Tilskudd ungdomsmidler 10 000 10 605,00 5 000 3440 Aktivitetsmidler NOF 20 000 33 000,00 20 000 3441 Andre tilskudd 3 000 4 644,00 0 Sum tilskudd 58 000 73 620,00 47 000 Andre inntekter 3920 Lag/medlemskont. 88 000 88 000,00 92 000 3921 Kontingent kretslag 14 000 14 000,00 13 500 3970 Kartavgift, bedriftsløp 80 000 83 111,00 80 000 3981 7715 Klubbandel delt. (HL) 45 000 45 526,00 10 000 3982 7724 Klubbandel samlinger Kretslaget 35 000 31 338,00 30 000 3985 7725 Camp Norway (Nord-Jysk) 0 0,00 0 3986 7723 Innbetalt for Spaniatur 35 000 29 010,00 43 500 3993 7720 Klubbandel samlinger ROOTS 10 000 0,00 0 ca 3994 4201,4202 Premiefond, Rogalandsr. 14 000 24 300,00 20 000 3995 4204 Premiefond, Nærløpskar. 20 000 18 224,00 20 000 3999 Diverse inntekter (O-boka) 0 0 Sum andre inntekter 341 000 333 509,00 309 000 Sum driftsinntekter 399 000 407 129,00 356 000 Driftskostnader Varekostnad 4201 ca 3994 Innkjøp KM-medaljer 0 18 314,00 10 000 4202 ca 3994 Innkjøp rankingpremier 24 000 14 356,25 20 000 4204 3995 Innkjøp premier nærløp 20 000 18 520,00 20 000 Sum varekostnad 44 000 51 190,25 50 000 Lønnskostnad 5000 Godtgjørelse regnskap 15 000 15 000,00 18 000 5310 Dugnadsbetaling o-trollleire 8 000 8 000,00 8 000 5320 Dugnadsbetaling ROOTSleire 18 000 15 000,00 18 000 5335 Lederhonorar 29 000 25 500,00 29 500 5900 Gave/påskjønnelse 1 000 0,00 0 Sum lønnskostnad 71 000 63 500,00 73 500 Andre driftskostnader 6800 Kontorrekvisita 1 000 533,00 1 000 6810 Data/EDB 1 000 655,00 1 200 6860 Møteutgifter (styrem/lagledermøter) 0 0,00 1 000 25

6861 Kretsting 4 500 3 402,00 5 000 6862 Forbundsting, kretslederm. O-galla 8 000 7 499,00 8 000 6870 Kursutgifter, seminar, treningssamlinger 1 500 1 216,95 1 000 6940 Porto 200 160,00 200 7102 Kjøregodtgjørelse kretsleder/andre 2 000 0,00 2 000 7420 Gaver 0 0 7715 3981 Deltakelse i HL 70 000 69 920,52 30 000 7717 O-idol 10 500 0,00 0 7719 O-trollsamlinger 20 000 19 764,44 5 000 7720 3993 Samlinger ROOTS 25 000 26 527,62 20 000 7721 Drakter/luer og div. ROOTS 0 0 7723 3986 Kretslag - Spaniatur 91 000 83 013,57 97 500 7724 3982 Kretslag, samlinger 100 000 94 653,24 90 000 7725 3985 Camp Norway (Nord-Jysk) 0 0,00 0 7740 Øredifferanser 0 0,00 0 7830 Tap på fordringer 0 0 Sum andre driftskostnader 334 700 307 345,34 261 900 Sum driftskostnader 449 700 422 035,59 385 400 Resultat før finanstrans. -50 700-14 906,59-29 400 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekter 7 000 7 657,73 7 000 8170 Omkostninger bank 300 312,00 300 Sum finansinnt. og -kostnader 6 700 7 345,73 6 700 Årsresultat -44 000-7 560,86-22 700 Status 31.12.2016 Eiendeler og omløpsmidler 1920 Bankinnskudd SR-bank 9 121,24 1920 Bankinnsk. SR-BankSmart 528 274,77 537 396,01 Gjeld og egenkapital 2050 Egenkapital 544 956,87 8800 Årsresultat -7 560,86 537 396,01 26

12 Valg 12.1 Valg av Kretsstyret - Innstilling fra valgkomiteen Årets valgkomité har bestått av Stavanger OK og Suldal OL. Valgkomiteens innstilling framlegges på tinget. 12.2 Valg av representanter til Rogaland idrettskretsting Ikke aktuelt i 2017. 12.3 Valg av representanter til Norges orienteringsforbunds ting 12.4 Valg av valgkomite Styrets forslag: Haugesund IL, Sauda OK, Ålgård Orientering 13 Bestemme tid og sted for neste kretsting Forslag til vedtak: Kretstinget 2018 avholdes torsdag 22. februar 2018 (uke 8) i Mortavika kiosk og kafeteria. (Vinterferie 2018 er i uke 7, 12.-16. februar i Haugesund, Sandnes, Sauda og Stavanger). 27