Dato: 14. desember 2006 Fullmaktssak /06 Garnes skole, utvidelse 2004 Søknad om bevilgning BOKV BBE-1632-200400441-54 Hva saken gjelder: I vedtatt økonomiplan for 2006-2009 er det avsatt 0,5 mill til å dekke byggelånsrenter ved prosjektet Garnes skole, utvidelse 2004. Det søkes i denne sak om delbevilgning for å fullfinansiere prosjektet Vedtakskompetanse: Bevilgningssaker under 5,0 mill: Styresak 75/01: Styret videredelegerer innenfor investeringsbudsjettet pkt. III-B-1 fullmakt til administrativ leder, å treffe gjennomføringsvedtak, samt slutte nødvendige kontrakter når kostnadene for det enkelte prosjekt ikke overstiger 5 mill. Styresak 44/03: Styret tar justerte budsjettfullmakter pkt. III B 1 om gjennomføringsvedtak i forbindelse med investeringsbudsjettet til etterretning og ber administrasjonen som hovedprinsipp fremlegge driftsmessige konsekvenser av investeringer på standardisert skjema i alle bevilgningssaker. 1
Direktøren har i medhold av nevnte fullmakt gjort følgende vedtak: 1. Det bevilges 0,5 mill til fullfinansiering av prosjektet Garnes skole utvidelse/ombygging 2. Budsjett og finansiering framgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering 2006 22210 kr 0,5 mill Lån 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt. 1 skjer i henhold til finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Bergen,.. Dagfinn Øvrebotten direktør Olav Ytre-Arne utbyggingssjef 2
Saksutredning: 1.0 Tidligere politiske vedtak.1 Bystyret Investeringsprogram for perioden 2003-2006 ble vedtatt i bystyret 16.12.02..2 Styret i BBE KF gjorde i møte 28.05.02 følgende vedtak: Styret i BBE KF bevilger til sammen 7 mill til prosjektering av Garnes skole, Alvøen skole og Tertnes skole, fordelt med 3 mill til Alvøen skole og 2 mill hver til de øvrige prosjekt..3 Bydelsstyret.1 Arna bydelsstyre gjorde i møte 06.05.03 følgende vedtak: Arna bydelsstyre tar sak om utbygging av Garnes skole, vedtatt av Bergen Bystyre yil etteretning..2 Arna bydelsstyre registerer at en i byggeprogrammet for Garnes barneskole har eksludert sløyd/verkstedsareal. Arna bydelsstyre ber om at man i byggeprogrammet tar høyde for budsjettmessig inndekning og inkluderer sløyd/verkstedsareal..4 AMU-Arna Arbeidsmiljøutvalget i Arna godkjenner byggesak vedrørende Garnes skules utvidelse slik den fremkommer av vedlagte dokumenter og notat fra BBE KF, Utbyggingsavdelingen..5 Byrådet behandlet saken i møtet 30.06.03 sak 1360-03 og fattet følgende vedtak: Byrådet godkjenner at det igangsettes utbyggings-/ombyggingsarbeider ved Skeie, Garnes, Tertnes, Alvøen, Krokeide, Bjørndalsskogen og Hop skole samt ved Apeltun, Nordås, Sandalsbotn og Ulsmåg barnehage..6 Direktøren i BBE KF gjorde på fullmakt fra styret i BBE KF den 09.07.03 følgende vedtak: 1. Styret i BBE KF bevilger med henvisning til byrådssak 1360/03, 16,0 mill til Garnes skole, utvidelse. Sammen med tidligere bevilgning på 2 mill, er det bevilget til sammen 18 mill til prosjektet, ekskl byggelånsrenter. 2. Budsjett og finansiering framgår av følgende tabell: 18,0 mill 3
3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt 2 skjer iht. finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett..7 Direktøren i BBE KF gjorde på fullmakt fra styret i BBE KF den 15.03.04 følgende vedtak: 1. Styret i BBE KF bevilger med henvisning til byrådssak 1360/03, 1,0 mill til Garnes skole, utvidelse. Sammen med tidligere bevilgning på 18 mill, er det bevilget til sammen 19 mill til prosjektet, ekskl byggelånsrenter og inventar..8 Styret i BBE KF bevilger 12 mill til rehabilitering av toalettanleggene til skoler etter prioritert rekkefølge. Saken ble behandlet i møtet 20.05.03, sak 39-03. Bevilgningen ble redusert til 8 mill i byrådsak 1449/03 i møte 10.09.03. 1. Budsjett og finansiering framgår av følgende tabell: 2003 22210 1,0 mill 2003 22210 1,45 mill 20,45 mill 2.0 Økonomi.1 Byggelånsrenter Da Direktøren i BBE KF 15. mars 2004 på fullmakt bevilget 16,0 mill (tidligere bevilget 2,0 mill til prosjektering av prosjektet), var det forutsatt at byggelånsrenter skulle dekkes av en felles bevilgning til byggelånsrenter i 2002. Denne forutsetning ble ikke realisert. Det er derfor lagt inn midler i økonomiplanen 2006-2009 for å løse denne saken. 4
2. Budsjett og finansiering av prosjektet framgår av følgende tabell: 2003 22210 1,0 mill 2003 22210 1,45 mill 2006 22210 0,5 mill 20,95 mill 5