Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: 27.05.2004 Fra kl. 1200 Til kl. 1745 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem FO Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem FO Rolf Arne Hanssen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem FO Ingen varamedlem kan møte Svein Hans Dragnes AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen Sten Arild Johnsen NKP Varamedlem Anne-Elisabeth J. Moen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0054/04 0071/04 Ingen merknader til innkalling og saksliste Referatsak Ref. delegerte vedtak
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 18
0054/04 E.M. EKKERØY - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FRAM TIL 31.12.2004 I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a. 1-7b, 1-7c, 4-3 og 4-4 vedtar formannskapet å gi E.M. Ekkerøy A/S bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin med følgende spesifikasjon: Tidsrom: fram til 31.12.2004 Bevillingshaver: E.M. Ekkerøy AS Skjenkested: Havhesten Styrer: Roald E. Hansen Stedfortreder: Lars Gunnar Hansen Adresse: Ekkerøy, 9800 Vadsø Alkoholvare: Øl, vin og brennevin Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Spisested m/ utebord Skjenkeareal: 120 m2 Antall sitteplasser: 60 Skjenketid: Mandager torsdager og søndager og helligdager: Øl og vin fra kl. 1100 kl. 0100 Brennevin fra kl. 1300 kl. 0100 Fredager og lørdager Øl og vin fra kl. 1100 kl. 0130 Brennevin fra kl. 1300 kl. 0130 Under Varangerfestivalen fastsettes skjenketiden til kl. 0300. For uterestauranten gjelder kun bevilling for skjenking av øl og vin. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a. 1-7b, 1-7c, 4-3 og 4-4 vedtar formannskapet å gi E.M. Ekkerøy A/S bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin med følgende spesifikasjon: Tidsrom: fram til 31.12.2004 Bevillingshaver: E.M. Ekkerøy AS Skjenkested: Havhesten Styrer: Roald E. Hansen Stedfortreder: Lars Gunnar Hansen Adresse: Ekkerøy, 9800 Vadsø Alkoholvare: Øl, vin og brennevin Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Spisested m/ utebord Side 3 av 18
Skjenkeareal: 120 m2 Antall sitteplasser: 60 Skjenketid: Mandager torsdager og søndager og helligdager: Øl og vin fra kl. 1100 kl. 0100 Brennevin fra kl. 1300 kl. 0100 Fredager og lørdager Øl og vin fra kl. 1100 kl. 0130 Brennevin fra kl. 1300 kl. 0130 Under Varangerfestivalen fastsettes skjenketiden til kl. 0300. For uterestauranten gjelder kun bevilling for skjenking av øl og vin. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 0055/04 SO KEY CAFE & BAR AS - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ALKOHOL HOLDIGE DRIKKER I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3 og 4-4 vedtar bystyret å gi So Key Cafe & Bar AS alminnelig bevilling for skjenking av øl, sterkøl, rusbrus, vin og brennevin med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra vedtakelsesdato og fram til 31.03.2008 Bevillingshaver: So Key Cafe & Bar AS Skjenkested: Hvistendalsgt. 4, Vadsø Daglig leder: Stig Ottar Andersen Styrer: Ann Kristin Andersen Stedfortreder: Stig Ottar Andersen Alkoholvare: Øl, sterkøl, rusbrus, vin og brennevin Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Kafe/bar Skjenkeareal: 120 m2 + utendørsareal ca. 35 m2 på nordsiden av bygget Antall sitteplasser: 100 Skjenketid: Mandager torsdager og søndager/helligdager Øl, sterkøl og vin fra kl. 1100 til kl. 0100 Brennevin fra kl. 1300 til kl. 0100 Fredager og lørdager Øl, sterkøl og vin fra kl. 1100 til kl. 0300 Brennevin fra kl. 1300 til kl. 0300 Åpningstid: Mandager torsdager og søndager/helligdager til kl 0130 Fredager og lørdager til kl. 0330. Side 4 av 18
Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3 og 4-4 vedtar bystyret å gi So Key Cafe & Bar AS alminnelig bevilling for skjenking av øl, sterkøl, rusbrus, vin og brennevin med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra vedtakelsesdato og fram til 31.03.2008 Bevillingshaver: So Key Cafe & Bar AS Skjenkested: Hvistendalsgt. 4, Vadsø Daglig leder: Stig Ottar Andersen Styrer: Ann Kristin Andersen Stedfortreder: Stig Ottar Andersen Alkoholvare: Øl, sterkøl, rusbrus, vin og brennevin Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Kafe/bar Skjenkeareal: 120 m2 + utendørsareal ca. 35 m2 på nordsiden av bygget Antall sitteplasser: 100 Skjenketid: Mandager torsdager og søndager/helligdager Øl, sterkøl og vin fra kl. 1100 til kl. 0100 Brennevin fra kl. 1300 til kl. 0100 Fredager og lørdager Øl, sterkøl og vin fra kl. 1100 til kl. 0300 Brennevin fra kl. 1300 til kl. 0300 Åpningstid: Mandager torsdager og søndager/helligdager til kl 0130 Fredager og lørdager til kl. 0330. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 0056/04 PRESTELV DAGLIGVARE - SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOL MED LAVERE ALKOHOLINNHOLD ENN 4,76 VOLUMPROSENT I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø bystyre å gi Prestelv Dagligvare bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i Terje Woldsgt. 3-5, Vadsø. Bevillingen gjelder til 31.03.2008. Side 5 av 18
Som styrer for bevillingen godkjennes Hans Fredrik Esbensen, født 211046 og som stedfortreder godkjennes Hans F. Esbensen jr., født 10.02.76 Som salgsareal godkjennes butikklokalet Prestelv Dagligvare, Fokus Vadsø på 540 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl. 0900 til kl. 2000 Dager før søn- og helligdager fra kl. 0900 til kl. 1600 Stedfortreder Hans F. Esbensen jr. må snarest fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø bystyre å gi Prestelv Dagligvare bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i Terje Woldsgt. 3-5, Vadsø. Bevillingen gjelder til 31.03.2008. Som styrer for bevillingen godkjennes Hans Fredrik Esbensen, født 211046 og som stedfortreder godkjennes Hans F. Esbensen jr., født 10.02.76 Som salgsareal godkjennes butikklokalet Prestelv Dagligvare, Fokus Vadsø på 540 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl. 0900 til kl. 2000 Dager før søn- og helligdager fra kl. 0900 til kl. 1600 Stedfortreder Hans F. Esbensen jr. må snarest fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve. 0057/04 EKKERØY GRENDEHUS - NETTLEIE Vadsø kommune innvilger ikke søknad fra Ekkerøy bygdelag om støtte til nettleie. AP v/ repr. Svein Dragnes satte fram følgende forslag: Vadsø kommune innvilger søknad fra Ekkerøy Bygdelag om støtte med kr. 5 000,- for året 2004. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. Det ble votert over administrasjonens forslag og Arbeiderpartiets forslag Administrasjonens forslag fikk 2 stemmer Arbeiderpartiets forslag ble vedtatt med 4 stemmer Vadsø kommune innvilger søknad fra Ekkerøy Bygdelag om støtte med kr. 5 000,- for året Side 6 av 18
2004. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. 0058/04 SKATTEREGNSKAP FOR 2. HALVÅR 2003 Vadsø bystyre godkjenner det vedlagte skatteregnskap for 2003. Følgende tilleggsforslag ble fremsatt: Bystyret forutsetter at rutiner i forbindelse med skatteregnskap forbedres. Det ble votert over administrasjonens forslag med fremsatte tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre godkjenner det vedlagte skatteregnskap for 2003. Bystyret forutsetter at rutiner i forbindelse med skatteregnskap forbedres. 0059/04 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALG OG FORVALTNINGSREVISJON 1. Vadsø bystyre slutter seg til det interkommunale samarbeidet Forvaltningskontrollen IS, slik det er beskrevet i vedtektene. Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. Medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Det nye samarbeidet er ansvarlig for utførelsen av forvaltningsrevisjon overfor Vadsø kommune. 2. Vadsø bystyre slutter seg til det interkommunale samarbeidet Kontrollutvalgan IS, slik det er beskrevet i vedtektene. Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. Medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Det nye samarbeidet er sekretariat for kontrollutvalget i Vadsø kommune. 3. Ordningen trer i kraft fra 1.juli 2004.05.14 Side 7 av 18
4. Det forutsettes at den nye ordningen ikke medfører bemanningsøkning i forhold til dagens revisjonsordning. Oppgavene knyttet til revisjon og kontrollutvalgssekretariat skal derfor løses innenfor dagens rammer. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre slutter seg til det interkommunale samarbeidet Forvaltningskontrollen IS, slik det er beskrevet i vedtektene. Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. Medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Det nye samarbeidet er ansvarlig for utførelsen av forvaltningsrevisjon overfor Vadsø kommune. 2. Vadsø bystyre slutter seg til det interkommunale samarbeidet Kontrollutvalgan IS, slik det er beskrevet i vedtektene. Kontrollutvalgets leder og nestleder utpekes som hhv. Medlem og varamedlem til styret for samarbeidet. Det nye samarbeidet er sekretariat for kontrollutvalget i Vadsø kommune. 3. Ordningen trer i kraft fra 1.juli 2004.05.14 4. Det forutsettes at den nye ordningen ikke medfører bemanningsøkning i forhold til dagens revisjonsordning. Oppgavene knyttet til revisjon og kontrollutvalgssekretariat skal derfor løses innenfor dagens rammer. 0060/04 LOV OM INTRODUKSJONSORDNING FOR NYANKOMNE INNVANDRERE a) Introduksjonsordning for nyankomne innvandrere tilbyes fra 1 september 2004. b) Ordningen skal tilbyes alle som har rett og plikt til å delta. c) Det taes sikte på å tilby introduksjonsordning til flyktninger som er bosatt før 1 september 2003 og som ikke har tilbud på fulltid og som har behov for videre kvalifisering for å bli sjølhjulpne. d) Virksomheten Sosial-, barnevern- og flyktningtjenester (3401) skal ha ansvar for koordinering og administrering av ordningen. e) Administrasjonen utreder nødvendige tiltak for å sikre tilstrekkelige lokaler for Pedagogisk Senter. f) Introduksjonsstøtten skal utbetales på samme måte og til samme tid som lønn til kommunale arbeidstakere. Side 8 av 18
g) Fem barnehageplasser holdes i beredskap for barn som søkes plass etter ordinært barnehageopptak. Plassene disponeres av virksomhet 3401og foreldrebetaling for vakante plasser belastes virksomheten. h) Administrasjonen pålegges å sikre at alle virksomheter som har relevant arbeid etablerer praksisplasser ved henvendelser om språkpraksisplass eller arbeidspraksisplass. i) Administrasjonen pålegges å samarbeide med A-etat om rekruttering av praksisplasser i statlige, fylkeskommunale og private bedrifter. j) Administrasjonen fremmer sak om økonomisk sosialhjelp i løpet av høsten 2004. k) Administrasjonen fremmer sak om evaluering av flyktningpolitikken og om ny avtale med UDI om bosetting av flyktninger i perioden 2005 til 2008 i løpet av høsten 2004.. Administrasjonsutvalgets vedtak ble fremlagt for formannskapets medlemmer. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende endringsforslag i punkt h) og i): h) Administrasjonen sikrer at alle virksomheter som har relevant arbeid etablerer praksisplasser ved henvendelser om språkpraksisplass eller arbeidspraksisplass. i) Administrasjonen samarbeider med A-etat om rekruttering av praksisplasser i statlige, fylkeskommunale og private bedrifter. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende endringsforslag i punkt k): k) Administrasjonen fremmer sak om evaluering av flyktningpolitikken og om ny avtale med UDI om bosetting av flyktninger i perioden 2005 til 2008 i løpet av høsten 2004, senest i bystyremøte i oktober Det ble votert over administrasjonsutvalgets innstilling med Høyres tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. a) Introduksjonsordning for nyankomne innvandrere tilbyes fra 1 september 2004. b) Ordningen skal tilbyes alle som har rett og plikt til å delta. c) Det vurderes å tilby introduksjonsordning til flyktninger som er bosatt før 1 september 2003 og som ikke har tilbud på fulltid og som har behov for videre kvalifisering for å bli sjølhjulpne. d) Virksomheten Sosial-, barnevern- og flyktningtjenester (3401) skal ha ansvar for koordinering og administrering av ordningen. e) Administrasjonen utreder nødvendige tiltak for å sikre tilstrekkelige lokaler for Pedagogisk Senter. f) Introduksjonsstøtten skal utbetales på samme måte og til samme tid som lønn til kommunale arbeidstakere. g) Fem barnehageplasser holdes i beredskap for barn som søkes plass etter ordinært barnehageopptak. Plassene disponeres av virksomhet 3401og foreldrebetaling for vakante plasser belastes virksomheten. h) Administrasjonen sikrer at alle virksomheter som har relevant arbeid etablerer praksisplasser ved henvendelser om språkpraksisplass eller arbeidspraksisplass. Side 9 av 18
i) Administrasjonen samarbeider med A-etat om rekruttering av praksisplasser i statlige, fylkeskommunale og private bedrifter. j) Administrasjonen fremmer sak om økonomisk sosialhjelp i løpet av høsten 2004. k) Administrasjonen fremmer sak om evaluering av flyktningpolitikken og om ny avtale med UDI om bosetting av flyktninger i perioden 2005 til 2008 i løpet av høsten 2004, senest i bystyremøte i oktober l) Det skal fremlegges økonomiske beregninger før iverksetting av Introduksjonsprogrammet. 0061/04 VEDTEKTER - SFO Vadsø Bystyre vedtar de foreslåtte endringer i vedtektene for skolefritidsordningen fra dags dato. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Vadsø Bystyre vedtar de foreslåtte endringer i vedtektene for skolefritidsordningen fra dags dato. 0063/04 ETABLERING AV VADSØ MARITIME NÆRINGSPARK - EVENTUELT KOMMUNALT ENGASJEMENT Vadsø Havn KF anmodes om å gjennomføre låneopptak for foretaket i størrelsesorden kr. 5.0 mill. Lånets løpetid begrenses til 10 år. Låneopptaket nyttes til oppkjøp på eiersiden i Vadsø Maritime Næringspark AS. Vadsø bystyre bevilger årlig dekning av kapitalutgifter for Vadsø Havn KF til låneopptaket. Vadsø Havn KF pålegges gjennom eierinteresser i Vadsø Maritime Næringspark AS å maksimere virksomhetens forretningsmessige drift, med siktemål å kunne avvikle sitt engasjement innen 2009. Alternativ må det foreligge en utredning som gir en entydig tilrådning om eventuell videre engasjement. Alternativ til tidsbegrenset engasjement i VMN, ber Vadsø Bystyre at det iverksettes utredning hvordan en på sikt kan gjennomføre organisatoriske tilpasninger mellom VNM og Vadsø Havn KF, slik at et fremtidig selskap i sterkere grad kan stå for innovasjon og entreprenørskap av Vadsø kommunes maritime utviklingsprosjekter. Side 10 av 18
Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende endringsforslag: Siste avsnitt i administrasjonens forslag strykes. Det ble votert over administrasjonens forslag med Høyres endringsforslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø Havn KF anmodes om å gjennomføre låneopptak for foretaket i størrelsesorden kr. 5.0 mill. Lånets løpetid begrenses til 10 år. Låneopptaket nyttes til oppkjøp på eiersiden i Vadsø Maritime Næringspark AS. Vadsø bystyre bevilger årlig dekning av kapitalutgifter for Vadsø Havn KF til låneopptaket. Vadsø Havn KF pålegges gjennom eierinteresser i Vadsø Maritime Næringspark AS å maksimere virksomhetens forretningsmessige drift, med siktemål å kunne avvikle sitt engasjement innen 2009. Alternativ må det foreligge en utredning som gir en entydig tilrådning om eventuell videre engasjement. 0064/04 DAGSENTER FOR ELDRE 1. Vadsø kommune etablerer et dagtilbud for eldre og funksjonshemmede ved Vadsø helsesenter fra 01.01.05 2. Tilbudet skal bestå av helse- og pleiefaglig baserte tjenester og ha et klart rehabiliteringsperspektiv. Utformingen av de enkelte tjenestetilbud skjer på et faglig grunnlag etter enkeltvedtak og i samarbeid mellom aktuelle faggrupper og virksomheter innen helse- og PRO-virksomhetene. 3. Målgruppen for tilbudet er personer med ulike former for funksjonshemninger, som anses å ha potensiale for å bedre eller vedlikeholde sin evne til å mestre og fungere i hverdagen, både hjemme og i nærmiljøet. 4. Dagtilbudet legges administrativt under helsevirksomheten, med ergoterapitjenesten som daglig og faglig leder av tilbudet. Det opprettes en ny ergopterapistilling for å gjøre fagenheten i stand til å løse denne oppgaven. 5. Behovet for ny stillingsressurs søkes løst gjennom arbeidet med budsjett for 2005 Det ble votert over bystyrekomiteens innstilling som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø kommune etablerer et dagtilbud for eldre og funksjonshemmede ved Vadsø helsesenter fra 01.01.05 Side 11 av 18
2. Tilbudet skal bestå av helse- og pleiefaglig baserte tjenester og ha et klart rehabiliteringsperspektiv. Utformingen av de enkelte tjenestetilbud skjer på et faglig grunnlag etter enkeltvedtak og i samarbeid mellom aktuelle faggrupper og virksomheter innen helse- og PRO-virksomhetene samt pårørende og brukere. 3. Målgruppen for tilbudet er personer med ulike former for funksjonshemninger, som anses å ha potensiale for å bedre eller vedlikeholde sin evne til å mestre og fungere i hverdagen, både hjemme og i nærmiljøet. 4. Dagtilbudet legges administrativt under helsevirksomheten, med ergoterapitjenesten som daglig og faglig leder av tilbudet. Det opprettes en ny ergopterapistilling for å gjøre fagenheten i stand til å løse denne oppgaven. 5. Behovet for ny stillingsressurs søkes løst gjennom arbeidet med budsjett for 2005 0065/04 NYTT MUSEUMSBYGG - VADSØ MUSEUM/RUIJA KVÆNMUSEUM ORIENTERING OG TILSUTNING TIL VIDERE TILTAK OG FREMDRIFT Vadsø bystyre tar til etterretning videre prosess med realisering av et nybygg for Vadsø museum - Ruija kvenmuseum med sikte på oppstart av bygging i 2007. Vadsø bystyre har som intensjon å innarbeide nytt museumsbygg i økonomiplanen for 2005-2009. Det ble votert over bystyrekomiteens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tar til etterretning videre prosess med realisering av et nybygg for Vadsø museum - Ruija kvenmuseum med sikte på oppstart av bygging i 2007. Vadsø bystyre har som intensjon å innarbeide nytt museumsbygg i økonomiplanen for 2005-2009. 0066/04 ETABLERING AV UNGDOMMENS HUS - GJENNOMFØRING AV ET FORPROSJEKT/BEVILGNING Vadsø Bystyre vedtar å iverksette et forprosjekt med sikte å på å realisere et Ungdommens Hus, til fordel for dagens klubblokaler. Side 12 av 18
Forprosjektet skal lede til en beskrivelse og tilrådning om fremtidig organisering, driftsform, eierskap og forslag til funksjonsinnhold for et Ungdommens Hus. Vadsø Bystyre bevilger og forskutterer kr. 200.000 til gjennomføring av et forprosjekt. Beløpet finansieres over disposisjonsfondet. Vadsø Bystyre forutsetter at det søkes om inndekning for inntil 50 % av forprosjektets kostnader fra fylkeskommunen. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende endringsforslag: 3. avsnitt endres til: Vadsø Bystyre bevilger og forskutterer kr. 100.000 til gjennomføring av et forprosjekt. Beløpet finansieres over disposisjonsfondet. Det ble votert over bystyrekomiteens innstilling med Høyres endringsforslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre vedtar å iverksette et forprosjekt med sikte å på å realisere et Ungdommens Hus, til fordel for dagens klubblokaler. Forprosjektet skal lede til en beskrivelse og tilrådning om fremtidig organisering, driftsform, eierskap og forslag til funksjonsinnhold for et Ungdommens Hus. Vadsø Bystyre bevilger og forskutterer kr. 100.000 til gjennomføring av et forprosjekt. Beløpet finansieres over disposisjonsfondet. Vadsø Bystyre forutsetter at det søkes om inndekning for inntil 50 % av forprosjektets kostnader fra fylkeskommunen. Gjennomføring/oppstart starter ikke før positivt signal om fylkeskommunal deltakelse på 50% av forprosjektets kostnader foreligger. 0067/04 UTBEDRING OG UTNYTTELSE AV SKOLEANLEGG I VADSØ KOMMUNE - TILRÅDNING SKOLEUTBYGGING/SKISSEPROSJEKT Vadsø bystyre vedtar følgende i forbindelse med utbygging av grunnskolene i Vadsø: 1. Modell F bygging av ny ungdomsskole og utbygging av Melkevarden og Fossen skoler skal videreføres i tråd med rådmannens saksutredning. Skolene skal bygges ut en av gangen, i en kontinuerlig prosess. Det tas sikte på å få utbyggingen igangsatt sommeren 2005 og fullført i løpet av 2010. 2. Ny ungdomskole bygges først. Utbyggingen skal basere seg på løsningene i skisseprosjekt av 20.04.04, med samlet bruttoareal ca 4900 m². Prosjektets kostnadsramme er 116,7 mill kroner. Rådmannen iverksette nødvendig planlegging med sikte på byggestart sommeren 2005, herunder forprosjekt som bystyret skal behandle før videreføring. Side 13 av 18
3. I løpet av våren 2005 skal det fremmes for bystyret et forslag til videre utbyggingsrekkefølge og -omfang for Melkevarden og Fossen skole. Med utgangspunkt i skisseprosjekt av 20.04.04 skal det søkes å effektivisere arealbruken og redusere kostnadene. 4. Prosjektorganisasjonen som bystyret vedtok i møte 19.06.03, sak 41/03, videreføres i alle prosjektene. Som styringsgruppe for administrasjonens arbeider oppnevnes en politisk sammensatt plankomite for prosjektene: Representanter Vararepresentanter........ Vadsø bystyre kan delegere vedtaksmyndighet i enkeltsaker til plankomiteen. Følgende myndighet delegeres fra bystyret til plankomiteen:... Administrasjonen skal stille sekretær og fagbistand til plankomiteen. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag til representanter og vararepresentanter til styringsgruppa: Representanter: Vararepresentanter: Tom Rosanoff Turid Strand Bedi Siri Ramberg Bjørn Pedersen Karl Harila. Formannskapet diskuterte navn på representanter og vararepresentanter til styringsgruppa. Formannskapet var enig om at navn på representanter og vararepresentanter til styringsgruppa fremmes i bystyremøte. Formannskapet var enig om at følgende endring foretas i punkt 2: Ungdomskole realiseres først. Utbyggingen baserer seg på løsningene i skisseprosjekt av 20.04.04. Rådmannen iverksetter nødvendig planlegging med sikte på byggestart sommeren 2005, herunder forprosjekt som bystyret skal behandle før videreføring. Det ble votert over bystyrekomiteens innstilling punkt 1 og forslag fra SV (ikke innlevert skriftlig) om renovering av Sentrum skole. Bystyrekomiteens innstilling punkt 1 ble vedtatt med 4 stemmer Renovering av Sentrum skole fikk 2 stemmer Det ble votert over øvrige punkter som ble enstemmig vedtatt. Side 14 av 18
Vadsø bystyre vedtar følgende i forbindelse med utbygging av grunnskolene i Vadsø: 1. Modell F bygging av ny ungdomsskole og utbygging av Melkevarden og Fossen skoler skal videreføres i tråd med rådmannens saksutredning. Skolene skal bygges ut en av gangen, i en kontinuerlig prosess. Det tas sikte på å få utbyggingen igangsatt sommeren 2005 og fullført i løpet av 2010. 2. Ungdomskole realiseres først. Utbyggingen skal basere seg på løsningene i skisseprosjekt av 20.04.04. Rådmannen iverksetter nødvendig planlegging med sikte på byggestart sommeren 2005, herunder forprosjekt som bystyret skal behandle før videreføring. 3. I løpet av våren 2005 skal det fremmes for bystyret et forslag til videre utbyggingsrekkefølge og -omfang for Melkevarden og Fossen skole. Med utgangspunkt i skisseprosjekt av 20.04.04 skal det søkes å effektivisere arealbruken og redusere kostnadene. 4. Prosjektorganisasjonen som bystyret vedtok i møte 19.06.03, sak 41/03, videreføres i alle prosjektene. Som styringsgruppe for administrasjonens arbeider oppnevnes en politisk sammensatt plankomite for prosjektene: Representanter Vararepresentanter...... Vadsø bystyre kan delegere vedtaksmyndighet i enkeltsaker til plankomiteen. Følgende myndighet delegeres fra bystyret til plankomiteen:... Administrasjonen skal stille sekretær og fagbistand til plankomiteen. 0068/04 BUDSJETTREGULERING 2004 Vadsø Bystyre vedtar å innregulere kr. 6 753 089,- for budsjettet 2004. Vadsø formannskap gis nødvendige fullmakter til å finne inndekning for kr. 4,8 mill gjennom tidligere utarbeidet tiltak presentert i styringsdokument for 2004. Følgende tilleggsforslag ble fremsatt: Side 15 av 18
Vadsø bystyre er inneforstått med at tidligere oppdrag til formannskapet om kutt av stillinger ikke er gjennomført til fulle, men innarbeidet som videre utfordring i ovenstående vedtak. Det ble votert over administrasjonens forslag med tilleggsforslag + sålydende vedtak i sak 0051/04, 1. avsnitt i formannskapsmøte 29.04.04: Vadsø formannskap tilrår ovenfor Vadsø Bystyre at en for kommende budsjettbehandlinger ikke viderefører prinsippet som innebærer vedtak av hjemler pr. virksomhet. For kommende budsjettbehandlinger bør iverksettes rene rammebudsjetteringer pr. virksomhet, som ikke er bundet opp i en vedtatt fordeling mellom lønnskostnader vs varer og tjenester. som ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre vedtar å innregulere kr. 6 753 089,- for budsjettet 2004. Vadsø formannskap gis nødvendige fullmakter til å finne inndekning for kr. 4,8 mill gjennom tidligere utarbeidet tiltak presentert i styringsdokument for 2004. Vadsø bystyre er inneforstått med at tidligere oppdrag til formannskapet om kutt av stillinger ikke er gjennomført til fulle, men innarbeidet som videre utfordring i ovenstående vedtak. Vadsø formannskap tilrår ovenfor Vadsø Bystyre at en for kommende budsjettbehandlinger ikke viderefører prinsippet som innebærer vedtak av hjemler pr. virksomhet. For kommende budsjettbehandlinger bør iverksettes rene rammebudsjetteringer pr. virksomhet, som ikke er bundet opp i en vedtatt fordeling mellom lønnskostnader vs varer og tjenester. 0069/04 ORIENTERINGER MAI 2004 0070/04 STRATEGISK NÆRINGSPLAN / LANDBRUKSPLAN FOR VADSØ KOMMUNE Kommunedelplan for Vadsø kommune, landbruksplan, datert 18 05 2004, oversendes uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Punkt 10 strykes. Følgende forslag ble fremsatt: 1. Vadsø bystyre slutter seg til kommunedelplan for Vadsø kommune, landbruksplan datert 18.05.2004 med unntak av punkt 10. 2. Vadsø bystyre slutter seg til tilleggsmerknader fra PNM 3. Vadsø bystyre vedtar i tillegg følgende punkt 13 til planen: Side 16 av 18
Økonomisk støtte til tiltak i landbruksplan bevilges over primærnæringsfondet Vadsø bystyre vedtar med dette opprettelse av primærnæringsfond. Innestående balanse er pr. dato kr. 0,-. Det ble votert over fremsatte forslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre slutter seg til kommunedelplan for Vadsø kommune, landbruksplan datert 18.05.2004 med unntak av punkt 10. 2. Vadsø bystyre slutter seg til tilleggsmerknader fra PNM 3. Vadsø bystyre vedtar i tillegg følgende punkt 13 til planen: Økonomisk støtte til tiltak i landbruksplan bevilges over primærnæringsfondet Vadsø bystyre vedtar med dette opprettelse av primærnæringsfond. Innestående balanse er pr. dato kr. 0,-. 0071/04 VARANGERHALVØYA NASJONALPARK VADSØ KOMMUNES HØRINGSUTTALELSE Vadsø bystyre vedtar at Vadsø kommune slutter seg til grensegangen som er foreslått i Verneforslag og konsekvensutredning for Varangerhalvøya nasjonalpark med forutsetning av at nasjonalpark ikke blir et nevneverdig hinder for: Allemannsrett, dvs. tradisjonell fritidsbruk av området, herunder jakt, fangst, bæreplukking og soppsanking e.l. Reiselivsnæring og -utvikling, spesielt reiselivsnæringen som tilbyr opplevelser med/er avhengig av motorisert ferdsel i marka Reindriftsnæring Landbruk I tilknytning til opprettelse av Varangerhalvøya Nasjonalpark vil Vadsø bystyre påpeke at de avbøtende tiltak foreslått i utredningsdokumentet bør gjennomføres for å unngå/minimalisere de mulige negative konsekvensene for lokalbefolkning og for næringslivet/næringsutvikling i Vadsø og regionen. Det bør utvikles en systematisk dispensasjonsordning for motorisert ferdsel til næringsvirksomheter. Dersom planarbeidet med etablering av en fremtidig nasjonalpark fortsetter slik at ovennevnte krav kan ikke oppfylles, vil Vadsø kommune anmode om at de fysiske grensene for en nasjonalpark reduseres kraftig i forhold til de areal som i dag er foreslått som ytre grenser for det videre arbeid. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 17 av 18
Vadsø bystyre vedtar at Vadsø kommune slutter seg til grensegangen som er foreslått i Verneforslag og konsekvensutredning for Varangerhalvøya nasjonalpark med forutsetning av at nasjonalpark ikke blir et nevneverdig hinder for: Allemannsrett, dvs. tradisjonell fritidsbruk av området, herunder jakt, fangst, bæreplukking og soppsanking e.l. Reiselivsnæring og -utvikling, spesielt reiselivsnæringen som tilbyr opplevelser med/er avhengig av motorisert ferdsel i marka Reindriftsnæring Landbruk I tilknytning til opprettelse av Varangerhalvøya Nasjonalpark vil Vadsø bystyre påpeke at de avbøtende tiltak foreslått i utredningsdokumentet bør gjennomføres for å unngå/minimalisere de mulige negative konsekvensene for lokalbefolkning og for næringslivet/næringsutvikling i Vadsø og regionen. Det bør utvikles en systematisk dispensasjonsordning for motorisert ferdsel til næringsvirksomheter. Dersom planarbeidet med etablering av en fremtidig nasjonalpark fortsetter slik at ovennevnte krav kan ikke oppfylles, vil Vadsø kommune anmode om at de fysiske grensene for en nasjonalpark reduseres kraftig i forhold til de areal som i dag er foreslått som ytre grenser for det videre arbeid. Side 18 av 18