Saknr. 13/754-1 Saksbehandler: Bjørn Westad NYE DRIFTSAVTALER FESTIVALER 2013-2015 Nordisk Poesifestival - Rolf Jacobsen - dagene og Livestock Festivalen Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet inngår avtale om 3-årig driftsstilskudd med følgende aktører for perioden 2013 2015: Rolf Jacobsen-dagene, Nordisk Poesifestival, Hamar - kr 100 000 pr. år Livestock-festivalen, Alvdal Fjellregionen - kr 50 000 pr. år Fylkesrådet vil når tilskuddsperioden er ferdig underlegge de som har mottatt driftstilskudd samme vurdering som andre søkere. Beløpet på til sammen kr 150.000,- belastes: Nordisk Poesifestival Rolf Jacobsen (100 000); - post 14703 11606 5704, andre kulturtiltak, som da er redusert fra kr 518 100,- til kr 418 100,-. Livestockfestivalen (50 000); - post 14703 11606 5703, prosjekt og nyskaping, som da er redusert fra kr 277 900,- til kr 227 900,-. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Hamar, 21.01.2013 Per-Gunnar Sveen
fylkesrådsleder
FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: NYE DRIFTSAVTALER FESTIVALER 2013-2015 Nordisk Poesifestival - Rolf Jacobsen dagene og Livestock Festivalen FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: NYE DRIFTSAVTALER 2013 2015 Som et ledd i videreutviklingen av ordningen med faste driftstilskudd over en tre års periode inngås her to nye avtaler med henholdsvis Nordisk Poesifestival - Rolf Jacobsen dagene (Hamar) og Livestockfestivalen, Alvdal. Formålet er å gi arrangørene større forutsigbarhet og sikre tilskudd til drift slik at en i større grad kan konsentrere seg om videreutvikling av selve festivalen samt bidra til å lette arbeidet med å utløse midler fra andre finansieringskilder. De aktørene som gis dette tilbudet er arrangører som har en klar profil og målsetting med sitt arbeid og som har vist positiv utvikling innholdsmessig som er forenelig med fylkeskommunens målsetting med kulturmidler. Tidligere inngåtte avtaler Som det fremgår av saksutredningen under, er det allerede inngått avtale om årlige driftstilskudd på til sammen kr 620 000 med 7 aktører for perioden 2012 2014. Når avtaleperioden for disse går ut 2014, vil fylkesrådet vurdere ordningen og ta nærmere stilling til eventuelt videreføring av ordningen, med de samme aktørene eller med nye. Litt om de to nye utvalgte arrangørene og hvorfor disse er valgt: LIVESTOCK Fra sin spede begynnelse i 2007 med ca. 300 besøkende og et budsjett på kr 10 000 har festivalen utviklet seg til et todagers arrangement med opp mot 900 besøkende i 2012 og med et budsjett på nær kr 800 000. Livestock har som formål å være et unikt kulturtilbud i Fjellregionen som skal tilby opplevelser innen musikk og aktivt friluftsliv. Festivalen er spesiell og særegen med sin kombinasjon av musikk med fokus på lokale band samt noen profesjonelle artister og en basecamp-del som fokuserer på ekstremsport og aktivt friluftsliv som for eksempel fjellklatring, paragliding, juving, «downhill»-sykling m.m. Her er alltid profesjonelle instruktører på plass med fokus på sikkerhet og det er lagt opp slik at alle kan delta utfra ulike personlige forutsetninger og nivåer. Festivalen har et bevisst forhold med tanke på å videreutvikle så vel Basecampdelen og musikkdelen samtidig som en involverer lokale mattradisjoner og ulike lokale leverandører. En treårig avtale om driftstilskudd vil sikre festivalens mulighet til å utvikle seg til å bli en fast attraksjon for Fjellregionen. Dette har stor betydning for kulturtilbudet for unge i Fjellregionen og for Innlandet for øvrig. Samtidig aktiviseres lokale krefter på en aktiv og kreativ måte. NORDISK POESIFESTIVAL ROLF JACOBSEN-DAGENE Fra å være en festival arrangert annethvert år med fokus på Rolf Jacobsens forfatterskap (2007) har festivalen gradvis utviklet seg til å bli en årlig festival for nordisk samtidspoesi fra 2011. Festivalen sikter på å bygge opp en interesse for lyrikk lokalt, regionalt og nasjonalt med ambisjoner om å være en sentral og viktig arena for samtidslyrikk også utover Norge med hele Norden som nedslagsfelt. Sentrale poeter fra alle nordiske land skal kunne presenteres på festivalen som skal omfatte både seminarer og møter med forfattere utover hovedprogrammet. Nordisk poesifestival, Rolf Jacobsen - dagene legger fram tre hovedelementer i sitt program; 1) Hovedprogrammet bestående av en
rekke ulike arrangementer 2) Et todagers litteraturseminar og 3) Arrangement rettet spesifikt mot barn og unge. I denne utviklingsfasen vil en ordning med faste driftstilskudd bidra til å sikre en videre utvikling som vil befeste arrangementet som en sentral arena i nasjonal sammenheng. Hedmark fylkeskommune tilbyr treårig avtaler med de to aktørene Livestock Festivalen og Nordisk Poesifestival Rolf Jacobsen-dagene, med henholdsvis kr 50 000 og kr 100 000 pr. år som gis som fast årlig driftstilskudd. Avtalene inngås vår 2013 med virkning for perioden 2013 2015. Når tilskuddsperioden er over vil de som her får støtte underlegges samme vurdering som andre søkere. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.
S A K S U T R E D N I N G: NYE DRIFTSAVTALER FESTIVALER 2013-2015 Nordisk Poesifestival - Rolf Jacobsen dagene & Livestock Festivalen Innledning Iverksetting av faste 3-årige avtaler om fylkeskommunale driftstilskudd til utvalgte festivaler og større kulturarrangement, er et resultat av fylkesrådets vedtak i sak 82/09 ÅRSBUDSJETT 2010 Hedmark fylkeskommune, hvor det ble vedtatt å utarbeide slike avtaler. I 2011 ble det vedtatt å inngå slike avtaler med 7 aktører, for perioden 2012-2014; AnJazz kr 100 000 Hamar Music Festival kr 100 000 Flagstad Festivalen kr 100 000 Litteraturfestivalen i Grue kr 50 000 Blåklokkevikua Prøysen festivalen kr 80 000 Stoppested Verden kr 100 000 Volum festivalen kr 100 000 Se Fylkesrådssak 147/11 samt konkretisering av driftsavtalene i Fylkesrådsnotat 10/3522-2 «Driftsavtaler festivaler større arrangement». Det ble lagt opp til at ordningen skulle videreføres og utvides, hvor en bl.a. skulle vektlegge geografisk spredning og ulike kulturuttrykk ved prioritering av nye aktører. Ved å inngå nye avtaler med henholdsvis Nordisk Poesifestival Rolf Jacobsen dagene og Livestock festivalen bidrar dette til å nå målet. Tidligere inngåtte avtaler Som det fremgår av ovenstående fortsetter altså avtalene om årlige driftstilskudd på til sammen kr 620 000 med 7 aktører for perioden 2012 2014. Når avtaleperioden for disse går ut 2014, vil fylkesrådet vurdere ordningen og ta nærmere stilling til eventuelt videreføring av ordningen, med de samme aktørene eller med nye. Utredning LIVESTOCK Fra sin spede begynnelse i 2007 med ca. 300 besøkende og et budsjett på kr 10 000 har festivalen utviklet seg til et todagers arrangement med opp mot 900 besøkende i 2012 og med et budsjett på nær kr 800 000. Livestock har som formål å være et unikt kulturtilbud i Fjellregionen som skal tilby opplevelser innen musikk og aktivt friluftsliv. Festivalen er spesiell og særegen med sin kombinasjon av musikk med fokus på lokale band samt noen profesjonelle artister og en basecamp-del som fokuserer på ekstremsport og aktivt friluftsliv som for eksempel fjellklatring, paragliding, juving, «downhill»-sykling m.m. Her er alltid profesjonelle instruktører på plass med fokus på sikkerhet og det er lagt opp slik at alle kan delta utfra personlige forskjellige forutsetninger og nivåer. Festivalen har et bevisst forhold med tanke på å videreutvikle så vel Basecampdelen og musikkdelen samtidig som en involverer lokale mattradisjoner og ulike lokale leverandører.
En treårig avtale om driftstilskudd vil sikre festivalens mulighet til å utvikle seg til å bli en fast attraksjon for Fjellregionen. Dette har stor betydning for kulturtilbudet for unge i Fjellregionen og fra innlandet for øvrig samtidig som den også aktiviserer lokale krefter på en aktiv og kreativ måte. NORDISK POESIFESTIVAL ROLF JACOBSEN-DAGENE Fra å være en festival arrangert annethvert år med fokus på Rolf Jacobsens forfatterskap (2007)har festivalen gradvis utviklet seg til å bli en årlig festival for nordisk samtidspoesi fra 2011. Festivalen sikter på å bygge opp en interesse for lyrikk lokalt, regionalt og nasjonalt med ambisjoner om å være en sentral og viktig arena for samtidslyrikk også utover Norge med hele Norden som nedslagsfelt. Sentrale poeter fra alle nordiske land skal kunne presenteres på festivalen som skal omfatte både seminarer og møter med forfattere utover hovedprogrammet. Nordisk poesifestival \Rolf Jacobsen dagene legger fram tre hovedelementer i sitt program; 1) Hovedprogrammet bestående av en rekke ulike arrangementer 2) Et todagers litteraturseminar og 3) Arrangement rettet spesifikt mot barn og unge. Fylkesrådets drøfting Festivalene og de større kulturarrangementene som inngår i dette samarbeidet er alle sentrale aktører som bidrar til opplevelse, talentutvikling og stort engasjement lokalt, regionalt og nasjonalt. Dette er alle aktører som tilstreber høy kvalitet innholdsmessig og arbeider strategisk for å videreutvikle sin produksjon. De har alle et festival- eller arrangørstyre og arbeider målrettet med langsiktig planlegging for utvikling av sin virksomhet. Dette er i tråd med fylkeskommunens målsetting om at alle skal ha tilgang til gode, varierte kulturopplevelser av høy kvalitet hvor ulike uttrykk kan oppleves. Tidligere inngåtte avtaler Som det fremgår av saksutredningen, er det allerede inngått avtale om årlige driftstilskudd på til sammen kr 620 000 med 7 aktører for perioden 2012 2014. Når avtaleperioden for disse går ut 2014, vil fylkesrådet vurdere ordningen og ta nærmere stilling til eventuelt videreføring av ordningen, med de samme aktørene eller med nye. Ved å innlemme Poesifestivalen og Livestock festivalen i denne ordningen styrkes både bredden av kulturuttrykk og den geografiske spredningen av kulturtilbudet i fylket. Litteraturfeltet er sterkt i fylket og bør støttes økonomisk. Utviklingen av en nordisk poesifestival er av nasjonal interesse og befester en posisjon på litteraturfeltet ved siden av Litteraturfestivalen i Grue. Når det gjelder Livestock Festivalen vil den bidra til en betydelig styrking av kulturtilbudet i Fjellregionen og vil dermed øke attraktiviteten for regionen både lokalt og for tilreisende, samtidig som en bygger opp et nyskapende konsept på festivalfronten. Begge festivalene kan sees som viktige bidrag for å oppnå fylkesrådets målsetting om 220 000 innbyggere i 2020. Hedmark fylkeskommune tilbyr derfor treårig avtaler med de to aktørene Livestock Festivalen og Nordisk Poesifestival Rolf Jacobsen-dagene, med henholdsvis kr 50 000 og kr 100 000 pr. år som gis som fast årlig driftstilskudd. Avtalene inngås vår 2013 med virkning for perioden 2013 2015. Når tilskuddsperioden er over vil de som her får støtte underlegges samme vurdering som andre søkere.
... Sett inn saksutredningen over denne linja