NYTT GRAFISK PROFILPROGRAM FOR HEDMARK FYLKESKOMMUNE

Transkript

1 Saknr. 11/ Ark.nr. Saksbehandler: Olav Arne Bjerkelund Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Fylkesrådet vedtar at Profilmanual for Hedmark fylkeskommune, datert august 2011, skal gjelde hele Hedmark fylkeskommune. 2. Fylkesdirektøren gis fullmakt til å videreutvikle og avklare bruken av profilmanualen i tråd med de behov Hedmark fylkeskommune til enhver tid har i kommunikasjons- og informasjonsarbeidet overfor innbyggerne. 3. Fylkesrådet vedtar at profilprogrammet kan tas i bruk der dette er praktisk og økonomisk mulig fra 1. november Fylkesrådet setter i gang et arbeid for å utrede kostnadene ved å fornye skiltingen av alle fylkeskommunale bygninger (inne og ute), gårdsrom og annet med tanke på budsjettmessig behandling i 2012-budsjettet og i økonomiplanen Hedmark Trafikk FKF oppdaterer sin profilmanual slik at denne følger prinsippene i den nye profilmanualen for Hedmark fylkeskommune. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: Profilmanual for Hedmark fylkeskommune (august 2011) Hamar,

2 Svein Borkhus fylkesrådsleder

3 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: Fylkesrådet konstaterer at Hedmark fylkeskommune har hatt et designprogram som har fungert fint fra det ble utarbeidet i første halvdel av 1990-tallet og de neste årene. Men fylkesrådet ser også at gjeldende designprogram har svakheter ved at det blant annet ikke tilfredsstiller alle kommunikasjonsbehovene. Dagens program er mangelfullt med hensyn til at det ikke dekker de nye områdene for kommunikasjon og informasjon som har overtatt mye av den visuelle og språklige kommunikasjonen fra begynnelsen av 2000-tallet; det gjelder blant annet i medier som Internett, sosiale medier, e-post etc. Det stilles i dagens samfunn sterke krav til universell utforming. Dette er også en viktig grunn til at arbeidet med en ny grafisk profil ble igangsatt. Fylkesrådet mener derfor at det har vært viktig å utarbeide et mer moderne og komplett profilprogram for Hedmark fylkeskommune, bygget på nye grafiske elementene, riktignok under den forutsetning at noe av den gamle profilen blir med videre. Implementeringen av det nye programmet starter høsten 2011 og vil pågå gjennom hele 2012 og påfølgende år. Implementeringsprosessen vil ta noe tid, da fylkesrådet forutsetter at programmet skal gjelde alle virksomheter og enheter. Fylkesrådet vil utarbeide en egen framdriftsplan for innføring av det nye profilprogrammet, herunder kostnader knyttet til skilting av bygninger (inne og ute) og gårdsrom. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 10/11.

4 S A K S U T R E D N I N G: Innledning Hedmark fylkeskommunes Strategi for kommunikasjon, godkjent i 2009, sier at fylkeskommunen skal revidere sitt profilprogram. Gjeldende symbol for Hedmark fylkeskommune daterer seg tilbake til 1986 da det ble gjennomført en konkurranse med tanke på å få fram et skjold/symbol for Hedmark fylke som geografisk enhet og som Hedmark fylkeskommune kunne benytte i sin signatur for å kommunisere sin tilstedeværelse i Hedmark-samfunnet. Symbolet, tre barkespader i grønt skjold, ble godkjent i statsråd ved kongelig resolusjon 6. februar Den er heraldisk utformet og kvalitetssikret. Symbolet i nye profilmanualen er ikke endret i forhold det som ble vedtatt ved kongelig resolusjon. Øvrige deler av det nåværende designprogrammet, ble utarbeidet etter at symbolet var vedtatt. Det gjelder blant annet brev- og konvoluttmaler, logo, og tremønster. Signaturen og tremønsteret, slik disse framstår i håndboka Designprogram for Hedmark fylkeskommune, ble utarbeidet i første halvdel av 1990-tallet. Etter dette er ikke profilprogrammet endret eller tilpasset den nye elektroniske hverdagen for Hedmark fylkeskommune og dens mange virksomheter. Designmanualen er heller ikke tilpasset andre visuelle informasjongivere/publikasjonsenheter, slik som brosjyrer, rullebanner, banner, lysskilt eller skiltingen av fylkeskommunens mange bygg. Utredning Vinteren 2010/11 ble det gjennomført en anbudskonkurranse for å få på plass en rammeavtale for grafiske tjenester for Hedmark fylkeskommune. På bakgrunn av dette ble det i mars 2011 inngått en avtale med selskapet Oktan Hamar. En del av avtalen med Oktan Hamar gjaldt også modernisering av fylkeskommunens profilprogram. Arbeidet med fornying og modernisering av profilmanualen pågikk fortløpende fram til august Det ble etablert en intern arbeidsgruppe for å ivareta Hedmark fylkeskommunes interesser som oppdragsgiver. Arbeidsgruppen besto av representanter fra kommunikasjonsenheten, enheten for internasjonalt samarbeid, serviceavdelingen, Hamar katedralskole og Storhamar videregående skole. Fylkesrådet og fylkesdirektøren ble holdt løpende orientert underveis i prosessen. Innspill fra disse møtene ble tatt med i det videre arbeidet. De grafiske hovedelementene i den nye profilmanualen består av Fylkesvåpenet (det tradisjonelle skjoldet) Signatur: Versjoner og bruk (skjoldet og tilhørende tekst) Profilelement Fargepalett Skrifttype: Hovedtype og støttetype

5 Basert på ovenstående, nye grafiske elementer er det utarbeidet et nytt profilprogram med tilhørende manual. Manualen gjelder for alle enheter og virksomheter i Hedmark fylkeskommune og skal bidra til et komplett, enhetlig og felles design i fylkeskommunen. Hedmark Trafikk FKF oppdaterer sin profilmanual slik at denne følger prinsippene i den nye profilmanualen for Hedmark fylkeskommune. Fylkesrådet ønsker en gradvis implementering av det nye profilprogrammet. Skilting av bygninger (innvendig og utvendig) og gårdsrom er et omfattende arbeid som vil bli underlagt en egen prosess.. Fylkesrådet vil komme tilbake til dette i forbindelse med årsbudsjettet 2012 og økonomiplanen Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet konstaterer at Hedmark fylkeskommune har hatt et designprogram som har fungert fint fra det ble utarbeidet i første halvdel av 1990-tallet og de neste årene. Men fylkesrådet ser også at gjeldendedesignprogram har svakheter ved at det blant annet ikke tilfredsstiller alle kommunikasjonsbehovene. Dagens program er mangelfullt med hensyn til at det ikke dekker de nye områdene for kommunikasjon og informasjon som har overtatt mye av den visuelle og språklige kommunikasjonen fra begynnelsen av 2000-tallet; det gjelder blant annet i medier som Internett, sosiale medier, e-post etc. Det stilles i dagens samfunn sterke krav til universell utforming. Dette er også en viktig grunn til at arbeidet med en ny grafisk profil ble igangsatt. Fylkesrådet mener derfor at det har vært viktig å utarbeide et mer moderne og komplett profilprogram for Hedmark fylkeskommune, bygget på nye grafiske elementene, riktignok under den forutsetning at noe av den gamle profilen blir med videre. Implementeringen av det nye programmet starter høsten 2011 og vil pågå gjennom hele 2012 og påfølgende år. Implementeringsprosessen vil ta noe tid, da fylkesrådet forutsetter at programmet skal gjelde alle virksomheter og enheter. Fylkesrådet vil utarbeide en egen framdriftsplan for innføring av det nye profilprogrammet, herunder kostnader knyttet til skilting av bygninger (inne og ute) og gårdsrom.... Sett inn saksutredningen over denne linja