Rammeavtale 12/468 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven 13 1. ledd nr.2. mellom Lørenskog kommune (Kunde) og xxxxxxxxxx (Leverandør) Kjøp av anleggsarbeider utendørs Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvor kunde og leverandør undertegner og behold hvert sitt. Sted: Lørenskog Dato: Kunde: Leverandør: Navn: Tittel: Navn: Tittel: TEKNISK Hasselveien 6, Postboks 304, 1471 Lørenskog. Telefon 67 93 40 00, Faks: 67 98 98 03, Org.nr.: 842 566 142 (mva) postmottak@lorenskog.kommune.no, www.lorenskog.kommune.no
Innholdsfortegnelse 1 AVTALENS OMFANG... 3 2 DEFINISJON AV RAMMEAVTALE... 3 3 AVTALEDOKUMENTENE... 3 4 PARTENES REPRESENTANTER... 3 5 PRØVETID... 4 6 PRIS OG FAKTURERING... 4 7 ELEKTRONISK FAKTURERING... 4 8 MARKEDSPLASSEN... 4 9 ENDRINGSINFORMASJON... 4 10 PRODUKTOPPLYSNINGER, SAMARBEID, EVALUERING ETC.... 5 11 LOJALITET... 5 12 VARIGHET... 5 13 OPPSIGELSE... 5 Side 2 av 5
1 Avtalens omfang Rammeavtalen omfatter levering av anleggsarbeider utendørs i henhold til dette dokument med bilag. 2 Definisjon av rammeavtale Rammeavtale er en avtaletype der Leverandøren forplikter seg til å levere bestemte varer til nærmere bestemte betingelser når Kunden har behov for det; Avrop. Dersom annet ikke er spesifisert i avtalen forplikter Kunden seg ikke til uttak av noe bestemt mengde. Ved avrop som overstiger NOK 250.000,- forbeholder Kunden seg retten til å forespørre også andre aktører i markedet. Rammeavtalen medfører i utgangspunktet ingen økonomisk forpliktelse for Kunden. Forpliktelsen for Kunden oppstår nå det avropes på rammeavtalen. 3 Avtaledokumentene I dette punktet gis det en oversikt over de bilag som følger denne avtale. Det nærmere innholdet fremgår av det enkelte bilaget. Bilag 1. Bilag 2. Bilag 3. Bilag 4. Bilag 5. Standard avtalevilkår, Kjøp av håndverkertjenester Alminnelig innkjøpsvilkår, Kjøp av varer Etiske krav Samlet pris og prisbestemmelser Kundens kravspesifikasjon med Leverandørens svar Bilag 6. Leveransespesifikasjon Tabell 1. Oversikt over bilag I tilfelle motstrid mellom bilagene som ikke er uttrykkelig spesifisert, går bilag 1 foran de øvrige bilagene, for øvrig er bilagenes rangering i henhold til nummereringen. Hvis Leveransespesifikasjonen (bilag 4) ikke er i full overensstemmelse med Kundens kravspesifikasjon (bilag 3) må dette presiseres uttrykkelig i Leveransespesifikasjonen. I tilfelle motstrid som ikke er uttrykkelig spesifisert går Kravspesifikasjonen foran Leveransespesifikasjonen. 4 Partenes representanter Skriftlige henvendelser: Alle skriftlige henvendelser vedrørende selve avtalen skal adresseres slik: Til Kunden: Til Leverandøren: Navn: Lørenskog kommune Navn: Enhet: Teknisk sektor Enhet: Adresse: Postboks 304 Adresse: Poststed: 1471 Lørenskog Poststed: Kontaktpersoner: For Kunden: For Leverandøren: Navn: Ruth Hovelsrud Navn: E-post: rhv@lorenskog.kommune.no E-post: Tlf.: 67 93 40 00 Tlf.: Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskifting av representant. Leverandøren skal til enhver tid ha en fast kontaktperson for Kunden. Ved eventuell bytte av kontaktperson som følge av sykdom, oppsigelser eller lignende skal Kunden varsles om dette snarest mulig. Side 3 av 5
5 Prøvetid Rammeavtalen har en prøvetid på 6 måneder. I denne perioden er mangelfull levering grunnlag for heving av rammeavtalen. I slike tilfeller kan Kunden velge å forlenge prøvetiden. 6 Pris og fakturering Alle priser knyttet til denne avtale er spesifisert i bilag 2, Samlet prisbilag. Eventuelle tilbud fra Leverandøren i perioden som er gunstigere enn de avtalte betingelsene skal automatisk gjelde for Kunden. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for Kunden. Leveransen skal faktureres i sin helhet etter levering og godkjenning har funnet sted. Fakturaen skal merkes med følgende referanse: Parkseksjonen, avtale 12/468 og bestillers navn og oppdragssted og ha vedlagt tilbud/arbeidsordre. Fakturaadresse: Lørenskog kommune v/ Regnskapsavdelingen Hasselveien 6 1470 Lørenskog 7 Elektronisk fakturering Leverandøren plikter å levere elektronisk fakturering i e2b-format fra dato for avtaleinngåelse. Informasjon om formatet er tilgjengelig på www.e2b.no. 8 Markedsplassen Varer som tilbys over denne rammeavtale sammen med priser, skal legges ut og presenteres for kunden på Markedsplassen som en komplett katalog med fokussortiment, roundtripløsning" mot Leverandørens egen nettbutikk eller som fritekstbestillinger. Det skal fremgå tydelig i katalogen hva som er avtalesortiment og hva som er Leverandørens øvrige sortiment, i den grad Kunden tillater at Leverandøren tilbyr noe utover avtalesortimentet. Varer og priser skal presenteres og beskrives på en lettforståelig måte som er tilpasset markedsplassen. Tjenesteinformasjon og prisinformasjon skal legges inn i det format og i den form som operatøren av markedsplassen til enhver tid bestemmer. Leverandøren plikter etter anmodning fra Kunden å identifisere alle varer med et identifikasjonsnummer som kunden definerer. Bestiller skal kunne foreta avrop over rammeavtalen elektronisk. Leverandøren skal etterleve de til enhver tid gjeldende sikkerhetsprosedyrer for markedsplassen og skal videre forholde seg til de til enhver tid gjeldende regler for avrop på markedsplassen. Leverandøren skal innen 3 måneder fra avtaleinngåelse ha inngått avtale med operatøren av Markedsplassen og gjort sine elektroniske kataloger tilgjengelig for Lørenskog kommune. Alle kostnader forbundet med dette dekkes av Leverandøren. Dersom Leverandøren ikke har oppfylt kravene innen fristen påløper en dagmulkt pålydende kroner 1000 per dag. Påløpt dagmulkt innbetales som egen innbetaling. 9 Endringsinformasjon Leverandøren skal til enhver tid holde Kunden informert om endringer av produkter og produktsortiment. Kunden kan event. velge erstatningsprodukt for de produkter som utgår. Leverandør skal kontinuerlig holde Kunden informert om endringer i organisasjon, rutiner og lignende som kan påvirke avtaleforholdet. Side 4 av 5
10 Produktopplysninger, samarbeid, evaluering etc. Leverandør skal holde Kunden løpende informert om leveringsforhold. Leverandør er ansvarlig for å oppdatere varekatalogen og påse at den har et format som Kundens ønsker. Leverandør skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene, uten ekstra kostnad for Kunden. 11 Lojalitet Kunden plikter å påse at rammeavtalen blir brukt av hele kommunen. Leverandøren plikter å påse at det ikke blir solgt produkter til Kunden som ikke er innenfor avtalen. 12 Varighet Avtalen trer i kraft fra det tidspunktet som denne avtale er undertegnet av begge parter og varer i fire år. 13 Oppsigelse Partene kan når som helst og uten grunn si opp avtalen med tre mnd. skriftlig varsel. Ved vesentlig mislighold kan partene heve avtalen med umiddelbar virkning. Selv om avtalen heves kan kunden kreve at hele eller deler av påbegynt oppdrag/leveranse fullføres, Leverandøren vil også beholde garanti/reklamasjonsansvar for leverte varer og alle utførte og påbegynte oppdrag. Side 5 av 5