SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 23.04.2013 Tilstede: Paul Dahlø AP Ole G. Koch H Jan-Eirik Nordahl AP vara for May-Tove Grytnes AP Hanne Fredriksen Samlingslista Jørn Lindbøl Samlingslista Forfall: May-Tove Grytnes AP * Fra adm: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Rådgiver Ann Kristin Trondsen deler av møtet Rådgiver Ann-Kristin Evenstad sak 33/13, 34/13 Økonomisjef Sissel Widding sak 37/13, 38/13 Rådgiver Tordis S. Rasmussen sak 40/13 Møtet startet kl 09.00 med bedriftsbesøk hos Anleggsskolen AS. Deretter besøkte formannskapet Per Tore Fredriksens selvbygde båt Lisa II. Til forhandling forelå saker til Administrasjonsutvalget, Valgstyret og Formannskapet. Forhandlingene startet kl 11.30. Utdelt i møtet: Sykefraværstatisitikk 1. kvartal 2013 Saksprotokoll HSU-sak 9/13 Behandling av innrapporterte forhold Vedlegg til sak 40/13 Protokoll fra lokal lønnsforhandling Formannskapet fikk orientering om situasjonen rundt Gumpen, og fikk presentert løsning for elektroniske sakspapirer lesebrettløsning. Møtets varighet; kl 09.00 16.15 Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 30/13 13/28 REFERATSAKER FORMANNSKAP 23.04.2013 PS 31/13 11/318 SAMMENSETNING AV STYRINGSGRUPPEN I PROSJEKTET "SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE" Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks: 77875029
PS 32/13 12/438 KLAGE PÅ AVSLAG KJØP TOMT LINES INDUSTRIOMRÅDE PS 33/13 12/215 BEHANDLING AV INNRAPPORTERTE FORHOLD PS 34/13 12/591 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN 2013-2017 PS 35/13 12/764 SØKNAD REFUSJON SØRREISA IL FOTBALL PS 36/13 13/347 RENOVERING STRAUMEN KAPELL PS 37/13 13/338 ØKONOMIRAPPORT 1. KVARTAL 2013 - HELE KOMMUNEN PS 38/13 13/358 FREMDRIFTSPLAN BUDSJETT 2014 PS 39/13 13/359 PLANLEGGING AV FELLES PLANKONTOR(INTERKOMUNALT) PS 40/13 13/204 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2013, KAP 5.2 OG KAP 4.A.2 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Protokollen godkjent: Paul Dahlø Grete Nybakk Vaeng
REFERATSAKER FORMANNSKAP 23.04.2013 30/13 Formannskapet 23.04.2013 Rådmannen orienterte om tilsynene, søknad på tilskudd til utbygging av fiber, avtale mellom Sørreisa kommune og Målselv kommune angående Bardufoss vannverk, stemmerettsjubileumet. Sykefraværstatistikk 1. kvartal 2013. Referatene tas til orientering. SAMMENSETNING AV STYRINGSGRUPPEN I PROSJEKTET "SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE" 31/13 Formannskapet 23.04.2013 1. Formannskapet endrer sitt vedtak i sak 5/13 den 17.1.13. Styringsgruppen skal bestå av 2 folkevalgte, 1 fra administrativ ledelse, 1 sekretær fra administrasjonen, 2 fra de ansatte. 2. De foretas ingen endring i navn på oppnevnte til styringsgruppa. De ansattes organisasjoner oppnevner representant nr 2 fra ansatte. 1. Formannskapet endrer sitt vedtak i sak 5/13 den 17.1.13. Styringsgruppen skal bestå av 2 folkevalgte, 1 fra administrativ ledelse, 1 sekretær fra administrasjonen, 2 fra de ansatte. 2. De foretas ingen endring i navn på oppnevnte til styringsgruppa. De ansattes organisasjoner oppnevner representant nr 2 fra ansatte.
KLAGE PÅ AVSLAG KJØP TOMT LINES INDUSTRIOMRÅDE 32/13 Formannskapet 23.04.2013 Ordførerens innstilling: Saken oversendes Kommunestyret med følgende innstilling: Formannskapet har behandlet anke av 28.02.2013. Det framkommer i anken ingen nye opplysninger. Vedtaket av 17.02.2013 opprettholdes. Saken oversendes Kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret har behandlet anke av 28.02.2013. Det framkommer i anken ingen nye opplysninger. Vedtaket av 17.02.2013 opprettholdes. BEHANDLING AV INNRAPPORTERTE FORHOLD 33/13 Formannskapet 23.04.2013 Saksprotokoll fra HSU-sak 9/13 utdelt i møtet. Rådmannen orienterte og besvarte spørsmål. 1. Formannskapet viser til Helse og sosialutvalgets vedtak i sak 9/13. 2. Formannskapet inndrar skjenkebevillingen til Sørreisa Hotell AS for periode på 2 uker. 3. Tidspunktet for inndraging fastsettes av kommunens administrasjon.
BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN 2013-2017 34/13 Formannskapet 23.04.2013 Rådmannen orienterte og besvarte spørsmål. Enstemmig innstilling til Kommunestyret: 1. Framlagte forslag, til revidert boligsosial handlingsplan 2013-2017, vedtas. 2. Boligsosialt arbeid er sektorovergripende. Ny målsetning for kommunens boligsosiale arbeid settes til: Kommunen skal bistå med og bidra til at alle som ønsker det skal kunne eie eller leie en tilfredsstillende bolig Gi tilstrekkelig hjelp til å skaffe bolig til unge og vanskeligstilte (utsatte grupper) Økt informasjon om kommunens og Husbankens virkemidler Samordnet kommunal rådgivningstjeneste for vanskeligstilte Nødvendig bistand til å beholde tilfredsstillende bolig. 3. Planen skal danne grunnlag for konkrete boligsosiale tiltak. 4. Tiltak som innebærer økonomiske utgifter for Sørreisa kommune, må forankres i framtidige budsjett og økonomiplaner. Som tilrådingen: 1. Framlagte forslag, til revidert boligsosial handlingsplan 2013-2017, vedtas. 2. Boligsosialt arbeid er sektorovergripende. Ny målsetning for kommunens boligsosiale arbeid settes til: Kommunen skal bistå med og bidra til at alle som ønsker det skal kunne eie eller leie en tilfredsstillende bolig Gi tilstrekkelig hjelp til å skaffe bolig til unge og vanskeligstilte (utsatte grupper) Økt informasjon om kommunens og Husbankens virkemidler Samordnet kommunal rådgivningstjeneste for vanskeligstilte Nødvendig bistand til å beholde tilfredsstillende bolig. 3. Planen skal danne grunnlag for konkrete boligsosiale tiltak. 4. Tiltak som innebærer økonomiske utgifter for Sørreisa kommune, må forankres i framtidige budsjett og økonomiplaner.
SØKNAD REFUSJON SØRREISA IL FOTBALL 35/13 Formannskapet 23.04.2013 Ordførerens innstilling: Formannskapet viser til Sørreisa IL Fotballs brev hvor det henvises til skapt forventning om sak om reduksjon av leie. Formannskapet innvilger en kompensasjon på kr 30.000,- for at en gammel sak med forventninger er blitt liggende så lenge. Formannskapet har derved ikke realitetsbehandlet hvorvidt kravene kan være korrekt eller ikke. Beløpet belastes post «Til Formannskapets disposisjon» Formannskapet viser til Sørreisa IL Fotballs brev hvor det henvises til skapt forventning om sak om reduksjon av leie. Formannskapet innvilger en kompensasjon på kr 30.000,- for at en gammel sak med forventninger er blitt liggende så lenge. Formannskapet har derved ikke realitetsbehandlet hvorvidt kravene kan være korrekt eller ikke. Beløpet belastes post «Til Formannskapets disposisjon» RENOVERING STRAUMEN KAPELL 36/13 Formannskapet 23.04.2013 Tilleggspunkt (pkt. 3) til innstillingen: Renoveringen finasieres i tråd med finansieringsplanen. Sørreisa kommune tar opp lån, og rentekompensasjonen tilfaller Sørreisa kommune. Enstemmig innstilling til Kommunestyret: 1. Under forutsetning av at utbedring av sørveggen med skissert tilbygg ikke overstiger de satte økonomiske rammene, godkjennes de endrede planene.
2. Endelig planer med kostnader framlegges Formannskapet før igangsetting av prosjektet. 3. Renoveringen finasieres i tråd med finansieringsplanen. Sørreisa kommune tar opp lån, og rentekompensasjonen tilfaller Sørreisa kommune. Som tilrådingen: 1. Under forutsetning av at utbedring av sørveggen med skissert tilbygg ikke overstiger de satte økonomiske rammene, godkjennes de endrede planene. 2. Endelig planer med kostnader framlegges Formannskapet før igangsetting av prosjektet. ØKONOMIRAPPORT 1. KVARTAL 2013 - HELE KOMMUNEN 37/13 Formannskapet 23.04.2013 Rådmannen orienterte og besvarte spørsmål. Enstemmig innstilling til Kommunestyret: Formannskapet tilrår Kommunestyret å gjøre slikt vedtak: 1. Kommunetyret tar økonomirapport pr. 31.03. til orientering. 2. Kommunestyret forutsetter at fortsatt streng økonomisk styring og budsjettdisiplin vil gi et årsregnskap i balanse med budsjettet. 3. Kommunestyret ber rådmannen rapportere i juni måned til Formannskapet spesielt om utviklingen på lønnsbudsjettet. 4. Vedlagte budsjettendringsskjemaer vedtas. Formannskapet tilrår Kommunestyret å gjøre slikt vedtak: 1. Kommunetyret tar økonomirapport pr. 31.03. til orientering. 2. Kommunestyret forutsetter at fortsatt streng økonomisk styring vil gi et årsregnskap i balanse med budsjettet. 3. Kommunestyret ber rådmannen rapportere i juni måned til Formannskapet spesielt om utviklingen på lønnsbudsjettet. 4. Vedlagte budsjettendringsskjemaer vedtas.
FREMDRIFTSPLAN BUDSJETT 2014 38/13 Formannskapet 23.04.2013 Under behandling av denne saken ble møteplanen drøftet. Kommunestyretmøtet 11. juni flyttes til 4. juni. Fremdriftsplan budsjett og økonomiplan 2014-2017 tas til orientering. PLANLEGGING AV FELLES PLANKONTOR(INTERKOMUNALT) 39/13 Formannskapet 23.04.2013 1. Rådmannen jobber for organisering av felles plankontor i samarbeid med kommunene Bardu, Målselv og Dyrøy. 2. Det søkes økonomisk støtte til etableringa fra fylkeskommunen ev. også fra fylkesmannen. 3. Fra og med 2014 innarbeides det ressurser som sikrer kontinuerlig planarbeid. Som tilrådingen: 1. Rådmannen jobber for organisering av felles plankontor i samarbeid med kommunene Bardu, Målselv og Dyrøy. 2. Det søkes økonomisk støtte til etableringa fra fylkeskommunen ev. også fra fylkesmannen. 3. Fra og med 2014 innarbeides det ressurser som sikrer kontinuerlig planarbeid.
LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2013, KAP 5.2 OG KAP 4.A.2 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER 40/13 Formannskapet 23.04.2013 Rådmannen orienterte og besvarte spørsmål. Protokollene fra lokale kap 5.2 forhandlinger godkjennes. Protokollene fra lokale kap 5.2 forhandlinger godkjennes.