1 Den norske jordmorforening Protokoll Sentralstyremøte 5 2012 Telefonstyremøte 3. desember 2012 Tilstede: Forfall: Marit Heiberg, Trude Thommesen, Tove Elisabeth Svee, Nanna Voldner, Lise Bentzon, Tine Aaserud, Kari Aarø. Ingen Saksliste: Sak 49/2012: Godkjenning av innkalling Sak 50/2012: Godkjenning av sakslisten Sak 51/2012: Høringssvar til retningslinje for barselomsorgen Sak 52/2012: Sekretariatet forberedelser til sentralstyremøte 6 2012 Sak 53/2012: Søknad om støtte til bokprosjekt Sak 54/2012: Evt.
2 Sak 49/2012: Godkjenning av innkalling Skriftlig innkalling ble sendt ut per epost 15. november 2012. Innkallingen godkjennes Sak 50/2012: Godkjenning av sakslisten Sakslisten godkjennes Sak 51/2012: Høringssvar til retningslinje for barselomsorgen Helsedirektoratet har en rekke oppdrag fra Helse og omsorgsdepartementet knyttet til St.meld. nr. 12 (2008-2009) En lykkelig begivenhet. Om en sammenhengende svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg. Noen av oppgavene er blant annet å utarbeide faglige retningslinjer innenfor hjemmefødsel, svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg. Helsedirektoratet sendte i september 2012 ut utkast til retningslinje for barselomsorgen Nytt liv og trygg barseltid for familien på høring. Spørsmål Helsedirektoratet ønsker kommentarer og innspill på: 1. Dekker retningslinjen de viktigste områdene for en faglig forsvarlig barselomsorg? 2. Er det anbefalinger i retningslinjen som kan oppfattes som motstridende til anbefalinger som er gitt i andre relevante retningslinjer eller lignende utgitt av direktoratet? 3. Retningslinjen foreslår en større oppmerksomhet på tiden etter utskrivelse fra føde- /barselavdelingen. Mener høringsinstansene at det er tilstrekkelig eller for lite? 4. Hvordan kan spesialisthelsetjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten sikre sømløse og koordinerte barseltjenester med tilstrekkelig forutsigbarhet for brukerne? 5. Bør spesialisthelsetjenesten ha hovedansvar for oppfølgingen de første dagene etter fødselen slik at kvinnen kan henvende seg der dersom det oppstår situasjoner hvor det er behov for hjelp? Eller er det tilstrekkelig med å opplyse foreldrene om hvor (i
3 kommune- eller spesialisthelsetjenesten) de kan henvende seg ved behov for hjelp eller veiledning uavhengig når på døgnet det er. Den norske jordmorforening er høringsinstans. Utkastet er oversendt Faglig etisk utvalg for vurdering, og FEU har avgitt sitt høringssvar til Sentralstyret. I tillegg er fylkesforeninger og medlemmer invitert til å komme med innspill ved at høringsutkastet er lagt ut i sin helhet på Dnj`s hjemmesider. Fylkeslederne ble minnet om denne muligheten på landsstyremøtet i oktober 2012. Det har kommet inn innspill fra fylkesforeninger, fylkestillitsvalgte og medlemmer. Forslaget til Dnj`s endelige høringsuttalelse bygger i hovedsak på disse innspillene. Det fremlagte forslaget til høringssvar til retningslinje for barselomsorgen pluss sentralstyremedlemmenes innspill under telefonmøtet danner grunnlaget for Dnj`s endelige høringsuttalelse. Et forslag til endelig høringsuttalelse sendes ut til sentralstyrets medlemmer for godkjenning. Sak 52/2012: Sekretariatet forberedelser til sentralstyremøte 6 2012 Generalsekretær Bjørn Røtnes har som sentralstyret tidligere er informert om, sagt opp sin stilling. Han har sin siste arbeidsdag i sekretariatet 31. januar 2013. Sentralstyret 2008 2011 vedtok følgende på sentralstyremøte 4-2011: Det nye sentralstyret bør behandle saken. Innen utløpet av året legges det frem oppdaterte stillingsinstrukser for alle medarbeidere i sekretariat og en kompetanseprofil for sekretariatet. Økonomiske konsekvenser skal synliggjøres. På sentralstyremøte 6 2011 ble saken tatt opp igjen og følgende vedtak fattet (sak 65/2011) Modell 2 med to personer i forhandlingsavdelingen og redaktør ansatt i sekretariatet velges. Det gjøres dog ingen endring på redaktørstilling på det nåværende tidspunkt. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta nødvendig ansettelse for å ha to stillinger i forhandlingsavdelingen. Stillingen som forhandlingssjef ble utlyst vinteren 2012, og på sentralstyremøte 3 2012 ble følgende vedtak fattet: Arbeidsutvalget arbeider videre med ansettelser i tråd med tidligere vedtak om bemanning. Arbeidsutvalget fulgte opp vedtaket og ansatte Hans-Christian Apenes som forhandlingssjef i sekretariatet fra 1. september 2012. Det ble samtidig lagt vekt på at forhandlingssjefen skulle få anledning til å være med og påvirke ved ansettelse av ansatt nummer to i
4 forhandlingsavdelingen. Denne stillingen er derfor ikke utlyst, men tas med i diskusjonen når bemanningen i sekretariatet nå må diskuteres igjen. Fra 1. februar 2013 består sekretariatet av følgende: Forhandlingssjef 100 % stilling Organisasjonskonsulent 100 % stilling Fagkonsulent 100 % stilling I tillegg er styreleder frikjøpt i 100 % stilling. Det er da en 100 % generalsekretærstilling og en 100 % juridisk konsulent / forhandlingskonsulentstilling til disposisjon i sekretariatet. I tillegg er det inngått avtale med redaktør Eddy Grønset om produksjon av Tidsskrift for jordmødre og det leies inn regnskapstjenester fra ABC-data etter behov. Det er tidligere fattet gjentatte vedtak om igjen å ha en fast ansatt redaktør i 100 % stilling i sekretariatet både av økonomiske og kapasitetsmessige hensyn. Spørsmålet sentralstyret må ta stilling til på sentralstyremøte 6-2012, er hvordan de ledige lønnsmidlene i sekretariatet kan benyttes til det beste for medlemmene. Det sentralstyret må ta stilling allerede på dette sentralstyremøte 5-2012 er hva som bør igangsettes før neste sentralstyremøte slik at sentralstyret har de beste forutsetningene for å kunne fatte gode vedtak. Den norske jordmorforening er en arbeidstakerorganisasjon som legger stor vekt på medbestemmelse i arbeidslivet. Det er derfor rimelig at de ansatte i sekretariatet har de samme rettighetene. De som skal jobbe videre i sekretariatet bør derfor få anledning til å uttale seg om hva de mener er viktig å prioritere av ressurser i sekretariatet i fremtiden. Det kan også være lurt å innhente erfaringer fra andre organisasjoner som har vært i tilsvarende situasjoner. Det foreslås derfor at det inviteres en eller flere innledere fra andre organisasjoner på sentralstyremøte 6 2012. Ansatte inviteres til å gi innspill på bruk av stillingsressurser til sentralstyremøte 6-2012. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å invitere en eller flere innledere fra organisasjoner som er / har vært i tilsvarende situasjon som innledere i forkant av diskusjonen i sentralstyret. Sak 53/2012: Søknad om støtte til bokprosjekt
5 Styreleder har mottatt en søknad fra et medlem om kr. 10 000,- i støtte til et bokprosjekt om dødfødsler. Det finnes lite litteratur på norsk om foreldreperspektivet ved dødfødsel og etterfølgende graviditet. Dette tilsier at det bør være høyt prioritert å få publisert en forskningsbasert bok om dette med sikte på økt kompetanse og handlingsberedskap hos de helsepersonellgruppene som har kontakt med foreldrene. Dette vil være en bok som ser hendelsene fra foreldrenes perspektiv og som derfor vil kunne bidra til best mulig emosjonelt og klinisk oppfølging av foreldrene. Det finnes etter hvert en del kunnskap om hvordan helsepersonell kan ivareta foreldrene på gode måter. I Norge har mye av denne kunnskap fremkommet gjennom forskningssamarbeidet mellom forsker Line Christoffersen og jordmor Janne Teigen som har resultert i rapportene Helsevesenet ved dødfødsel. Foreldres opplevelse og bruk av det norske helsevesenet før, under og etter en dødfødsel - et pilotprosjekt (Christoffersen 2008) og Gravid etter dødfødsel, Kvinnes behov for klinisk og emosjonell oppfølging i svangerskapet etter dødfødsel (Christoffersen og Teigen 2011). Målgruppen er helsepersonell som kommer i kontakt med kvinner og deres partnere / familier i forbindelse med en dødfødsel og i etterfølgende svangerskap. I tillegg vil boken være aktuell for foreldre som har mistet barn og kvinner/par som går igjennom nytt svangerskap etter å ha mistet barn. Den skriftlige søknaden ble sendt ut med innkallingen til sentralstyremøte 5 2012 og sendes også med som vedlegg denne gangen. Søknaden innvilges. Sak 54/2011: Eventuelt Ingen saker til evt.