1 Skullerudtunet Terrasse Sameie Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skullerudtunet Terrasse Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Skullerudtunet Terrasse Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Skullerudtunet Terrasse Sameie avholdes onsdag 27. april 2016 kl. 19:00 i Skullerudstua. Adresse: General Ruges vei 106, 0692 Oslo Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Regulering av gjesteparkering. Forslag fra Yasir Mushtaq Ahmed. Innmeldt forslag er tatt inn som vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 16.03.2016 Styret i Skullerudtunet Terrasse Sameie Per Kvalheim /s/ Reidun Myhr /s/ Rune Rønningen /s/
3 Skullerudtunet Terrasse Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Per Kvalheim Skullerudbakken 4 H 2015-2016 Styremedlem Reidun Myhr Skullerudbakken 6 H 2015-2016 Styremedlem Rune Rønningen Skullerudbakken 4 G 2015-2017 Varamedlem Yasir Mushtaq Ahmed Skullerudveien 95 2015-2016 Varamedlem Arvid Johannessen Skullerudbakken 6 D 2015-2016 Valgkomiteen Berit Økland Skullerudbakken 4 2015-2016 Øyvind Kirsebom Skullerudbakken 4 D 2015-2016 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skullerudtunet Terrasse Sameie Sameiet består av 34 seksjoner. Skullerudtunet Terrasse Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984961189, og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Skullerudbakken 2, 4, 6 Gårdsnummer 168 og bruksnummer 129. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skullerudtunet Terrasse Sameie har ingen faste ansatte, men i 2015 har sameiet lønnet Arvid Johannesen for snekkerarbeid som er gjort i året som har gått. Dette er nærmere beskrevet i note 4 i regnskapet. Det er ikke meldt om skader eller ulykker i 2015. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Skullerudtunet Terrasse Sameie Styrets arbeid Det ble i 2015 avholdt 8 styremøter + ordinært årsmøte og ekstraordinært sameiermøte 09.09.2015. Vårdugnaden ble avholdt i mai med stor innsats som vanlig fra den faste dugnadsgjengen. Ordinært sameiermøte ble avholdt 27.april 2015, Til styre ble valgt: Per Kvalheim, leder Reidun Myhr, styremedlem Rune Rønningen, styremedlem Arvid Johannessen, varamedlem Yasir Ahmed, varamedlem Det ble på årsmøtet besluttet at fellesutgiftene skulle økes med 15 % fra og med 01.07.2015. Årets store vedlikeholdsarbeider var maling av felles eiendomsmasse. Anbudet var på ca. kr. 230.000,-, men underveis ble det oppdaget at alle vindskier (ikke trykkimpregnert) var råtne. På taket var det bare delvis blikkbeslag og styret besluttet å skifte alle vindskier samt legge nye beslag over alt. Totalsummen ble til slutt kr. 415.000,-. Videre ble det lagt ca. 15 nye taksteiner som var ødelagt. For ikke å ødelegge likviditeten i sameiet ble det tatt opp et gjeldsbrevlån stort kr. 300.000,- med nedbetaling over 5 år. (Dette ble besluttet på ekstraordinært sameiermøte 09.09.2015). Lånet ble bevilget oss av OBOS-Banken. Garasjsameiet har med sin nye styreleder Anders Venner, vært svært aktive i 2015, etter mange år med forfall av garasjen. Porten har fått ny motor, hele garasjen er vasket og plassene er merket opp. Alt trepanel utvendig/innvendig er malt. Det er blitt orden på utvendig belysning til garasjen. Styret i Skullerudtunet Garasjesameie besluttet å heve fellesutgiftene med kr. 20,- pr. måned til kr. 350,- fra og med 01.01.2016. Gjerdene på fellesområdene bli i 2015 skiftet med nye trykkimpregnerte materialer av sikkerhetsgrunner. Vår andel av kostnadene ble ca. kr. 24.000,- I forbindelse med gjennomgang av budsjettet for 2016, besluttet styret å sette opp fellesutgiftene med 5 % fra og med 01.01.2016 på grunn av generell prisstigning. Oslo, 09.01.2016 I styret for Skullerudtunet Terrasse Sameie Per Kvalheim /S/ Reidun Myhr /S/ Rune Rønningen /S/
5 Skullerudtunet Terrasse Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Negativ egenkapital skyldes tidligere større vedlikeholdsoppgaver finansiert ved låneopptak. Fremtidig driftsoverskudd, samt nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 1 001 769. Dette er kr 71 769 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak vedtatt økning i felleskostnadene fra og med juli måned som ikke er hensyntatt i budsjettet. Andre inntekter på kr 2 505 består i hovedsak av inntekter for utleie av styreromlokalet. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 1 303 780. Dette er kr 406 435 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnader til utvendig malerarbeid og utskifting av vindskier som ikke er hensyntatt i budsjettet. I tillegg har sameiet hatt kostnader til bom, nytt gjerde på fellesområdet og renhold som ikke er hensyntatt i budsjettet for 2015, disse oppgaven er gjort i felleskap med 4 borettslag og 2 sameier. Avvik mot budsjett felleskostnader til garasje sameiet skyldes at andel underskudd i garasje sameiet bokføres som økning i felleskostnadene. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr - 307 054 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Resultat er før avdrag på langsiktig gjeld (lån). Sameiet har i 2015 betalt kr 13 548 i avdrag på sameiets lån. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 128 188. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Skullerudtunet Terrasse Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Budsjettert resultat på kr 249 640 er før avdrag på langsiktig gjeld (lån). Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Forsikring Forsikringspremien for 2016 er estimert å øke med ca. kr 5 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skullerudtunet Terrasse Sameie. Lån Skullerudtunet Terrasse Sameie har i 2015 tatt opp et lån i OBOS Banken på kr 300 000 iht. vedtak på ekstraordinært sameiermøte. Lånet er et annuitetslån med 4,2% flytende rente med nedbetalingstid på 5 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på 5% økning i felleskostnadene fra 1.1.2016. Fra 1.7.16 vil garasjeleien som kreves inn over felleskostnadene settes til kr 350, mens de ordinære felleskostnadene vil økes med 1,50%. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 16.03.2016 Styret i Skullerudtunet Terrasse Sameie Per Kvalheim /s/ Reidun Myhr /s/ Rune Rønningen /s/
9 Skullerudtunet Terrasse Sameie 5447 - SKULLERUDTUNET TERRASSE SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 999 264 931 468 930 000 1 114 000 Andre inntekter 3 2 505 1 001 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 001 769 932 469 930 000 1 114 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-16 399-21 795-9 080-8 460 Styrehonorar 5-60 000-60 000-60 000-60 000 Revisjonshonorar 6-9 190-6 576-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -57 500-55 695-56 000-59 000 Konsulenthonorar 7-21 117-2 923-2 500-5 000 Drift og vedlikehold 8-462 615-114 769-125 000-50 000 Forsikringer -99 284-99 555-110 000-104 000 Kommunale avgifter 9-178 642-151 978-178 647-184 600 Garasjer 10-160 963-122 951-134 640-142 800 Kabel-/TV-anlegg -116 897-112 307-110 000-121 000 Andre driftskostnader 11-121 175-94 801-106 478-112 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 303 780-843 350-897 345-852 360 DRIFTSRESULTAT -302 011 89 119 32 655 261 640 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 354 595 0 0 Finanskostnader 13-5 397-1 833 0-12 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -5 043-1 238 0-12 000 ÅRSRESULTAT -307 054 87 881 32 655 249 640 Overføringer: Til opptjent egenkapital 87 881 Fra opptjent egenkapital 16 313 Udekket tap 290 741
10 Skullerudtunet Terrasse Sameie BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2015 2014 Andel egenkapital i fellesanlegg 12 522 38 757 Andre varige driftsmidler 14 1 1 SUM ANLEGGSMIDLER 12 523 38 758 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 31 375 Kortsiktige fordringer 15 82 926 84 937 Driftskonto OBOS-banken 99 870 95 249 Sparekonto OBOS-banken 50 070 55 SUM OMLØPSMIDLER 232 866 211 616 SUM EIENDELER 245 389 250 374 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 161 313 Udekket tap 16-145 741 0 SUM EGENKAPITAL -145 741 161 313 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 286 452 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 286 452 0 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 48 628 34 410 Leverandørgjeld 55 054 49 248 Skyldig til offentlige myndigheter 18 115 4 009 Påløpte renter 66 0 Annen kortsiktig gjeld 19 815 1 394 SUM KORTSIKTIG GJELD 104 678 89 060 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 245 389 250 374 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 20 26 411 80 307 Oslo, 16.03.2016, STYRET I SKULLERUDTUNET TERRASSE SAMEIE Per Kvalheim /s/ Reidun Myhr /s/ Rune Rønningen /s/
.. 11 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 144 840 Felleskostnader 853 224 Dugnad 1 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 999 264 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie av styrerombrakke 2 500 Korrigeringer på reskontro 5 SUM ANDRE INNTEKTER 2 505 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn snekker -5 700 Påløpte feriepenger -815 Arbeidsgiveravgift -9 884 SUM PERSONALKOSTNADER -16 399 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
12 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 60 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 190 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -8 125 OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 992 SUM KONSULENTHONORAR -21 117 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -415 932 Drift/vedlikehold elektro -525 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -31 872 Drift/vedlikehold fellesanlegg -14 286 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -462 615 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -98 187 Renovasjonsavgift -80 455 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -178 642 NOTE: 10 GARASJER KOSTNADER GARASJER A konto garasjesameiet -134640 Regulert egenkapital i Garasjesameiet -26 323 SUM KOSTNADER GARASJER -160 963 SUM GARASJER -160 963
13 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 700 Container -3 806 Driftsmateriell -1 899 Lyspærer og sikringer -170 Vaktmestertjenester -54 071 Renhold ved firmaer -15 692 Snørydding/gressklipping -20 766 Hjemmeside og HMS Module -5 830 Kontor- og datarekvisita -1 603 Trykksaker -652 Møter, kurs, oppdateringer mv. -750 Telefon/bredbånd -3 588 Porto -4 284 Bank- og kortgebyr -2 321 Velferdskostnader -2 043 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -121 175 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 218 Renter av sparekonto i OBOS-banken 15 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 33 Andre renteinntekter 88 SUM FINANSINNTEKTER 354 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter av lån i OBOS-banken -2 978 Termingebyr av lån i OBOS-banken -150 Renter og provisjon kassekreditt -2 269 SUM FINANSKOSTNADER -5 397 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Styrerom Kostpris 46 875 Avskrevet tidligere -46 874 Avskrevet i år 0 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0
. 14 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 5 000 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 77 926 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 82 926 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.15: 4,20%, løpetid 5 år Opprinnelig 2015-300 000 Nedbetalt i år 13 548-286 452 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -286 452 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -115 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -115 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -815 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -815
15 Skullerudtunet Terrasse Sameie NOTE: 20 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 34/104 deler av Skullerudtunet garasjesameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i garasjesameiet og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i og utgjør kr 26 411. Selskapets andel i garasjesameiet vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i garasjesameiet er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader garasje".
16 Skullerudtunet Terrasse Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Regulering av gjesteparkering. Forslag fra Yasir Mushtaq Ahmed. Gjesteparkering er dessverre en mangelvare for samtlige beboere. I senere tid har det blitt gjort flere observasjoner hvor plassene er blitt misbrukt. Beboere som har egen garasjeplass later seg til å parkere bilen ute, samt flere tjenestebiler (grønneskilter) okkuperer plassene for gjester i flere dager i strekk. I enkelte tilfeller har det vært veldig tettpakket med biler foran innkjørselen til garasjeporten at det har vært vanskelig å kjøre forbi. Det har kommet inn klager på hvor biler uten skilter har blitt forlatt i området og søppeldunkene har blitt sperret av biler som står parkert foran disse. Vi nødt til å regulere plassene på en optimal måte i samarbeid med de andre borettslagene. Skullerudbakken etterlater seg et negativt inntrykk noe som påvirker enormt for verdien av boligene. Slik ordningen er i dag så er det snakk om tid når et uhell blir et faktum. Forslag til regulering: Hver boenhet får utdelt gjestekort som gjester skal ha synlig i bilen sin. Beboere som har adresse på Skullerudbakken kan ikke benytte seg av dette kortet for sin bil, uten at det ligger særlig grunn til det. Enkelt henvendelser må tas med Styret i samråd med garasjesameiet. En bil med gjestekort kan maksimum parkere i 3 dager sammenhengende, uavhengig av om bilen har forflyttet seg i området. De som har flere biler må benytte seg av gateparkering eller parkere ved Skullerud Næringspark, evt leie av en mulig garasjeplass i garasjen. Beboere med en egen plass i garasjen oppfordres til å benytte seg av sin plass Tjenestebiler anses ikke som «gjest». Dersom en tjenestebil har et oppdrag i området, må oppdragsgiver (eier) kontakte Styret og få utsted et midlertidig kort med til og fra dato. Oppdragsgiver må også fremlegge tilbudsdokumentet som beskriver kjøp av tjenesten. Hvordan regulere: Inngår avtale med parkeringsfirma som skal sørge for at plassene er riktig regulert. Det er ingen kostnad forbundet med dette arbeidet. Parkeringsselskapet selv setter opp skilter i området. Dette er en enkel løsning som vil være fordel for samtlige. Forslag til vedtak: Siden andre borettslag og sameiene har plikt og rett til bruk av plassen, instrueres Styret til å opprette en dialog med de øvrig borettslagene om å komme til en felles løsning for regulering av gjesteparkering. Styrets innstilling: styret tar forslaget til etterretning.
17 Skullerudtunet Terrasse Sameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Per Kvalheim Skullerudbakken 4 H B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Reidun Myhr Skullerudbakken 6 H Styremedlemmer som ikke er på valg: Øyvind Kirsebom Skullerudbakken 4 D C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Yasir Mustaq Ahmed Skullerudbakken 6 B Varamedlem Arvid Johannesen ønsker dessverre ikke å stille til gjenvalg, og det har ikke lykkes valgkomiteen å finne en kandidat til vervet på ett år. D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Øyvind Kirsebom Berit Økland Skullerudbakken 4 D Skullerudbakken 4 K I valgkomiteen for Skullerudtunet Terrasse Sameie Berit Økland Øyvind Kirsebom
18 Skullerudtunet Terrasse Sameie Orientering om sameiets drift Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10162. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2015: Maling av felles eiendomsmasse, samt utskifting av vindskier og legging av nye beslag.