Sluttrapport: Lokale forandringsagenter (Illustrasjonsfoto fra www.morguefile.com) Virksomhetsområde: Forebygging Prosjektnummer: 2009/1/0421 Prosjektnavn: Søkerorganisasjon: Prosjektleder: Lokale forandringsagenter MS-Forbundet Lise Johnsen, MS-forbundet sentralt 1
Forord: I denne rapporten vil vi beskrive gjennomføringen av prosjektet Lokale forandringsagenter. Prosjektet ble gjennomført av MS-forbundet sentralt i 2010 og 2011. I tillegg til prosjektleder deltok flere ansatte fra administrasjonen sentralt aktivt i prosjektet bl.a. gjennom sine presentasjoner av MS-forbundets arbeid på flere av kursene. Tusen takk for dette bidraget! Vi vil også rette en stor takk til Sigfred Steinhaug fra Funksjonshemmedes Studieforbund i Telemark. Han ble leid inn for kursleder og bidrog raust med sine erfaringer og sin kunnskap om læring og om organisasjonsarbeid. Alle satte også stor pris på hans engasjement gjennom alt fra gitarspill og historier til gode og lærerrike samtaler. Vi takker til slutt Extrastiftelsen for tildelingen av midler til prosjektet. Uten disse hadde ikke MS-forbundet hatt anledning til å gjennomføre dette. Underveis har vi fått utrolig mange gode tilbakemeldinger og prosjektleder er veldig tilfreds med gjennomføringen! 2
Sammendrag: Bakgrunn for prosjektet: Lokalforeningene i MS-forbundet er en viktig møteplass i hverdagen både for de som selv har diagnosen og for pårørende. Mange av våre nesten 50 lokalforeninger sliter med rekrutteringen til sine styrer og med å engasjere nye frivillige. Dette ønsket vi i det sentrale leddet å gjøre noe med. Vi lagde derfor et undervisningsopplegg hvor vi tilbød lokale styrer støtte til å øke sin kompetanse. Målsetting: Det overordende målet med prosjektet var å bygge opp lokale krefter i MS-forbundet som kan fungere som forandringsagenter. De skal skape utvikling og øke den frivillige innsatsen. I tillegg ønsket vi å legge til rette for erfaringsutveksling og å skape nettverk mellom styrene. Gjennomføring: Prosjektet ble gjennomført over to år med seks kurs rundt i landet. Disse kursene gikk over to dager. Deltakerne var styremedlemmer i lokalforeningene og ofte flere fra hvert styre. Kursleder på disse kursene var Sigfred Steinhaug fra Funksjonshemmedes Studieforbund (FS) Telemark. Temaer var bl.a. kjennetegn for et godt styre, møter og aktiviteter lokalt, presentasjoner og presentasjonsteknikker, inspirasjon og motivasjon og organisasjonskunnskap. Undervisningen foregikk i plenum og i grupper og vi la stor vekt på å skape en trygg atomsfære for å inspirere til aktiv deltakelse fra alle som var med. I tillegg til de seks kursene ble også styrene i fire lokalforeninger besøkt. Sammen kartla vi deres situasjon og jobbet med planer for å løse deres utfordringer. Oppnådde resultater: Disse kursene ble meget godt mottatt av deltakerne. Evalueringene viste at temaene var nyttige og at deltakerne likte å bli utfordret når det gjaldt å være aktive. Vi fikk gode tips gjennom erfaringsutveksling og lærte mye av hverandre. Selv om vi nådde ca 150 tillitsvalgte gjennom prosjektet skulle vi gjerne hatt med representanter fra enda flere lokalforeninger. Mange av deltakerne sa at de dro hjem med ny inspirasjon til videre arbeid lokalt. Det sier oss at denne type samlinger er viktige for organisasjonen. Gjennom prosjektet har vi også styrket samholdet i organisasjonen. Videre planer: Prosjektet har gitt oss mye ny kunnskap om hvordan vi gjennom opplæring kan arbeide videre for å utvikle organisasjonen lokalt. Mange deltakere fra hvert styre og bidrag fra aktive deltakere er en oppskrift som vi tar med oss videre. 3
Innholdsfortegnelse: Side 1 Side 2 Side 3 Side 4 Prosjektidentifikasjon Forord Sammendrag Innholdsfortegnelse Side 5 Kapittel 1: bakgrunn for prosjektet/målsetting Side 5 Kapittel 2: prosjektgjennomføring Side 6 Kapittel 3: resultater og resultatvurdering Side 8 Kapittel 4: oppsummering / konklusjon / videre planer 4
Kapittel 1: Bakgrunn for prosjektet og målsetting: Lokalforeningene i MS-forbundet er en viktig møteplass i hverdagen både for de som selv har diagnosen og for pårørende. Det er også i nærmiljøet at de fleste aktivitetene bør skje. De fleste av de frivillige i MS-forbundet har selv diagnosen. Mange er også pårørende med familie eller venner som har sykdommen. De fleste av våre nesten 50 lokalforeninger sliter med rekrutteringen til sine styrer og med å engasjere nye frivillige. Dette ønsket vi i det sentrale leddet å gjøre noe med. Vi lagde derfor et undervisningsopplegg hvor vi tilbød lokale styrer støtte til å øke sin kompetanse. De skulle bli bedre til å skape utvikling lokalt, få større slagkraft og å styrke rekrutteringen av frivillige. Når det gjelder opplæring av tillitsvalgte arrangerer MS-forbundet årlig kurs for nye ledere i lokalforeningene. I tillegg tilbys kurs til likemenn og ungkontakter. Men på kursene som inngikk i dette prosjektet ble hele det lokale styret innbutt til kurs. Dette var nytt. Vi sier mer om erfaringene med dette senere i rapporten. Det overordende målet med prosjektet var å bygge opp lokale krefter i MS-forbundet som kan fungere som forandringsagenter. De skal skape utvikling og øke den frivillige innsatsen. I tillegg ønsket vi å legge til rette for erfaringsutveksling og å skape nettverk mellom styrene. I tillegg til midlene fra Extrastiftelsen ble deler av tilretteleggingstilskuddet fra Funksjonshemmedes Studieforbund (FS) brukt å finansiere dette prosjektet. Mange av våre kurs krever en del ekstra tilrettelegging som medfører ekstra utgifter til for eksempel overnatting og reise fordi deltakerne har spesielle behov. Kapittel 2: Prosjektgjennomføring: Dette skulle i utgangspunktet være et ettårig prosjekt. Vi startet med friskt mot og hadde planlagt å arrangere 7 helgekurs rundt i landet for tillitsvalgte i MS-forbundets lokalforeninger. I løpet av første halvår i 2010 viste det seg at det krevde atskillig mer arbeid for å få rekruttert deltakere til disse kursene enn det vi hadde forutsett. Vi så oss derfor nødt til å planlegge de resterende kursene i denne serien til 2011. Etter avtale med Extrastiftelsen ble nytt sluttdato satt til 31.12.2011. I løpet av prosjektperioden ble det arrangert 6 kurs på følgende steder: i Sarpsborg, på Hamar, i Bodø i 2010 og i Trondheim, på båt Oslo-Kiel og i Bergen i 2011. På disse kursene deltok ca 130 tillitsvalgte fra 31 forskjellige lokalforeninger. De aller fleste foreningene deltok med to eller flere personer fra hvert styre. Programmet på disse kursene gikk over to dager. Følgende temaer ble behandlet: Hva kjennetegner det gode styret? Møter og aktiviteter (styret og lokalforeningen) Presentasjoner og presentasjonsteknikker Inspirasjon og motivasjon MS-forbundet og lokalforeningene et team. Organisasjonskunnskap. 5
Programmet var i utgangspunktet det samme for alle kursene, men vi tilpasset det samtidig til hver enkelt gruppe. Kursene ble innledet med en runde hvor alle deltakerne fikk si noe om sine forventninger og sine lokale utfordringer og vi forsøkte å tilpasse deler av kurset i forhold til det som kom fram der. Ved kursstart brukte vi også god tid på å bli kjent gjennom å lære navn og å lære litt om hverandre. Dette gjorde vi for å skape en trygg ramme for gruppa og for dermed å legge forholdene til rette for aktive kursdeltakere. Vi ønsket ikke kurs hvor kurslederne foreleste og deltakerne var passive lyttere. Det var viktig for oss å ha aktive deltakere. Begge vi kursledere syns dette er en forutsetning for et vellykket kurs. Vår filosofi er at vi arbeider med voksne mennesker som har innehar utrolig mye kompetanse og mye livserfaring. Kursleders jobb blir da mer veiledere som hjelper deltakerne til å hente fram kunnskapene de allerede har og gjerne sette den inn i nye sammenhenger. Til de fleste temaer holdt kursleder en innledning. Deretter ble det arbeidet i grupper, det ble holdt presentasjoner og vi hadde rollespill. Alt med aktive deltakere. På slutten av hver økt oppsummerte kursleder og fylte på med teori. Vi brukte også mye tid på å gi individuelle tilbakemeldinger på presentasjoner. Vi ønsket å bygge videre på gode måter å løse ulike oppgaver på, samtidig som vi ga tips til forbedringer. Alle kursene innholdt også en bolk organisasjonskunnskap. Her ble det bl.a. informert om hvordan MS-forbundet sentralt arbeider og hvordan sentralleddet bistår lokalforeningene. Vi la også opp til en viss erfaringsutveksling om aktiviteter der det var naturlig. Det ble også informert om Extrastiftelsen og Funksjonshemmendes Studieforbund. I kapittel 3 sier vi noe om evalueringen av kursene. I tillegg til disse 6 kursene besøkte vi styrene i Moss, Kirkenes, Midt-Troms og Sogn og Fjordane. Disse foreningene ble valgt ut enten fordi de ikke hadde deltatt på kurset i sitt område eller fordi de opplevde spesielle utfordringer med rekruttering av nye tillitsvalgte til styret i lokalforeningen. Vi tok opp deler av de samme temaene ved disse enkeltbesøkene. Samtidig ble de brukt mer tid på spesielle utfordringer i den enkelte lokalforening. Sammen kartla vi hva de gjorde nå og forsøkte å se hvilke endringer de kunne gjøre for å oppnå mer aktivitet eller tiltrekke seg nye tillitsvalgte. Kapittel 3: Resultater og resultatvurdering: Det overordende målet med prosjektet var å bygge opp lokale krefter i MS-forbundet som kan fungere som forandringsagenter. De skal skape utvikling og øke den frivillige innsatsen. I tillegg ønsket vi å legge til rette for erfaringsutveksling og å skape nettverk mellom styrene. Som prosjektleder er jeg meget godt fornøyd med gjennomføringen av prosjektet. Vi nådde fram til mange lokale styrer og vi fikk bare positive reaksjoner på det at flere personer fra samme styre ble invitert til å delta på kurset. Når flere deltakere har hatt de samme opplevelsene på kurset er det også lettere å komme hjem til sin egen lokalforening å gjøre forandringer og skape utvikling. Mitt inntrykk er også at de aller fleste som deltok på kursene lærte nye ting, opplevde engasjement og ble motivert til å drive mer frivillig arbeid i sitt nærmiljø. I pauser, under måltider og ellers under hele kurset oppfordret vi til erfaringsutveksling mellom deltakerne. 6
På alle kursene delte vi ut evalueringsskjemaer som vi oppfordret deltakerne til å bruke tid på å jobbe med. I etterkant gikk vi igjennom resultatene og brukte innspillene til å justere programmet til neste kurs. Vi tenker følgende spørsmål med tilbakemeldinger er nyttige å nevne i denne sammenheng: Spørsmål: Hva med kurset var du mest fornøyd med? Fikk gode verktøy som vi kan bruke hjemme. Fått motivasjon til videre arbeid. Bevisstgjøring om hva vi kan gjøre lokalt. Deltakerne ble trukket aktivt med. Fint å få utfordringer rollespill og innlegg med tilbakemeldinger. Spørsmål: Har du forslag til endringer? Var det temaer du savnet? Tid til idédugnad og erfaringsutveksling mellom styrene. Konflikthåndtering. Mer om de ulike funksjonene i styret. Dette var gode tips å få og en bekreftelse på at vi var på riktig vei. Tiden var den som la de største begrensningene på utvidelse av programmet. Vi hadde jo allerede mange temaer på programmet og det var ikke plass til flere store temaer. Dette snakket vi også mye om på kurset og vi forsøkte som sagt å tilpasse programmet underveis og vi oppfordret spesielt deltakerne til erfaringsutveksling. Som nevnt tidligere var det mer arbeidskrevende enn det vi hadde tenkt å rekruttere deltakere til å komme på kursene. Det krevde flere henvendelser til hver lokalforening både på e-post og på telefon. Men så var veldig mange glade for at vi hadde mast på dem også når de først kom på kurs. Flere sa de håpet at dette kunne være et årlig tilbud fra MSforbundet fordi de syns det var så lærerikt. Vi brukte jo disse positive utsagnene etter hvert som vi skulle rekruttere folk til nye kurs. Likevel skulle jeg gjerne hatt enda flere deltakere på noen av kursene. Vi måtte også avlyse et planlagt kurs på Gardermoen for foreningene fra Østlandsområdet på grunn av for få deltakere. Vi fikk også stort sett gode tilbakemelding på undervisningsmetodene vi brukte. På evalueringsskjemaet ba vi om deltakernes tanker om undervisningsmetodene. Dette er noen av svarene: Engasjerende og bra. Fint at deltakerne fikk være så aktive. Befriende å slippe forelesninger. Kursleder god til å inkludere alle og å aktivisere folk. Vi satte stor pris på at deltakerne var fornøyde med våre valg av metoder som jo innebærer at vi må involvere og aktivisere deltakerne. Vi tenker at dette skaper rom for refleksjon og hjelper dem til å hente fram den kunnskapen de allerede har og sette den inn i nye sammenhenger. Gjennom å være aktive inviteres de også til å dele sine egne erfaringer med andre og å lære av det de andre har erfart. Hele tiden jobbet vi med å involvere alle i gruppen og å skape en raus og åpen atomsfære. Kursleder Steinhaug er som tidligere nevnt en aktiv tillitsvalgt og kursleder i Funksjonshemmedes Studieforbund (FS) og vi har hatt et meget fruktbart samarbeid. Vi er stolte av at erfaringene fra kursene som inngår i dette prosjektet blir brukt når tillitsvalgte i FS jobber med å utarbeide en ny pedagogisk plattform for organisasjonen. Erfaringene herfra kommer også MS-forbundet til gode når vi skal planlegge nye kurs. Vi har tro på at vi gjennom dette prosjektet skaper mer frivillig innsats i organisasjonen. Folk blir inspirert av å treffe andre tillitsvalgte, få bekreftelse på at de driver 7
positivt arbeid lokalt og av å få faglig påfyll. Økt innsats kommer både vår organisasjon og lokalmiljøet til gode. Slik skaper vi gode resultater på kort sikt. Vi er mer usikre på langtidseffekten. Det kommer stadig nye folk til rundt i lokalforeningene som trenger opplæring og gjengangerne i styrene trenger inspirasjon til å tenke nytt. Derfor er det viktig at vi tar med oss erfaringene fra dette prosjektet når vi arbeider videre med opplæring og organisasjonsutvikling i MS-forbundet. For MS-forbundet sentralt har prosjektet også gitt positive resultater gjennom at vi har møtt flere styremedlemmer fra lokalforeningene. Vi har knyttet kontakter med en større del av organisasjonen og dette har styrket oss som organisasjon. Mange deltakere har også sagt at de gjennom prosjektet føler en sterkere samhørighet mellom lokalforeningen og MSforbundet sentralt. Alt dette er fine og nyttige tilbakemeldinger. Kapittel 4: Oppsummering/konklusjon/videre planer: Allerede i kapittel 3 gav vi uttrykk for at vi er meget godt fornøyd med resultatet av prosjektet. Vi nådde målene vi satte oss og fikk veldig gode tilbakemeldinger fra deltakerne. De fikk ny inspirasjon og kunnskap og fikk knyttet verdifulle kontakter med andre tillitsvalgte. Når det er sagt, er vi likevel fullt klar over at dette med skolering av tillitsvalgte og utvikling av organisasjonen er en prosess. Den er ikke over ved avslutning av dette prosjektet, men krever kontinuerlig fokus og arbeid. Vi bruker alle erfaringene fra dette prosjektet når vi planlegger nye aktiviteter i MS-forbundet. Vi styrket også våre kontakter med FS. Selv om det ikke foreligger konkrete planer for et videre samarbeid vil vi gripe mulighetene hvis de byr seg 8