MØTEREFERAT VT-MØTE 07/10

MØTEREFERAT VT-MØTE 07/10 Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato:27.05.10 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: K5, Kjemiblokk 5 Kl.17.15 Referent: Marie Gjerde Rolandsen Kopi til: SiT Kafé AS, SiT Tapir AS, SiT Bolig, SiT Velferd Administrasjonen SiT Konsernstyret SiT Eierorgan Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Thea Indahl Mæhlum Elisabeth Kathleen Ofstad Kine Nilsen Myre Lars Erik Alstad Aas Mari H. Aarbakke Ingrid B Johnsen Ingvill Marie Moen Jørgen Nafstad Møller Steinar Hagen Audun Roald Benedicte G. Arntzen Magdalon Opdahl Sten Kristian Solseth Birgitte Fidjeland Bjørnar Kvernevik Marianne Aarvik FORFALL REPRES ENTANTER: Alexander Welland Ragne K.Å. Hansmoen VT-leder VT-nestleder AU-medlem AU-medlem DMMH vara HiST vara HiST HiST vara AU medlem FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Hege H. Spøtvold Konsulent STi Lars Kristian Holgersen Fa.Fo nest STi

Morten Olimb Eirik Uthus André Almås Christiansen Grete Roaldseth Eirik Sandaas Martin Gustavsen Eirik Korsnes Ola Magnussen Rydje Rolf Erling Angelsen Nils Magne Killingberg Tore Vånge Anders Stenvig Marius L. Aasprong Gunhild Foss Heggem Helge L.Andersen Sigbjørn Lund Olsen Runar Sivertsen Harald Sigurdson SiT Service og styret Leder SP-HiST Org.Nest STi Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen Student Styreleder SiT Service påtroppende VT-AU AU SP HiST AU SP HiST Student Direktør SiT Velferd Leder, Konsernstyret Nestleder, Konsernstyret Styremedlem, Konsernstyret SiT Service Styremedlem, Konsernstyret SiT Service SAKSLISTE: Saksliste Referat-sak 25/10 Velferdstingets møte den 06.05.10 Referat-sak 26/10 AU-medlemmene refererer kort om arbeidet siden sist møte Referat-sak 27/10 SiT Konsernstyre Referat-sak 28/10 SiT Service: SiT Kafe/Tapir Referat-sak 29/10 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 30/10 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 26/10 BoIdeer 2010 VT-sak 27/10 Økonomisk overgangsordning VT-sak 28/10 Tannhelse VT-sak 29/10 Handlingsplan helse- og trivselsundersøkelsen 09 VT-sak 30/10 Studentveksten VT-sak 31/10 Ny valgordning VT-sak 32/10 Aktivitetshuset på Moholt VT-sak 33/10 Valg til valgkomiteen VT VT-sak 34/10 Møteplan for VT høsten 2010 Eventuelt Leder Thea Indahl Mæhlum ønsket velkommen og foreslo Torun Hegre som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Marie Gjerde Rolandsen som referent og Morten Olimb, Runar Sivertsen og Helge Lundsvoll Andersen ble foreslått som tellekorps, alle godkjent ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Dagsorden ble godkjent. DAGSORDEN 27.05.10

Kl. 17:15 Velkommen ved leder og orientering fra arbeidsutvalget Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl. 17:45 VT-sak 27-10 Økonomisk overgangsordning Kl. 18:30 VT-sak 33-10 Valg til valgkomiteen Kl. 18.45 VT-sak 28-10 Tannhelseprosjektet Kl. 19.30 Pizza pause Kl. 19.50 VT-sak 31-10 Ny valgordning Kl. 20.30 VT-sak 26-10 Bo Ideer rapporten Kl. 21.15 Pause Kl. 21.30 VT-sak 32-10 Aktivitetshuset på Moholt Kl. 21.45 VT-sak 29-10 Handlingsplan HoT 09 Kl. 22.00 VT-sak 30-10 Studentveksten Kl. 22.45 VT-sak 34-10 Møteplan for VT høsten 2010 Kl 22. 50 Eventuelt Møtekritikk Kl. 23.00 Møtet hevet Referat-sak 25/10 Velferdstingets møte den 06.05.10 Referert og godkjent. Referat-sak 26/10 AU-medlemmene refererer kort om arbeidet siden sist møte AU har gjort to oppnevninger. Magnus Lande som vara til SiT Service. Benedicte Arntzen til Driftsstyret for idrettsbyggene. Referat-sak 27/10 SiT Konsernstyre Har hatt møte fredag 21.05.10. Har kommet i gang med miljøprosjektet. Konsernstyret har hatt medietrening, noe som falt praktisk til en serie av saker i blant annet Dagens Næringsliv om samskipnadene. Berg Studentby får utsatt innflytning på ca. 40 hybelenheter pga byggestopp, dette er utsatt til 1.september. Tak over hodet og de studenter som rammes er orienterte. Prisen på byggingen av EUROPAN har økt. Konsernstyret følger nøye med i prosessen videre. Det er vedtatt å fortsatt ha et aktivt forhold til campusutviklingen på HiST. Har hatt en omdømmerapport, som viser seg å ha positive resultat. Man vurderer å sette i måltall på omdømme, på lik linje som KTI og PTI.

Referat-sak 28/10 SiT Service: SiT Kafe/Tapir Styreleder Eirik Korsnes orienterte: Nye styret har hatt kurs. Ny 1.vara er Morten Olimb, som 2.vara Magnus Lande. SiT Kafé har svikt i inntekter, kortsiktige endringer kan være økning i pris og kutt i bemanning. Kvalitetsfokuset skal fortsatt stå i fokus, og forstyrkes. Det er fortsatt for tidlig å si noe konkret, og Velferdstinget vil videre bli holdt orientert. Referat-sak 29/10 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF STi: har ikke hatt flere møter ette r forrige gang. Har hatt oppfølging av vedtak. Det kan bli en større miljøsak til høsten. Studenttingets 4. Hederspris ble delt ut til Martin Gustavsen. SP: Jobber med overlapp med påtroppende ledelse. Det har blitt avdekket flere fuskeforsøk ved årets eksamensavvikling. SR DMMH: Har hatt lite aktivitet grunnet praksisopphold for hele ledelsen. Skal ha årets siste møte til uken. TJSF: Ingen orientering. Referat-sak 30/10 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Kontrollkomiteen: Det er ledig plass i KK til høsten. Det kommer til å være en større gjennomgang av reglement og valginstruks til etter sommeren. VT-sak 27/10 Økonomisk overgangsordning (kl 17.30 13 representanter til stede) André A. Christensen og Thea I. Mæhlum innledet. Det ble åpnet for spørsmål, og videre debatt. Lars Erik A. Aas og Mari H. Aarbakke erklærte seg inhabil, og forlot bordet under diskusjonen. (kl.17.35 11 representanter til stede) 18.00 Marianne Aarvik ble stemt inn rundt bordet. (12 representanter til stede) Endringsforslag fra Eirik Uthus Endre linje: 200 Avtalen skal reforhandles etter to år, innen 1.1.2013 Til: Avtalen skal reforhandles årlig, innen 01.01 det etterfølgende år Votering: Falt Endringsforslag fra Eirik Uthus Endre linje: 201 Overgangsordningen skal opphøre etter fem år, 1.1.2016 Til: overgangsordningen skal opphøre etter tre år, 1.1.2014 Votering: Falt Endringsforslag fra Marius L. Aasprong Stryk linje: 200 innen 1.1.2013 Endringsforslag fra Ingvill Marie Moen Tillegg linje: 200, men kan ved behov reforhandles årlig Votering over helheten Enstemmig vedtatt.

Som en overgangsordning som følge av endringer i kontingenten i NSO, godkjenner Velferdstinget at ledelsen kan inngå tidsbegrensede økonomiske avtaler med eierorganene om overføringer inntil kr 10,- per student per år med virkning fra 01.01.2011. Avtalene skal reforhandles etter to år, men kan ved behov reforhandles årlig. Overgangsordningen skal opphøre etter fem år, 01.01.2016. Velferdstinget skal gjøres kjent med avtalens innhold i etterkant av signeringen. VT-sak 34/10 Møteplan for VT høsten 2010 Thea I. Mæhlum orienterte. Det ble åpnet for spørsmål. Orienteringssak. VT-sak 33/10 Valg til valgkomiteen VT (kl 18.20 14 representanter til stede) Thea I. Mæhlum innledet. Kandidatene fikk presentere seg selv og sitt kandidatur. Det ble åpnet for spørsmål fra salen. Kandidater: Nils Magne Killingberg Elisabeth Kathleen Ofstad Votering: Nils Magne Killingberg Valgt 11.5 Elisabeth Kathleen Ofstad Valgt 9,5 Tilleggsforslag fra Thea I. Mæhlum Tillegg til teksten: AU får fullmakt til å supplere inn det siste medlemmet til valgkomiteen. Nils Magne Killingberg og Elisabeth K Ofstad ble valgt til Velferdstingets valgkomité, og skal sitte fra 1/7-2010 til 30/6-2011. AU får fullmakt til å supplere inn det siste medlemmet til valgkomiteen. VT-sak 28/10 Tannhelse (kl.18.40 14 representanter til stede) Thea I. Mæhlum innledet. Det ble åpnet for spørsmål og påfølgende debatt. Endringsforslag fra Sten K. Solseth Endre linje 235: et prosjekt endres til Tannhelseprosjektet

Votering helhet Enstemmig vedtatt Velferdstinget mener: det er synd at tannhelseprosjektet som har hatt så stort fokus som dette, ikke har truffet flere studenter tannhelseprosjektet skal åpne for alle studenter høsten 2010 tannhelseprosjektet skal ha en fullverdig evaluering i løpet av sommeren 2011. Dersom evalueringen tilsier det, skal prosjektet bli et fullverdig tilbud og integreres i helserefusjonsordningen. SiT Velferd kan opprette midlertidige stillinger om det skulle vise seg nødvendig SiT og VT skal fokusere på nasjonal studenttannhelse i tillegg til det lokale arbeidet Velferdsrådet skal være oppfølgingsinstans for tannhelseprosjektet. VT-sak 32/10 Aktivitetshuset på Moholt Thea I. Mæhlum orienterte. Marius L. Aasprong orienterte fra Konsernstyret. Det ble åpnet for spørsmål og påfølgende debatt. Votering over helhet Enstemmig vedtatt Velferdstinget syns det er flott at aktivitetshuset på Moholt realiseres og anbefaler at SiT profilerer dette godt til norske og internasjonale studenter. Videre anbefaler Velferdstinget at bruken av huset følges opp gjennom Boligrådet. Velferdstinget ønsker å gå i dialog med SiT om bruke av de frigjorte kjellerarealene på Moholt. VT-sak 29/10 Handlingsplan helse- og trivselsundersøkelsen 09 (kl.19.20 14 stemmeberettigede til stede) Thea I. Mæhlum orienterte. Det ble åpnet for spørsmål og påfølgende debatt. Votering helhet Enstemmig vedtatt Velferdstinget setter stor pris på det høye fokuset Helse- og trivselsundersøkelsen for internasjonale studenter har hatt og er fornøyd med hovedtrekkene i den foreslåtte handlingsplanen. Velferdstinget er svært fornøyd med de foreslåtte fokusområdene og ønsker at disse skal ha høy prioritet blant alle samarbeidspartnerne. Velferdstinget er enige i at det bør komme en ny undersøkelse i 2013 med en tilsvarende handlingsplan

Velferdstinget mener SiT ikke skal stå alene med finansieringen, men at alle parter skal bidra økonomisk med representative beløp. Dette håper Velferdstinget særlig eierorganene vil følge opp gjennom den foreslåtte arbeidsgruppen. 19.30 Pizza pause VT-sak 31/10 Ny valgordning Kl. 19.50 13 representanter til stede) Eirik Sandaas orienterte fra Kontrollkomiteen og Thea I. Mæhlum orienterte fra Arbeidsutvalget. Det ble åpnet for spørsmål og påfølgende debatt. Forslag om utsettelse til etter sommeren fra Thea I. Mæhlum og Elisabeth K. Ofstad. Det ble åpnet for en kort debatt om å utsette saken. Saken utsettes til Velferdstinget 2010/2011 VT-sak 26/10 BoIdeer 2010 (20.35 13 representanter til stede) Elisabeth K. Ofstad innledet. Det ble åpnet for spørsmål og påfølgende debatt. Endringsforslag fra Martin Gustavsen Tillegg linje 252: Kap 4.4.4 Velferdstinget mener at tilrettelegging for private utleiere skal igangsettes sommer 2010 Endringsforslag fra Martin Gustavsen Stryk linje 257 Votering: Vedatt Endringsforslag fra Sten K. Solseth Stryk linje 231 Kap 4.2.5 fra deres side, men finansieringsmulighetene som er i dag fra banker er ikke særlig studentvennlige og da mener Velferdstinget at det er uheldig om SiT velger å stå for at et slikt utvalg skal fungere. Endringsforslag fra Marius L. Aasprong Stryk linje 247 Fengselstomta eller Votering: Falt Votering helhet Vedtatt

Velferdstinget er langt på vei enige i de mål, utfordringer, tiltak og prioriteringer som er foreslått i rapporten BoIdeer 2010. Velferdstinget ønsker likevel å komme med følgende kommentarer; Velferdstinget ønsker å understreke at både de strategiske og operative parter har ansvar for å støtte tiltak som bedrer boligsituasjonen for studenter i Trondheim, og at dette er et ansvar som må prioriteres høyt av alle parter. Velferdstinget ønsker sterkt at alle tiltakene som har som mål å være iverksatt og operative til semesterstart 2010 blir det. Kap 4.2.1 Velferdstinget ønsker ikke å endre maksimal botid i SiT Boliger. Mål 2 og kap 4.2.5 Velferdstinget synes det er riktig at kommunen informerer om de lånemuligheter som finnes. Kap 4.3.1 I arbeidet med å finne noen som ønsker å lede lobbyutvalget ønsker Velferdstinget at en fokuserer på en person med politisk rolle og teft, og mulig en bør finne en ildsjel for at et slikt utvalg skal fungere. Kap 4.3.2 Velferdstinget ønsker at det skal arbeides for at begge parter, både student og utleier, signerer kontrakt med en organiserende part i forbindelse med private boliger for midlertidige eller korttids leieforhold. Kap 4.3.3 Velferdstinget ønsker at arbeidet videre med et eget korttidsleietilbud skal fokusere på å plassere ett slikt tilbud på Fengselstomta eller Grensen. Kap 4.4.1 Velferdstinget mener at en ikke skal arbeide for å flytte fristen for opptak til høyere utdanning. Kap 4.4.4 Velferdstinget mener at tilrettelegging for private utleiere skal igangsettes sommer 2010. Kap 5.2 Velferdstinget ønsker å endre prioriteringsrekkefølgen for prioriteringene for 2010 2011 til; 1. Eget korttidsleietilbud (kap 4.3.3) 2. Lobbyvirksomhet for økt tilskudd til studentboliger (kap 4.3.1) 3. Samordne studiestart og andre større arrangement (kap 4.4.5) 21. 00 Pause VT-sak 30/10 Studentveksten (21.10 12 representanter til stede)

Elisabeth K. Ofstad innledet. Det ble åpnet for spørsmål og påfølgende debatt. Endringsforslag fra Sten K. Solseth Stryke linje 270 vurdere å Votering: falt Endringsforslag fra Marius L. Aasprong Endre linje 279: SiT skal fortsatt ha et sterkt fokus på å ha en prisregulerende effekt på utleiemarkedet, både i forhold til Trondheim som helhet, men også i forhold til lokale pressområder og standardmessige forhold. Votering: falt Endringsforslag fra Sten K. Solseth Endre linje 285: SiT skal prioritere en utbedring av psykososial helsetjeneste Votering: falt Endringforslag fra Sten K. Solseth Tillegg linje 300, nytt bombepunkt: SiT kan redusere belastningen på sine tilbud ved å veilede studenter med barn for en bedre utnyttelse av de statlige og kommunale tilbudene Votering: vedtatt Endringsforslag fra Mari H. Aarbakke Endre linje 291-292, endre etter komma men må samtidig finne komplimenterende treningstilbud som ikke forutsetter innendørs arealbruk Votering: falt som konsekvens Endringsforslag fra Mari H. Aarbakke Endre linje 293: Slike tiltak Votering: falt som konsekvens Endringsforslag fra Sjur Øyen Endre linje 291-294 SiT må intensivere prosessen med å utvide idrettsanleggskapasiteten. I samarbeid med i og HiSSI må man fokusere på alternativer som letter på trykket på SiTs idrettsanlegg Votering: vedtatt Votering helhet Vedtatt SiT må ved en studentvekst ha som formål å konsentrere sin aktivitet inn mot studenter som har et reelt behov for SiTs tjenester. Trondheim kommune må ha fokus på den økningen av studenter som vil bo i kommunen og legge bedre til rette for at studentene får tilgang på de tilbud kommunen har. Semesteravgift

Bolig For å sikre at SiT kan møte utfordringene som følge av en studentvekst må Velferdstinget vurdere å søke Kunnskapsdepartementet om å få øke semesteravgiften. Dette må skje i tett dialog med SiT for å kunne imøtekomme de utfordringer en slik vekst vil føre med seg. Det er en forutsetning for å imøtekomme studentveksten at det fortsatt bevilges midler til en sterk satsning på studentboliger, hvor pressområder prioriteres. SiT Bolig skal tilstrebe en netto økning av antall hybelenheter i Trondheim for å svare på økt etterspørsel etter bolig fra studenter. SiT Bolig skal fortsatt ha et sterkt fokus på å ha en prisregulerende effekt på det generelle utleiemarked, altså flest mulig HE med lav utleiepris. Velferdstinget forventer at Trondheim kommune og Sør Trøndelag fylkeskommune i større grad er med på og bidrar til flere boliger for studenter. Helse SiT skal fokusere på tilbud til de studenter som trenger det mest, herunder prioritere psykososial helsetjeneste. SiT må intensivere samarbeidet med Helse Midt Norge, Trondheim kommune og Sør Trøndelag fylkeskommune for best å kunne ivareta studentens behov. Idrett SiT må intensivere prosessen med å utvide idrettsanleggskapasiteten. I samarbeid med i og HiSSI må man fokusere på alternativer som letter på trykket på SiTs idrettsanlegg. Studenter med barn SiT bør samarbeide tett med kommunen for å kunne håndtere en økning av studenter med barn og finne nye løsninger på drift av studentbarnehager. SiT må fokusere på å tilby studenter med barn gode bolig- og velferdstilbud. SiT kan redusere belastningen på sine tilbud ved å veilede studenter med barn for en bedre utnyttelse av de statlige og kommunale tilbudene Eventuelt - StudiebyEN har startet en ny chattetjeneste for nye studenter. Det ettersøkes innspill til nye - nettbaserte kampanjer. Send gjerne inn! - Årets avslutningsfest onsdag 2.juni. - I dag er siste frist for å sende inn nominasjon til Velferdstingets Studentpris - i skal markere 100 års-jubileet den 15.september. Utfordrer herved Velferdstinget mot Studenttinget til staffett. Møtekritikk Tas til orientering. Møtet hevet kl. 23.50 Mari Helenedatter Aarbakke /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ Referent