SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE Ballerud Golfklubb 2014 Tirsdag 25. februar 2013, kl. 19:00 i klubbhuset Styret viser til tidligere innkalling distribuert via e-post direkte til medlemmene, og offentliggjort på klubbens hjemmeside. Til behandling 1. Godkjenne de stemmeberettigede. Styrets forslag til vedtak Det er stemmeberettigede til stede og årsmøte er vedtaksført. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og foretningsorden. Forslag til forretningsorden a. Møtet ledes av dirigenten b. Protokollen føres av valgte sekretær c. Alle eventuelle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og inneholde forslagstillerens navn. d. Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall e. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og i mot, samt hvem som har hatt ordet i den enkelte saken. Styrets forslag til vedtak Innkallingen til, samt sakslisten og foretningsorden for årsmøte 2014 i Ballerud Golfklubb godkjennes. 3. Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen Årsmøtet skal ledes av valgt dirigent. Styrets Forslag til vedtak Dirigent: Sekretær: Underskrive protokoll:
4. Behandle klubbens årsmelding Gjennomgang av årsmelding ved styrets formann Styrets forslag til vedtak: De fremlagte beretninger for 2013 godkjennes. 5. Behandle klubbens regnskaper i revidert stand 6. Ballerud Golfklubb - Regnskap 2013 Tekst Budsjett 2013 Regnskap 2013 Avvik Inntekt Kurs 70 000 62 480-7 520 Inntekt Junior 380 000 365 674-14 326 Offentlige tilskudd 90 000 141 340 51 340 Medlemsinntekter 210 000 212 550 2 550 Baneleie 1 860 000 1 965 725 105 725 Øvrige Inntekter 35 000 34 613-387 SUM INNTEKTER 2 645 000 2 782 382 137 382 0 Utgifter Junioravd 520 000 500 185-19 815 * Utgifter Senioravd. Herre 30 000 19 466-10 534 Utgifter Damegruppen 12 500 12 500 0 Turneringsutgifter 45 000 31 503-13 497 Baneleie 1 860 000 1 965 725 105 725 ** Klubbarrangementer 17 500 0-17 500 Kontingent NGF 120 000 127 400 7 400 *** Norsk Golf 58 000 62 010 4 010 Kursmatriell 30 000 22 557-7 443 Opplæring/Seminar 5 000 0-5 000 Internettsider/IT 20 000 26 704 6 704 Utgifter Styre 2 000 664-1 336 Avsetning og tap på fordringer 15 000 52 075 37 075 **** Andre kostnader 0 13 995 13 995 ***** SUM KOSTNADER 2 735 000 2 834 785 99 785 Netto finansposter 10 000 6 954-3 046 RESULTAT -80 000-45 450 34 550 * 2013 inklusiv innvesteringer (tak+bod) kr 130 508,- ** Ink. innmeldingsavgifter. For 2013 også "Fritt spill på Norhaug og Lommedalen" med kr. 53 750,- *** Kontingent NGF og Norsk Golf faktureres under ett i 2014. **** Avsatt for tap på usikre fordringer fra 2009-2012 ***** Golf Grøn Glede, + div Noter og balanse i vedlegg 1.
Styrets forlag til vedtak: Det fremlagte regnskapet for Ballerud golfklubb for regnskapsperioden 01-01-13 til 31-12-13 med tilhørende beretninger fra revisor og kontrollkomité godkjennes og at underskuddet dekkes inn av midlene selskapet har i balansen fra tidligere år. 7. Behandle innkommende forslag og saker a. Uttalelse fra kontrollkomiteen b. Søknad om støtte til Sr Herre komité c. Søknad om støtte til Dame Komité d. Eventuelt 8. Fastsette medlemskontingenten for 2015 Det er ikke skjedd vesentlige endringer siste år, og banen ser per nå det ikke nødvendig å varsle om noen endring i medlemskontingenten for 2015 per nå. Styrets forslag til vedtak: Det vedtas å gi styret fullmakt til å justere opp medlemskontingentene for 2015 med inntil 6 % hvis det viser seg nødvendig i forhold til medlemsutvikling og økonomi. Banen skal fremlegge for styret et dokumentert behov for økte inntekter høsten 2014, for at styret skal kunne ta stilling til dette. Rammene for økningen er opp til følgende nye kontingenter: Junior fra kr 1 700,- til maksimalt kr 1 800,- Ungdom fra kr 2 800,- til maksimalt kr 2 900,- Senior fra kr 3 250,- til maksimalt kr 3 400,- 9. Vedta klubbens budsjett Budsjettet er satt opp veldig enkelt, med utgangspunkt i budsjett og regnskap for 2013. Oppstår det vesentlige endringer fra budsjettet igjennom året vil dette behandles i styre, og prinsippet er at økte utgifter må dekkes inn av økte inntekter. Eventuelle investeringer eller andre vedtak med økonomisk betydning fra årsmøte vil komme i tillegg.
Ballerud Golfklubb - budsjett 2014 Tekst Budsjett Regnskap Budsjett 2013 2013 2014 Kursinntekter 70 000 62 480 55 000 Turneringsinntekter 34 550 35 000 Medlemsinntekter 210 000 212 550 220 000 Inntekt Baneleie med mer. 1 860 000 1 965 725 1 950 000 Inntekt junioravd 380 000 290 674 290 000 Div. tilskudd junioravd 75 000 Div. tiskudd klubb 90 000 141 340 140 000 Annet 35 000 63 0 Sum inntekter 2 645 000 2 782 382 2 690 000 Utgifter junioravd 520 000 500 185 365 000 Utgifter senior herrer 30 000 19 466 26 000 Utgifter Damegruppen 12 500 12 500 26 000 Utgifter spesielle tiltak 9 917 15 000 Turneringsutgifter 45 000 31 503 35 000 Kursmateriell 30 000 22 557 20 000 Utgift Baneleie med mer. 1 860 000 1 965 725 1 950 000 Drift av web og datasystemer 20 000 18 194 18 500 Honorar regnskap 1 969 2 500 Kontingent og kostnader NGF 178 000 197 920 220 000 Styre og årsmøter 2 000 664 2 000 Andre kostnader 22 500 2 109 3 000 Tap på fordringer 15 000 52 075 3 000 Sum kostnader 2 735 000 2 834 785 2 686 000 Netto finasposter 10 000 6 954 7 000 Resultat -80 000-45 450 11 000 Styrets forlag til vedtak: Det fremlagte budsjettet for Ballerud Golfklubb for 2014 godkjennes. 10. Behandle klubbens organisasjonsplan Se vedlegg 3 Styrets forlag til vedtak: Den fremlagte organisasjonsplan godkjennes 11. Foreta følgende valg: a. Styret Se vedlegg 2, Valgkomiteens innstilling b. 2 representanter til Golftinget Forslag: c. 3 representanter til Bærum Idrettsråd Forslag: Audun Moen, Leif H. Roth og Svein Oskar Johansen d. 1 person til å kontrollere Politiattester Forslag: Thomas Faale
e. 3 personer som kan signere alle utbetalinger på nettbank. Forslag: Styreformann, nestformann og Thomas Faale. f. Valgkomité Forslag: Fortsetter med samme valgkomité g. 2 revisorer til å kontrollere regnskap mm. Se vedlegg 2, Valgkomiteens innstilling 12. Orientering fra Ballerud Golf og Treningssenter Thomas Falle, daglig leder Ballerud golf og Treningssenter as, orienterer om 2013 og planer for 2014 når det gjelder anlegg, bane, Proshop, Pro situasjon, kiosk, ansatte, kurs, med mer 13. Eventuelt Velkommen Styret v/leder Simen Rognerud