Hva får du ut av sparepengene dine? Sharesave Sharesave gir deg muligheten til å spare et månedlig beløp og bruke disse sparepengene til å kjøpe rabatterte aksjer i Thomas Cook plc. Sharesave (SAYE)
Slik fungerer Sharesave... Sharesave inneholder to elementer sparepenger og aksjer Sparepenger Du sparer et fast beløp av nettolønnen din over en periode på tre år. På slutten av denne perioden mottar du eventuelle renter på sparepengene dine. Du bestemmer hvor mye du ønsker å spare hver måned. Beløpet må tilsvare minimum 5 Sterling, maksimum 250 Sterling i din lokale valuta. Alle dine eksisterende Sharesave-kontrakter (SAYE) inngår i de 250. Beløpet du ønsker å spare trekkes automatisk fra nettolønnen din hver måned og betales inn på en bankkonto. Se informasjonsbladet for å finne ut mer om din sparebank. Sesongansatte inviteres til å delta, forutsatt at de har jobbet i minimum seks måneder, men de må inngå en avtale om å foreta innbetalinger de månedene de ikke får betalt. Aksjer Etter den treårige spareperioden vil du ha muligheten til å kjøpe ordinære aksjer i Thomas Cook Group plc. Prisen du betaler for hver aksje (også kalt innløsningskurs ) fastsettes før du begynner å spare. Innløsningskursen tar utgangspunkt i den aktuelle markedsprisen for aksjer i Thomas Cook Group plc, minus en rabatt på 10 %. Innløsningskursen meddeles av din lokale koordinator og publiseres på www.thomascook-shareplans.com f.o.m. 25. mai. Viktige datoer Fastsetting av innløsningskurs 24. mai 2010 Ansatte inviteres 25. mai 2010 Tilbudet løper ut 14. juni 2010 Dato for aksjeopsjon 22. juni 2010 Første lønnstrekk Juli 2010 Startdato for sparekontrakt 1. august 2010 Mulighet til å kjøpe aksjer 1. august 2013 Hvor finner jeg mer informasjon? Du finner mer informasjon om Sharesave under: www.thomascook-shareplans.com Kontaktinformasjon finner du også i avsnittet Hvor får jeg hjelp? i denne brosjyren. Administrator for Sharesave-plan Equiniti håndterer all administrasjon for Thomas Cook Group plc Internasjonal SAYE-plan (planen), kjent som Sharesave Styret i Thomas Cook Group plc vil hvert år avgjøre om det skal tilbys ytterligere Sharesave-opsjoner, men det gis ingen garanti for at planen gjennomføres årlig. 1
Du har muligheten til å kjøpe aksjer i Thomas Cook Group plc Da kan du enten beholde eller selge aksjene dine. Hvis du velger å selge aksjene dine, ønsker vi å hjelpe deg med dette. Hvis du velger å beholde aksjene dine, mottar du et kontantutbytte (utbetales vanligvis to ganger i året) for hver aksje du eier, og du vil ha muligheten til å stemme på forslag som legges frem på aksjonærmøter. Som aksjonær i Thomas Cook Group plc vil du ha muligheten til å nyte godt av suksessen du bidrar til å skape. Merk at aksjepriser kan synke og stige. 2
Innmelding i Sharesave Valgbarhet Alle som har vært ansatt i et firma i gruppen i seks måneder før bevilgningsdatoen, er berettiget til å ta del i planen. (Spesielle avtaler finnes for sesongbetalte ansatte) Søknadsprosess Bestem hvor mye du ønsker å spare. Et beløp som tilsvarer minimum 5 Sterling og maksimum 250 Sterling i din lokale valuta. Maksimumsbeløpet du kan spare hver måned er til enhver tid 250. Derfor vil alle dine eksisterende Sharesave-kontrakter (SAYE) gjelde for beløpsgrensen på 250. Gå til www.thomascook-shareplans.com for å sende inn onlinesøknad Du kan også sende inn papirsøknad: Fyll ut det vedlagte søknadsskjemaet. Søknadsskjemaet må sendes inn og være mottatt av din lokale koordinator innen kl. 17.00 den 14. juni 2010. Ta vare på denne brosjyren for fremtidig bruk.. Hvilke fordeler gir Sharesave? En andel i vår suksess Nå har du muligheten til å kjøpe og eie aksjer i Thomas Cook Group plc. 10 % rabatt Du kan kjøpe aksjene til en fast spesialpris ( Utøvelsespris ). Den er 10 % lavere enn markedsprisen for aksjer i Thomas Cook Group plc den 24. mai 2010. Renter Du vil motta renter på sparepengene dine (beløpet avhenger av gjeldende rente ). Enkel sparemåte Sparepengene dine trekkes automatisk fra nettolønnen din hver måned. Hvis du forlater gruppen Hvis du slutter på grunn av oppsigelse, skade, uførhet eller død, vil spesielle ordninger gjøre det mulig for en begunstiget person å kjøpe aksjer på dine vegne. Trygt Det er ingen tvang til å kjøpe aksjer i Thomas Cook Group plc etter den treårige spareperioden. Du velger selv om du vil bruke deler av, eller hele sparebeløpet ditt til å kjøpe aksjer til prisen som ble fastsatt på begynnelsen av spareperioden din, eller å bruke hele spare- og rentebeløpet som du selv ønsker. 3
Mer informasjon Handel av ordinære aksjer i Thomas Cook Group plc foregår på London Stock Exchange Aksjeprisen finner du på www.thomascookgroup.com 4
Spørsmål og svar Hvor mange aksjer kan jeg kjøpe? Dette avhenger av hvor mye du sparer, innløsningskursen og valutakursen for Sterling ved bevilgningsdato. Maksimalt antall aksjer du vil ha muligheten til å kjøpe beregnes og videreformidles til deg (se nedenfor). Hvis dine sparepenger og renter ved slutten av den treårige perioden ikke er nok til å kjøpe maksimalt antall aksjer du har tilgang til på grunn av valutasvingninger, vil du ha muligheten til å fylle på eller gjøre opp for forskjellen med et ytterligere kontantinnskudd slik at du har muligheten til å kjøpe maksimalt antall aksjer. Dersom dine sparepenger og renter utgjør mer enn du trenger til å kjøpe maksimalt antall aksjer ved slutten av den treårige perioden, vil du ikke ha muligheten til å kjøpe flere aksjer, men et eventuelt overskuddsbeløp utbetales til deg. Hva får jeg etter innmeldingen? Du vil motta skriftlig bekreftelse (opsjonsattest) for maks. antall aksjer du vil ha muligheten til å kjøpe ved utløp av spareperioden, sammen med innløsningskursen per aksje. Hvilken rentesats mottar jeg? Vennligst se informasjonsbladet for å finne ut mer om rentesatsen som din sparebank tilbyr. Kan jeg endre sparebeløp og spareperiodens varighet? Nei. Så snart du har avtalt sparebeløp og periode, kan du ikke øke eller redusere det månedlige sparebeløpet. Hva skjer hvis jeg går glipp av en innbetaling Hvis du får ordinær lønn for tolv måneder i året, og går glipp av en innbetaling, utsettes måneden for opsjonsinnløsning med én måned per måned du ikke foretar innbetaling for. Hvis du ikke betaler på mer enn seks måneder, vil spareavtalen opphøre, og det du har spart, i tillegg til renter som forfaller på det tidspunktet, blir tilbakebetalt til deg. Du vil i så fall miste muligheten til å kjøpe andeler. Jeg er sesongansatt og får ikke utbetalt lønn hver måned Hva skjer i de månedene jeg ikke mottar lønn? Det finnes spesialordninger. Du kan velge mellom alternativ 1, 2 eller 3 nedenfor: 1. Du kan velge ikke å spare i de månedene du ikke mottar lønn. Du vil ikke miste muligheten til å kjøpe aksjer, selv om du unnlater å betale i mer enn seks måneder over den treårige spareperioden. Du vil ha mulighet til å innløse opsjonen ved den treårige spareperiodens slutt, men antallet aksjer du kan innløse vil bli redusert, siden det oppsparte beløpet, inkludert renteinntekter, kan være for lite til å kjøpe det maksimale antall aksjer du har opsjon på; ELLER 2. Du kan innstille sparing for ubetalte måneder, for så å foreta en påfyllingsbetaling ved utløpet av den treårige spareperioden, slik at du har muligheten til å kjøpe det maksimale antallet aksjer i din opsjon; ELLER 3. Du kan også avtale alternative ordninger med din lokale Thomas Cook-koordinator som gjøre at du kan fortsette å betale inn på sparekontoen din i de månedene du ikke mottar lønn. I så fall vil du ha mulighet til å innløse aksjeopsjonen din på vanlig måte ved slutten av den treårige spareperioden. Du må ta kontakt med din lokale koordinator for å få ytterlig informasjon om hvordan du kan avtale en slik ordning. Hva skjer hvis det søkes om flere aksjer enn det som er tilgjengelig? I et slikt tilfelle forbeholder Thomas Cook Group plc seg retten til å bevilge opsjoner for færre aksjer og redusere sparebeløpet tilsvarende. Dette vil du få informasjon om etter bevilgningsdatoen Hva skjer ved slutten av den treårige spareperioden? Du har to valg: 1. Du kan bruke hele eller deler av sparebeløpet du har spart gjennom sparekontrakten til å kjøpe aksjer til innløsningskursen. Ved utløp av den treårige perioden vil sparepengene dine bli vekslet til engelske pund for å kjøpe aksjer i Thomas Cook Group plc inntil det maksimale antall du har opsjon på. Dette kalles å løse inn opsjonen din. Du bestemmer selv om du vil beholde eller selge alle eller en del av aksjene dine. 2. Du kan få utbetalt det oppsparte beløpet inkludert renter, og bruke slik du selv ønsker. Når kan jeg løse inn opsjonen min? Du vil ha seks måneder fra slutten av den treårige spareperioden for å løse inn aksjeopsjonen din. Mot slutten av perioden vil du få tilsendt dokumentasjon som forklarer prosessen. Det kan også være mulig å innløse opsjonen i spesielle tilfeller, som hvis ansettelsesforholdet opphører pga. overtallighet, skade, uførhet eller død, se avsnittet Endringer i din status for mer informasjon. Hva om aksjekursen går ned? Som alle vet kan aksjekursen gå både opp og ned. Med Sharesave trenger du ikke løse inn opsjonen din ved slutten av den treårige perioden. Dersom aksjekursen i Thomas Cook Group plc er lavere enn innløsningskursen ved slutten av spareperioden, kan du velge å ta ut det oppsparte beløpet pluss renter i stedet for å løse inn aksjeopsjonen din. Hva med skatt? Vennligst se informasjonsbladet du har mottatt for å finne ut mer om skatteregler rundt Sharesave-opsjoner. 5
Endringer i din status Hvis du er sesongansatt og går i ubetalt permisjon Hvis du slutter på grunn av: Uførhet Skade Oppsigelse Hvis du går i svangerskapspermisjon eller ikke har muligheten til å spare i noen måneder Hvis det skjer en endring i styret til firmaet eller datterselskapet du jobber i Hvis du dør Hvis du gir firmaet du jobber i beskjed om at du planlegger å gå tilbake til lønnet stilling i Gruppen, og gjør dette innen seks måneder, vil du ikke miste aksjeopsjonen din. Se avsnittet spørsmål og svar for mer informasjon om hva du kan bruke dine sparepenger til. Hvis du ikke går tilbake til stillingen din innen seks måneder, vil du miste muligheten til å kjøpe aksjer i Thomas Cook Group plc. Derimot kan du ta ut sparepengene dine inkl. eventuelle renter. Du kan enten: Bruke hele eller deler av beløpet du allerede har spart til å kjøpe aksjer innen seks måneder etter du forlater firmaet, eller ta ut sparepengene umiddelbart. Hvis du gjør dette, mister du muligheten til å kjøpe aksjer i Thomas Cook Group plc. Hvis og når du slutter å få lønn, kan du enten avtale en alternativ ordning slik at du kan foreta egne innskudd selv, eller få en utsettelse på opp til seks innskudd. Hvis du går glipp av mer enn seks innskudd, mister du din aksjeopsjon. Hvis firmaet eller noen av firmaets datterselskaper overtas, omstruktureres eller omorganiseres, vil du ha muligheten til å innløse opsjonen din. Firmaet vil gi deg ytterligere informasjon.. Dine sparepenger tilhører deg og har ingenting med firmaets økonomi å gjøre. Spareplanen din opphører automatisk. Din personlige representant eller tilsvarende i din domsmyndighet kan enten Bruke hele eller deler av sparebeløpet ditt til å innløse din opsjon innen tolv måneder etter død (eller eventuelt innen tolv måneder før slutten av spareperioden), eller Å ta ut sparepengene dine, inkludert eventuelle renter. Hvis du ønsker å avslutte sparingen Hvis du sier opp på eget initiativ Kan du til en hver tid ta ut sparepengene dine, inkludert eventuelle renter, men da mister du muligheten til å kjøpe aksjer. Du må gi beskjed til lønningsavdelingen hvis du ønsker å avslutte sparekontrakten. Hvis du sier opp og forlater Gruppen, vil du miste muligheten til å kjøpe aksjer. Du må ta ut sparepengene dine, inkludert eventuelle renter. 6
Hvor får jeg hjelp? Telefon: Equinitis engelskspråklige hjelpetelefon tar seg av generelle henvendelser. De kan nås på +44 121 415 7059 Telefonlinjene er åpne fra mandag til fredag, 08.30-17.30 (lokal UK tid) Ta kontakt med din lokale koordinator for å få svar på spesifikke spørsmål Du finner detaljer i informasjonsbladet du har mottatt Online: Du finner også informasjon på Internett under www.thomascook-shareplans.com Post: Sendes til din lokale koordinator. Du finner detaljer i informasjonsbladet du har mottatt Belønningen tilbys deg av Thomas Cook Group plc ( Thomas Cook ) i henhold til vilkårene i International SAYE Scheme som er oppsummert i denne brosjyren. Du finner mer informasjon om Thomas Cook på nettsiden http://www. thomascookgroup.com. Du tilbys belønninger i henhold til International SAYE Scheme som et ekstra insentiv, for å oppfordre ansatte til å eie aksjer og for å øke din interesse i å sikre suksess for Thomas Cook. Antallet aksjer i Thomas Cook som tilbys under International Saye Scheme vil ikke overstige 10 % av den utstedte aksjekapitalen til selskapet på 858 292 947 aksjer per 30. april 2010. Regler for Sharesave-planen finner du på www.thomascook-shareplans.com. Reglene er rettslig bindende. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellom reglene og denne brosjyren, er det reglene som gjelder. Når disse dokumentene foreligger på et annet språk en engelsk, og det avdekkes avvik mellom den engelske og den oversatte teksten, er det den engelske teksten som gjelder. Norwegian