Prosjekt Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten fase 2 (2011 2014) statusrapport per 31. august 2011 Prosjektdirektiv Fase 2 Vedtatt RHF-AD møtet 21.03. 2011 Prosjektgruppe: Sammensetting av prosjektgruppen er videreført fra fase 1. Ivar Eriksen, Helse Vest RHF, leder Tor-Arne Haug, Helse Nord RHF Med virkning fra 1. september 2011 er Jan Dag Stenhaug trådt ut av Nils Arne Bjordal, Helse Midt-Norge RHF prosjektgruppen. Ny deltaker vil bli meldt inn fra Helse Nord. Steinar Frydenlund, Helse Sør-Øst RHF Leif Johnsen, konsernhovedverneombud Helse Vest Fredrik Sund, konserntillitsvalgt Helse Nord Audun Krøvel, Helse Sunnmøre HF Grete Solli Helse Sør-Øst RHF Åsmund Norheim, Helse Vest RHF Linda Eide; sekretær, Helse Vest Jan Dag Stenhaug, UNN (frem til 31.08.11) Møtevirksomhet Det er per 2. tertial gjennomført følgende møteaktiviteter: - 9 møter i prosjektgruppen, hvorav 4 møter er gjennomført som telefonmøter - To samlinger i Miljø- og klimaforum - To samlinger med pilotene - Et todagers kurs i miljøstandarden ISO 14001 samt kurs i miljørevisjon og kurs i miljøavvik - Den årlige miljø- og klimakonferansen
Mål 1 Handlingsplan Status Innføring av miljøledelse og etablering av miljøstyringssystem med påfølgende ISOsertifisering av alle helseforetak innen utgangen av 2014. Opplæring Utarbeide kurs og planlegge og gjennomføre opplæring i ISO 14001 standarden for aktuelt personell i alle helseforetak. Kurs i ISO 14001 standarden er utarbeidet, og det er gjennomført kurs 4. og 5. april 2011 for pilotene/prosjektgruppen. Det er planlagt for kurs for øvrige helseforetak i oktober/november 2011. Utarbeide og gjennomføre opplæring i miljørevisjon. Utarbeide og gjennomføre opplæring miljøavvik. Utarbeide nasjonalt e-læringsprogram basert på program utviklet i Helse Bergen HF (oppstart mai 2011) - gjøre programmet tilgjengelig for alle helseforetak - kartlegge behov og gjennomføre opplæring i alle helseforetak Utarbeidelse av felles prosedyrer Det skal utarbeides følgende styrende prosedyrer som skal være felles for alle helseforetak: - miljøkartleggingsprosedyre - ansvar og myndighet - opplæring - kommunikasjon Opplæring er gjennomført i august 2011. Opplæring er gjennomført i august 2011. Arbeidet er igangsatt og e-læringsprogram vil bli ferdigstilt i løpet av høsten 2011. Miljøkartleggingsprosedyre er utarbeidet og tatt i bruk i av pilotene i 1. tertial 2011. Øvrige prosedyrer utarbeides i perioden september 2011 mars 2012. Det er oppnevnt arbeidsgrupper med deltakelse fra prosjektgruppen og helseforetakene for
- beredskap - overvåking og måling - kontroll med registreringer - ledelsens gjennomgang - samsvarvurdering - lovbestemte krav Pilotene Det skal utpekes helseforetak fra hver region som er piloter i det videre arbeid.. Pilotene møte til 5 samlinger i perioden fram til oktober 2010. prosedyre 2 6. Følgende helseforetak er utpekt som piloter: - Helgelandssykehuset HF - St. Olavs Hospital HF - Helse Bergen HF - Helse Fonna HF - Sykehuset i Vestfold HF - Helse Midt-Norge RHF Det er per 30. september 2011 gjennomført fire pilotsamlinger. Pilotene har noe ulik framdrift, men samlet status er tilfredsstillende. Utarbeidelse av miljøledelse for alle helseforetak Med bakgrunn i arbeidet med pilotene blir det planlagt for oppstartsmøte den 1. desember 2011 for utrulling i øvrige helseforetak. Det er utarbeidet en grov framdriftsplan for perioden 1. desember 2011 1. april 2013. Program for oppstartssamling 1. desember er under utarbeidelse. Invitasjon vil bli sendt ut i månedsskifte september/oktober.
Mål 2 Handlingsplan Status Videreføre Miljø- og klimaforum i samsvar Utarbeide nytt mandat. med justert mandat. Sikre at alle helseforetak er representert i forumet. Sikre at Miljø- og klimaforum blir involvert i prosjektets arbeid og at forumets medlemmer blir et bindeledd mellom eget helseforetak og prosjektet for de oppgaver som behandles i forumet og gjennomføres i helseforetakene. Nytt mandat ble vedtatt i RHF AD-møte 21. mars 2011. Det er gjennomført to møter i Miljø- og klimaforum per 2. tertial. Nest møte er planlagt til 29. september. Mål 3 Handlingsplan Status Drifte hjemmesiden til prosjektet. Hjemmesiden er opprettet på www.grontsjukehus.no og skal opprettholdes og driftes gjennom helse prosjektperioden. Hjemmesiden skal benyttes til å legge ut al relevant informasjon knyttet til arbeidet i prosjektet og helseforetakenes miljø- og klimaarbeid, herunder viktig informasjon relatert til arbeidet med innføring av miljøledelse og sertifisering. Aktuell informasjon blir fortløpende lagt ut. Kommunikasjonsavdelingen i Helse Vest har igangsatt et arbeid for å forbedre siden.
Mål 4 Handlingsplan Status Arrangere årlig miljø- og klimakonferanse for ledere og personell med ansvar for miljøoppgaver innen spesialisthelsetjenesten. Miljø- og klimakonferansen 2011 er fastsatt til 31. mars 2011. Konferansen gjennomført i henhold til plan. Prosjektgruppen er godt fornøyd med gjennomføringen av konferansen og deltakelsen. Miljø- og klimakonferansen 2012 - fastsette dato innen utgangen av juni 2011 - utarbeide program samt gjøre avtale med foredragsholdere og kunstnerisk innslag (juli oktober 2011) - møtelokale (innen oktober 2011) - markedsføring samt utsendelse av program/påmelding (november desember 2011) Avventer dato fra RHF AD-møtet. Mål 5 Handlingsplan Status Tilrettelegge for utdeling av miljøpris i samarbeid med utpekt jury deles ut annethvert år. Prisen utdeles første gang på Miljø- og klimakonferansen 31. mars 2011. Det må deretter gjennomføres en evaluering i regi av prosjektet som bl.a. omhandler oppnevning av jury, prosess for innmelding av kandidater, prosess for valg av prisvinner- Miljøpris 2013 - utarbeide skjema for innmelding av kandidater Miljøprisen 2011 ble utdelt på Miljø- og klimakonferansen 31.mars 2011.
- sammensette jury - invitasjon utarbeides og sendes ut - arbeid i jury Mål 6 Handlingsplan Status Oppfølging av anbefalte tiltak i delrapport innkjøp. Det opprettes et nytt delprosjekt etisk handel - utarbeide mandat - delrapport til prosjektgruppen skal foreligge innen 1. juli 2011 Prosjektgruppen har utarbeidet mandat for delprosjektet og utpekt arbeidsgruppe i mars 2011. Delprosjektet er i rute og delrapport ble levert per 1. juli. Prosjektet arbeider etter en prosjektplan fram til 2013. Mål 7 Handlingsplan Status Oppfølging av anbefalte tiltak i delrapport om bygg og miljø, herunder legge til rette for klimavennlige løsninger og oppvarming. Det opprettes et nytt delprosjekt bygg og miljø for oppfølging av anbefalinger fra rapport i fase 1 - utarbeide mandat - rapport til prosjektgruppen skal foreligge innen 31. desember 2012 Prosjektgruppen har utarbeidet mandat for delprosjektet og arbeider med oppnevning av arbeidsgruppe. Delprosjektet er i rute.
Mål 8 Handlingsplan Status Oppfølging av anbefalte tiltak i rapport om Det opprettes et nytt delprosjekt transport Ikke igangsatt. transport og miljø. - utarbeide mandat (desember 2011) - rapport til prosjektgruppen Mål 9 Handlingsplan Status Iverksette delprosjekt om Det opprettes et nytt delprosjekt legemidler Ikke igangsatt. spesialisthelsetjenestens påvirkning på miljøet - utarbeide mandat gjennom bruk av legemidler. - rapport til prosjektgruppen Mål 10 Handlingsplan Status Iverksette delprosjekt om økologisk og kortreist mat til pasienter og ansatte i spesialisthelsetjenesten. Det opprettes et nytt delprosjekt økologisk og kortreist mat - utarbeide mandat - rapport til prosjektgruppen Ikke igangsatt. Planlegges for oppstart 1. januar 2012.
Sluttrapport Handlingsplan Status Sluttrapport Miljø og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten, Fase 2 (2011 2014) ferdig, desember 2014. Prosjektgruppen har til hensikt å legge frem sin sluttrapport for RHF AD møtet i desember 2014. Prosjektet skal rapportere til RHF AD møte som styringsgruppe i tertialvise statusrapporter.