NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: 01.04.2009 kl. 09.00 STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Gruppemøte: kl. 08.00. Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 47. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 38/09 KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET NORDRE LAND KOMMUNE, den 27. mars 2009. Liv Solveig Alfstad ordfører
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 38/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 2030/09 Møtedato: 01.04.2009 Arkivsaksnr.: 07/2419 Saksbeh.: Ragnhild Gravem Arkivnøkkel.: 026 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 01.04.2009 38/09 Saksbehandler: RAG Utskrift til: KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET Sammendrag: Nordre Land kommune deltar i det nasjonale trepartssamarbeidet, Kvalitetskommuneprogrammet, med et overbyggende prosjekt organisert etter PLP. Programmet går over to år og inneholder delprosjekter og tiltak som fremmer målsettingen om økt kvalitet i tjenesten og reduksjon av sykefravær. Enhetene innen omsorg og oppvekst prioriteres i prosjektperioden. Ved å delta i dette programmet og organisere prosjektet på denne måten forventer vi også at det er lettere for den enkelte arbeidstaker å se sammenhenger mellom ulike tiltak og få økt motivasjon til arbeidet med kvalitetsforbedring. Frikjøpt prosjektleder, veiledning og økonomisk bidrag fra KKP sentralt og samarbeidet i nettverket vil være en hjelp for å nå målene. Styringsgruppas mandat er beskrevet i planen. Rådmannen foreslår at formannskapet vedtar prosjektplanen for Kvalitetskommuneprogrammet i Nordre Land kommune. Planen vil være et levende dokument som kan endres av styringsgruppa i henhold til mandatet. Vedlegg: Forslag til prosjektplan Kvalitetskommuneprogrammet i Nordre Land kommune Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad om skjønnsmidler fra Fylkesmannen 2009 Saksopplysninger: Bakgrunn Kvalitetskommuneprogrammet er et samarbeid mellom staten, KS og arbeidstakerorganisasjonene, og skal bidra til å styrke kommunesektorens omdømme.
Målet med samarbeidet er å øke kvaliteten og effektiviteten på det kommunale tjenestetilbudet gjennom en konstruktiv samhandling mellom de folkevalgte, lederne og de ansatte slik at innbyggeren merker en forbedring. Det er et særskilt mål å redusere sykefraværet i kommunesektoren. Formannskapet i Nordre Land kommune vedtok 01.06.2007 å søke om deltakelse i programmet. NLK deltar i programmet fra februar 2009. Vi deltar i pulje 4, nettverksgruppe 3 sammen med Jevnaker, Åmot, Bardu, Hamarøy og Sørreisa Mål for Kvalitetskommuneprogrammet Bedret kvalitet på tjenesten i møte med brukeren Økt nærvær hos de ansatte (redusert sykefravær) Nærværet er økt til 92 % totalt i kommunen, og 93% i de avdelinger innen satsingsområde i Kvalitetskommuneprogrammet. Ansatte har lyst og motivasjon til å jobbe med forbedringsarbeid og ser sammenhenger mellom ulike tiltak i arbeidet med kvalitetsforbedring. Organisering: Kvalitetskommuneprogrammet organiseres som et overordnet program/prosjekt etter PLP, der delprosjekter og aktiviteter som fremmer målsettingen tas inn. Styringsgruppa avgjør hvilke delprosjekter som skal tas inn i programmet og avklarer rapporteringslinjer/nivå og økonomi/budsjett for det enkelte delprosjekt. Enhetene innen oppvekst og omsorg prioriteres. Delprosjekter som er selvgående og oppfyller hovedkravene, kan tas inn i den hensikt å dele og motta kunnskap og erfaringer med andre kommuner i programmet. Det gjøres klare avgrensinger i forhold til programmets budsjett og prosjektleders rolle. Prosjektet er en del av et nettverk i Kvalitetskommuneprogrammets pulje 4 og det gis veiledning og økonomiske ressurser fra KKP sekretariatet. Prosjekteiere: formannskapet, rådmann og arbeidstakerorganisasjonene Prosjektansvarlig: Inger Berit Heimdal Prosjektleder: Ragnhild Gravem Styringsgruppa består av: Inger Berit Heimdal, kommunalsjef/ prosjektansvarlig Bente Øverby, kommunalsjef Aage Sandlie, kommunalsjef Liv Solveig Alfstad, ordfører Svein Rønningsveen, formannskapet Bjørn Saur, formannskapet Anne Lise Olsen, LO Vibeke Bjørkeli,YS Eivind Skeie, Unio Side 3
Varamedlemmer: Hilde Skjellerud, Unio Reinert Ege, formannskapet Rammer Kostnadene er foreløpig beregnet for 2009, anslagsvis det samme i 2010 og litt mindre i 2011. Det er søkt skjønnsmidler fra fylkesmannen og tilretteleggingstilskudd fra NAV. I tillegg vil øremerkede midler fra kompetanseløftet brukes i skoledelprosjekt og ekstrabevilling fra kommunestyret til prosjektet Sosialfaglige veiledere. Deltakelse i KKP nettverk, prosjektledersamlinger og veiledning fra KKP-sekretariatet dekkes sentralt. Vurdering: Kvalitetsarbeid er en kontinuerlig prosess som bør gå som en rød tråd gjennom alle kommunale tjenester. Kvalitetskommuneprogrammet vil kunne gi inspirasjon og veiledning i kvalitetsprosjekter som allerede er i gang og settes i gang i prosjektperioden. Deltakelse vil være et kvalitetsstempel både innad og utad over kommunegrensen og et signal om at Nordre Land har som mål å kontinuerlig videreutvikle kvaliteten på tjenester for kommunens innbyggere. Ved å delta i dette programmet, forventer vi lavere sykefravær, som betyr reduserte kostnader og forbedret tjenestekvalitet. Ved å organisere arbeidet på denne måten vil det være lettere for den enkelte arbeidstaker å se sammenhenger mellom ulike tiltak innen arbeidet med kvalitetsforbedring. Frikjøpt prosjektleder, veiledning og økonomisk bidrag fra KKP sentralt og samarbeidet i nettverket er viktige faktorer for å nå målene. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: Prosjektplanen for Kvalitetskommuneprogammet i Nordre Land kommune vedtas. Planen vil være et levende dokument som kan endres av styringsgruppa henhold til mandatet. NORDRE LAND KOMMUNE, den 26.03.2009 Jarle Snekkestad rådmann Ragnhild Gravem prosjektleder Side 4
Side 5