Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2007. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen torsdag 8. mai, kl. 19.00 i Holmlia kirke, menighetssalen. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretnings-fører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Sloreåsen Borettslag avholdes torsdag 8. mai 2008 kl. 19.00 i Holmlia kirke, menighetssalen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2007 A) Årsberetning og regnskap for 2007 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 4. FORSLAG A) Forslag om å lage alternative Rømmingsveier B) Forslag om utskifting av vinduene i terrasseblokkene Forslag er tatt inn bakerst i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 27.3.2008 Styret i Sloreåsen Borettslag Ulf Harald Stenberg /s/ Alf R Andreassen /s/ Bredo Aakvik /s/ Hans Jørgen Nielsen /s/ Turid Marie Ruud Eter /s/
Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2007 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Ulf Harald Stenberg Sloreåsen 41 B Nestleder Alf R Andreassen Sloreåsen 4 B Styremedlem Bredo Aakvik Sloreåsen 36 B Styremedlem Hans Jørgen Nielsen Sloreåsen 12 B Styremedlem Turid Marie Ruud Eter Sloreåsen 27 B VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Jan Petter Haugerud Sloreåsen 20 A Varamedlem Anne-Stine Michelsen Sloreåsen 12 C Varamedlem Karen Ueland Sloreåsen 46 C Varamedlem Ole Petter Hjellemo Sloreåsen 33 A DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Ulf Harald Stenberg Sloreåsen 41 B Varadelegert OBOS generalforsamling Alf R Andreassen Sloreåsen 4 B VALGKOMITEEN Valgkomite Storm Klausen Sloreåsen 16 A 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
Side 4 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948757052, ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Sloreåsen 2-56 Sloreåsen 9-45 Borettslaget består av 277 andelsleiligheter, fordelt på 46 bygninger. 9 av leilighetene er klausulert for funksjonshemmede. Tomten, som ble kjøpt i 1986 er på 66 220 m 2 og har følgende gårds- og bruksnummer : 194 / 776, 777, 782, 785 og 788 Første innflytting skjedde i 1980. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 1 kvinne og 4 menn. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Holmlia Vaktmeterservice AS som kan kontaktes på telefon 23169390. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Stiftelsen Holmlia Nærmiljø har fullmakt til å inngå avtale på vegne av borettslaget om vakthold. Dersom andelseier har behov for assistanse, ta kontakt på telefon 91 66 05 16. STYRET Styret har kontor i underetasjen i Sloreåsen 4, inngang vis a vis nr. 2, og kan treffes på tlf/faks 22 75 22 77 og E-post sloreasen@gmail.com. Se også borettslagets hjemmesider http://borettslag.obos.no/sloreasen.
Side 5 RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV Borettslaget har avtale med Canal Digital om levering av TV-signaler. Inkludert i husleien får du følgende: Grunnpakken på ca. 25 kanaler 3 sidematede kanaler (DR 1, Travel og CNN.) Det har vært noe problemer med leveransen av disse. Borettslaget betaler ikke for dette før det er utbedret. 2 valgfrie kanaler fra favorittlisten. Disse kan bestilles hos Canal Digitals kundeservice. Leie av digital dekoder. Styret minner om at dekoderne tilhører Canal Digital og leies av borettslaget. De må derfor ikke tas med ved flytting. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. PARKERING Borettslaget har plasser somleies ut etter ventliste. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. Borettslaget har avtale med Interpark AS om parkeringskontroll. NØKLER/SKILT Nøkkelrekvisisjon til systemnøkler kan fås ved henvendelse til OBOS Holmlia. Gebyr for dette er kr. 100,-. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos HVS AS, telefon 23 16 93 90. Ringeklokkeskilt monteres kostnadsfritt av HVS AS. Radioportåpnere og nøkler til garasjeanleggene kjøpes hos OBOS Holmlia. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er registrert 5 bruksoverlatinger i borettslaget per 01.01.2008.
Side 6 GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har lagt til rette for at andelseiere kan nedbetale sin andel av fellesgjelden (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å nedbetale sin andel av fellesgjelden. Nedbetaling forutsetter at andelseier har en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 1 000,-. Ved forespørsel til OBOS forvaltningsavdeling vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved nedbetaling. Nedbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.06 og 30.12 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 30 000,- per gang. Ved nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Vedtar borettslaget å binde renten på Husbanklånet, har andelseier mulighet til å nedbetale ved førstkommende terminforfall, såfremt forfallet er innen 6 måneder etter at renten ble bundet. Etter dette er det ikke adgang til å nedbetale så lenge renten er bundet. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til 31.12.2009 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon : * Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge.
Side 7 * Den enkelte beboer får også fri etablering av Online ADSL og fra 5% til 15% rabatt på månedsprisen, avhengig av type abonnement. (Gjelder ikke Online ADSL Mini.) * Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement per måned fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control). Slike ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode. Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på www.obos.no, eller ved å sende en SMS til 2080 med kodeord OBOS. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Dette gir blant annet følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir ytterligere besparelser. Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Jevnlig rapportering til borettslaget. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS. Resultatet på kraftavtalen i 2007 har gitt besparelser til borettslaget på anslagsvis 11% i forhold til hva de måtte ha betalt hos nest billigste leverandør nemlig den vanlige spotprisen i Norge. FJERNVARME Prisen på fjernvarme (V7-tariffen) er sammensatt av kraftpris m/påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til staten. Det gis 10 % rabatt på summen av disse leddene. Kraftprisen falt nesten 50% fra år 2006 til år 2007. Nå er kraftprisen på vei opp igjen til tilsvarende nivå som i år 2006, og fjernvarmeprisen forventes å variere fra 74 øre/kwh i januar 2008 til i underkant av 70 øre/kwh i sommerhalvåret og opp mot 76 øre/kwh på slutten av året. Veiet over året 2008 gir dette en gjennomsnittpris på ca 74,5 øre/kwh, forutsatt at dagens høye forventninger til terminmarkedet for elektrisk kraft samt høye oljepriser forblir uendret. I år 2007 ble tilsvarende gjennomsnittpris på ca 60 øre/kwh. Alle priser er oppgitt inklusive merverdiavgift.
Side 8 REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2007 Asfaltering av alle gangveiene og inngangspartiene Legging av varmekabler i oppkjøringene ved garasjene i nr. 11 og nr. 39 Planering og tilsåing av rekreasjonsområdet ved ballplassen Nytt subbusdekke og planering på ballplass Møteplass ved nr 40 Nye helleganger ved nr. 8 og 12/16 Nytt avløp ved inngangspartiet ved nr. 8 Sikring av skrent langs offentlig gangvei er utført og bekostet av borettslaget. 2006 Rekkehus, frittstående garasjer og søppelboder ble beiset på dugnad Uteområdet ved ballplassen ble opparbeidet. Telenor har lagt parallelt telefoninett, hybridkabel. 2005 Skifte slitt og kuvet panel på rekkehus. Lys på lekeplass ved nr 37. 2004 Rehabilitering av gavlvegger og inngangsfasader i blokkene. 2003 Betongrehabilitering av garasjeanlegg og blokker. Montering av kameraovervåking i garasjeanlegg. Katodisk beskyttelse av betonggulvet i garasje øvre plan 4, 12, 16. 2002 Rehabilitering av garasjeanlegg ble igangsatt. Oppgradering av garasjeanleggene. Oppgradering av fjernvarmeanlegget. 2001 Nedgangen fra nr 8 til nr 10 ble pusset opp på dugnad. Avtrekksvifter på blokktak ble skiftet ut 2000 Det ble foretatt etterkontroll av blokktakene i regi av OBOS Prosjekt AS. Nedløpsrør fra samtlige blokkterrasser ble skiftet. Det ble foretatt VVS-inspeksjon i samtlige blokkleiligheter. 1999 Omlegging av tak på inngangspartiene i blokkene. Fellesgarasjene ble malt. Diverse asfalteringsarbeider. 1998 Fjernvarmeanlegget ble spylt og innregulert. Termostater ble skiftet ut. Opplegg for varmt tappevann ble skiftet ut i nr 2, 8, 14 og 18. Rekkehusene og utsatte blokk-endevegger og vinduer ble beiset. Noe kledning ble skiftet ut. Antennekontaktene i rekkehusene ble skiftet ut. Lekeplassene ved nr 46 og 37 og mellom nr 9 og 11 ble oppgradert. Det ble oppført ny søppelbod ved nr 16/22. Søppelboden ved nr 22/30 ble fjernet. Arbeidet med omtekking av rekkehustakene ble ferdigstilt. Det ble montert stigetrinn på bodtakene. Det ble utført takomlegging og blikkenslagerarbeid på garasjer og søppelboder. En av rekkehusbodene ble refundamentert ved at boden ble fundamentert til fjell. Portinstallasjon i garasjeanlegget i nr 4-12-16 ble ferdigstilt. Det ble tilrettelagt slik at funksjonshemmede nå kan åpne og lukke garasjeporten fra sin leilighet. Borettslaget overtok alt vedlikehold av garasjeportene.
Side 9 1997 Taktekkingsarbeidet fortsatte gjennom hele 1997. I tillegg til rekkehustakene ble det lagt takstein på garasjen ved nr 21. Fjernvarmeanlegget ble kjemisk renset. Skadet kledning i rekkehusene ble byttet ut. Oppgangene i 4 B og 8 ble pusset opp. Arbeidet med oppgradering av lekeplassene ble startet opp. Opplegget for varmt tappevann ble skiftet ut i nr 10. Det ble installert adgangskontroll i øvre og nedre garasjeplan under nr 4-16. Portinstallasjonen ble så godt som ferdigstilt. 1996 Det ble lagt nytt tak fra nr 20 tom nr 56. Garasjene under blokkene 4-16 ble rehabilitert. Det var firmaet Nordest Vei som la asfaltdekket. Arbeidet med rehabilitering av betongkonstruksjonene ble utført av Betonia AS. Rehabilitering ble utført på søyler i gavlvegger, dragere i kjelleretasjen, øvrige skader i garasjer, noe i forkant av balkongdekker og noen spredte småskader, oppretting av rennene under blomsterkasser og montering av løvfangrister ved terrassenes bodvegger og på bodtalk. En del av rennene gjenstår. 1995 Det ble lagt asfaltdekke under 4-12-16. Endeopplegget ble forsterket og betongsprekker i garasjen under 4-12-16 ble tettet. Loftene i rekkehusene ble soppvasket. Oslo Energi overtok i mars eiendomsretten til sekundærnettet for fjernvarmen. Kabel-TV anlegget ble oppgradert til 606 MHz. 1994 Arbeidet med betongrehabilitering ble startet opp. 1992 Det ble lagt nye tak på alle blokkene. Arbeidet med beising/maling av blokkene ble ferdigstilt. Det ble montert termostater med frostsikring på konvektorer som står under vinduer som kan åpnes. 1991 Det ble satt opp låsbar bom på gangveien ved nr 4. Berørte beboere fikk utlevert nøkkel. De av konvektorene som var underdimensjonert ble byttet ut. 1990 Arbeidet med beising av rekkehusene ble ferdigstilt. 1989 Det ble plantet ved innkjøringen til borettslaget utenfor nr. 11. To av garasjeanleggene ble asfaltert, og det ble anlagt fartsdempere. I blokk 11 ble det montert garasjeport. Beboerne i nr 11 spleiset på porten. HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø
Side 10
Side 11 Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. ENERGIREGNSKAP Formålet med et energiregnskap er at det gir styret en oversikt over borettslagets energiforbruk. Oversikten viser til hvilke felles formål energien i borettslaget brukes (romoppvarming, beredning av varmt tappevann, belysning, gårdslys, fellesvaskeri, etc.). For borettslaget gir energiregnskapet styret mulighet til å følge forbruksutviklingen over tid, og det gjør det mulig å sammenligne forbruket i borettslaget med tilsvarende boligselskaper. Dette gir styret et godt beslutningsgrunnlag ved vurdering av energibesparende tekniske tiltak, tiltak som kan føre til økonomiske besparelser på lengre sikt. Hva er et energiregnskap: Et energiregnskap minner mye om et tradisjonelt økonomisk regnskap for et boligselskap, men man dokumenterer energiforbruk i kwh i stedet for økonomisk forbruk i kr. Hvordan brukes et energiregnskap: Energiregnskapet gir verdifull informasjon om hva som benyttes av energi, og hva energien brukes til. Ved å sammenligne eget forbruk med forbruket i andre boligselskap får man informasjon om hvorvidt forbruket er rimelig, eller om det bør iverksettes tiltak for å redusere forbruket. Energiregnskap for Sloreåsen Borettslag. Energiforbruk i 2007: Gjennomsnittlig forbruk i borettslaget: 209 kwh / m² per år
Side 12 Hva brukes energien til: Strømforbruk til leilighetsstrøm, tv og husholdningsutstyr, samt fellesformål er fordelt som følger: - Leilighetsstrøm og diverse utstyr: 56 kwh/m² per år - Fellesformål, ca: 3 kwh/m² per år Forbruket av fjernvarme til romoppvarming og varmt tappevann fordeler seg som følger: - Romoppvarming, ca: 108 kwh/m² per år - Varmt tappevann, ca: 40 kwh/m² per år Forbruksutvikling: Borettslaget har forbrukstall for 5 år i energiregnskap. Gjennom denne perioden har forbruket holdt seg relativt stabilt. Sammenliknet med andre boligselskaper som har fjernvarme og tilsvarende bygningsmasse har Sloreåsen borettslag et normalt forbruk av fjernvarme og fellesforbruk av strøm. Privatforbruket av strøm er derimot noe høyt. Den største andelen av energiforbruket er altså avhengig av beboernes private forbruksvaner. For å begrense energiforbruket i hver enkelt leilighet er følgende tiltak aktuelle: - Individuell måling og avregning på varme- og varmtvannsforbruk i hver enkelt leilighet. - Unngå å lufte mer enn nødvendig om vinteren. - Installere sparedusjer og begrense varmtvannsforbruket. - 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 56893830. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, og bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet.
Side 13 Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. Retningslinjer for betaling av egenandel er kunngjort i Slora. Det finnes også på borettslagets nettsider. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOSannonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no. Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Det er tidligere vedtatt at alle som flyttet inn i borettsalget ved første innflytting 1980 1981 stilles likt i intern ansiennitet i borettslaget. 6. STYRETS ARBEID Det sittende styret ble valgt på generalforsamlingen i 10.05.07. Avsnittet om styrets arbeid følger derfor ikke kalenderåret, men styreperioden 2007/2008. Det er skrevet 24.03.08. Forhold som oppstår etter denne dato vil det bli redegjort for i generalforsamlingen eller i egne rundskriv. Også i år har det vært mye å gjøre i styret. Arbeidet har imidlertid gått greit unna. Det skyldes både et godt samarbeid innad i styret og med engasjerte firmaer og konsulenter. Men ikke minst skyldes det et gjensidig godt samarbeid med beboerne.
Side 14 Styret har som vanlig organisert virksomheten slik at hvert styremedlem har ansvaret for definerte oppgaver. Oversikten over dette er flere ganger meddelt andelseierne i «Slora» og på borettslagets internettsider med adresse http://borettslag.obos.no/sloreasen (På grunn av prosedyrer ved utformingen av borettslagets årsberetning, kan enkelte av de forholdene som er omtalt i dette Pkt. 7. Styrets arbeid, også være nevnt andre steder i årsberetningen. Styret ber andelseierne bære over med slike gjentagelser.) Møtevirksomhet Det vil bli holdt 11 formelle styremøter i perioden. Det viktigste av styrets arbeid utføres imidlertid mellom styremøtene. Det er svært hyppige arbeidsmøter og dessuten så godt som daglig kontakt mellom styremedlemmene, både personlig og telefonisk. I tillegg har det vært møter med OBOS, Holmlia Vaktmesterservice AS, Multinett AS, Stiftelsen Holmlia Nærmiljø, Canal Digital, Holmlia fjernvarmeprosjekt og en rekke andre samarbeidspartnere og leverandører. Styremedlemmene har deltatt i ulike relevante kurs om forvaltning og drift av borettslag og forhold knyttet til det. Informasjon Styret har lagt stor vekt på fyldig, relevant og oppdatert informasjon. Dette har skjedd på flere måter: a. Slora Det er i styreperioden jevnlig gitt ut nummer av informasjonsbladet Slora Dette er den viktigste informasjonskanalen i borettslaget. Alle utgaver siden 2002 kan du også finne på borettslagets nettsider: http://borettslag.obos.no/sloreasen b. Telefonkontakt Styremedlemmene er tilgjengelige på telefon for dem som ønsker det. c. e-post Flere og flere henvendelser kommer på e-post. Styret prøver å svare på disse umiddelbart. d. e-post gruppe Mange andelseiere har tegnet seg på en e-post liste. Da kan de ved et tastetrykk fra styret få rask informasjon om ulike forhold. Dessuten blir alle rundskriv sendt til dem også via e-post. Hvis du ønsker å komme med listen, kan du sende din e-post adresse til sloreasen@gmail.com
Side 15 e. Internettsider Borettslaget har egne nettsider. Du finner dette på adressen http://borettslag.obos.no/sloreasen. Her legges det ut bl.a. følgende: Oppdatert informasjon om borettslaget og aktivitetene her Opplysninger om bomiljøet, styret og nærmiljøet Kart over borettsalget Skisser over alle leilighetene Nyttige lenker til andre nettsteder Vedtekter, husordensregler, dyreholdserklæring m.m. Prosedyrer for påbygg, innglassing, forsikringssaker, lekkasjer, oppussing av oppganger Slora Diverse rundskriv Møtereferater Årsmelding og regnskap Oppslagstavle som kan brukes direkte av beboerne for salg, kjøp og kunngjøringer Styret oppfordrer andelseierne til å følge med på dette nettstedet. Etter hvert vil det bli mer og mer vanlig å formidle informasjon på denne måten. Men så lenge ikke alle har tilgang til internett, vil styret også fortsette med de tradisjonelle informasjonskanalene nevnt ovenfor. ****** Styret understreker at informasjon som er gitt ved Slora og rundskriv anses som gitt til alle andelseierne. Det er derfor en forpliktelse for andelseierne å sette seg inn i den informasjon som gis og også bringe denne videre til andre i husstanden. Vedlikehold Fordeling av kostnader Det ytre vedlikeholdet er borettslagets ansvar, mens det indre må ivaretas av den enkelte andelseier på egen kostnad. Skillet går ved yttervegg og inngangsdør. Låsen i døren er andelseiers ansvar. For røropplegget går borettslagets ansvar frem til og med hovedstoppekranene i leilighetene. Utekraner i rekkehushagene er således andelseiernes ansvar. For det elektriske anlegget går skillet til og med hovedsikringene i sikringsskapet. Styret har også i denne styreperioden vært svært opptatt av å skille mellom borettslagets ansvar og det som faller på den enkelte andelseier. Det gjelder både små og store saker. Dette er viktig for å holde borettslagets utgifter nede. Hvis styret er ettergivende her, betyr det i realiteten at man sender regningen for et «privat» vedlikeholdsoppdrag til naboene, og det er lite rimelig. Høsten 2007 ble det delt ut til samtlige andelseiere en håndbok om vedlikehold. Der er også ansvarsforholdene beskrevet.
Side 16 Mindre vedlikeholdsarbeider Disse blir utført fortløpende, ofte av lokalvaktmesteren. Det dreier seg om skader på vinduer, dører, trapper, gelendre, felles gjerder og lignende. Borettslaget har også knyttet til seg dyktige håndverkere, så som snekker, taktekker og elektriker. Noen få vinduer i borettslaget er skiftet ut. Vask av søppelrom Borettslaget har avtale med firmaet «Vaskebjørn» om rengjøring av søppelrommene og containerne to ganger i året. Utbedring av gjerder Gjerdene er satt opp av beboerne på eget initiativ, slik at det også er deres ansvar å holde disse vedlike. Dette gjelder både for blokker og rekkehus. Til våren vil det bli foretatt en gjennomgang av samtlige gjerder med sikte på rehabilitering eller evt. fjerning der gjerdet ikke har noen funksjon eller er ødelagt. Asfaltering Alle gangveier og inngangspartier i borettslaget ble asfaltert på forsommeren 2007. Noen mindre restarbeider måtte av ulike grunner utsettes til høsten 2007. Samtidig med asfalteringen ble det lagt snøsmeltingsanlegg med varmekabler i kjørebanen ved innkjøringen til garasjene i nr. 11 og nr 39. Anleggene aktiveres gjennom følere plassert på de nevnte blokktakene. Det ble også lagt et nytt avløp foran innkjøringen til nr. 39. Anlegget har vist seg å fungere svært bra. 1. Beising av rekkehus Rekkehusene ble beiset sommer en 2006. Noen restarbeider var imidlertid blitt utsatt til 2007, og ble utført etter planen da. 2. Intensjonsavtaler Rammeavtale-Elektro som borettslaget forhandlet seg frem til for fir år siden, er fornyet. I avtalen inngår at borettslagets priser m.m. også skal gjelde andelseierne. De som skal ha utført arbeide på det elektriske anlegget i boligen, kan henvende seg direkte til TB Elektro AS i telefon 22 72 10 17. TB-avtalen vil gi en forhåndspris på arbeid og materiell. Husk å referere til rammeavtalen med borettslaget. For elektroarbeider som blir utført, skal det i henhold til HMS-regelverket leveres en Samsvarserklæring. Evt. spørsmål kan rettes til Hans Jørgen Nielsen, tlf. 22 61 39 22 Styret har også inngått en avtale med byggvareleverandøren Bygger n Orring om rabatt for andelseierne i borettslaget. Si fra i kassen at du bor i borettslaget, slik at du får den rabatten du skal ha. 3. Fjernvarmeanlegget Det har i årets løp vært innrapportert kalde konvektorer. Disse har blitt inspisert og evt. reparert av rørleggermester Jan Vidar Bergersen. Stort sett fungerer anlegget slik det skal.
Side 17 1. Temperaturen i fjernvarmeanlegget Styret har vedtatt at fjernvarmeanlegget skal innstilles lik at det skal kunne gi en temperatur på 22 grader i leilighetene, med et slingringsmonn hver vei på 1 grad. Det er dette som vil bli lagt til grunn når det gjelder klager på varmeleveringen. Energisparing Det er mye å spare på enkel og fornuftig energiøkonomisering. Her er noen tips: Den enkleste måten er å tenke over hva du ville gjort dersom du hadde individuell måling av vann og varme i leiligheten din og måtte betale for hva du faktisk brukte. Senk innetemperaturen noe. Ikke la vinduet stå åpent over lange perioder. Luft raskt og effektivt Senk temperaturen når du er på ferie. Senk temperturen ved å skru ned ovnen, ikke ved å sette opp vinduet. Dusj litt kortere. Med disse enkle tiltakene kan man spare relativt store utgifter til energi uten at man får det mindre behagelig. Det er gjort et prinsippvedtak om å innføre individuell måling av energi i Sloreåsen. Her har styret imidlertid funnet det hensiktsmessig å slutte seg til det arbeidet som foregår i Søndre Nordstrand Fjernvarmeprosjekt, slik at man kan finne frem til felles løsninger for hele Holmlia. (Idet dette skrives pr. 24.03.08, er prosjektet formelt etablert. Mer informasjon vil bli gitt senere.) 2. HMS forskriftene. Helse, miljø og sikkerhet Intern kontroll i borettslaget Kommunal- og regionaldepartementet har i brev av 20.08.00 orientert om at styrene i borettslag og sameier har plikt til å arbeide med systematiske tiltak som skal sikre at aktiviteten i borettslaget planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dette er et meget omfattende arbeid, og styret har fortsatt arbeidet med handlingsplaner i henhold til regelverket. De viktigste forskriftene som gjelder for vårt borettslag, dreier seg om brannvern, elektriske anlegg og lekeplasser. Høsten 2007 ble det delt ut skjemer for egenkontroll av brannsikkerhet og elektriske anlegg. 1. Kontroll av brannslukkere og røykvarslere Iflg. forskriftene om brannforebyggende tiltak og tilsyn skal alle boligene være utstyrt med manuelt slukningsutstyr som kan brukes i alle rom og i tillegg minimum èn røkvarsler.
Side 18 Anskaffelsen av utstyret er borettslagets ansvar, og eiendom. Kontroll med at utstyret er funksjonelt i orden er andelseiers ansvar. Borettslaget hadde engasjert Holmlia Vaktmesterservise AS for kontroll og skifte av batterier i boligenes røykvarslere. Det ble sendt ut rundskriv med tid for besøk. Hvis den oppførte tid ikke passet, ble det anmodet om å ringe oppført telefonnummer for ny avtale om tid. Vel 100 beboere ringte og avtalte ny tid.. Nytt rundskriv, Varsel 2!! ble sendt ut av HVS AS. Ved kontrollens avslutning var resultatet: 24 andelseiere var ikke hjemme eller hadde ikke besvart rundskriv Det var montert røykvarslere i blokkenes oppganger. Disse ble kontrollert, og der det var tvil, ble disse skiftet ut. Røykvarslerne i oppgangene blir kontrollert av vaktmesteren hver 1.fredag i måneden Elektriske anlegg Elektriske anlegg er som kjent årsak til mange branner, og styret har også her utarbeidet en handlingsplan for borettslagets fellesanlegg. Det er inngått en rammeavtale med TB-Elektro AS, som er kjent med borettslagets el-anlegg gjennom flere år, og som vil bistå styret i kontrollvirksomheten. Kontroll ble utført av Hafslund i november 2007. I henhold til lov av 24. mai 1929 om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr og forskrifter utferdiget med hjemmel i denne loven, utøves det kontroll av det elektriske anlegg. Det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) plikter å føre tilsyn med elektriske anlegg og at vedtak blir etterkommet. Det blir henvist til Forskrift om elektrisk lavspenningsanlegg (FEL) 7 og 9. Lekeplasser Ettersyn og vedlikehold av lekeplasser og utstyr skal følge HMS-forskriftene. Lekeplassene blir kontrollert av Søve fabrikker hvert år. Styret har i samarbeid med HVS AS fulgt opp denne delen av regelverket. 1. Nøkler Styret har fra tid til annen henvendelser fra distribusjonsfirmaer som ønsker nøkler til blokkoppgangene. Av sikkerhetsgrunner avslår styret slike søknader. Vaktmestertjenester Disse har vært utført av Holmlia Vaktmesterservice AS. Det har vært hyppig kontakt med HVS AS om tjenestene i tillegg til den løpende kontakten med lokalvaktmester. Kvaliteten på de ordinære tjenestene har også det siste året vært god, noe som vår dyktige lokalvaktmester Øyvind Pedersen har sin store del av æren for.
Side 19 Grøntarealene Etter styrets vurdering er det meget viktig at grøntanleggene er presentable, både av hensyn til beboernes trivsel og fordi det øker verdien på den enkelte leilighet. Borettslaget har avtale med Hage- og Grøntanlegg (det tidligere Dalen gartneri) om stell, vedlikehold og ettersyn av disse. Det er imidlertid viktig at også andelseierne følger opp stellet av grøntanleggene i tillegg til det profesjonelle vedlikeholdet. Hvert år holdes det en felles runde med trefellingssøknader. Søknader om felling av trær må være styret i hende innen 1. mai. I 2007 kom det inn rundt 25 søknader. De blir oversendt gartneravdelingen i OBOS v/arborist Glen Reid, som tar avgjørelsen. Fellingen blir foretatt av AB Trepleie. Styret vil hevde at det er hensiktsmessig at avgjørelser om dette tas av en nøytral, faglig instans, ikke det til enhver tid sittende styre. Det tar en time å felle et tre, 50 år å få det opp igjen! Det settes ut container til hageavfall og annet større avfall hver 14. dag. Tidspunkter for dette kunngjøres i Slora og på nettsidene. Oslo Veggdyrkontroll inspiserer borettslagets søppelrom og legger ut rottegift. Det ble sommeren 2006 satt i gang arbeid for å utbedre området mellom ballplassen og den gamle togtraséen. Svært mye av dette har vært utført på dugnad. Man fikk også til en svært gunstig avtale med et gravefirma for planering av området. Utfyllingen og planeringen var ferdig sommeren 2007. Det ble sådd gress på den ene halvdelen, og lagt ferdigplen på den andre. Dette ble vannet på dugnad hele sommeren og høsten. Styret har nå (pr. 24.03.08) bestilt utstyr til området. Det vil bli et stort klatrestativ, en huske, en lekebil, sandkasse og fire sittegrupper. Dette vil komme på plass så snart det kan leveres. Nettet mot ballplassen vil bli beholdt, men det vil bli laget flere gjennomganger i det. Selv om noen sikkert er utålmodige etter å ta området i bruk, er det nok klokest å vente med åpningen til været tilsier det og gresset har satt seg. Styret vil søke OBOS miljøfond om tilskudd til utbedring av dette området. I den forbindelse ville vi gjerne ha noen før- og etter-bilder av dette. Hvis det er noen som har bilder, ville vi sette stor pris på om de tok kontakt med styret. 2. Flagging Borettslaget flagger på alle offentlige flaggdager. Det flagges også ved gravferder, dersom de pårørende ønsker det og gir beskjed til styret. Flaggingen utføres på rundgang av styrets medlemmer.
Side 20 Rusken-aksjonen 2007 Denne foregitt 3. mai 2006. Ca. 60 mål ble ryddet for rusk og søppel. Det deltok rundt 100 barn og voksne. Boller og brus ble servert etterpå, og barna fikk en liten presang. HVS AS deltok med to mann og maskiner. Det ble fylt ca. 150 sekker med rusk og rask. Til sammen 20 kubikkmeter avfall ble kjørt til Grønmo. Årets Rusken-aksjon vil foregå mandag 8. mai 2008 fra kl. 1800. 2. Juletretenning Denne foregikk på tradisjonell måte første søndag i advent, 02.12.07. Holmlia barnekor sto for sang og spill. Garasjeanleggene Fjernkontroller og nøkler til portene kan kjøpes ved OBOS avdelingskontor på Holmlia. Styret minner om at fjernkontrollene ikke skal etterlates i bilene. Dersom de blir stjålet, må samtlige fjernkontroller og radiomottagere i det aktuelle garasjeanlegget stilles om, noe som er et omfattende arbeid. Iflg. vedtak i generalforsamling 23.06.1997 skal borettslaget stå for vedlikehold av kjøreporter, mens nyanskaffelser skal betales av dem som har plass i det respektive anlegg. Parkering Borettslaget har en avtale med Parkeringssystemer AS om parkeringskontroll i området. Skiltingen på området er i henhold til privatrettslige regler. Husordensreglene slår fast følgende i pkt. 6: Det er ikke tillatt å kjøre på gang- og sykkelveien. Dog er det tillatt å kjøre frem til husene ved transport av bevegelseshemmede, tunge gjenstander eller spesielt mye bagasje. Slik kjøring må foregå i gangfart (max. 10 km/t). Kjøretøyer må kun parkeres på de anviste plasser. Gjesteparkeringsplassene må ikke opptas av beboernes egne biler. Styret vil presisere at det med den siste setningen ikke menes det juridiske/økonomiske eierforholdet til bilen, men siktes til biler som beboerne faktisk disponerer. Dette inkluderer altså biler som er leiet, leaset, lånt eller som disponeres i firmasammenheng eller lignende sammenhenger. Kabel-TV, telefoni og internett Borettslaget har avtale med Canal Digital om levering av TV-signaler. Inkludert i husleien får du følgende: Grunnpakken på ca. 25 kanaler 3 sidematede kanaler (DR 1, Travel og CNN.) Det har vært noe problemer med leveransen av disse. Borettslaget betaler ikke for dette før det er utbedret.
Side 21 2 valgfrie kanaler fra favorittlisten. Disse kan bestilles hos Canal Digitals kundeservice. Leie av digital dekoder. Styret minner om at dekoderne tilhører Canal Digital og leies av borettslaget. De må derfor ikke tas med ved flytting. Telenor har lagt nye telefonikabler både utvendig og i leilighetene i tillegg til de kablene som eies av Multinett AS. Alle leilighetene har derfor to uavhengige telefoniopplegg, i tillegg de løsningene man kan velge gjennom TV-kabelen. Når det gjelder mer informasjon om disse forholdene, viser styret til utgavene av Slora de siste årene. Alle utgaver av Slora kan lastes ned fra borettsalgets nettsider. 1. Oppsett av parabolantenner 2. Styret har undersøkt rettspraksisen for oppsett av parabolantenner. På styremøtet 19.august 2003 vedtok man derfor følgende regler for dette. Hovedpoenget her er at det må sendes en begrunnet søknad. 1. Montering av parabolantenner tillates dersom det skjer uten skade på bygningene og uten at de er til sjenanse. 2. Det forutsettes også at den ønskede kanalen ikke kan skaffes gjennom UPC. (Etter 01.07.06 av Canal Digital) 1. Det må sendes begrunnet søknad til styret om å sette opp antenner, der man også må redegjøre for hvordan antennes skal monteres. 2. For antenner med diameter større enn én meter, må det sendes søknad til bygningsmyndighetene. For alle forandringsarbeider gjelder også de generelle reglene i neste avsnitt. Ombygginger og påbygginger Styret er positivt innstilt til ombygginger og påbygginger. Det er viktig at den enkelte andelseier får mest mulig spillerom innenfor sine fire vegger. Man må imidlertid søke om alle slike ombygninger. Det er viktig at ingen setter i gang slike arbeider uten å ta kontakt med styret først. Styrets prinsipielle holdning til forandringer i leilighetene er at dette skal tillates på følgende vilkår: 1. Arbeidene må være innenfor lover og regler. 2. Andelseieren er selv ansvarlig for å innhente de offentlige tillatelser som måtte være nødvendige. 3. Arbeidene må utføres fagmessig 4. Man må bruke autoriserte håndverkere der det er et krav. Dette gjelder bl.a. VVS-arbeider, rør- og våtromsarbeider. Ved elektroarbeider må man benytte firma som utsteder Tilsvarserklæring for utført elektroarbeid. 5. På grunn av fjernvarmeanleggets spesielle karakter skal alle inngrep i dette utføres av VVS-gruppen JVB (rørleggermester Jan Vidar Bergersen) 6. Det må ikke tilkobles kjøkkenvifter til avtrekkskanalene i blokkene. 7. Arbeidene må ikke påføre borettslaget eller andre andelseiere kostnader eller vesentlige ulemper verken under arbeidet eller senere.
Side 22 8. Arbeidene må ikke være til urimelig sjenanse for naboer. Det må gis varsler til naboer om arbeider som medfører stor støy e.l. 9. Håndverkere må orienteres om og følge parkeringsbestemmelsene i borettslaget. 10. Andelseieren er ansvarlig for at arbeidet blir utført fagmessig og i henhold til vilkår i gitt tillatelse, og skal uten hensyn til skyld erstatte tap for borettslaget eller andre andelseiere som følger av arbeidet. Ansvar kan også gjøres gjeldende mot andelseier selv om vedkommende selger boligen før skade er avdekket så fremt ny andelseier ikke har påtatt seg et slikt ansvar ved særlig avtale med borettslaget. 11. Andelseier er ansvarlig for evt. skader på borettslagets eiendom 12. Når arbeidene er ferdige, skal andelseieren sende en erklæring til styret om at de er utført i henhold til ovenstående punkter. 13. Hvis leiligheten selges, er andelseieren forpliktet til å informere kjøperen om de utførte arbeidene. For rekkehuspåbygginger finnes det regler og prosedyrer, basert på vedtak i ekstraordinær generalforsamling 15. februar 1988. Disse kan fås ved henvendelse til styret. De ligger også på borettslagets nettsider. Det har vært noen søknader om utbygginger og ombygginger, som alle er innvilget på ovenstående betingelser. Det er viktig at ingen setter i gang slike arbeider uten å ta kontakt med styret først. Prinsipper for betaling av egenandel ved forsikringsskader Det vises til husleiekontrakten, vedtektene og husordensreglene. Det vises også til styrets tidligere årsberetninger, der hovedinnholdet i disse prinsippene er referert. Du kan også finne dette på borettslagets nettsider. Hensikten med prinsippene er å innskjerpe aktsomhetskravet og særlig ansvaret for løpende indre vedlikehold og ettersyn. Dermed vil det bli færre skader og borettslagets utgifter blir mindre. 1. Punkt 1 Hvis skaden skyldes forhold ved den del av bygningsmassen som borettslaget har vedlikeholdsansvar for, betaler borettslaget egenandelen. Grensen for ansvar, også for vedlikehold, går ved inngangsdøren, ved stoppekranene og ved sikringsskapet. 2. Punkt 2 Hvis skaden skyldes andelseierens/husstandens egne disposisjoner eller noe de har foretatt seg (eller unnlatt å foreta seg), skal andelseieren betale egenandelen. Det er ikke en betingelse her at det er gjort noe kritikkverdig, galt eller uforsvarlig.
Side 23 Noen eksempler: Lekkasje fra akvarium Lekkasje fra oppvaskmaskin/vaskemaskin eller tilførselsslangene Man velter en tung gjenstand over konvektoren, som sprekker Man kjenner ikke til hvor stoppekranene for vann og fjernvarme befinner seg, slik at skaden blir større enn den hadde blitt dersom vannet var blitt stengt av raskt. 1. Punkt 3 Hvis man imidlertid har vært uaktsom eller gjort noe som er kritikkverdig, kan man risikere å komme i et erstatningsansvar i tillegg til at man må betale egenandelen. Det kan også tenkes at forsikringsselskapet avslår å dekke skaden eller at det vil søke regress hos den som har forårsaket den. Noen eksempler: Sot- og røykskader etter bruk av stearinlys Man glemmer å skru av vannkranen, med påfølgende vannskader 2. Punkt 4 De ovennevnte eksemplene er innenfor en normal bruk av leiligheten. Hvis man foretar seg noe ekstremt, kan man også komme i et straffeansvar. Eksempel: Bruk av fyrverkeri innendørs. 1. Punkt 5 Borettslaget har for tiden en forsikring med en egenandel på kr. 6 000,- Denne høye egenandelen er valgt for å få en lavere forsikringspremie. Styret finner det imidlertid urimelig at en andelseier som pålegges å betale en egenandel, skal betale en sum som er vesentlig høyere enn egenandeler i andre forsikringsforhold. Egenandelen andelseieren skal betale ved forhold nevnt ovenfor, er derfor fastsatt til kr. 3 000,- 3. Retningslinjer for oppussing av blokkoppganger Retningslinjene er utarbeidet på grunnlag av vedtak i ordinær generalforsamling 11.05.2000, der det heter: «Det gis mulighet til å endre fargene i blokkoppgangene etter et regelverk som utarbeides av styret.» Styret har i møte 15.06.00 fastsatt følgende retningslinjer. Det er lagt vekt på at de skal være enkle å forholde seg til. De kan justeres etter hvert som man høster erfaring med denne type dugnadsarbeid. a. Oppgangen pusses opp etter behov Andelseierne i oppgangen kan søke styret om å få pusse opp når de mener det er behov for det. Styret vurderer behovet. Styret vurderer på selvstendig grunnlag behovet for oppussing.
Side 24 b. Dugnad Arbeidet gjøres på dugnad av dem som bor i oppgangen, såfremt ikke rimelighetshensyn tilsier noe annet. c. Godkjenning Fargevalg, fremdriftsplan og andre relevante forhold må godkjennes av styret. d. Kontaktperson Det oppnevnes en ansvarlig kontaktperson i hver oppgang, som skal lede arbeidet. e. Fargevalg Til grunn for styrets vurdering vektlegges lyse farger. Gelendre og andre detaljer males i en farge som passer til grunnfargen. Taket skal beholdes hvitt. Dette er av hensyn til lysforholdene i oppgangen. f. Avstemning Fargevalget bestemmes ved alminnelig flertall av andelseierne i oppgangen. Ved stemmelikhet avgjør styret etter konferanse med de berørte. Det holdes skriftlig avstemning, der alle signerer. Den som ikke ønsker å stemme, er fritatt for det. g. Dekning av utgifter Maling og utstyr bekostes av borettslaget. Innkjøp må godkjennes på forhånd. Husorden Det vises til Husordensreglene, som er vedtatt av andelseierne i generalforsamling. Det har i styreperioden vært et fåtall klagesaker. Bomiljøvekter Borettslagets uteområder og garasjeanlegg blir jevnlig inspisert av vektere fra Securitas. Video-overvåkningen i garasjene blir ivaretatt av bomiljøvekteren. Ifølge vekterrapportene er det svært lite uregelmessigheter som er innrapportert fra vårt borettslag. 1. Søknader om støtte Styret får fra tid til annet søknad om støtte til ulike gode formål. Siden styret forvalter andelseiernes midler, har man valgt som prinsipp å avslå alle slike søknader, og overlate dette til den enkelte andelseier. Stiftelsen Holmlia Nærmiljøprosjekt Borettslaget deltar i dette prosjektet. Det tar seg av forhold som har betydning for alle borettslagene på Holmlia, både innen miljø og sikkerhet. Prosjektet utgir også «Avisen vår» fire ganger årlig.
Side 25 Styret minner igjen om borettslagets nettsider Gå inn på sidene og få: http://borettslag.obos.no/sloreasen * Oppdatert informasjon om borettslaget og aktivitetene her * Opplysninger om bomiljøet, styret og nærmiljøet * Kart over borettsalget * Skisser over alle leilighetene * Nyttige lenker til andre nettsteder * Vedtekter, husordensregler, dyreholdserklæring m.m. * Prosedyrer for påbygg, innglassing, forsikringssaker, lekkasjer m.m. * Slora * Diverse rundskriv * Møtereferater *Årsmelding og regnskap * Oppslagstavle som kan brukes direkte av beboerne for salg, kjøp og kunngjøringer 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2007 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr. 4 934 209,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2007 utgjør kr. 2 801 124,-.
Side 26 INNTEKTER Driftsinntektene var i 2007 kr 14 516 296,-. Det er noe høyere enn budsjettert og skyldes høyere finanskostnader og innkrevde kapitalkostnader enn forutsatt. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter ved salg av portåpnere og gebyr i forbindelse med tillbygg. KOSTNADER Driftskostnadene var i 2007 kr 9 214 005,-. Dette er kr 544 995,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at kostnader til energi og fyring ble lavere enn forutsatt. Dette ble budsjettert høyt i det pris for fjernvarme var svært høy da budsjettet ble satt opp høsten 2006. Kostnader til asfaltering ble også vesentlig lavere enn forutsatt. Innsparing ble brukt til ballplassen, ny lekeplass, møteplass og helleganger. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsegnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2007 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. NEDENFOR ER VIST HVORDAN KOSTNADENE VAR FORDELT I 2007. Sloreåsen Borettslag Kostnadsoversikt 2007 Rep.vedlh./invest. 22,5 % Andre driftskostn. 10,2 % Pers.kost./ styreh. 2,4 % Avdrag 24,0 % Kom.avg./ forsikr. 13,7 % Finanskostnader 6,2 % Energi og brensel 18,8 % Div. honorarer 2,1 %