Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: 26.05.2014 Kommunstyresalen, Rådhuset Tidspunkt: 18:00-21:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Heidi Solberg AP Terje Bremnes Granmo AP Pettersen Bernt-Ole Ravlum AP Mats Ulstad AP Randi Johnsen Eikevik AP Geir Roar Larsen AP Torstein Fosmo AP Ole Marius Holden AP Tanja Elton AP Per Arild Lyng AP Randi Hansen AP Jahn Harry Kristiansen AP Kirsti Hamre Nilsen H Maja Berg H Anne Grete H Thorstensen Eugen G Sørmo H Erling Magne Foss H Per Walseth H Morten Olafsen H Knut Magne Sjøvold SP Johan Ludvik SP Bjørnstad Astrid Sofie Dalhaug KRF Laila Tøndel V Tor Dahl V Rakel Therese S. SV Trondal Arve Ørsjødal FRP Lill Harriet Sandaune FRP Arild Øyan SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Eva Elisabeth Belboe H Gunhild Lund Kvaale FRP Anne S. Svendsen Mostervik AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Gunnar Lohse Gunhild Lund Kvaale FRP Eva Lundemo Eva Elisabeth Belboe H Tor Olav Langjord Anne S. Svendsen Mostervik AP
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristian Rolstad Rådmann Randi Hammer Sekretær Fosmo Tone Østvang Kommunalsjef Randi Rasmussen Organisasjonssjef Ester Sandtrø Kommunalsjef Randi Grøndal Økonomisjef Silje Braseth Lærling Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 27/14 RS 28/14 RS 29/14 Protokoll fra representantskapsmøte 28.04.14 i KonSek Midt-Norge IKS 2014/1246 5 Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.05.14 2014/342 11 Høring - om lov om godkjenning av låneopptak i forkant av kommunereformen - Høringsfrist 25.06.14 2014/1842 15 PS 33/14 Saker til behandling Innbyggerinitiativ - åpningstider og ferieåpning i barnehagene 2014/1647 25 PS 34/14 Påskjønnelsesreglement - revidering 2014/337 39 PS 35/14 PS 36/14 2. gangs behandling av detaljregulering for del av Svebergmarka, felt B7, Stavlia. Husleiesatser for nye omsorgsboliger på Vikhammer 2013/1977 44 2014/1502 108 PS 37/14 Ny LEV VEL folkehelseundersøkelse 2014/1622 112 PS 38/14 Forslag til endring av sosialhjelpssatser for førstegangssøkere 2014/1005 136 PS 39/14 Utredning av Mostadmark barnehage 2014/1530 139 PS 40/14 Valg 2015 - Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom. 2014/1643 148
Referatsaker RS 27/14 Protokoll fra representantskapsmøte 28.04.14 i KonSek Midt-Norge IKS RS 28/14 Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.05.14 RS 29/14 Høring - om lov om godkjenning av låneopptak i forkant av kommunereformen - Høringsfrist 25.06.14
Saker til behandling PS 33/14 Innbyggerinitiativ - åpningstider og ferieåpning i barnehagene Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering. Ordfører spurte om kommunestyret ønsket at innbyggerinitiativet ble tatt opp som sak. Dette ble enstemmig vedtatt. Representant for innbyggerinitiativet fikk redegjøre for saken. Morten Olafsen, H, fremmet på vegne av Høyre, Fremskrittspartiet, Venstre og Krf følgende endringsforslag: Endringer i åpningstid for barnehager reverseres, og man opprettholder den åpningstid som er pr. dato. Endringer i sommeråpning for Barnehager og SFO reverseres, og man opprettholder den sommeråpning som er pr. dato. Besparelse som er tallfestet til 2.500.000,- forventes oppnådd ved å se på den totale bemanning innen kommunen og en nedjustering av denne til å dekke opp for denne sum. Dette kan blant annet ivaretas ved en midlertidig ansettelsesstopp og innkjøpsstopp, unntatt helt nødvendige ansettelser og innkjøp. Vedrørende foreldres "påmelding" av barn til barnehage i sommer/jul/påske så utarbeides det en rutine som skal ivareta foreldres ansvar og plikter ved å binde opp plasser for sine barn. Det opprettes et "noshow" gebyr for ikke møtt, samt ikke varslet ikke oppmøte. Rakel Trondal, SV, fremmet på vegne av SV, AP, og SP følgende endringsforslag: Innbyggerinitiativet sine innspill bringes inn ved kommende revidering av budsjettet. Votering: Endringsforslagene ble satt opp i mot hverandre. Endringsforslaget fra Rakel Trondal ble vedtatt med 17 mot 14 stemmer. Innbyggerinitiativet sine innspill bringes inn ved kommende revidering av budsjettet. PS 34/14 Påskjønnelsesreglement - revidering Innstilling til Kommunestyret fra Formannskapet - 13.05.2014 Revidert påskjønnelsesreglement fra rådmannens innstilling fra til administrasjonsutvalget 8.4.2014 vedtas. Randi Eikevik, AP, fremmet på vegne av AP, SV, SP følgende endringsforslag:
Saken utsettes til junimøtet. Det bør innhentes/utredes klart med hensyn til habiliteten til de kommunalt ansatte i saken. Endringsforslaget fra Randi Eikevik ble vedtatt med 16 mot 15 stemmer. Saken utsettes til junimøtet. Det bør innhentes/utredes klart med hensyn til habiliteten til de kommunalt ansatte i saken. PS 35/14 2. gangs behandling av detaljregulering for del av Svebergmarka, felt B7, Stavlia. Innstilling til kommunestyret fra Utvalg for areal og samfunnsplanlegging - 15.05.2014 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtas reguleringsplan for Detaljregulering for del av Svebergmarka felt B7, Stavlia. Godkjent reguleringsplan, digital (SOSI og PDF) skal leveres kommunen før vedtaket kunngjøres. For øvrig vedtas plan og bestemmelser med vedlegg som forelagt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtas reguleringsplan for Detaljregulering for del av Svebergmarka felt B7, Stavlia. Godkjent reguleringsplan, digital (SOSI og PDF) skal leveres kommunen før vedtaket kunngjøres. For øvrig vedtas plan og bestemmelser med vedlegg som forelagt PS 36/14 Husleiesatser for nye omsorgsboliger på Vikhammer Husleiesatser for de 26 nye omsorgsboligene på Vikhammer fastsettes til: Omsorgsboliger i 1 og 2 etg: Kr. 7785,- pr. mnd. inkl. strøm, TV og internett. Omsorgsbolig i u-etg: Kr. 8885,- pr. mnd. inkl. strøm, TV og internett. Det arbeides videre med innhold og kostnader på en «omsorgspakke» for de 26 nye omsorgsboligene på Vikhammer. Dette fremlegges helse- og velferdsutvalget. Betalingssatser vedtas endelig i forbindelse med budsjettet og inngår i kommunens betalingsregulativ. Tanja Elton, AP, fremmet på vegne av AP følgende endringsforslag: Gjelder kulepunkt 2: Det fremlegges helse- og velferdsutvalget, og videre til kommunestyret for behandling.
Votering: Endringsforslaget til Tanja Elton enstemmig vedtatt. Innstillingen med endringsforslaget enstemmig vedtatt. Husleiesatser for de 26 nye omsorgsboligene på Vikhammer fastsettes til: Omsorgsboliger i 1 og 2 etg: Kr. 7785,- pr. mnd. inkl. strøm, TV og internett. Omsorgsbolig i u-etg: Kr. 8885,- pr. mnd. inkl. strøm, TV og internett. Det arbeides videre med innhold og kostnader på en «omsorgspakke» for de 26 nye omsorgsboligene på Vikhammer. Dette fremlegges helse- og velferdsutvalget, og videre til kommunestyret for behandling. Betalingssatser vedtas endelig i forbindelse med budsjettet og inngår i kommunens betalingsregulativ. PS 37/14 Ny LEV VEL folkehelseundersøkelse - Rådmannen gis myndighet til å inngå samarbeidsavtale med Fylkesmannen i Sør- Trøndelag, Sør Trøndelag Fylkeskommune og Senter for helsefremmende forskning HIST / NTNU om gjennomføring av ny LEV VEL undersøkelse. Undersøkelsen skal forenkles og være elektronisk. - Rådmannen gis myndighet til å inngå samarbeid med Sør Trøndelag Fylkeskommune om kommunikasjon innen folkehelse Kostnadene knyttet til de ovennevnte tiltakene dekkes av tildelte, eksterne midler. Kommunen synligjør hvilke utgifter de har i forbindelse med prosjektet. Lill Harriet Sandaune, FRP, fremmet på vegne av H, FRP, V følgende endringsforslag: «Saken sendes tilbake til rådmannen og legges frem på nytt for utvalg for helse og velferd (10.juni) med oversikt over interne (i Malvik kommune) kostnader knyttet til prosjektet.» Votering Endringsforslaget til Lill Harriet Sandaune falt med 17 mot 14 stemmer. Innstillingen enstemmig vedtatt. - Rådmannen gis myndighet til å inngå samarbeidsavtale med Fylkesmannen i Sør- Trøndelag, Sør Trøndelag Fylkeskommune og Senter for helsefremmende forskning HIST / NTNU om gjennomføring av ny LEV VEL undersøkelse. Undersøkelsen skal forenkles og være elektronisk. - Rådmannen gis myndighet til å inngå samarbeid med Sør Trøndelag Fylkeskommune om kommunikasjon innen folkehelse Kostnadene knyttet til de ovennevnte tiltakene dekkes av tildelte, eksterne midler. Kommunen synligjør hvilke utgifter de har i forbindelse med prosjektet.
PS 38/14 Forslag til endring av sosialhjelpssatser for førstegangssøkere Satser for økonomisk sosialhjelp i Malvik kommune skal fortsatt følge statlige veiledende satser. Lill Harriet Sandaune, FRP, fremmet på vegne av FRP, H, følgende endringsforslag: Malvik kommune innfører kortidssatser for førstegangssøkere som søker økonomisk sosialhjelp tilsvarende 80% av statlige veiledende satser. (Jfr. Rådmannens innstilling til utvalg for helse og velferd) Votering Endringsforslaget fra Lill Harriet Sandaune falt med 22 mot 9 stemmer. Innstillingen ble vedtatt med 22 mot 9 stemmer. Satser for økonomisk sosialhjelp i Malvik kommune skal fortsatt følge statlige veiledende satser. PS 39/14 Utredning av Mostadmark barnehage Utredning om Mostadmark barnehage legges frem til orientering. Med bakgrunn i framlagt sak til orientering tilrår rådmannen at Mostadmark barnehage nedlegges f.o.m. 1.8.14. Randi Eikevik, AP, fremmet på vegne av AP, SV, SP følgende endringsforslag: Saken utsettes til junimøtet. Rådmannen må komme fram med et nytt tallgrunnlag med utgangspunkt i at foreldre i Mostadmark har stilt tvil om riktigheten ved fremsatte tallgrunnlag. Votering: Endringsforslaget fra Randi Eikevik ble vedtatt med 19 mot 12 stemmer. Saken utsettes til junimøtet. Rådmannen må komme fram med et nytt tallgrunnlag med utgangspunkt at foreldre i Mostadmark har stilt tvil om riktigheten ved framsatte tallgrunnlag. PS 40/14 Valg 2015 - Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom. Malvik kommune søker KMD om å delta i forsøk med stemmerett for 16 åringer.
Innstillingen vedtatt med 24 mot 7 stemmer. Malvik kommune søker KMD om å delta i forsøk med stemmerett for 16 åringer.