Til seksjonseierne i Sameiet Kjørbokollen 19-29

Like dokumenter
Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Innkalling til årsmøte

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Konfektfabrikken 4 Sameie

Til seksjonseierne i Åkebergveien 56 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Edelgrantunet

Til medlemmene i Etterstadkroken Vel

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga

Til seksjonseierne i Ekebergskråningen Sameie

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Siriskjeret 4-6 Velkommen til årsmøte, Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero. Innkallingen i

Til seksjonseierne i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie

Til seksjonseierne i Schouskvartalet Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Heimdalsgata 3-9

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen

Til seksjonseierne i Banktorget Eierseksjonssameie

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Brækkehus Boligsameie

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

Til huseierne i Eventyrlia Huseierforening

Til seksjonseierne i Orretunet Boligsameie

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl


Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Ridder Flemmings Vei

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Innkalling til sameiermøte

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Til seksjonseierne i Sameiet Vulkan Nordre

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Sameiet Askergata 2

Til seksjonseierne i Eventyrtunet Sameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C3 Sameiet

Til aksjonærene i Fagerheimgaten 9 AS

Til seksjonseierne i Etterstadkroken Garasjelag

5031 Sameiet Elvelunden

Til seksjonseierne i A1 Slottet Boligsameie

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Til seksjonseierne i Solsiden 3 & 5 Boligsameie

Resultatregnskap for 2018 SAMEIET ØSTGAARDGT

Til seksjonseierne i Boligsameiet Edelgranlia

Transkript:

1 Sameiet Kjørbokollen 19-29 Til seksjonseierne i Sameiet Kjørbokollen 19-29 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Kjørbokollen 19-29 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Sameiet Kjørbokollen 19-29 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Kjørbokollen 19-29 avholdes mandag 14. mars 2016 kl. 18:00 i Kantine, Kjørbokollen kontorbygg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om overføring av midler til fond. Forslag fra styret v/homan. Innkommet forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Sandvika, 22.02.2016 Styret i Sameiet Kjørbokollen 19-29 Homan Randarzan /s/ Tor Bø /s/ Synnøve Kvernmo /s/ Geir Pedersen /s/

3 Sameiet Kjørbokollen 19-29 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Homan Randarzan Kjørbokollen 21 2015-2016 Styremedlem Tor Bø Kjørbokollen 21 2015-2016 Styremedlem Synnøve Kvernmo Kjørbokollen 19 2015-2016 Styremedlem Geir Pedersen Kjørbokollen 27 2015-2016 Varamedlem Eric Lawrence Johanssen Kjørbokollen 25 2015-2016 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Kjørbokollen 19-29 Sameiet består av 119 seksjoner. Sameiet Kjørbokollen 19-29 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990179999, og ligger i Bærum kommune med følgende adresse: Kjørbokollen 19, 21, 23, 25, 27 og 29. Gårdsnummer 52 og bruksnummer 147. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Kjørbokollen 19-29 har en ansatt vaktmester. Det er ikke meldt om skader eller ulykker i 2015. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young.

4 Sameiet Kjørbokollen 19-29 Styrets arbeid 2015/2016 Nok et år har gått og vi har vært gjennom mye for vårt flotte sameie her på Kjørbokollen. Styret har i perioden 2015/2016 holdt en rekke styremøter samt et årsmøte, samt deltatt i andre møter med blant annet Kjørbokollen Vel, styret for SK 31-49, utbygger ved JM, samt møter for etableringen av garasjesameiet. Foruten ordinære drifts- og vedlikeholdsoppgaver har styret arbeidet med følgende oppgaver: - Kontinuerlig gjennomgang av budsjetter, regnskap og div. saker for årsmøtet 14.03.2016 - Budsjett for 2016 vedtatt og godkjent - Arbeid rundt avlesning av vann og gass sept. 2015 - Gjennomgang av rutiner rundt HMS og arbeid rundt dette. 5 årlig intern revisjon. Opprettelse av nye rutiner for arbeid med HMS for styret - Årlig test av brannanlegg Jan 2016. Styret har i samråd med servicetekniker besluttet å bytte ut brannsentralanlegg i teknisk rom. - Gjennomgang og utbedring av felles gassanlegg etter tilsyn. Arbeidet utføres i samarbeid med styret SK 31-49. Kostand er estimert mellom kr 150.000-200.000 som deles mellom bolig selskapene. Et nytt varslings system settes opp på Kjørbokollen. - For sameiere som har gass peis er den årlig pålagte servicen flyttet til april/mai 2016. - Nye automatiske døråpnere er installert ved 23 og 25 - Ny asfalt lagt ved nr 27 - Heis. Service med utskifting av batterier og forringer. Styret besluttet og skifte alle samtidig for å redusere kostnader. - Priser på fjernvarme er satt opp fra JAN 2016 fra leverandør. Styret følger utviklingen. - Befaring av alle takene, blikk og luker på alle 4 bygninger med Icopal for å se om det trengs noe vedlikehold. Tilbakemelding var at belegget på taket var i god stand. Og vi venter fortsatt på rapport fra leverandør på noen småting som må utføres. - Styret vil gi en oppsummering fra året 2015 i Kjørbokollen Vel. Prosjekter/saker som styret vil se på 2016 - Styret vil se fortsette å se på kostander bundet rundt lysbruken inne i fellesoppgangen. Garasjesaken Vi informerte at ny oppmålinger ble utført i slutten av 2014 og godkjent av kommune i 2015. Tinglysing av p-plasser har startet og arbeidet rundt dette tar tid. Men, vi har flyttet alt vedrørende forvaltning til Obos. Og vi kan melde at en innkalling vil komme i løpet av april 2016 for å forsøke å etablere et sameiet. Styret vil også gi en kort oppsummering under årsmøtet i 2016 22.02.2016 Styreleder v/ Homan Randarzan /S/ Styremedlem v/ Synnøve Kvernmo /S/ Styremedlem v/ Tor Bø /S/ Styremedlem v/ Geir Pedersen /S/

5 Sameiet Kjørbokollen 19-29 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 3 493 452. Dette er kr 124 548 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det er budsjettert med ett høyere beløp til avregning av fjernvarme enn regnskapsført. Andre inntekter består i hovedsak av innkrevd beløp ifm. avregning av fjernvarme. For spesifisering av andre inntekter; se noe 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 2 837 532 mot budsjett som var 3 535 450. Sameiet har i 2015/2016 forskuttert kostnader for garasjesameiet under etablering. Per 22.02.16 utgjør de forskutterte kostnadene ca. kr 82 000. I tillegg vil sameiet betale garasjesameiets forsikringspremie på ca. kr 72 500 som forfaller i mars. Totalt utgjør de forskutterte kostandene ca. kr 154 500. Resultat Årets resultat på kr 717 054 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Fordelingen av Sameiets egenkapital tilsvarer ikke fordelingen av eierandelene mellom næring og bolig som er henholdsvis 10,49 % og 89,50 %. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 3 589 334. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Sameiet Kjørbokollen 19-29 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Bærum kommune Det er budsjettert med 3 % økning i kommunale avgifter. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som budsjettert for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 er forventet å øke med 5 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Kjørbokollen 19-29. Lån Sameiet Kjørbokollen 19-29 har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2016. Som følge av en eventuell økning av kostnadene til sameiets felles avtale med Canal Digital kan det komme en økning på felleskostnadene i løpet av 2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Sandvika, 22.02.2016 Styret i Sameiet Kjørbokollen 19-29 Homan Randarzan /s/ Tor Bø /s/ Synnøve Kvernmo /s/ Geir Pedersen /s/

9 Sameiet Kjørbokollen 19-29 1181 - SAMEIET KJØRBOKOLLEN 19-29 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 268 500 3 218 426 3 268 000 3 275 000 Andre inntekter 3 224 952 241 764 350 000 350 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 493 452 3 460 190 3 618 000 3 625 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-131 854-129 893-132 600-135 700 Styrehonorar 5-200 000-200 000-200 000-200 000 Revisjonshonorar 6-5 500-5 250-5 500-6 000 Forretningsførerhonorar -160 760-155 625-161 850-166 000 Konsulenthonorar 7-29 736-21 707-22 000-25 000 Kontingenter -60 906-60 906-90 000-61 000 Drift og vedlikehold 8-447 055-570 871-313 000-356 000 Forsikringer -135 773-133 656-136 000-142 500 Kommunale avgifter 9-351 288-364 298-401 000-362 500 Energi/fyring 10-874 623-903 606-1 635 000-1 635 000 Kabel-/TV-anlegg -261 476-246 086-255 000-270 000 Andre driftskostnader 11-178 562-192 120-183 500-187 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 837 532-2 984 018-3 535 450-3 546 700 DRIFTSRESULTAT 655 920 476 173 82 550 78 300 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 61 134 90 802 35 000 40 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 61 134 90 802 35 000 40 000 ÅRSRESULTAT 717 054 566 974 117 550 118 300 Overføringer: Til opptjent egenkapital bolig 667 085 Til opptjent egenkapital næring 49 969

10 Sameiet Kjørbokollen 19-29 BALANSE Note 2015 2014 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Garasjeplasser 13 454 400 300 000 SUM ANLEGGSMIDLER 454 400 300 000 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 2 641 10 448 Kundefordringer 7 200 5 897 Annen kortsiktig fordring 1 709 0 Kortsiktige fordringer 14 277 460 268 120 Driftskonto OBOS-banken 329 164 292 260 Skattetrekk OBOS-banken 3 806 0 Sparekonto OBOS-banken 2 434 343 2 257 593 Sparekonto OBOS-banken II 1 173 093 757 122 SUM OMLØPSMIDLER 4 229 416 3 591 439 SUM EIENDELER 4 683 816 3 891 439 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital næring 239 200 189 231 Opptjent egenkapital bolig 3 804 534 3 137 449 SUM EGENKAPITAL 4 043 734 3 326 680 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 114 768 131 577 Leverandørgjeld 519 188 414 792 Skyldig til offentlige myndigheter 15 6 126 7 086 Gebyr 0 11 305 SUM KORTSIKTIG GJELD 640 082 564 760 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 4 683 816 3 891 439 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Sandvika 22.02.2016, STYRET I SAMEIET KJØRBOKOLLEN 19-29 Homan Randarzan /s/ Tor Bø /s/ Synnøve Kvernmo /s/ Geir Pedersen /s/

... 11 Sameiet Kjørbokollen 19-29 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 22 200 Fjernvarme 985 272 Etterbetaling 1 740 Ekstra kjellerbod 24 816 Felleskostnader 1 773 516 Felleskostnader næring 198 396 Kabel-TV 267 960 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 273 900 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -5 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 268 500

12 Sameiet Kjørbokollen 19-29 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fakturert Kjørbokollen 31-49 snøsmelting 5 148 Leie bod 7 700 Salg branndør 3 000 Fakturert gass 4 549 Korrigeringer på reskontro 71 Fakturert Kjørbokollen Vel snøsmelting 14 129 Salg av kort 3 750 Leie parkeringsplass 500 Strøm garasje 14 921 Fakturert vannavgift 171 184 SUM ANDRE INNTEKTER 224 952 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger -90 068 Arbeidsgiveravgift -41 182 Yrkesskadeforsikring -604 SUM PERSONALKOSTNADER -131 854 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 200 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 500. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -10 094 OBOS Eiendomsforvaltning AS -19 643 SUM KONSULENTHONORAR -29 736

13 Sameiet Kjørbokollen 19-29 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -11 839 Drift/vedlikehold VVS -18 750 Drift/vedlikehold elektro -11 742 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -53 860 Drift/vedlikehold heisanlegg -197 734 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -12 500 Drift/vedlikehold brannsikring -10 971 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -60 441 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -63 218 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -447 055 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -103 050 Avløpsavgift -113 355 Renovasjonsavgift -134 883 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -351 288 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -151 774 Fjernvarme -699 432 Andel gass inkl. del foreløpig oppgradering anlegg -23 416 SUM ENERGI / FYRING -874 623 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -4 265 Lyspærer og sikringer -2 007 Renhold ved firmaer -95 275 Andre fremmede tjenester -35 130 Trykksaker -3 823 Andre kontorkostnader -262 Telefon/bredbånd -2 000 Porto -20 557 Bank- og kortgebyr -15 243 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -178 562

14 Sameiet Kjørbokollen 19-29 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 889 Renter av sparekonto i OBOS-banken 42 721 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 178 Andre renteinntekter (Utbytte Gjensidige) 17 346 SUM FINANSINNTEKTER 61 134 NOTE: 13 GARASJEPLASSER Kjøpt garasjeplass 2013 300 000 Kjøpt garasjeplass 2015 154 400 454 400 SUM GARASJEPLASS 454 400 Garasjeplassene avskrives ikke på grunn av ubestemt levetid. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Viderefaturert gassalarm 12 500 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 264 960 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 277 460 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -3 806 Skyldig arbeidsgiveravgift -2 320 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -6 126

15 Sameiet Kjørbokollen 19-29

16 Sameiet Kjørbokollen 19-29

17 Sameiet Kjørbokollen 19-29 4. GODGJØRELSE TIL STYRET Styrehonoraret har ikke blitt økt i sameiet siden 2011. Styret foreslår derfor å øke styrehonoraret med 10 %, dvs. fra kr 200 000 til kr 220 000.

18 Sameiet Kjørbokollen 19-29 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om overføring av midler til fond. Forslag fra styret v/homan. Styret representert ved Homan Randarzan forslår og overføre deler av årets resultat kr 400.000,- til Boligsameiets fond. Forslag til vedtak: Sameiermøte vedtar å overføre kr 400.000 fra drift/sparekonto til fondskonto.

19 Sameiet Kjørbokollen 19-29 Orientering om sameiets drift Hjemmeside Sameiets hjemmeside er: http://www.kjorbokollen.no/ Her kan seksjonseier finne ytterligere informasjon om selskapet. Vaktmester Vaktmester Mogens Christiansen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester har kontakttid hverdager mellom kl.10-14. Vaktmester kan også kontaktes på tlf. 99 01 02 54. Unngå å ringe utenom arbeidstid. Renhold Sameiet har avtale med Bentes Rengjøringsbyrå om renhold av fellesarealene. Parkering Sameiet eier 5 parkeringsplasser i garasjeanlegget som leies ut etter ledig kapasitet. De som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 81269979. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om

20 Sameiet Kjørbokollen 19-29 vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sameiet Kjørbokollen 19-29 er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Som følge av en eventuell økning av kostnadene til sameiets felles avtale med Canal Digital kan det komme en økning på felleskostnadene i løpet av 2016. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2011 Maling av blokker Blokk 19 og 21 malt utvendig 2009-2010 Maling av blokker Blokk nr 27, 29, 23 og 25 har blitt malt.

BÆRUM KOMMUNE FORURENSNING OG RENOVASJON Informasjonsbrev til borettslag og sameier i Bærum Ny renovasjonsordning i Bærum 2016 Det er vedtatt ny renovasjonsordning og nye renovasjonsforskrifter for husholdningsavfallet i Bærum. I korthet innebærer vedtaket om ny renovasjonsordning utsortering av matavfall, samt overgang fra sekkerenovasjon til beholderrenovasjon. Avfallstyper som skal kildesorteres og hentes hjemme hos innbyggerne på faste datoer: - Snarøya blir oppstartsområde. Husstandene der vil motta nye beholdere og skal ta i bruk den nye renovasjonsordningen høsten 2016. - Hele Bærum kommune deles inn i områder og vil få udelt nye beholdere og skal ta i bruk ny renovasjonsordning fra og med våren 2017. Hvordan kan borettslag og sameier forberede seg til ny renovasjonsordning? Vurdere den lokale løsning dere har per i dag og hvilke tiltak som må gjøres ut i fra nye renovasjonsforskrifter. o Det skal være tilgang til avfallsrom uten at renovatøren må gå i trapper og beholder må kunne trilles ut på bakkeplan. Vurdere om nedgravde containere er en løsning som passer deres boligmasse. o Hvis boligsameiet har lite areal til beholdere kan nedgravde containere og delvis nedgravde containere være en løsning. For borettslag, sameier og vel med flere enn 30 boenheter anbefaler vi dette. Plassering av beholdere og/eller nedgravde løsninger må godkjennes av Bærum kommune.

Informere beboere om ny renovasjonsordning og forklare hvordan den vil påvirke avfallshåndteringen. Det kan være nyttig å vise til praktiske kildesorteringsløsninger i kjøkkenbenken eller andre steder i hjemmet. Bærum kommune vil sende ut informasjon og veiledning om ny renovasjonsordning til alle husstander. Gode sorteringsløsninger gir bedre kildesortering Kildesortert matavfall i Bærum skal gå til produksjon av biogass og biogjødsel. Det kan igjen bli til drivstoff for biler og busser, og biogjødsel gir viktig næring til dyrket mark. Enkle og praktiske løsninger motiverer til mer og bedre kildesortering. Bærum kommune vil tilby beholdere i flere størrelser til alle avfallstypene. Utskift av beholdere vil ikke føre til kostnader utover renovasjonsgebyret. Nedgravde containere: For flere detaljer om nedgravde løsninger, ta kontakt med Karin Solberg; karin.2.solberg@baerum.kommune.no Kostnadene for innkjøp av nedgravde løsninger må sameiet eller borettslag dekke selv. Bærum kommune kan dekke kostnadene for nedgravd container til glass- og metallemballasje og det er mulighet for å søke tilskudd for innkjøp av nedgravd løsning. Se eget skriv om tilskuddsordningen på våre hjemmesider. Eksempler på kildesortering under kjøkkenbenken: Takk for at dere kildesorterer!