me Protokoll menighetsrådsmøte med M-saker Tid: Sted: Tilstede: Forfall: Torsdag 10.03.16, umiddelbart etter møtet med F-saker Gjerdrum formannskapssalen Morten Vilhelm Drefvelin, Jakob Furuseth, Gunnhild Leite, Kristine Skoglund Ask, Svein Kogstad, Maria Stokstad, Martin Ljønes, Ivar Bogetvedt (vara) og Øystein Gjerdrum (vara). Norunn Furuseth, Camilla Vestvold og Lena Laurin. Saksliste M-sak 05/16 M-sak 06/16 M-sak 07/16 M-sak 08/16 M-sak 09/16 Godkjenning av protokoll Referatsaker/ orienteringer Forespørsel fra kirkeringen om behov i kirka Informasjon om kirkene Askhøgda barnehage informasjon om situasjon og fremtidsplaner
M-sak 05/16 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møtet 21.01.2016 ligger vedlagt innkallingen Protokoll Godkjent M-sak 06/16 Referatsaker/ orienteringer Informasjon fra soknepresten Status MUV Informasjon ble tatt til orientering M-sak 07/16 Forespørsel fra kirkeringen om behov i kirka Kirkeringen har samlet inn penger til kirka siden oppstarten i 2000. I 2014 gav de penger til ny messehagel i Heni kirke til en verdi av ca 60 000,-. I 2015 har de ikke hatt noe spesifikt innsamlingsmål, og nå forespør de menighetsrådet hvilke behov kirka har som kirkeringen kan samle inn penger til. AU har drøftet mulige mål som kan være:, Piano/ instrument til Nystuen. Michel Zelissen har ytret ønske om et elpiano som kan stå i cafélokalet i det nye bygget på bo- og behandlingssenteret. Det er trolig at fremtidige gudstjenester vil feires i dette lokalet. Det er behov for en fornyelse av lydanlegget i Gjerdrum kirke, deriblant en trådløs miksepult som kan styres av organist på galleriet. Det kan også være behov for bedre høyttalere Det er fortsatt ikke komplett med kirketekstiler i Heni kirke og det kan være aktuelt med en rød messehagel og flere farger på kompendiet (alterklede). Kommentar til saken: Menighetsrådet drøftet saken og mener at det er mest behov for kirketekstiler blant punktene som er skissert.
M-sak 08/16 Informasjon ved kirkene Vi har i Gjerdrum to flotte kirker som bærer med seg hver sin rike historie. Informasjon om kirkene ligger på internett og i diverse skriv og trykksaker. Det er ved oppmøte i kirkene ingen oppslag, folder eller liknende som informerer om denne historien. Spørsmålet er om det vil være aktuelt å lage dette i en eller annen form. Det kan være en type informasjonstavle på kirkegården, eller det kan være en folder i sakristiet, eller noen tilsvarende. Kommentar: Menighetsrådet drøftet saken og kom med forskjellige forslag til hvordan dette kan gjøres. Saken vil bli tatt opp igjen på et senere tidspunkt.
M-sak 09/16 Askhøgda barnehage informasjon om situasjon og fremtidsplaner Askhøgda barnehage ansatte høsten 2015 to pedagogiske ledere og oppfylte dermed kravet om dekning. I flere år har vi hatt pedagogiske leder på dispensasjon i mangel av kvalifiserte søkere. I januar sluttet en av de pedagogiske lederne og vi trenger fra 1 august på nytt en pedagogisk leder. Det ser ut til at det fra denne datoen kan ordnes internt med ansatte på dispensasjon. Styrer i barnehagen, Elfrid Marie Bogetvedt har varslet at hun ønsker å slutte i barnehagen sommeren 2017. Menighetsrådet har derfor litt tid til å planlegge og arbeide med ny styrer i barnehagen. Barnehageloven omtaler kvalifikasjonskrav hos styrer og pedagogisk leder i barnehage: 17.Styrer Barnehagen skal ha en forsvarlig pedagogisk og administrativ ledelse. Barnehagen skal ha en daglig leder som har utdanning som førskolelærer eller annen høgskoleutdanning som gir barnefaglig og pedagogisk kompetanse. 18.Barnehagens øvrige personale Pedagogiske ledere må ha utdanning som førskolelærer. Likeverdig med førskolelærerutdanning er annen treårig pedagogisk utdanning på høgskolenivå med videreutdanning i barnehagepedagogikk. Siden både styrer og pedagogisk leder har krav om førskolelærerutdanning, vil det være en fordel å lyse ut denne stillingen under ett. Elfrid oppfyller i dag 50% av den pedagogiske dekningen i tillegg til at hun er styrer i 50%. Det vil være en fordel om vi kunne ansette en fast førskolelærer fra 01.02.2017. Denne personen kunne da overlappe og opplæres av Elfrid i et halvt år, og deretter overta styrerstillingen fra 01.08.2017. En styrer i vår barnehage vil skille seg noe fra en styrer i en annen ordinær barnehage særlig fordi barnehagen har utvidet formålsparagraf som sier noe om formidling av kristen tro og innhold. I barnehagens vedtekter punkt 2 står det: 2. Formålsbestemmelse Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barna en kristen oppdragelse. Barnehagen legger en vid praktisering av lovens kristne formål til grunn for sin virksomhet.
I M-sak 6/15 ble barnehagens drift og fremtid drøftet. Menighetsrådet vedtok at de fortsatt ønsket å drifte barnehagen under motivasjon av å drive dåpsopplæring med utgangspunkt i kirkeloven 9 som ansvarliggjør menighetsrådet til å «vekke og nære det kristelige liv i soknet». Barnehagen trenger således en styrer som kan drive barnehagen videre i henhold til menighetsrådets bestemmelse, og barnehagens vedtekter. Kommentar: Informasjonen ble tatt til orientering Gjerdrum og Heni menighetsråd Morten Vilhelm Drefvelin leder Maria Stokstad nestleder