Prosedyre for innmelding og godkjenning av tekniske arbeider E14 21.01.13 For implementering GMMJH GMFAG GMMHR A13 09.01.2013 Høring GMMJH GMFAG GMMHR E12 28.08.12 For implementering GMBTR GMFAG GMMHR E11 13.10.11 For Implementering GMBBO GMFAG GMMHR A10 28.09.11 For høring GMBBO GMFAG GMMHR E09 20.05.09 For Implementering GMBBO GMFAG GMTMY A08 23.04.09 Høringsutkast GMBBO GMFAG GMTMY REVISJON DATO TEKST LAGET KONTROLLERT GODKJENT DOKUMENTASJONSEIER / ORGANISASJONSENHET G6140 UTGIVER FAGDEL DOK.KAT LØPENR. REVISJON Side: 1 av 7 OSLAS AO PR 0004 E14 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS
Vesentlige endringer i denne revisjonen: Beskrivelse av endringen Pkt. nr Formål med prosedyren er endret 1 Ansvarsforholdet er endret 3 Gjennomføring er endret 4 Behandling er endret 4.2 Tilbakemelding er endret 4.3 Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 2.1 Hva... 3 2.2 Hvem... 3 2.3 Når og hvor lenge... 3 3 Ansvarsforhold... 3 4 Gjennomføring... 3 4.1 Innmelding... 4 4.2 Behandling... 5 4.3 Tilbakemelding... 6 5 Spesielle krav til personell og utstyr.... 6 6 Forkortelser og definisjoner... 6 7 Referanser og grensesnitt... 7 8 Vedlegg... 7 Side 2 av 7
1 FORMÅL Formålet med denne prosedyren er å sikre at alle aktører utfører en enhetlig innmelding av alle typer planlagte arbeider, hvor innmelder dokumenterer at konsekvenser av arbeider er avdekket, samt at informasjon til alle involverte og berørte blir gitt. 2 OMFANG 2.1 Hva Denne prosedyren omfatter alle typer arbeider som: - Har direkte eller indirekte innvirkning på områder eller tekniske anlegg som er i operativ drift. - Hvor arbeidene kan påvirke brukere av områder eller tekniske anlegg. - Krever innsats/samspill av flere tekniske seksjoner i OSL. - Vil støye (kjerneboring, betongsaging, riving og oppsetting av innredninger) 2.2 Hvem Prosedyren gjelder for: - Entreprenører (meldes inn enten av prosjektorganisasjon eller av område Teknisk). - Alle avdelinger/seksjoner innenfor OSL. - Alle som gjennomfører prosjekter i OSL. 2.3 Når og hvor lenge Prosedyren trer i kraft ved godkjenning, og er gyldig til den blir erstattet. 3 ANSVARSFORHOLD Innmelder har ansvaret for å kartlegge konsekvenser og få aksept av brukere og/eller system/anleggseiere. Innmelder er også ansvarlig for å varsle berørte parter. Områdedirektør Teknisk samt avdelingssjefer innenfor område teknisk kan gi dispensasjon til å fravike denne prosedyren i helt spesielle tilfeller. 4 GJENNOMFØRING Side 3 av 7
4.1 Innmelding Alle tekniske arbeider som ønskes utført skal meldes inn til område Teknisk ved DST, ved utfylling av skjemaet OSLAS-AO-SK-0004 Innmelding av tekniske arbeider. Skjemaet finnes i SOL arkivet, på intranettet eller ved henvendelse til Driftssentral Teknisk. Formularets Innmeldings- og saksbehandlingsdel (DEL 1): Ansvarlig: Innmelder/saksbehandler Navn/telefon for den som melder inn arbeidet/operasjonen (innmelder). Skal være Innmelder med OSL tilknytning Dato for arbeidet. Beskrivelse av de arbeidene som ønskes gjennomført med ønsket tidspunkt, antatt varighet, arbeidssted (aksereferanse samt tegningsreferanse der dette er relevant). Beskrivelse av hvilke operative områder (les publikum evt. manøvreringsområder), OSL organisasjonsenheter eller tekniske systemer som berøres av tiltaket, herunder også om arbeidet er støyende. Innmelder har ansvar for å informere/koordinere med de ulike berørte system/anleggseiere, og få aksept for at arbeidet kan utføres på det ønskede tidspunkt. Innmelder skal avdekke mulige konsekvenser av arbeidene. Innmelder skal avdekke om arbeidet vil påvirke Safety, Security, Ytre Miljø eller HMS slik at formell risikovurdering/- analyse kreves. Hvis ja, skal Prosedyre for planlegging og gjennomføring av risikoanalyser kjøres, og/eller Prosedyre for koordinering av arbeid som kan påvirke sikkerheten følges med tilhørende innmeldingsskjema. Hvis nei, skal innmelder angi følgende: Hva kan potensielt gå galt under arbeidet? Hva er sannsynligheten for dette(lav, middels, høy)? Konsekvens dersom noe går galt (f.eks. redusert trafikkavviklingskapasitet) Total vurdering av risiko ved arbeidet. Innmelder skal avdekke om arbeidet kan påvirke trafikken i en trafikktung periode, og en vurdering av årsaken til at arbeidet i så fall må gjøres i en trafikktung periode. Side 4 av 7
Innmelder skal avdekke om arbeidet påvirker brannsikkerheten under eller etter arbeidet, og/eller krever utkobling av deler av brannalarmanlegg grunnet varme, støv eller berøres kabling til brannvarslingsanlegget. Fører arbeidet til endringer i bildeunderlag i presentasjonssystem for brannvarslingsanlegg i Driftssentralen? Vil arbeidet påvirke forenklet terminal plan (FTP) tegninger? Da må tegningsunderlag for endringene sendes inn. Utføres arbeidene skal utføres utendørs på manøvreringsområdet, skal navn på kontaktperson og telefonnummer hos eventuell entreprenør opplyses. Dette for varsling om innføring av Lavsiktsprosedyre. Medfører arbeidet oppsetting eller bruk av kraner eller løfteanordninger innenfor reguleringsområdet så gjelder egen prosedyre for dette. Formularet sendes inn som ett Word dokument pr. e-post til Driftssentralen minimum 5 virkedager før arbeidene ønskes gjennomført. Unntaksvis kan kortere innmeldingstid aksepteres, men aldri mindre enn 2 virkedager. Ved arbeid som påvirker sikkerheten er innmeldingsfristen 2 uker. Mail-adressen som skal brukes er: driftssentral-teknisk@osl.no / dst@osl.no 4.2 Behandling Driftskoordineringsmøte mandag kl. 12.00, møtested Adminbygg gjennomfører en kvalitetskontroll, og holder en høringsrunde mot de ulike fag. Driftskoordineringsmøtet godkjenner formelt ikke innmeldinger. Den prinsipielle godkjenningen er det innmelder som står ansvarlig for. Koordineringsmøtet har følgende målsetting: - Kvalitetskontroll av innmeldinger - Informere om nye innmeldinger - Avklare uklarheter vedr. innmeldte saker - informere berørte system/anleggseiere. Driftssentralen leder møtet, følgende har møteplikt: - representant for IT/FNT Side 5 av 7
- representant for Bygg- og Tekniske anlegg. - representant for Elektro - representant for VA - representant for Utbygging - representant for Terminaldrift (ved behov) - representant for Eiendom og Kommersiell utvikling(ved behov) - representant for T2DK Innmelding registreres og gis et saksnummer fra logg hos DST. Saken kategoriseres som Koordinering. Loggen følges opp hos DST løpende med status. Innmelder får i løpet av 24 timer en tilbakemelding om at innmeldingen er registret og med logg ID. Får ikke Innmelder denne tilbakemeldingen med Logg ID innen 48 timer må DST kontaktes, telefon 64 81 36 00. (13 600) Referat fra koordineringsmøtet sendes ut samme dag som møtet avholdes. 4.3 Tilbakemelding Ansvarlig: Innmelder Innmelder skal via e-post informere DST om status på arbeidet. Logg ID på innmeldt sak benyttes ved alle henvendelser til DS. Eventuelle problemer vedrørende arbeidene identifiseres og varsles, sammen med utsatte arbeider og/eller behov for tilleggsarbeider. Alle oppfølgingsarbeider skal innmeldes som nye tekniske arbeider i henhold til denne prosedyren. 5 SPESIELLE KRAV TIL PERSONELL OG UTSTYR. Ikke relevant for denne prosedyren 6 FORKORTELSER OG DEFINISJONER Forkortelse Forklaring Side 6 av 7
Forkortelse DS DST Forklaring Driftssentralen Driftssentral Teknisk 7 REFERANSER OG GRENSESNITT Referanse OSLAS-BF-OI-0002 OSLAS-AS-PR-0039 OSLAS-TS-SK-0002 OSLAS-AO-PR-0011 OSLAS-AS-SK-0017 OSLAS-AC-PR-0018 OSLAS-AC-SK-0001 OSLAS-AS-PR-0018 OSLAS-AS-SK-0026 OSLAS-AS-PR-0015 Forklaring Instruks for varme arbeider og utkobling av brannvarslingsanlegget ved Oslo Lufthavn AS Overordnet prosedyre for risikostyring Skjema for produksjon av informasjon til arbeidssted i publikumsområder Prosedyre for koordinering av arbeid som kan påvirke sikkerheten Skjema for innmelding av arbeid som kan påvirke sikkerheten Prosedyre for innmelding og godkjenning av gravearbeider Skjema for innmelding av gravearbeider Prosedyre for innmelding og godkjenning av kraner Skjema for innmelding av kraner Prosedyre og sikkerhet ved arbeid langs sporet, over sporet eller på jernbaneplattformene 8 VEDLEGG Nummer OSLAS-AO-SK-0004 Tittel Skjema for innmelding av tekniske arbeider Side 7 av 7