MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 03.06.2015 Tid: 11:15 12:10 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo FO Sølvi Brekklund Sæves John Thune Undis Holt Karoline Fjeldstad FO Peder Harlem Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Varamedlem Andreas Graff Villy Tjerbo (varaordfører) Varamedlem Anette Kaatorp Larsen Karoline Fjeldstad Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 51/15 - t.o.m. sak 55/15 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i formannskapet. Det blir et ekstra møte i Formannskapet før sommeren. Møtedato ikke endelig avklart. Rådmannen avklarer forholdene rundt arbeiderboligen på Bygdetunet og gir tilbakemelding til formannskapet. Møteplan for politiske møter høsten 2015 ble utdelt.
Side 2 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/998 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.05.2015. 52/15 15/1033 TERTIALRAPPORT PR. 30.04.2015 FOR RAKKESTAD KOMMUNE 53/15 14/2412 TESTAMENTARISK GAVE FRA ERLING NÆRBY - SALG AV EIENDOMMEN BAUSERUD FRA ERLING NÆRBY 54/15 15/656 HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN - SØNDAGSÅPNE BUTIKKER 55/15 14/2130 MASSIVTRE PROSJEKT - RAKKESTAD Side 3 av 7
51/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.05.2015. Protokollen fra Formannskapets møte den 27.05.2015 godkjennes. enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Protokollen fra Formannskapets møte den 27.05.2015 godkjennes. 52/15 TERTIALRAPPORT PR. 30.04.2015 FOR RAKKESTAD KOMMUNE Rakkestad kommunestyre vedtar «Tertialrapport nr. 1 2015 for Rakkestad kommune». Rådmannen redegjorde for rapportens innhold. enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar «Tertialrapport nr. 1 2015 for Rakkestad kommune». 53/15 TESTAMENTARISK GAVE FRA ERLING NÆRBY - SALG AV EIENDOMMEN BAUSERUD FRA ERLING NÆRBY Rakkestad kommunestyre selger eiendommen «Bauserud». Rakkestad kommunestyre fastsetter en ordning/et regelverk for forvaltning av midlene i boet etter Erling Nærby når eiendommen er solgt og boet avsluttet. Side 4 av 7
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre selger eiendommen «Bauserud». Rakkestad kommunestyre fastsetter en ordning/et regelverk for forvaltning av midlene i boet etter Erling Nærby når eiendommen er solgt og boet avsluttet. 54/15 HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN - SØNDAGSÅPNE BUTIKKER Rakkestad kommune slutter seg til Rakkestad Næringsråd sin uttalelse hva gjelder regjeringens «forslag om endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker. Representanten Peder Harlem (Sp) fremmet forslag om å utsette saken. Saken legges frem til ny behandling med Rakkestad kommunes eget forslag til høringsutkast. Formannskapets vedtak Saken utsatt. 55/15 MASSIVTRE PROSJEKT - RAKKESTAD 1. Rakkestad kommune har som målsetting at oppføring av kommunale bygg skal skje innen bærekraftige rammer og med fornybare råstoffer. Side 5 av 7
2. Bygg i kommunens regi skal alltid vurderes utført i massivtre eller reisverk av trematrialer og skal fremgå av anbudsgrunnlaget. Endelig valg av byggematrialer gjøres ut fra økonomiske hensyn. 3. Rakkestad kommune har som mål å øke bruk av massivtre i byggeprosjekter og vil søke samarbeid med Østfold fylkeskommune o.a. om å etablere et kompetansesenter for massivtre i Rakkestad kommune fra 01.09.2015. 4. Rådmannen vil fremme forslag om organisering av nødvendige ressurser til et forprosjekt inntil kompetansesenteret er organisert og finansiert. Representanten John Thune (Krf) fremmet forslag om å fjerne siste setning i punkt 2 som følger: Endelig valg av byggematrialer gjøres ut fra økonomiske hensyn. Representanten Peder Harlem (Sp) fremmet forslag om et nytt punkt 5 som går ut på at Rakkestad kommunestyre fastsetter en instruks for fast byggekomitè om at massivtre ikke skal diskrimineres i forhold til andre byggematerialer i framtidig byggeposjekter i kommunen. Rådmannens forslag med Thunes og Harlems tilleggs- og endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommune har som målsetting at oppføring av kommunale bygg skal skje innen bærekraftige rammer og med fornybare råstoffer. 2. Bygg i kommunens regi skal alltid vurderes utført i massivtre eller reisverk av trematrialer og skal fremgå av anbudsgrunnlaget. 3. Rakkestad kommune har som mål å øke bruk av massivtre i byggeprosjekter og vil søke samarbeid med Østfold fylkeskommune o.a. om å etablere et kompetansesenter for massivtre i Rakkestad kommune fra 01.09.2015. 4. Rådmannen vil fremme forslag om organisering av nødvendige ressurser til et forprosjekt inntil kompetansesenteret er organisert og finansiert. 5. Rakkestad kommunestyre fastsetter en instruks for fast byggekomitè om at massivtre ikke skal diskrimineres i forhold til andre byggematerialer i framtidig byggeposjekter i kommunen. Side 6 av 7
Side 7 av 7