KONTROLLUTVALGET I STRAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Strand Møtenr.: 1 Møtedato: 02.02.2017 Utvalgssaksnr.: 1/17-7/17 Disse møtte: Edvard K. Tungland Grim Lura Hogne Fjellanger Cecilie Westergard Magnar Hapnes Forfall / varamedlemmer: Ellen Karender / Cecilie Westergard Åge Gjørøy / Magnar Hapnes Andre tilstede: Fra Strand kommune, kommunalleder for helse og omsorg Tom Jakob Bru Fra Rogaland Revisjon, oppdragsleder Tore Kristensen Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, førstekonsulent Leni Tande Side Saker til behandling 1/17 16/00157-13 Godkjenning av protokoll fra møte 01.12.2016 2 2/17 16/00044-18 Orientering fra administrasjonen: Kommunalleder for helse og omsorg 2 3/17 16/00031-20 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 3 4/17 16/00040-16 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 3 5/17 16/00044-20 Orienteringer fra administrasjonen - videre framdrift 4 6/17 16/00040-12 Kontrollutvalgets ansvar og oppgaver - del II 4 7/17 16/00200-20 Statusoversikt - Prosjekter og kontroller pr. februar 2017 5 Referat-/meldingssaker 1/17 16/00040-20 Eierskapsoversikt i prioriterte selskaper i Plan for selskapskontroll 2017-2020 Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte 01.12.2016 Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den 01.12.16. Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den 01.12.16. 2/17 Orientering fra administrasjonen: Kommunalleder for helse og omsorg Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen til kommunalleder for helse og omsorg til orientering. Kommunalleder Tom Jakob Bru orienterte. Presentasjonen sendes kontrollutvalget. Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen til kommunalleder for helse og omsorg til orientering.
3/17 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 til orientering. Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 til orientering. 4/17 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Kontrollutvalget i Strand vedtar den framlagte årsmeldingen for 2016. Årsmeldingen oversendes kommunestyret i Strand til orientering. Kontrollutvalget ønsker å tilføye følgende under avsnittet Kontrollutvalgets budsjett og regnskap: Kontrollutvalget har lagt fram forslag til budsjett for 2017 på kr.1 016 800,-. Budsjettrammen ble vedtatt i kommunestyrets møte 14.12.2016. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med de endringer som kom frem i møtet. Kontrollutvalget i Strand vedtar den framlagte årsmeldingen for 2016. Årsmeldingen oversendes kommunestyret i Strand til orientering.
5/17 Orienteringer fra administrasjonen - videre framdrift Saken legges fram uten forslag til vedtak. Det ble enighet i kontrollutvalget om å gå videre med orienteringssaker fra administrasjonen. Områder i plan for forvaltningsrevisjon prioriteres som tema. Sekretariatet bes lage en plan for invitasjon av ledere innenfor gjeldende områder. Fokusområdet bør være utfordringer/problemstillinger i virksomheten. Kontrollutvalget satte fram et forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Strand ønsker videre orienteringer fra administrasjonen, denne gang innenfor prioriterte områder i plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget ønsker å bli orientert om utfordringer/problemstillinger innenfor gjeldende virksomhet. Kontrollutvalget i Strand ønsker videre orienteringer fra administrasjonen, denne gang innenfor prioriterte områder i plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget ønsker å bli orientert om utfordringer/problemstillinger innenfor gjeldende områder. 6/17 Kontrollutvalgets ansvar og oppgaver - del II Kontrollutvalget i Strand tar sekretariatets gjennomgang til orientering.
Sekretariatet orienterte. Presentasjonen sendes kontrollutvalget. Kontrollutvalget i Strand tar sekretariatets gjennomgang til orientering. 7/17 Statusoversikt - Prosjekter og kontroller pr. februar 2017 Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikten pr. februar til orientering. Kontrollutvalget ønsker å fremskynde den bestilte eierskapskontrollen til levering i 2018. Sekretariatet korrigerer bestillingen til revisor. Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikten pr. februar til orientering.
REFERAT-/MELDINGSAKER 1/17 Eierskapsoversikt i prioriterte selskaper i Plan for selskapskontroll 2017-2020 Leder i kontrollutvalget foreslo å prioritere selskapskontroll i Avanti Ryfylke AS. Kontrollutvalget var enig i det og satte fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Strand bestiller selskapskontroll i Avanti Ryfylke AS, sammen med øvrige eiere. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Edvard K. Tungland Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur