SØRØST Referat Kontaktmøte ved Kystverket Sørøst Møtested: Arendal, møterom Kragerø Møtedato: 06.12.16 Tid: Kl 12.00 14.00 Arkivsaknr. 2016/1670-8 Arbeidsgiversiden Regiondirektør Harald Andreassen Trafikksentralsjef Per Einar Johnsen Arbeidstakersiden HS Forbund LO NTL v/arne Christoffersen Seniorrådgiver Magne Win Tengelsen YS Parat v/thor Messel Akademikerne/ NITO v/ Jens Terje Tøraasen Saknr Sak Innmeldt av Ansv. Frist 1. Saksliste faste saker 4/16 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste HA HA Saksliste. Godkjent. KYSTVERKET SØRØST - STAB Sentral postadresse: Kystverket, postboks 1502, 6025 ÅLESUND Telefon: Telefaks: +47 07847 +47 70 23 10 08 Internett: E-post: www.kystverket.no post@kystverket.no Besøksadr.: Kystveien 30, ARENDAL Telefon: +47 07847 Bankgiro: Telefaks: +47 37 01 97 01 Org.Nr.: Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson 7694 05 06766 NO 970 348 298
4/16 1.2 Godkjenning av referat fra forrige møte HA HA Referat, sendt ut tidligere. Godkjent. 2. Informasjonssaker etter HA 11 4/16 2.1 Aktuell orientering fra regiondirektøren. HA HA Det ble informert om følgende saker: - Harald Andreassen er fast tilsatt som Regiondirektør fra november 2016. - Lokaliseringen av Brevik VTS går sin gang. Vi satser på å signere leieavtalen med ny utleier i løpet av denne uken. Første møte angående fremdriftsplanene for etableringen av Brevik VTS gjennomføres til torsdag denne uken. - Lokale lønnsforhandlinger er gjennomført og resultatet for regionen er akseptable. Regiondirektøren er rimelig godt fornøyd med resultatet. - Oslofjordprosjektet holder fremdriftsplanen. Trafikken i Oslofjorden går greit så langt i prosjektet. Horten VTS får god informasjon fra prosjektet om hvor langt de er kommet. - Regionkonferansen 2017 er under planlegging. Trivselskomiteen er ansvarlige for konferansen og har valgt hovedtema «Sikker seilas i fremtiden.» - Kontaktmøtet på virksomhetsnivå i forrige uke diskuterte evaluering av regionstrukturen. Det vil bli sendt ut en evaluering av strukturen i løpet av desember 2016. - Vi har et pålegg om bruk av G Travel ved reisebestilling i henhold til rammeavtalen som Kystverket har inngått. Regionen må følge opp dette. 4/16 2.2 Status HMS. HA HA Vi hadde et sykefravær på 3,59 % ved utgangen av 2. tertial. Dette er en liten økning. Vi mener å ha god kontroll på sykefraværet. Side 2
Arbeidsmiljøundersøkelsen: Vi gikk gjennom handlingsplanen regionen har levert til hovedkontoret. Verneprotokollen 2016 er gjennomgått, fulgt opp i avdelingene og lukket av HMS-utvalget. 4/16 2.3 Foreløpig budsjett 2017 MWT MWT Vi gikk gjennom budsjettarbeidet for 2017 så langt i regionen. Regionen sendte inn våre budsjettinnspill til HK i september og mottok foreløpig styringsbrev i oktober. Regionen har så gitt våre innspill på foreløpig styringsbrev i november. Vi så konkret på våre innspill til HK og prosessen videre. 4/16 2.4 Informasjon fra de tillitsvalgte. Parat: Vi ser at det er utlyst en ny stilling i region Vest sett i lys av omorganiseringen til regionkontor med flat struktur. Er alle like lojale til den tenkte innsparingen etter omorganiseringen? Alle stillingene skal godkjennes av HR og alle stillingene blir vurdert på sammen grunnlag. Regionkontoret har endret kvinne/mann på to av toalettene i 3. etg i lokalene. Burde vi hatt en prosess i forkant? Dette gjelder alle saker som gjelder alle i kontoret. Akademikerne/NITO: Ryktene sier at det blir innført elektronisk kjørebok; Vil dette bety at arbeidsgiver får innsyn i private gjøremål under tjenestereiser? Vi vil kunne se hvor bilen har beveget seg til enhver tid. Det viktigste med elektronisk kjørebok er å få en totaloversikt over bilens bevegelser, slik at vi får en komplett kjørebok. Dagens manuelle kjørebøker er alt for mangelfullt utfylt. Elektroniske reiseregninger; Forutsatt at folk er flinke til å levere disse. Kan vi øke frekvensen på antall utbetalinger pr måneden fra dagens 2 ganger? Vi Side 3
sender dette spørsmålet videre til SAR. (Svar mottatt fra SAR etter møtet foreløpig ikke vurdert å øke frekvensen.) NTL: Har ingen konkrete saker. Det er litt turbulent i forhold til medbestemmelsen rundt lokaliseringen av Brevik VTS. Hvor mye har vært hørt og hvor mye har vært spurt? Saken har vært oppe i kontaktmøtet ved HK. Det har roet seg rundt vaktplanene for 2017. Informasjonen ble tatt til etterretning. 4/16 2.5 Gjensidig dialog om den pågående OU-prosessen. Alle Alle Dette er et fast punkt i kontaktmøte. Hvor langt er Lostjenestens organiseringsprosess kommet? Spesielt i forhold til Losformidlingen? Vi har ikke hørt noe så langt. Fra forrige referat ble det spurt om tilbringertjenesten var evaluert etter overgangen til B&B. Så langt vi vet er det ikke gjennomført noen evaluering. Vi regner med at det blir gjennomført en evaluering neste år. Til påske 2017 kommer det en stortingsmelding angående inndeling i regioner i de ulike statlige etatene. Det er mulig at Kystverkets regioninndeling også kommer opp her. Gjennomgangen ble tatt til etterretning. 3. Drøftingssaker etter HA 12 4/16 3.1 4. Forhandlingssaker etter HA 13 4/16 4.1 NB! Ved forhandlingssaker etter HA 13 skal det alltid skrives protokoll. Protokollen skal underskrives før møteslutt. Side 4
Tilstede: Arbeidsgiver: Harald Andreassen, regiondirektør Per Einar Johnsen, trafikksentralsjef (Skype) Magne Win Tengelsen, seniorrådgiver Arbeidstakerorganisasjonene: Thor Messel, Parat Tanya Boye Worsley, Akademikerne/NITO Arne Christoffersen, NTL (Skype) Side 5