Beredskapsplan Dana Cup Hinna fotball Planen er REVIDERT 21. juni 2017
Beredskapsledelsen ved Dana Cup Hinna fotball Beredskapsledelsen ved turneringen består av Leder for Hinna fotball Reiseledere Lagledere Trenere Instruks for leder for Hinna fotball eller fungerende leder for Hinna fotball Leder for Hinna fotball eller fungerende leder for Hinna fotball har ansvar for å lede og håndtere krisen. Så snart situasjonen tilsier det, skal leder for Hinna fotball varsle ledelsen for Dana Cup. Prosedyre ved varsling Dersom det oppstår en krise eller situasjon skal leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball foreta vurderinger og beslutninger som må gjøres for å takle situasjonen: Løse situasjonen med reiseledere, lagledere og trenere Om det er behov, kontakte spiller(nes) foresatte Kalle inn beredskapsledelsen ved turneringen. Er skaden eller krisen av et slikt omfang at den ikke kan håndteres på turneringen alene eller i samarbeid med spiller(ne), skal varsling utføres slik i prioritert rekkefølge: o Tilstedeværende ansvarlig (leder for Hinna fotball, reiseleder, lagleder, trener) varsler brann/ulykke til 112 (reservenummer er xxxxxxxxxxxxxx) o Tilstedeværende ansvarlig varsler leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball o Leder for Hinna fotball varsler ved behov elevenes pårørende o Leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball varsler Dana Cup administrasjonen umiddelbart. Brannsjef og politi skal prioriteres først. Krisens omfang og ansvarsforhold Generelt er Hinna fotball ansvarlig for: Mindre personskade hos inntil 10 personer Krisehåndtering ved brann på turneringen Ved brann på overnattingssted er det beredskapsledelsen sitt eget ansvar å iverksette evakuering i henhold til egen plan jfr. gjeldende branninstrukser for turneringen med tilhørende instrukser/regler for overnattingsstedet. Dersom evakuering er nødvendig, skal følgende evakuerings steder benyttes: Mindre brann parkeringsplass utenfor overnattingslokalene Større brann utenfor politihuset
Følgende prosedyre benyttes: Varsling utføres etter varslingsprosedyre som beskrevet over Oppdatering av lister på hvilke spillere og ansvarlige som er på turneringen Pårørende informeres Situasjonen håndteres deretter i samråd med Dana Cup administrasjonen Alvorlig ulykke med deltaker(e) på turneringen Hvis en eller flere deltakere blir skadet på turneringen, er det turneringens ansvar å Yte førstehjelp, varsle MASH (tlf. +45 25 10 40 13) evt. kontakte ambulanse 112. Spilleren følges til lege og sykehus Varsle turneringens leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball Foresatte varsles kun ved alvorlig ulykke og at barnet nå er på vei til XX sykehus. Det er kun leger som skal informere om skadens type, omfang eller utfall (f.eks. død). Vitner, spillere og ledere skal umiddelbart etter ulykken og i tiden senere følges opp Beredskapsledelsen varsler relevant støttepersonale (psykiatrisk personale, lege, pedagog), samler de og informerer. Leder for Hinna fotball varsler media om at det har vært en alvorlig ulykke på turneringen og hvor mange som er berørt/skadet (ingen detaljer om hendelsesforløpet ennå). Det skal skrives rapport om hendelsen fra beredskapsledelsens sin side Så langt det er faglig anbefalt skal ulykken /krisen behandles på turneringen. Turneringens leder for Hinna fotball må i samarbeid med resten av beredskapsledelsen vurdere hvordan spillere og ledere skal følges opp på hjemmeskolen, i hjemmet i samarbeid med tilkalt støttepersonale og hjemmeskolens tilsatte. Turneringens leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball og eventuelt annen som så hendelsen møter kommunaldirektøren til klargjøring av hendelsesforløpet, skriving av pressemelding, planlegging av videre oppfølging mm. Kommunaldirektøren informerer presse, Byråd og andre om hendelsesforløpet. Turneringens leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball og hjemmeskolens leder for Hinna fotball informerer presse om oppfølging av ulykken på turneringen/skolen. Dødsfall på turneringen Dersom en spiller eller leder på turneringen er død, er det beredskapsledelsens ansvar å skape en verdig ramme rundt hendelsen og å gi spillere og ledere muligheten til å dele sorgen i fellesskap. Følgende tiltak kan iverksettes: Flagget på halv stang Felles minnestund med minneord fra leder for Hinna fotball fra de som ønsker det, pårørende inviteres Bilde av den døde Samtale etter minnestunden om det som har skjedd og hvordan en bør forholde seg til pårørende (inkluderende) Om det er en spiller som er død, ta de andre spillerne med på råd om hva de ønsker, kanskje å lage en fellesbok/elevbok med tegninger, hilsener, dikt ol. som overbringes de pårørende
Legge til rette for at alle som vil kan ta del i gravferd og minnesamvær I samråd med hjemmeskolen/hjemmet må turneringen klargjøre hvilke tiltak som skal forestås på turneringen og hvilke tiltak som bør gjøres etter hjemreisen. Uansett bør leder for Hinna fotball ved turneringen og/eller impliserte ledere ha anledning til å delta i relevante tiltak på hjemsted. De tilsatte sine oppgaver i en krise Når det oppstår en krise, vil krisens art ofte være annerledes enn hva en på forhånd har øvet på. Målet med denne beredskapsplanen er ikke å være forberedt på alle tenkelige situasjoner, men gjennom forberedelse å være bedre rustet til også å håndtere kriser en på forhånd ikke har tenkt kan skje. Alle tilsatte på turneringen må være forberedt på å utføre annet arbeid ved kriser. Alt etter hva situasjonen krever må turneringen kunne bruker sin arbeidsstyrke til ekstraordinært arbeid og overtid for å løse krisen. Så langt det lar seg gjøre skal de ordinære ledelseslinjene følges også i krise. Informasjon og media Styret for Hinna fotball har det overordnede informasjonsansvaret i Hinna fotball. Styreformann fordeler informasjons-oppgaver etter krisens art og størrelse. Normal prosedyre vil være: Styreformannen informerer om selve hendelsesforløpet etter samtale med leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball Leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball har ansvaret for å uttale seg om hva som blir gjort fra turneringen sin side i etterkant av ulykken/krisen Generelt er det viktig å forholde seg til faktaopplysninger og at det ikke spekuleres i årsaksforhold og andres innsats. Leder for Hinna fotball/stedfortredende leder for Hinna fotball må opptre som leder som viser medfølelse med den/de skadede/ berørte. Det skal loves at Hinna fotball skal gjøre alt den kan med ressurser som er tilgjengelige, men det må ikke loves mer enn det er dekning for. MEDIA NRK Rogaland, tlf.: 03030, e-post: 03030@nrk.no Rogalands Avis, tlf.: 51 82 22 10, e-post: tips@rogalandsavis.no Stavanger Aftenblad, tlf.: 51 93 89 00, e-post: tips@aftenbladet.no
VARSLING Ved kriser og dramatiske hendelser Enhver situasjon som krever det, skal først og fremst varsles til nødetatene over nødtelefonene Brann og akutt forurensning 112 Politi 112 Lege 112 Dana Cup administrasjonen: +45 98 91 13 00 Ring nødnumrene selv om du er usikker. Det er bedre å varsle for tidlig enn for sent. Hvem skal varsles? 1. Nødnumrene, se nedenfor 2. Leder Hinna fotball: Hans Arne Haga,95944901, marked@hinnafk.no 3. Styreformann Hinna fotball: Oddvar Skjæveland, 91681898, osk@iris.no Nødnumrene Rolle Navn Tlf Leder Hinna fotball Hans Arne Haga 959 44 901 Reiseleder Jone Asserson 915 71 132 Reiseleder Åge Tjelta Landråk 913 01 007 Beredskap
Navn Lag Mobil Oppgave Kommentarer Lillian Høivik G15 (J02) 97191171 Trener Bor på skolen Siren Westnes 48899833 Oppmann Bor på skolen Thomas Hetland G16 (J01) 90550970 Trener Bor på skolen Bjørn Erling Hagen 48882102 Trener Bor på skolen Johnny Hinna 97739555 Trener Kjetil Knudsen 90104505 Trener Bor på skolen, Nina Hagen kopi 95262181 Oppmann ut Svein Ulsnes B13 (G04) 93207105 Trener Bor på skolen Andy Gies Trener Bor på skolen Erik Løyning kopi 92654223 oppmann ut Sigve Krohn Næsheim B14 (G03) 91636981 Trener Bor på skolen Atle Sivertsen 94311181 Trener Bor på skolen Joanna Fraser kopi 91892633 lagleder For informasjon Pål Erik Gjerde 95838548 Oppmann For informasjon Kjell-Petter Andreassen 40807050 lagleder Bor eksternt, Arvin Gergerehi 45808176 lagleder Bor på skolen Terje Birkenes B15 (G02) 48072031 Trener Bor på skolen Arild Risanger Sunde 41505081 Oppmann Bor på skolen Morten Frankrig 47509045 Oppmann Bor eksternt Tom Moksnes kopi 90174616 Oppmann ut Ricard Bjerga B16 (G01) 97575075 Trener Bor på skolen Mikal Mæle 92691554 Trener Bor på skolen Gjertrud Bech kopi Oppmann ut Bent Beleska Petter Endregaard B17 (G00) 92080861 Oppmann Bor på skolen Marianne Swedt kopi Oppmann ut