MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 15. november 2012 kl. 19.00 22.05 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F Fremmøtt: Håkon Rem leder Marte Anundsen Vilming nestleder Espen Kjørven Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Steinar Hansen Mette Korsrud vara Eva Hagavik vara Geir Haavemoen kirkeverge (til sak 43/2012) Kirsti Frøshaug (til sak 43/2012) Forfall: Cent Inge Blad Nilsen Henriette Olafsrud Jørn Aleksandersen Saker behandlet: FMR 43/2012 51/2012 Lørenskog, den 15. november 2012 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: KIRKEVERGE GEIR HAAVEMOEN Kirkevergen informerte om historisk bakgrunn for kirkevergestillingen, sentrale arbeidsoppgaver som tilligger stillingen i dagens samfunn generelt og i Lørenskog i dag spesielt. FMR 43/2012: KIRKEORDNING ETTER 2013 Saksdokument: Innstilling fra felles nedsatt utredningskomite Utredningskomiteen er ferdige med sitt arbeid, jmf. saksdokument. Arbeidsutvalget foreslo en tilføyelse til punkt 20 på besvarelsen. Følgende ble foreslått under behandling: Punkt 5 på besvarelse endres. Punkt 18 på besvarelsen redigeres. Innstilling vedtas med følgende endringer: 1. Punkt 20 tilføyes nytt punkt: Avklaring mellom åndelig og administrativ ledelse 2. Punkt 5 på besvarelse endres. Underpunkt 1 og 3 slås sammen, nytt underpunkt tilføyes: Kirkeordningen skal sette menigheten og den lokale kirke i sentrum for sin aktivitet 3. Punkt 18 på besvarelsen redigeres på følgende underpunkt: Ledelse av prest skal kun tillegges biskop. FMR 44/2012: ØKONOMISK STATUS Saksdokument: Prognose, årsresultat 2012 I lys av Fellesrådets økonomiske situasjon og en usikkerhet omkring overføring av driftsstøtte til menighetsrådet har kontoret sett på økonomiske konsekvenser av dette på kort sikt. Om driftsstøtte skulle bortfalle, ga en grundig gjennomgang av økonomien prognose for årsresultat på om lag kr. 60.000,- i merforbruk for inneværende år. Etter gjennomgang med fellesrådets leder og kirkeverge ble det garantert for at driftstilskudd for 2012 vil tilkomme, men at fellesrådets svake likviditet gjør at utbetaling vil skje frem i tid. For Fjellhamar menighet innebærer dette at likviditeten svekkes, per i dag har menighetsrådet totalt kr. 175.000,- i fordringer mot Fellesrådet. For årsresultat innebærer dette at man regne med mindreforbruk, svingninger i offerinntekter og bruk av budsjettmidler for de enkelte arbeidsområdene vil ha betydning for størrelsen. Tas til orientering FMR 45/2012: MØTEDATOER VÅREN 2013 1. Menighetsrådet møter 17. januar, 28. februar, 4. april, 2. mai og 13. juni 2. Arbeidsutvalget møter 7. januar, 7. februar, 14. mars, 23. april og 30. mai FMR 46/2012: MISJONSPROSJEKT Fjellhamar menighet har i dag ikke noe dedikert misjonsprosjekt. Saken tas opp til innledende diskusjon i dette møtet, slik at de forskjellige alternativene kan drøftes. Siktemålet er å fullføre diskusjonen i neste menighetsrådsmøte. Menighetens strategiplan sier følgende om saken: Side 2/5
Fjellhamar menighet skal bidra til at evangeliet om Jesus blir forkynt i steder av verden hvor få kjenner Jesus og tror på han. Fjellhamar menighet skal ta forvalteransvaret på alvor i egen hverdag, og i en nødfylt verden bidra til at urettferdighet og nød blir avhjulpet og skaperverket vernet. Hovedsatsing: Å bli del av et misjonsprosjekt som involverer hele menigheten til deltakelse og medansvar med gjensidig lærerike besøk og god informasjon. Per i dag er det fire alternativer som skiller seg ut. Misjonsprosjekt i Mali (NMS) har vært en langvarig satsning i menigheten, og det er stadig enkeltpersoner med et engasjement for denne saken. Et spørsmål som har vært oppe til diskusjon i flere omganger er om engasjementet er sterkt nok til at det er tjenelig å fornye en formell binding mot dette arbeidet. Menigheten er direkte engasjert som sendemenighet til arbeidet i Vietnam (Misjonsalliansen). Misjonærene har en familiær tilknytning til menigheten som gjør at dette er et naturlig satsningsområde å ta opp til vurdering. Et tredje alternativ som har fremkommet er misjonsprosjekt i Latvia/Riga (Navigatørene). Her er det en gruppe ildsjeler som har et sterkt engasjement, og selv om den formelle tilknytningen er gjennom en mindre organisasjon er også dette arbeidet godt fundamentert og ikke kun et privat engasjement. Til sist har menigheten en tilknytning til misjonærparet Tom og Marieke Rode-Christoffersen. De ble sendt ut fra Lørenskog menighet i 2000 som misjonærer for Tibetmisjonen. Dette oppdraget er nå avsluttet, og de arbeider i dag for NMS i Hong Kong. Men som misjonærer menigheten har sendt ut og ved at de fremdeles har et kontaktnettverk i menigheten er dette et formål som bør vurderes. Et premiss for diskusjonen er hva menigheten kan bidra med til et misjonsprosjekt. Dette inkluderer oppfølging og kontaktflate mot prosjektet, som er viktig for å skape engasjement og et eierforhold i hele menigheten. Menighetsrådets foreløpige konklusjon er at arbeidet i Latvia har så mange positive elementer ved geografisk og kulturell nærhet at en nærmere utredning av mulighetene for tilknytning til dette arbeidet anses som prioritert. Drøfting av sak om misjonsprosjekt sluttføres i menighetsrådsmøtet 11. desember med vedtak om nytt misjonsprosjekt for Fjellhamar menighet. FMR 47/2012: KIRKEOFFER FOR ARBEIDSÅRET 2013 Saksdokument: Liste over offersøknader for arbeidsåret 2013 Fjellhamar menighetsråd har tradisjon for å fordele kirkeoffer gjennom året slik at 50 % av totalt innsamlet beløp går til eksterne mottakere, og 50 % går til egen menighet. Erfaringen fra tidligere år tilsier at vi da vedtar totalt 19 eksterne kirkeoffer i løpet av et arbeidsår. 17 vedtas nå, mens 2 settes i reserve utover året. Ytterligere 2 reserveformål vedtas, i fall det er behov for å justere offerinntektene mot slutten av året slik at man oppnår størst mulig grad av jevn fordeling mellom offer til eget arbeid og offer til andre gode formål. Menigheten har tradisjoner og avtaler på i alt 15 kirkeoffer. Konkret formål til hhv. Misjonsprosjekt og Grønt formål fastsettes ikke endelig. Det første trenger avklarende behandling i rådet før konkretisering, sistnevnte har tidligere blitt valgt av Grønn Arbeidsgruppe. G2-gudstjenesten vil med en noe grad av frihet følge tildelte offer for 11-gudstjenesten. Det ble foreslått at NMS sitt arbeide i Hong Kong tas inn som Grønt formål i kirkeoffer for 2013. 1. Følgende innvilges kirkeoffer grunnet forpliktende avtaler og tradisjoner: Norsk Misjon i Øst (1), Kirkens SOS i Borg (1), Norsk Gideon (1), Misjonsprosjekt (2), Grønt formål (1), Kirkens Side 3/5
Nødhjelp, juleaksjon (3 Fjellhamar kirke julaften), TV-aksjonen (1), Lørenskog forening mot stoffmisbruk (1), Bibelselskapet (1), Misjonsalliansen (1), Den Lutherske kirken i Palestina (1), eksternt formål bestemt av Rock My Soul Komiteen (1). 2. Følgende 2 offerformål vedtas utover disse: Søndagsskolen (Oslo Akershus krets) (1), Acta (1) 3. Følgende 2 settes på prioritert venteliste, og vil benyttes om det ikke innkommer katastrofer og andre plutselige innsamlingsaksjoner som krever aksjon fra kirken: Kirkens Fengselstjeneste (1), Menighetsfakultetet (1) 4. Følgende to offerformål settes opp på prioritert tilleggsventeliste: Kirkens Sosialtjeneste (1), Kristent Interkulturelt Arbeid (1) 5. NMS sitt arbeid i Hong Kong innvilges kirkeoffer som Grønt Formål for 2012. 6. Den Norske Israelsmisjonen innvilges kirkeoffer i 2014. Denne veksler med Den Lutherske kirken i Palestina. 7. Sokneprest fordeler offerformålene i gudstjenestelisten for 2013. FMR 48/2012: GUDSTJENESTELISTE FOR VÅREN 2013 Saksdokument: Utkast til gudstjenesteliste for vårsemesteret 2013 Staben har utarbeidet gudstjenesteliste for vårsemesteret 2013, og har begynt å plotte inn viktige datoer for høsten 2013. Året starter med den årlige fellesgudstjenesten med de andre menighetene. Medarbeidergudstjeneste blir den 27. januar, og Rock my Soul helga er nå flyttet til første helgen i mars. Årsmøtet er lagt til gudstjenesten 10. mars. Pga økte ressurser i trosopplæringsarbeidet går vi nå tilbake til to 4- årsgudstjenester i året, en hvert semester. Gratisuka avvikles 14-21. april innrammet av to gudstjenester med fokus på tjeneste. Gjestepredikant inviteres til den første. Kristi himmelfartsdag foreslås i år å legges til Lørenskog kirke som en fellesgudstjeneste med Skårer menighet. Dette må i også klareres i Skårer menighet og deretter med prosten. Semesteret avsluttes med familiegudstjeneste med nattverd og grilling 16. juni. Til sommeren fortsetter vi fem felles gudstjenester med Skårer menighet. G2-gudstjenestene er godt innarbeidet, om enn ikke så godt besøkt som vi kunne ønske. Samarbeidet med 11-gudstjenesten går fint og vi har fellesgudstjeneste 1 påskedag og sannsynligvis første søndagen i gratisuka. Årets allehelgensgudstjeneste ble forsøkt avholdt i Fjellhamar kirke for første gang. Tross mange positive sider ved Fjellhamar kirke kommer det langt færre av de spesielt inviterte pårørende fra siste års gravferder enn når gudstjenesten holdes i Lørenskog kirke. Staben foreslår derfor at vi til neste år går tilbake og holder allehelgensgudstjenesten i Lørenskog kirke. 1. Menighetsrådet støtter forslag om fellesgudstjeneste med Skårer menighet i Lørenskog kirke Kristi Himmelfartsdag. Gudstjenesten evalueres etter første året om dette skal bli en fast ordning. 2. Allehelgensgudstjenesten 2013 flyttes tilbake til Lørenskog kirke. 3. Gudstjenesteliste for vårsemesteret 2013 godkjennes uten øvrige merknader FMR 49/2012: MEDARBEIDERFEST Det skal forberedes til medarbeiderfest den 27. januar. Denne gang blir denne i form an utvidet kirkekaffe. Det må settes ned en komite for å forberede bevertning og programposter. 1. Arbeidsutvalget fungerer som programkomite for medarbeiderfest: 2. Praktisk gruppe for medarbeiderfest blir Steinar Hansen (leder), Anne-Karin Kolbu og Unni Skarholm. Jørn Aleksandersen forespørres. Side 4/5
FMR 50/2012: KIRKEN PÅ TORGET Arrangementet er satt til 13. desember, kl. 18.00 21.00, på Metro senter. Det er behov for frivillige og noen som kan stille med bakverk. 1. Espen Kjørven stiller som frivillige til Kirken på Torget. Øvrige frivillige rekrutteres under kirkekaffe frem mot arrangementsdag. 2. Bakverk leveres av Unni Skarholm og Eva Hagavik. Anne-Karin Kolbu leverer i forkant av arrangementet til Eva Hagavik. FMR 51/2012: ORIENTERINGER: Møtebok for 11. oktober 2012: Godkjent per epost, signert i møtet Saker avgjort av Arbeidsutvalget Gunnar Førland har på vegne av Arbeidsgruppen for nabotreff i Fjellhamar kirke søkt om budsjettpost stor kr. 3000,-. AU-vedtak: Søknad innvilges Julemesse 2012 Oppgaven med å lede åresalg er ennå ikke helt avklart. Komiteen arbeider med to alternativer. Bakedag på Fjellhamar skole er litt tynt bemannet. Komiteen fikk forslag på mennesker som kan forespørres. Nytt fra arbeidsgrupper og utvalg Gudstjenesteutvalget diskuterer status og utvikling for G1 og G2. Oppslutning om G2 er synkende, situasjonen med to søndagskoletilbud oppleves akkurat nå som fragmenterende og splittende snarere enn styrkende for menigheten. Våren 2013 skal gudstjenesteutvalg og enkelte i staben på ekskursjon til England. Planen er å oppleve tre til fire forskjellige typer gudstjenester for å søke inspirasjon og ideer. Det åpnes for at interesserte fra G2-gruppen kan bli med. Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Kirkevergen orienterte om økonomisk status ved møtets begynnelse. Stabssituasjonen (lukket møte) Side 5/5