Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 05.10.2017 Tid: 09:00/09:50 Slutt: 11:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV). Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, IKT-rådgiver Rune Stoum Hanssen, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 28.09.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 84/17 91/17 I starten av møtet var det orientering ved prosjektlederne Tove Hellem og Merete Wist fra byplankontoret i Trondheim, og seniorrådgiver Sigmund Knutsen fra rådmannens fagstab, om arbeidet med byutviklingsstrategi. Mellom orienteringen og formannskapsmøtet var det møte i valgnemnda. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 05.10.2017
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 84/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 85/17 11/2574 Revidering av økonomireglementet 86/17 16/1175 Økonomirapport 2 2017 med finansrapport 87/17 17/377 Kjøp av areal i Svean- og Moodden friluftspark 88/17 17/513 Bredbåndsutbygging på Teigen/Bjørklia - egenandel 89/17 14/121 Detaljregulering for Lauvåsen bolig- og friluftsområde 90/17 11/1871 Reguleringsplan for oppfylling og nydyrking - Nidarheim, gnr 2/11 91/17 17/11 Åpen post, formannskapet 5.oktober 2017 Side 2 av 8
84/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 85/17 Revidering av økonomireglementet Kommunestyret vedtar å endre gjeldende økonomireglement, slik at det blir i henhold til vedlagte forslag. Kommunestyret vedtar å endre gjeldende økonomireglement, slik at det blir i henhold til vedlagte forslag. 86/17 Økonomirapport 2 2017 med finansrapport 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 2 2017 med finansrapport til orientering 2. Kommunestyret vedtar følgende omdisponeringer i driftsbudsjettet: Tjenesteområdet PEK - tilføres + 246 Tjenesteområdet Helse og Omsorg reduseres - 44 Tjenesteområdet Kultur og Oppvekst reduseres - 1.309 Side 3 av 8
Fellesområdet økte netto inntekter 3.085 SUM bedret netto driftsresultat / reduksjon bruk av disposisjonsfond 4.192 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet inkl finansiering: a) Boliger utfra behov tas ut -1.808 b) Kjøp Svean Moodden 1.023 (se egen sak) c) div tomteopparbeidelser økes 182 d) kirkegårder reduseres i år med -50 e) eiendomsomsetning økes 54 f) Kommunale idrettsbygg økes 10 g) Sørborgen Kunstgressbane økes 500 h) Inventar flyktningeboliger reduseres -139 i) ombygging Skarpsnovegen 23 tas ut -500 j) Kjøp av boliger til flyktninger tas ut -5700 SUM reduksjon 6.428 k) Finansiering, korr mv vedr mva, refusjon 195 l) Finansiering, tilskudd 810 m) Tilførsel ubrukt låneopptak 5.423 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 2 2017 med finansrapport til orientering 2. Kommunestyret vedtar følgende omdisponeringer i driftsbudsjettet: Tjenesteområdet PEK - tilføres + 246 Tjenesteområdet Helse og Omsorg reduseres - 44 Tjenesteområdet Kultur og Oppvekst reduseres - 1.309 Fellesområdet økte netto inntekter 3.085 SUM bedret netto driftsresultat / reduksjon bruk av disposisjonsfond 4.192 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i investeringsbudsjettet inkl finansiering: a) Boliger utfra behov tas ut -1.808 b) Kjøp Svean Moodden 1.023 (se egen sak) c) div tomteopparbeidelser økes 182 d) kirkegårder reduseres i år med -50 e) eiendomsomsetning økes 54 f) Kommunale idrettsbygg økes 10 g) Sørborgen Kunstgressbane økes 500 h) Inventar flyktningeboliger reduseres -139 i) ombygging Skarpsnovegen 23 tas ut -500 j) Kjøp av boliger til flyktninger tas ut -5700 SUM reduksjon 6.428 k) Finansiering, korr mv vedr mva, refusjon 195 l) Finansiering, tilskudd 810 Side 4 av 8
m) Tilførsel ubrukt låneopptak 5.423 87/17 Kjøp av areal i Svean- og Moodden friluftspark 1) Kommunestyret godkjenner kjøpekontrakt mellom Klæbu kommune og Statkraft Energi AS om kommunalt erverv av areal i Svean- og Moodden friluftspark. Kjøpesummen med tillegg av omkostninger, kr. 1.023.000,-, dekkes slik: - tilskudd fra Miljødirektoratet: kr.510.000,- - økte gebyrinntekter: kr.300.000,- - ubrukte lånemidler: kr.213.000,- 2) Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forestå den formelle og praktiske gjennomføringen av ervervet, herunder å underskrive kjøpekontrakten. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med egen sak om fiskerettigheter og forvaltning. 1) Kommunestyret godkjenner kjøpekontrakt mellom Klæbu kommune og Statkraft Energi AS om kommunalt erverv av areal i Svean- og Moodden friluftspark. Kjøpesummen med tillegg av omkostninger, kr. 1.023.000,-, dekkes slik: - tilskudd fra Miljødirektoratet: kr.510.000,- - økte gebyrinntekter: kr.300.000,- - ubrukte lånemidler: kr.213.000,- 2) Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forestå den formelle og praktiske gjennomføringen av ervervet, herunder å underskrive kjøpekontrakten. 88/17 Bredbåndsutbygging på Teigen/Bjørklia - egenandel Side 5 av 8
Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune stiller med egenandel på kr 250.000,- eks. mva til bredbåndsutbygging på Teigen/Bjørklia. Beløpet vil bli finansiert via investeringsbudsjettet på Rådmannsområdet (IKT) for budsjettåret 2018. Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune stiller med egenandel på kr 250.000,- eks. mva til bredbåndsutbygging på Teigen/Bjørklia. Beløpet vil bli finansiert via investeringsbudsjettet på Rådmannsområdet (IKT) for budsjettåret 2018. 89/17 Detaljregulering for Lauvåsen bolig- og friluftsområde Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Lauvåsen bolig- og friluftsområde, som vist på kart og i bestemmelser sist datert 25.april 2017 og 19. september 2017, med følgende endringer av plankartet: Felt BK8 tas ut av planen. Rådmannen endret innstillingen i møtet: «Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Lauvåsen bolig- og friluftsområde, som vist på kart og i bestemmelser sist datert 25.april 2017 og 19. september 2017, med følgende endringer av plankartet og bestemmelsene: Felt BK8 tas ut av planen. Nytt rekkefølgekrav i 8: Før igangsetting gjennomføres det grunnboringer langs foten av skråningen i henhold til geoteknisk notat fra Rambøll, datert 30.06.2017.» Ved votering ble rådmannens endrede innstilling vedtatt med 6 mot 1 (V) stemme. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Lauvåsen bolig- og friluftsområde, som vist på kart og i bestemmelser sist datert 25.april 2017 og 19. september 2017, med følgende endringer av plankartet og bestemmelsene: Felt BK8 tas ut av planen. Nytt rekkefølgekrav i 8: «Før igangsetting gjennomføres det grunnboringer langs foten av skråningen i henhold til geoteknisk notat fra Rambøll, datert 30.06.2017. Side 6 av 8
90/17 Reguleringsplan for oppfylling og nydyrking - Nidarheim, gnr 2/11 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering for oppfylling og nydyrking, Nidarheim, som vist på kart datert 10.08.2017 og i bestemmelser sist datert 20.09.2017. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering for oppfylling og nydyrking, Nidarheim, som vist på kart datert 10.08.2017 og i bestemmelser sist datert 20.09.2017. 91/17 Åpen post, formannskapet 5.oktober 2017 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Ordføreren har fått spørsmål om bommen i Jørgenveien. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem orienterte: Bommen er ødelagt som følge av hærverk. Ny bom er bestilt og forventes levert om ca. 3 uker. Bommen settes opp på samme sted som den gamle bommen. 2. Ordføreren orienterte om utfallet av klagesak ifbm. valget. Klagen ble behandlet av riksvalgstyret i møte 27. september 2017. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har som sekretariat for riksvalgstyret forberedt saken etter at den ble behandlet i valgstyret i Klæbu 21.september 2017. Departementet kan ikke se at det er forekommet feil som antas å ha hatt betydning for utfallet av valget i Klæbu kommune. Departementet anbefaler at klagen ikke tas til følge. Riksvalgstyret fattet følgende enstemmige vedtak: Side 7 av 8
1. Riksvalgstyret slutter seg til departementets vurdering. 2. Klage fra Astrid Grendstad tas ikke til følge. Brevet legges som referatsak til neste formannskap og kommunestyre. Side 8 av 8