Side: 1 av 5 Innholdsfortegnelse 5 TILBYDERS KVALIFIKASJONER ---------------------------------------------------------------------- 2 5.1 GENERELT -------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 5.2 TILBYDERS KVALIFIKASJONER ------------------------------------------------------------------- 2 5.2.1 Firmapresentasjon ------------------------------------------------------------------------------------------ 2 5.2.2 Generelt -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 5.2.2.1 Firmaorganisasjon ------------------------------------------------------------------------------------------ 3 5.2.2.2 Kompetanse -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 5.2.2.3 Erfaringer og referanser ----------------------------------------------------------------------------------- 3 5.2.2.4 Firmaattest og godkjennelser ----------------------------------------------------------------------------- 3 5.2.3 Kvalitetsstyring og SHA ---------------------------------------------------------------------------------- 3 5.2.3.1 Kvalitetsstyring ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3 5.2.3.2 SHA (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) ---------------------------------------------------------------- 3 5.2.3.3 HMS-erklæring ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.2.4 Økonomi, eierforhold og forsikringer ----------------------------------------------------------------- 4 5.2.4.1 Regnskap ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.2.4.2 Skatteattester ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 5.2.4.3 Eierforhold og eierskap ------------------------------------------------------------------------------------ 4 5.2.4.4 Forsikrings- og garantiordninger ------------------------------------------------------------------------- 4 5.2.5 Kapasitet ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 5.2.5.1 Ressurser personale og utstyr ------------------------------------------------------------------------- 5 5.2.5.2 Plan- og prosjektstyring ------------------------------------------------------------------------------------ 5 5.2.6 Økonomisk kriminalitet, habilitet og uavhengighet ---------------------------------------------- 5 5.2.7 CSR - Egenerklæring --------------------------------------------------------------------------------------- 5
Side: 2 av 5 5 TILBYDERS KVALIFIKASJONER 5.1 GENERELT Tilbyder skal innen fristen som er satt i invitasjonen levere kvalifikasjonspapirer i henhold til det krav som oppstilles nedenfor. Kvalifikasjonene skal gi Jernbaneverket trygghet for at den potensielle tilbyder innehar den nødvendige kompetanse og de kvalifikasjoner som skal til for effektivt å løse det oppdraget som utlyses. Leverandører som ikke oppfyller krav som er satt eller som samlet fremstår som lite egnet, vil ikke bli kvalifisert. Vi henstiller om at tilbyders kvalifikasjoner struktureres med skilleark i den rekkefølge vi har stilt spørsmålene. Vi presiserer at alt må være besvart, og ber om at leverandøren kvalitetssikrer sine dokumenter godt. 5.2 TILBYDERS KVALIFIKASJONER 5.2.1 Firmapresentasjon Tilbyder skal gi opplysninger om eget firmanavn, adresse og kontaktperson. Dersom tilbyder er en gruppe av samarbeidende firmaer (tilbydergruppe) med solidaransvar skal følgende opplysninger gis: firmanavn og adresse på de firmaer som inngår i tilbydergruppen de ulike firmaers ansvarsområder i forbindelse med oppdraget skriftlig erklæring fra de enkelte deltakende firmaer m/kopi av evt. samarbeidsavtale og eventuelt andre opplysninger Dersom vesentlige deler av oppdraget er planlagt utført av underentreprenører skal slike underentreprenører oppgis med: firmanavn og adresse ansvarsområder Henvisning til A4-perm...
Side: 3 av 5 5.2.2 Generelt 5.2.2.1 Firmaorganisasjon Tilbyder skal fremlegge opplysninger om firmaets / firmaenes organisering herunder ansvars-/myndighets- og informasjonslinjer. For samarbeidende firmaer skal det orienteres om samarbeidsorganisasjonens plassering ift. de enkelte firmaene, herunder om ansvars- og myndighetslinjer. Henvisning til A 4-perm... 5.2.2.2 Kompetanse Tilbyder skal fremlegge opplysninger om kompetansen firmaet / firmaene besitter og spesielt kompetansen knyttet til relevante fagområder. Henvisning til A4-perm... 5.2.2.3 Erfaringer og referanser Tilbyder skal fremlegge relevante opplysninger om erfaringer og referanser firmaet / firmaene besitter fra tilsvarende arbeider. For tilbydergrupper skal opplysninger om tidligere samarbeid / samarbeidsformer oppgis. Henvisning til A4-perm... 5.2.2.4 Firmaattest og godkjennelser Entreprenøren skal fremlegge ajourført registrerings- eller firmaattest fra et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den EØS-stat hvor firmaet/firmaene er etablert. I den grad firmaet / firmaene innehar offisielle godkjennelser knyttet til de nye byggesaksbestemmelsene i plan- og bygningsloven og/eller andre relevante godkjennelser, fremlegges attester for dette. Henvisning til A 4-perm... 5.2.3 Kvalitetsstyring og SHA 5.2.3.1 Kvalitetsstyring Tilbyder skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets / firmaenes kvalitetspolitikk og kvalitetssystem som tilsvarer ISO 9001 eller tilsvarende. Henvisning til A 4-perm... 5.2.3.2 SHA (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) Tilbyder skal fremlegge opplysninger og dokumentasjon av firmaets / firmaenes SHApolitikk og SHA-system. Videre skal fraværsskadestatistikk (H-verdi) for de siste 3 år vedlegges.
Side: 4 av 5 Henvisning til A 4-perm... 5.2.3.3 HMS-erklæring HMS-erklæring i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 17-15 skal vedlegges. Henvisning til A 4-perm... 5.2.4 Økonomi, eierforhold og forsikringer 5.2.4.1 Regnskap Tilbyder skal fremlegge kopi av firmaets/firmaenes regnskap for siste år med tilhørende revisjonsberetning.( Dersom det anses formålstjenlig kan oppdragsgiver i ettertid etterspørre dette for ytterligere 2 år tilbake). Tilbyder må kunne dokumentere en omsetning om lag n.kr 1.000 mill. kroner eks.mva. for regnskapsåret 2009. Henvisning til A 4-perm... 5.2.4.2 Skatteattester Tilbyder skal fremlegge kopi av firmaets / firmaenes skatteattester (RF-1244 og RF- 1244b fastsatt av skattedirektoratet) for skatt og merverdiavgift. Dette utstedes av kemner/kommunekasserer der firmaet / firmaene har hovedkontor og av skattefogden i vedkommende fylke. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for tilbudsinnlevering. Henvisning til A 4-perm... 5.2.4.3 Eierforhold og eierskap Tilbyder skal gi opplysninger om firmaets / firmaenes selskapsform og eierstruktur. Henvisning til A 4-perm... 5.2.4.4 Forsikrings- og garantiordninger Tilbyder skal fremlegge dokumentasjon på firmaets / firmaenes forsikrings- og garantiordninger, herunder dokumentasjon i form av villighetserklæring, forsikringsbevis eller lignende på at det vil bli stilt forsikring og garanti ved inngåelse av kontrakt, sml NS 8405 punkt 9 og 10, fra tilbyders finans-, bank- eller forsikringsforbindelse. Henvisning til A 4-perm...
Side: 5 av 5 5.2.5 Kapasitet 5.2.5.1 Ressurser personale og utstyr Tilbyder skal fremlegge opplysninger om de ressurser (personale, maskiner og annet relevant utstyr mv.) som firmaet / firmaene besitter som er relevante i forhold til denne type oppdrag. Henvisning til A 4-perm... 5.2.5.2 Plan- og prosjektstyring Tilbyder skal fremlegge opplysninger om firmaets / firmaenes ressurser mht. generell planlegging, fremdriftsplanlegging og prosjektstyring. Henvisning til A 4-perm... 5.2.6 Økonomisk kriminalitet, habilitet og uavhengighet Dersom tilbyder er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger skal det gis opplysninger om dette skriftlig. Dersom tilbyder, tilbyders ansatte, noen av tilbyders samarbeidsparter eller noen som står i slikt forhold til disse som beskrevet i Forvaltningsloven (habilitetsreglene), har økonomiske eller andre interesser i prosjektet eller i området hvor dette planlegges utført, og disse interessene kan tenkes å påvirke tilbyders habilitet, skal dette opplyses skriftlig. Dersom det ikke foreligger slike forhold som nevnt skal dette bekreftes i vedlagte egenerklæringsskjema. Henvisning til A 4-perm... 5.2.7 CSR - Egenerklæring CSR erklæring skal vedlegges. I det tilfelle spørsmålene besvares med nei, skal forholdet utdypes. Henvisning til A 4-perm...