ÅRSBERETNING for perioden

ÅRSBERETNING for perioden 27.01.2012-24.01.2013 1. STYRE 1.1 Styresammensetning. Verv. Den 26. januar 2012 gjorde årsmøtet slikt enstemmig valg av styre: Leder: Ernst Schønborg 1 år (ikke på valg) Nestleder: Anne Kristine Helleland 2 år (gjenvalg) Kasserer: Else Berit Helgø 1 år (ikke på valg) Seksjonsleder SHS: Siri Jordbrekk Forsberg 1 år (ikke på valg) Seksjonsleder SST: Nils Norheim 1 år (ikke på valg) Seksjonsleder SKKO: Torbjørn Aarek 1 år (ikke på valg) Seksjonsleder SKA: May-Lis Sundheim 1 år (ikke på valg) Ungdomskontakt: Gøril Fosse Gjesdal 1 år (ikke på valg) Pensjonistkontakt: Målfrid Knutsen Fatland 1 år (ikke på valg) Opplæringsansvarlig: Gjertrud Weltzien 1 år (ikke på valg) Styremedlem: Ottar Amundsen 1 år (ikke på valg) Styremedlem: Lill Mellemstrand 1 år (ikke på valg) Styremedlem: Siri Helleland 1 år (ikke på valg) Varamedlem/Fane 2: Tørres Sande 1 år (ikke på valg) 1.1.1 Pensjonistutvalg Årsmøtet gjorde også formell oppnevning av pensjonistutvalg bestående av Målfrid Knutsen Fatland, Kirsten Hetland og Anstein Bakken (1 år). 1.1.2: Valgkomité Anne Brit Høiland Siri Helleland (leder) Newal Baker 1.1.3: Revisorer Inger Nilsen Gry Maråk 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) 1 år (ny) 1 år (gjenvalg) 1 år (ny) 1.2 Politiske utvalg, representantskap m.m. Til våre tre plasser i representantskapet i Fagforbundet Rogaland ble Ernst Schønborg, Anne Kristine Helleland og Gjertrud Weltzien gjenvalgt for 1 år som faste utsendinger med Tørres Sande, Siri Helleland og Else Berit Helgø som vara. Anne Kristine helleland og Gjertrud Weltzien har i 2012 deltatt på fylkeslagets to møter i representantskapet, Tørres Sande og Ernst Schønborg på ett møte hver. Leder og nestleder ble gjenvalgt som utsendinger til representantskapet i AOF. Vi har ikke deltatt på representantskapsmøte i 2012. 1

Ernst Schønborg og Anne Kristine Helleland ble av årsmøtet oppnevnt som utsendinger til representantskapet i LO Stavanger og omegn. Gjertrud Weltzien og Siri Helleland ble oppnevnt som vara. Anne Kristine Helleland, Ernst Schønborg og Siri Helleland har deltatt på ett møte hver. Anne Kristine Helleland har vært fast medlem i Administrasjonsutvalget med Ernst Schønborg som vara. Ernst Schønborg har vært fast medlem i AMU med Anne Kristine Helleland som vara. Siri Jordbrekk Forsberg søkte og fikk innvilget fritak fra vervet som seksjonsleder SHS i styremøte 16.02.2012. Styremedlem Siri Helleland ble oppnevnt som ny seksjonsleder for 2 år, med forbehold om godkjenning i årsmøtet 2013. Det ble ikke oppnevnt nytt styremedlem som erstatning for Siri Helleland. Else Berit Helgø sluttet i kommunen i august 2012 og trådte derfor ut av kasserervervet. I styremøte den 23.08.12 ble Torill Sunnevåg oppnevnt som ny kasserer fram til årsmøtet 2013. 2. STYRETS AKTIVITETER 2.1 Styremøter Det er i perioden avholdt 9 styremøter. Styret har behandlet40 saker. Plasstillitsvalgte har fått tilsendt innkalling og referat via e-post og har vært invitert til styremøtene uten møteplikt. 2.2 Møter med plasstillitsvalgte Erfaringene fra tidligere år med fellesmøter mellom plasstillitsvalgte og styret har vært varierende. I 2012 har de plasstillitsvalgte i stedet vært delt inn i grupper og innkalt til to møter hver med styreleder, nestleder og respektive seksjonskontakter. Den ene gruppa har vært de tillitsvalgte i kommunale barnehager, som har meldt tilbake om et bra utbytte av møtene med utveksling av felles utfordringer og interesser. I den andre gruppa med tillitsvalgte fra svært ulike fag og tjenesteområder har møtene blitt mer preget av ren informasjonsutveksling, men også der synes denne møteformen å ha vært mer matnyttig. Leder har tatt initiativ til felles møte for de tillitsvalgte i private barnehager, men dette har ikke lykkes i 2012. 2.3 Aktivitet i seksjonene Aktiviteten i seksjonene har vært konsentrert om videreformidling av informasjon og faglige opplæringstilbud til ansatte innen de respektive faggruppene, samt informasjon og verving i forbundsuka. 2.4 Storsamling Fagforbundet Rogaland arrangerte den 7.- 8. mars storsamling for styrene i de lokale fagforeningene på Quality Airport Hotel. Fra Fagforbundet Sola deltok 9 styremedlemmer. Hovedtemaet på storsamlingen var prosjektet Den gode fagforeningen, som er startet av 2

forbundet sentralt med målsetting om å bedre driften og ledelsen av lokalforeningene. Prosjektet dras videre av fylkeskretsen. 2.5 Studiereise I dagene 14. 16.06.12 dro 11 styremedlemmer på studiereise til København, der en møtte representanter for FOA, som kan betegnes som Fagforbundets søsterorganisasjon i Danmark. Besøket ga interessant informasjon om utfordringene i fagforeningsarbeidet i vårt naboland, samt verdifull teambygging for styrets medlemmer. 2.6 Leder-/nestledersamlinger Leder og nestleder har deltatt på 2 ledersamlinger dette året i regi av fylkeskretsen. 3. OPPLÆRING 3.1 Tillitsvalgtopplæring Også i 2012 er det gjennomført omfattende tillitsvalgtopplæring: 4 tillitsvalgte har gjennomført Fase 1 opplæring 5 tillitsvalgte har fullført Fase 2 opplæring 5 tillitsvalgte har påbegynt Fase 2 opplæring 1 tillitsvalgt har deltatt på turnuskurs Anne Kristine Helleland har deltatt på kurs om offentlige pensjoner og kurs i Fane 2. 3.2 Opplæring for seksjonskontaktene 3 av seksjonskontaktene i fylkeskretsen hadde kontaktmøte med styret etter møtet den 15.03.12. Det har ellers ikke blitt tilbudt noen egen opplæring for seksjonskontaktene i 2012. 4. MEDLEMSUTVIKLING 4.1 Verving Nestleder har i 2012 lansert en egen vervekonkurranse blant de plasstillitsvalgte. Denne har vist seg svært vellykket og har gitt hele 62 nyinnmeldte medlemmer. Vervetiltak ellers har vært arbeidsplassbesøk, velkomstbrev til nyansatte samt plasstillitsvalgtes verveinnsats i virksomhetene, som også dette året ble trappet opp i forbundsuka. Som resultat har foreningen hatt en klart bedre medlemsutvikling i 2012 enn året før. I løpet av året (01.01 31.12.12) er det registrert 80 innmeldinger og 35 strykninger/utmeldinger, dvs. netto 45 nye medlemmer. Vedtatt handlingsplan for 2012 hadde målsetting om netto 50 nye medlemmer. 3

5. FORHANDLINGER 5.1 Sentrale forhandlinger, lokal pott i kap.4 I 2012 ble det gjennomført hovedtariffoppgjør for kap.4, med en totalramme på rundt 4%. Ca. 2,8% ble fordelt sentralt, mens 1,2 % ble avsatt til lokale forhandlinger. 5.2 Forhandlingsutvalg Styret oppnevnte Tørres Sande, Ruth Torill Årsvold og Anne Kristine Helleland som forhandlingsutvalg. Drøftingene startet i slutten av august, og forhandlingene i samtlige kapitler ble gjennomført i andre halvdel av september. 5.3 Lokale forhandlinger kap.4 Fra partene sentralt ble det for den lokale forhandlingspotten lagt føringer med fokus på lønn for kompetanse. I Sola kommune hadde en tidligere forhandlet fram tillegg for etter-/videreutdanning iflg. riksmeklingsmannens anbefalinger fra 2008, samt retningslinjer for automatiske kompetansetillegg. (Det gjenstår å få uttelling for ¼ års etter-/videreutdanning, samt for realkompetanse.) Den lokale potten i kap. 4 kunne derfor i stor grad nyttes til å rette opp lønnsmessige skjevheter samt å få utvidet ansiennitetsstigene lokalt. 5.3 Lokale forhandlinger kap.5 og kap.3 Den sentralt fordelte rammen på 2,8% i kap.4 ble av arbeidsgiver lagt til grunn for de lokale forhandlingene i kap.5.2. Også her la våre forhandlere stor vekt på å få rettet opp etablerte skjevheter mellom grupper og enkeltpersoner. I kap. 3.4.2 (ledere) forhandlet foreningen for to medlemmer. 6. HOVEDTILLITSVALGTE 6.1 Frikjøp. Fordeling av HTV-ressursen Med forankring i Hovedavtalen frikjøper kommunen p.t. en hovedtillitsvalgtressurs for Fagforbundet på 127% stilling. Fagforbundet Sola dekker i tillegg 30% stilling til lederfunksjonen (20%) og nestlederfunksjonen (10%) I året 2012 har den samlede frikjøpsressursen vært fordelt slik: Anne Kristine Helleland - 90% HTV og 10% nestleder Ernst Schønborg - 37% HTV og 20% leder 6.2 Hovedtillitsvalgtes aktiviteter Fagforbundets to HTV-er har deltatt fast i AMU og Administrasjonsutvalget, i rådmannens møter med hovedtillitsvalgte og i ulike kommunale arbeids- og prosjektgrupper. Av disse kan nevnes: 4

Saman om ein betre kommune (oppfølger til Kvalitetskommuneprogrammet) Medbestemmelsesmøter med kommunalsjefer i tjenesteområdene Oppvekst og Levekår Det sentrale kvalitetsrådet Prosjektgruppe helsefremmende tiltak Medbestemmelsesmøter med barnehagesjef og stab barnehage Arbeidsgiverpolitisk plan Omstillingsprosjekt Joa Administrative rammer for kommunal SFO Kvalitetskommuneprogrammet er i 2012 erstattet av programmet Saman om ein betre kommune, med langt på vei samme mål og organisering (trepartssamarbeid). Anne Kristine Helleland har vært Fagforbundets representant i styringsgruppa. Ernst Schønborg har deltatt i en arbeidsgruppe med fokus på kommunens barnehager. De hovedtillitsvalgte har i 2012 vært involvert i et betydelig antall tilsettingsprosesser. Noen av de viktigste er økonomisjef, kultursjef, biblioteksjef og styrer ved Sola sjukeheim. HTV-ene har deltatt i tillitsvalgtsamlinger på fylkesnivå både i første og andre halvår. Kontakten med fylkeslaget har vært god. Den 5. desember deltok begge hovedtillitsvalgte i et åpent møte i Kristiansand med temaet konkurranseutsetting. 6.3 Samarbeid med arbeidsgiver Også i 2012 har det pågått krevende prosesser med omorganisering og endringer rundt kommunens toppledelse og sentrale staber. Dette har stilt store krav til samarbeidet mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte. For Fagforbundet har det vært viktig å sikre god involvering av tillitsvalgte og vedlikeholde de etablerte arenaene for medbestemmelse, som det sentrale kvalitetsrådet. 6.4 Samarbeid med andre fagforeninger Fagforbundet Sola har også i 2012 hatt et nært og godt samarbeid med andre lokale fagforeninger og kommunens hovedverneombud. Den vanskelige kontorsituasjonen hemmer den daglige kontakten mellom frikjøpte tillitsvalgte og gir et vanskelig utgangspunkt for å få i stand samordnede og felles initiativ. 7. DIVERSE 7.1 Medlemsmøte Den 5. september 2012 arrangerte foreningen medlemsmøte i Sola kulturhus med god mat, underholdning og nyttig informasjon. Hovedinnslaget var Torolf Nordbø ( Han innante ) som bidro med skjemt og alvor rundt tema som motivasjon og arbeidsglede. Det møtte ca. 60 personer på medlemsmøtet. 7.2 Forbundsukene Også i 2012 ble det arrangert forbundsuker i begynnelsen av november. Fagforbundet Sola rigget opp stands i rådhuset og helsehuset. Leder og nestleder gjennomførte arbeidsplassbesøk ved de fleste kommunale barnehagene og ressurssenteret, Grannes skole. 5

Det ble også innkjøpt en enkel gave ( bøff ) til samtlige medlemmer, som ble delt ut via de plasstillitsvalgte. På noen arbeidsplasser overrakte tillitsvalgte kaker, fruktkorger og lignende til de ansatte. To tillitsvalgte fra barnehagesektoren fikk i stand intervju og oppslag i Solabladet om forbundsuka. 7.3 PC-kurs for pensjonister Høsten 2011 ble det startet PC-kurs for foreningens pensjonister med Tørres Sande som foreleser og med fokus på internettbruk. Kurset ble avsluttet og evaluert i mars 2012. Konklusjonen var at opplegget hadde gitt nyttig kunnskap og burde kunne gjentas med noen justeringer. 7.4 Pensjonisttreff Foreningen arrangerte pensjonisttreff den 21.november i kafeen på Sola kulturhus. Drøyt 20 av foreningens pensjonister var samlet til trivelig drøs, mat og underholdning. Siste del av treffet ble benyttet til å lufte tanker og ønsker om framtidige tiltak for pensjonistene. Flere ønsket seg et opplegg med busstur og etterfølgende samvær med mat og drøs, gjerne 2-3 ganger i året. 7.5 Kontorsituasjonen De frikjøpte tillitsvalgte og hovedverneombudet har i 2012 fortsatt sittet spredt og i utilfredsstillende kontorløsninger og har tatt dette opp med arbeidsgiver gjentatte ganger gjennom året. Nytt rådhus synes å ligge langt fram i tid, og det er så langt ikke kommet noe initiativ fra arbeidsgiver om en bedring av kontorsituasjonen. 7.6 Konkurranseutsetting Kommunestyret vedtok i 2011 å utrede konkurranseutsetting av kommunale tjenester. Dette ble bekreftet i budsjettvedtaket i desember 2012, med forventet innsparing på et antall millioner i perioden 2013 2016. I drøftingsmøte den 19.12.12 inviterte rådmannen alle hovedtillitsvalgte til å oppnevne felles representanter til å delta i utredningsarbeidet som skal gjøres første halvår 2013. Fagforbundet, Utdanningsforbundet, Sykepleierforbundet og hovedverneombudet ble oppnevnt til å representere arbeidstakersiden. AVSLUTNING Styret vil avslutningsvis takke alle våre tillitsvalgte og medlemmer for god innsats og godt samarbeid i 2012! Takk også til våre kolleger i Fagforbundet Rogaland og Kompetansesenteret for verdifull bistand gjennom året. SOLA, DEN 8. JANUAR 2013 For styret i Fagforbundet Sola Ernst Schønborg Leder 6