REFERAT FRA MØTE I NLMs HOVEDSTYRE Dato: 4.-5.6. Sted: Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Terje Eggebø Håvard Måseide Thor Fremmegård Gunnar Indrebø Reidar Bøe Roald Gulbrandsen Varamedlem: Svenning Bjørke NLM ung Gunnar Loland var ikke til stede. Fra administrasjonen ifølge grunnreglene Øyvind Åsland Fra administrasjonen for øvrig Espen Ottosen. De øvrige avdelingslederne og regionledere NLM Utland deltok under de sakene som faller inn under deres ansvarsområde. Lars Gaute Jøssang åpnet med andakt og bønn. Sak 52 HOVEDSTYRETS PROTOKOLL Protokoll fra hovedstyrets møte 17.-18.4.. Hovedstyrets protokoll fra møtet 17.-18.4. ble godkjent. Sak 53 ORIENTERINGER Orientering/rapport ved hovedstyremedlemmer Terje Eggebø fortalte om reise til Indonesia. Reidar Bøe fortalte om reise til Peru og Bolivia. Sak 54 NLMs MISJONSSTRATEGI MOT 2020 Muntlig orientering ved leder for NLM Utland, Hjalmar Bø. 1
Sak 55 NORD-AFRIKA Rapport fra Mons Gunnar Selstø fra tjenestereise til Nord-Afrika 16.- 21.3. Rapport fra Hjalmar Bø fra tur til Nord-Afrika 21.-25.2. Hovedstyret takker for god informasjon om situasjonen i Nord-Afrika. Hovedstyret tar sikte på å få på plass de første utsendingene i dette arbeidet i løpet av. Sak 56 ØST-AFRIKAREGIONEN MISJONÆRKONFERANSEN Referat fra misjonærkonferansen i Øst-Afrikaregionen 9.-15. mars Saksdokumenter Hovedstyret har følgende merknader til referatet: Sak 4-7, del 1, og sak 3-4, del 2: Rapporter fra arbeidet Hovedstyret takker for fyldige og informative rapporter fra de ulike arbeidsgrenene på feltet. Hovedstyret ser stort på misjonærenes engasjement og betydning for videre evangelisering, opplæring og diakoni i regionen. Sak 8, del 1: Handlingsplan for NLM Øst-Afrika angående retningslinjer for håndtering av seksuelle krenkelser Hovedstyret takker for at en følger opp med årlige handlingsplaner for feltet. Sak 4, del 1: Sammenslåing av NLM Etiopia og NLM Øst-Afrika til en region Hovedstyret takker for en grundig gjennomgang av saken på konferansene i Etiopia og i Øst-Afrikaregionen. Hovedstyret er opptatt av at feltene har fleksible og effektive strukturer for arbeidet og god støtte til utsendingene. Ifølge strategiene har begge felt et felles fokus på en av de minst nådde folkegruppene i det østlige Afrika. Hovedstyret ser stort på denne felles satsingen, og ber feltene om fortsatt å styrke den felles administrasjonen en har for dette arbeidet. 2
Hovedstyret mener det på sikt kan være hensiktsmessig å organisere feltene som én region, og ber feltene se på muligheter for best mulige administrative ordninger mellom feltene. Det er positivt at det legges opp til fellessamlinger med utsendingene fra begge feltene, slik at en kan få styrket fellesskap og god erfaringsutveksling. Sak 10, del 1: Regnskap 2014 Hovedstyret viser til sin behandling av regnskapet for 2014. Med disse merknader godkjennes referatet. Sak 57 NLM INDONESIA MISJONÆRKONFERANSEN Referat fra misjonærkonferansen 26.-28. mars Saksdokumenter Hovedstyret har følgende merknader til referatet: Sak 4/: Arbeidsmiljøundersøkelsen Hovedstyret takker for at arbeidsmiljøundersøkelsen ble drøftet grundig. Det er hovedstyrets ønske å kunne bidra til gode arbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø på feltene. Det settes pris på at feltet også ønsker å arbeide med arbeidsmiljø blant nasjonale medarbeidere, og hovedstyret vil oppmuntre feltet til dette. Sak 8/: Budsjett og regnskap 2014 Hovedstyret viser til sin behandling av regnskap for 2014. Sak 10, 11 og 14/: Revidering av strategi - Organisering og struktur Hovedstyret verdsetter at det arbeides grundig med strategi, strukturering, metodetenkning og framdriftsplaner for feltet, og takker for arbeidet som er lagt ned i året som gikk. Med disse merknader godkjennes referatet. 3
Sak 58 NLM JAPAN - MISJONÆRKONFERANSEN Referat fra misjonærkonferansen 11.-15. mars Saksdokumenter Hovedstyret har følgende merknader til referatet: Sak II/: Svar fra hovedstyret til den 65. årskonferansen Hovedstyret tar til etterretning feltets bekymring for synkende misjonærantall, og tar dette med i det videre arbeidet. Sak IV/: Handlingsplan 2016-2020 Hovedstyret setter pris på at det er vedtatt en offensiv handlingsplan for feltet med et nytt fokus på ungdom, studenter og diakoni, og ønsker å bidra til at målene i denne blir nådd. Sak VI/: Samarbeidsavtale NLM-WJELC (revisjon) Hovedstyret godkjenner revidert samarbeidsavtale med WJELC. Sak VIIIc/15: Forebygging av seksuelle krenkelser Hovedstyret tar feltets spørsmål rundt seksuelle og andre krenkelser til etterretning og verdsetter at feltet aktualiserer disse temaene. Videre behandling delegeres til hovedkontorets ledelse. Sak IX/: Arbeidsmiljøundersøkelse og helsefremmende arbeidsplasser Hovedstyret takker for at arbeidsmiljøundersøkelsen og temaet «sunn arbeidsplass» ble drøftet grundig, Det er hovedstyrets ønske å kunne bidra til gode arbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø på feltene. Med disse merknader godkjennes referatet. Sak 59 NLM MONGOLIA MISJONÆRKONFERANSEN Referat fra misjonærkonferansen i Mongolia 23.-26. mars Saksdokumenter Hovedstyret takker for referatet, som beskriver et allsidig og visjonært arbeid. Takk for grundige rapporter og for trofasthet i tjenesten! Hovedstyret har følgende merknader til referatet: 4
Sak 3/: Arbeidsmiljøundersøkelsen 2014 Hovedstyret er glad for at årsmøtet også hadde fokus på rapporten om arbeidsmiljøet og for at dette temaet følges opp videre. Sak 4/: Regnskap 2014 Hovedstyret viser til sin behandling av regnskapet for 2014. Sak 6/: Årsrapporter Hovedstyret takker for fyldige og informative rapporter. De gir godt innblikk i oppgavene, både med muligheter og utfordringer som utsendingene og nasjonale medarbeidere står i. Hovedstyret er også positiv til det kirkerelaterte arbeidet som gjøres, og nærhet til lokal kirkepartner vil være viktig også i tiden som kommer. Sak 7/: NLM Mongolia etablering i det vestlig Mongolia og videre fremover Det er med glede at hovedstyret registrerer at arbeidet med etablering av arbeidet blant en unådd folkegruppe får et større fokus fremover. Hovedstyret takker for de fremlagte dokumentene om strategi og handlingsplan og ønsker Guds velsignelse over dette arbeidet. Med disse merknader godkjennes referatet. Sak 60 SØR-AMERIKA MISJONÆRKONFERANSEN Referat fra misjonærkonferansen 12.-16. april Saksdokumenter Hovedstyret har følgende merknader til referatet: Sak 2/: Årsrapporter Hovedstyret takker for fyldige og interessante rapporter og referat fra misjonærkonferansen. Rapportene gir god innsikt i muligheter og utfordringer som utsendingene møter i sitt daglige virke. Hovedstyret registrerer at misjonærtallet i Peru er på et akseptabelt nivå, men fremdeles noe lavt i Bolivia. Hovedstyret er glad for samarbeidet med de nasjonale kirkene. Samtidig deler hovedstyret misjonærkonferansens bekymring for 5
utviklingen i deler av den bolivianske kirken. Likevel mener vi det er riktig at NLM fortsetter sitt samarbeid med kirken så lenge medarbeiderne får stå i meningsfulle arbeidsoppgaver i evangelisering, undervisning og diakonalt arbeid. I Peru gjennomgår kirken en spennende og krevende prosess for større økonomisk uavhengighet, noe som blir fulgt med stor interesse. Hovedstyret registrerer at NLM i Sør-Amerika legger stor vekt på arbeidet med bibelundervisning og ledertrening og gleder seg over det systematiske arbeidet som blir gjort både i menighetene og på SETELA. Dette er arbeidsområder hovedstyret ønsker fortsatt skal ha prioritet. Sak 3/: Handlingsplaner -2019 Hovedstyret gir sin tilslutning til de fremlagte handlingsplanene for arbeidet i Sør-Amerika. De gir en god retning for vårt arbeid i regionen. Med disse merknader godkjennes referatet. Sak 61 VEST-AFRIKAREGIONEN MISJONÆRKONFERANSEN Referat fra misjonærkonferansen i Vest-Afrikaregionen 10.-12. mars Saksdokumenter Hovedstyret takker for interessante og fyldige rapporter og referat fra misjonærkonferansen. Det gir god innsikt i muligheter og utfordringer som utsendingene møter i sitt daglige virke. 1. Hovedstyret er glad for at det nå er en politisk situasjon som gjør det mulig å arbeide i begge land, slik at misjonærene kan stå i meningsfulle oppgaver. Samtidig er hovedstyret klar over den store usikkerheten ebola-epidemien har skapt i regionen og vil gi uttrykk for støtte til den måten dette er blitt behandlet på av både ledelsen på feltet og av enkeltmisjonærer. 2. En følger med interesse utviklingen i Sentralkomiteen i Elfenbenskysten og håper at en i denne ser konturene av en fremtidig kirkedannelse. Gjennom rapportene gis det uttrykk for optimisme og muligheter i arbeidet. Hovedstyret følger med interesse det videre arbeidet med strategier og planer i regionen. Hovedstyret har følgende merknad til referatet: 6
Sak 6/: Regnskap 2014 Hovedstyret viser til sin tidligere behandling av regnskapet for 2014. Med denne merknaden godkjennes referatet. Sak 62 NLM SENTRAL-ASIA KONFERANSEN Saken føres i hovedstyrets internprotokoll. Sak 63 NY STEDLIG REPRESENTANT FOR KF-KINA OG KINAREGIONEN Hovedstyret gjorde vedtak i sitt møte 17.-18. april om å slå sammen KF- Kina og Kinaregionen fra 2016. I den siste tiden har det vært arbeidet med å finne en person som kan gå inn i stillingen som stedlig representant. Hovedstyret tilsetter Per Gunvald Haaland som stedlig representant i den nye regionen fra 1. august 2016. Sak 64 NLM NORGE STRATEGI MOT 2020 Muntlig orientering ved leder NLM Norge, Øystein Engås. Sak 65 GF Hovedstyret drøftet utkast til GF-guide og gikk gjennom saklisten og saksdokumentene for GF. Sak 66 NORMALLOVER FOR MISJONSFORSAMLINGER MED ELDSTERÅD Utkast av 23.03. (jf. HS-sak 35/) Høringssvar normallover misjonsforsamling med eldsteråd Hovedstyret vil raskt komme tilbake til denne saken. 7
Sak 67 HOVEDSTYRETS MØTEPLAN 2016 Hovedstyret vedtar følgende møteplan for 2016: 5.-6. februar 22.-23. april 10.-11. juni 2.-3. september 21.-22. oktober 2.-3. desember Sak 68 NLM UNG: STRATEGI MOT 2018 Muntlig orientering ved leder NLM ung, Hans Kristian Skaar. Protokoll fra landsstyremøte for NLM ung 24.4. forelå til orientering. Sak 69 NLM PERSONAL Muntlig orientering ved personalleder Kari Margrethe Solvang. Sak 70 MARIANNE THORMODSÆTER Søknad om å bli antatt som utsending. Marianne Thormodsæter antas som utsending for NLM med plassering i Sør- Amerika. Dette under forutsetning av godkjente politi- og helseattester. Sak 71 KAROLINE SKJONG BERGERSEN OG MARIUS BERGERSEN Søknad om å bli antatt som utsendinger. Karoline Skjong Bergersen og Marius Bergersen antas som utsendinger for NLM med plassering i Japan. Dette under forutsetning av godkjente politi- og helseattester. 8
Sak 72 NYE UTSENDINGER NORD-AFRIKA Søknad om å bli antatt som utsendinger til Nord-Afrika føres i hovedstyrets internprotokoll. Sak 73 NYE UTSENDINGER TIL DET ØSTLIGE AFRIKA Søknad om å bli antatt som utsendinger til det østlige Afrika føres i hovedstyrets internprotokoll. Sak 74 MARTHE OG STEFFEN DYVE PLASSERING Marthe og Steffen Dyve ble antatt som utsendinger i hovedstyrets møte 25.-26. april 2014. Marthe og Steffen Dyve plasseres i Indonesia. Sak 75 PLASSERING KANDIDATER Plassering av kandidater til det østlige Afrika føres i hovedstyrets internprotokoll. Sak 76 ØKONOMISK RAPPORTERING Internrapport per april Samlerapport regioner per april Muntlig orientering ved økonomileder Øystein Frøysa. Sak 77 KVITSUND GYMNAS Notat av 21.5. fra administrasjonen Søknad av 5.5. om finansiering av byggetrinn 2 Hovedstyret innvilger 3,5 millioner kroner i lån til Kvitsund vgs., samt avdragsfrihet på hovedlånet i byggeperioden. Hovedstyret ber om at administrasjonen, i dialog med ledelsen ved Kvitsund, følger den økonomiske situasjonen ved Kvitsund tett fremover for å bidra til å etablere og sikre en 9
bærekraftig økonomisk drift som også muliggjør at nye og tidligere lånopptak kan betjenes i tråd med fastsatte nedbetalingsplaner. Sak 78 NLMs LØNNSNEMND Referat fra møte 22.4. Retningslinjer for NLMs lønnssystem Hovedstyret godkjenner referatet og de nye retningslinjene. Sak 79 REGION SØR ANSETTELSE I MISJONSHUSET E-post av 21.5. vedr. ansettelse i Misjonshuset, NLMs byforsamling i Kristiansand. Hovedstyret godkjenner ansettelsen av Thomas Johannes Lollike som barne- og ungdomsleder i 100 % stilling i Misjonshuset i Kristiansand. Tiltredelsesdato avklares med forsamlingen. Sak 80 REGION SØRVEST FORSAMLINGSLEDER I IKF Søknad av 21.5. om godkjenning på ansettelse av forsamlingsleder for IKF Salem i 50 % stilling. Hovedstyret godkjenner ansettelsen av Erling Lundeby som forsamlingsleder i IKF Salem i 50 % stilling. Tiltredelsesdato avklares med Region Sørvest. Sak 81 NLM-ARKIVET Søknad av 22.5. fra Erling Lundeby om reduksjon i stillingen som arkivleder Brev av 26.5. fra arkivstyret NLM-arkivet referat fra styremøte 16.5. til orientering Hovedstyret godkjenner at Erling Lundebys stilling som arkivleder reduseres fra 80 % til 50 % i tiden august til 1.8.2017. 10
Sak 82 REGION NORD - SOLTUN Brev av 29.5. vedr. årsmøtevedtak i regionen ang. Soltun Soldatheim Notat av 3.6. fra administrasjonen Hovedstyret tar til etterretning vedtaket fra årsmøtet i Region Nord knyttet til Soltun Soldatheim. Hovedstyret ber administrasjonen om å gå i dialog med regionens ledelse for å få på plass en god ansvarsfordeling når det gjelder forvaltning og drift av Soltun Soldatheim. Sak 83 ØST-AFRIKAREGIONEN FAMILIEBIBELSKOLE I NAIROBI Notat av 2.6.. Hovedstyret går inn for å starte familiebibelskolen i løpet av de neste to årene, og ber administrasjonen i samarbeid med Øst-Afrikafeltet gjøre de nødvendige forberedelsene fram mot oppstart. Hovedstyret ber om at det utredes videre hvilke investeringer og driftskostnader som er nødvendig for å gjøre familiebibelskolen til en realitet. En investering på inntil syv millioner kroner vil kunne innvilges av administrasjonen. Sak 84 ORIENTERINGER 1. Hjem- og utreiser 2. Ettåringer/Volontører /2016 3. Arbeidsmiljøutvalget referat fra møte 18.05. og foreløpig oversikt over bedehus og forsamlingslokaler i NLM 4. Saker til informasjon: NLM utland NLM Etiopia referat fra styremøter 16.4. NLM Sør-Amerika referat fra styremøte 16.4. NLM Vest-Afrikaregionen referat fra styremøter 9.2. og 4.3. KF Kina referat fra styremøte 21.5. 11
NLM Norge Bibelskolen Fjellhaug AS referat fra styremøte 24.2. Fjellhaug internasjonale Høgskole AS referat fra styremøte 24.2. Fjellheim Bibelskole referat fra styremøter 9.3. og 11.5. Fjelltun Bibelskole referat fra styremøter 16.3. og 27.4. Fjelltun Eiendom referat fra styremøter 16.3. og 27.4.......... Lars Gaute Jøssang Terje Eggebø Reidar Bøe......... Thor Fremmegård Håvard Måseide Gunnar Indrebø... Roald Gulbrandsen 12