ÅRSBERETNING AMAZE DANSEKLUBB DRAMMEN 2016 Side 1 av 10
Styrets sammensetning Verv Leder Nestleder Sekretær Kasserer/sportslig leder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Revisor Valgkomite Navn Tonje Knutsen-Øy Øystein J. Grindalen Anne Gran Hege Liavaag Hanne Thoresen Njøsen Hilde Justad Røise Birgitte Ness Anne H Nilsen Eva Enoksen Wenche Lundin Cecilie Røisli Trond Enoksen Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 10 styremøter i 2016. Spesielle oppgaver Året 2016 er det andre fulle driftsår for Amaze danseklubb uten tilknyttet danseskole. Vi har også i dette året lagt ned mye arbeid i forhold til å etablere rutiner og tilpasse driften til en foreldrebasert ulønnet driftsform. Av spesielle oppgaver som styret har hatt gjennom året kan nevnes: - Videreutvikling av årshjul for klubbens aktiviteter - Videreutvikling av klubbhåndbok og stillingsinstrukser for de forskjellige rollene i klubben - Fulgt opp søknader på støtteordninger og «dugnadsoppdrag» mot betaling - Etablert gratis rekrutteringskurs i freestyle Side 2 av 10
Aktivitet I tråd med satsing på rekruttering har det blitt jobbet aktivt med utdeling av informasjonsskriv om aktivitetene til klubben ved sesongstart. Klubben har hatt stand med utdeling av flyers og oppvisning i forbindelse med Elvefestivalen og idrettens dag. Amaze har avholdt flere gratis freestyle kurs i dansestudioet i Drammen. Dette har gitt noe økning i antall medlemmer. Klubben har deltatt på flere samlinger med Drammen Idrettsråd mht. inkludering og gjennomført «Alle med»-prosjektet i styret. I tillegg til ordinær treningsaktivitet har klubben tilbudt turntreninger og ekstratreninger i ferier, samt treningshelger med utenlandsk trener, kick-off og danseleir. I vårsesongen ble det avholdt avslutningsshow på Hegg Skole i Lier for alle som har deltatt på våre aktiviteter, samt sosial samling for alle dansere i studio før sommerferien. Klubben har avholdt kurs i forebygging av idrettsskader (tapekurs), kurs om treningsplanlegging, hår og sminke kurs og kurs i tøye og stretching. Vi har en trener i klubben som har tatt trener 3 og en som har tatt trener 2. I tillegg er det noen som har gjennomført kurs i barneidrett i regi av Buskerud Idrettskrets. I vårsesongen gjennomførte klubben en evalueringsundersøkelse som alle dansere fikk delta på. Det har blitt etablert en fruktordning som vi får støtte til gjennom Bama. Danserne har tilbud om frukt hele uken. Klubben har gått til innkjøp av diverse treningsutstyr, mobilt treningsgulv og et kjøleskap med inntekter fra dugnader og tildelte midler. Styret har etablert en foreldrekontakt på hip hop i Drammen og en på Lierskogen. Det ble avholdt et foreldremøte på høstsesongen. Klubbens dansere har i 2016 deltatt i alle NDF sine konkurranser og vi har hatt trenere til stede ved disse. Våre dansere har også deltatt i konkurranser i regi av ND med trenere til stede. Klubben har arrangert en tur til Blackpool, England (British Freestyle championships). Det er i 2016 gjennomført følgende dugnader: - Salg av doruller vår og høst - Ryddedugnad ifm skisprinten - Kiosksalg ved show - Resepsjonstjeneste ved rekrutteringspartier Leieavtale for leie av klubbens lokaler er forlenget for 2017 (ett års kontrakt). Side 3 av 10
Medlemmer Medlemstall for 2016 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt Kvinner 56 83 60 1 11 211 Menn 1 7 1 0 2 11 Totalt 57 90 61 1 13 222 Medlemsutvikling 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Kvinner 136 66 34 132 193 211 Menn 2 2 0 12 23 11 Totalt 132 68 34 144 216 222 Side 4 av 10
Økonomi Klubben har gjennom 2016 hatt en god økonomisk utvikling med styrking av egenkapital. På inntektssiden er det økning i antall medlemmer/kursdeltakelse, samt betydelig dugnadsinnsats og støtte fra diverse ordninger som gjør det største positive utslaget. På utgiftssiden er det en økning i utgifter på de fleste områder. Klubbdriften går med et betydelig overskudd i 2016 og egenkapital bygges opp for å tilfredsstille krav i vedtektene 4 om 12 mnd drift. Drammen, 10. mars 2017. Tonje Knutsen-Øy Leder Øystein J. Grindalen Nestleder Anne Gran Sekretær Hege Liavaag Kasserer/sportslig leder Hanne Thoresen Njøsen Styremedlem Hilde Justad Røise Styremedlem Side 5 av 10
Resultatregnskap 2016 2016 2015 Driftsinntekter Aktivitetsgebyr kr 672 016 kr 610 277 Offentlig tilskudd/refusjon kr 239 063 kr 92 390 Dugnad kr 73 756 kr 55 418 Årskontingent kr 45 200 kr 2 800 Show / Klubbkonkurranse kr 36 585 kr 43 385 Diverse kr 24 200 kr 1 100 Sum driftsinntekter kr 1 090 820 kr 805 369 Driftskostnader Stevneutgifter kr - kr - Treningsutgifter kr - kr - Lønn til ansatte kr 281 404 kr 225 068 Feriepenger kr 33 768 kr 27 008 Arbeidsgiveravgift kr 40 119 kr 31 735 Arbeidsgiveravg. Påløpne feriepenger kr 4 320 kr 3 808 Annen personalkost. kr 2 750 kr 1 968 Leie lokaler kr 318 645 kr 287 600 Refusjon hall leie kr -159 616 kr - 71 704 Renhold kr 2 103 kr 2 491 Inventar kr 25 961 kr 34 538 Rekvisita, klubbjakker og reklame klær kr 4 664 kr 16 979 Honnorar juridisk bistand kr 4 250 kr - Kontorrekvisita kr 720 kr 400 Kick off, work shops, danseleir,turn kr 79 027 kr 27 228 Frukt, blader studio kr 6 588 kr - Danselisenser kr -10 682 kr 6 812 Møter/Kurs kr 14 706 kr 4 635 Reisekostnader kr 278 kr - Diettkostnad oppgavepliktig kr 10 950 kr 4 800 Salg og reklamekostnad kr 3 567 kr 15 773 Kontingent og gaver kr 12 500 kr - Bank og kortgebyr kr 4 794 kr 3 760 Forsikring kr 5 743 kr - Annen kostnad kr 15 123 kr -331 Sum driftskostnader kr 701 682 kr 622 899 Side 6 av 10
Sum driftsresultat kr 389 137 kr 182 470 Finansinntekter Renteinntekter kr 397 kr 214 Sum finansinntekter kr 397 kr 214 Årsresultat kr 389 534 kr 182 685 Avsetninger kr - kr - Årsresultat etter avskrivninger kr 389 534 kr 182 685 Side 7 av 10
Balanseregnskap 2016 Inngående balanse Endring i perioden Utgående balanse Eiendeler Fordringer Kundefordringer kr - kr - kr - Påløpt inntekt kr 5 000 kr - 5 000 kr - Sum fordringer kr 5 000 kr - 5 000 kr - Bankinnskudd, kontanter o.l. Kasse, kontanter kr 1 950 kr - 999 kr 951 Bankinnskudd kr 306 474 kr 360 717 kr 667 191 Sum bankinnskudd, kontanter o.l. kr 308 424 kr 271 030 kr 308 424 Sum Eiendeler kr 313 424 kr 354 718 kr 668 142 Egenkapital og gjeld Egenkapital + resultat kr 221 879 kr 389 534 kr 611 413 Sum Egenkapital kr 221 879 kr 389 534 kr 611 413 Forskuddstrekk kr 8 944 kr -1 520 kr 7 424 Skyldig og påløpt arb.giver avgift kr 9 452 kr 326 kr 9 778 Feriepenger, årets avsetning kr 27 008 kr 3 631 kr 30 639 Annen påløpt kostnad kr 10 891 kr -10 891 kr - Forskuddsbetalte inntekter kr 35 250 kr - 26 363 kr 8 887 Sum Gjeld kr 91 545 kr -34 816 kr 56 729 Sum egenkapital og gjeld kr 313 424 kr 354 717 kr 668 142 Side 8 av 10
Revisors beretning Til årsmøtet i Amaze danseklubb UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2016 Vi har revidert årsregnskapet for Amaze danseklubb i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2015 viser et overskudd på kr 389 534,- Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Avstemt banken og kassabeholdning mot årsoppgave. Gjennomgått inntektene og kostnadene med regnskapsfører. Ingen vesentlig avvik er avdekket. Det har vært god økonomistyring av klubben i 2016. Antall medlemmer har økt fra 216 i 2015 til 222 i 2016. Dugnadsinnsats og økt antall medlemmer i klubben blir fortsatt viktig i 2017. Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2016 kan fastsettes som Amaze danseklubbs årsregnskap for 2016. Drammen 13.mars 2017 Cecilie Røisli Revisor Wenche Lundin Revisor Side 9 av 10
Budsjett 2017 Budsjett 2017 Driftsinntekter Aktivitetsavgift 1 kr 610 000 Offentlig tilskudd/refusjon 2 kr 100 000 Dugnad 3 kr 50 000 Sum driftsinntekter kr 760 000 Driftskostnader Lønn 4 kr 365 000 Leie lokaler 5 kr 200 000 Kickoff, treningsleir kr 100 000 Utstyr/Rekv/Renh art kr 50 000 Lisenser, kontingenter kr 15 000 Reklame kr 15 000 Forsikring kr 5 000 Gramo + andre kontorkost kr 5 000 Sum driftskostnader kr 755 000 Sum driftsresultat kr 5 000 Noter til budsjett 1. Budsjettert med 25 dansere som betaler kr 5 000 (tak) pr sesong og ca 150 kurs a kr 1 200,- 2. Det er bingo, grasrotandel, tilskuddstøtte m.v. Tilsvarende beløp som i 2016 3. Det planlegges med 2 dugnader. 4. Lønn til trenere og assistenter for kurs og konkurranser. 5. Husleie Dansestudio + Lierskogen, minus hallrefusjon begge steder Side 10 av 10