SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Møterom Herredshuset Møtedato: 7. mai 2008 Møtetid: 18:20-23:15 Saker: 009/08-014/08 Av 3 medlemmer/varamedlemmer møtte 3. Følgende medlemmer var til stede Per A. Løvhaugen, leder Inger L. M. Nyås Jostein Dahl Ellers møtte Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Tone Røttesmo, KomRev Trøndelag IKS Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Rådmann Truls Eggen, Snåsa kommune (sak 011/08, 012/08 og 013/08) Økonomisjef Kurt Moen, Snåsa kommune Merknader Fremtidige møter berammes til kl. 18:30 Underskrifter Per Arne Løvhaugen Inger L. M. Nyås Jostein Dahl leder nestleder
Saksliste 009/08 Referatsaker 010/08 Orientering om de kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper 011/08 Snåsa kommunes årsregnskap for 2007 012/08 Snåsa kommunes årsmelding for 2007 013/08 Skatteoppkreverfunksjonen 014/08 Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt 2008-2011 2
SAK 009/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende dokumenter: 1 KomRev Trøndelag IKS Årsavslutningen (revisjonsnotat for 2007) Vedlagt 2 Snåsa kommune Melding om vedtak Ikke vedlagt 3 KomRev Trøndelag IKS Møteprotokoll - representantskapsmøte Ikke vedlagt 4 KomSek Trøndelag IKS Møteprotokoll - representantskapsmøte Ikke vedlagt Ingen.. Referatene tas til orientering. SAK 010/08 ORIENTERING OM DE KOMMUNALE ØKONOMI- OG REGNSKAPSPRINSIPPER Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Revisor ga et foredrag om de kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper i møte. Ingen. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 3
SAK 011/08 SNÅSA KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2007 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til årsregnskapet for Snåsa kommunes årsregnskap for 2007. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Rådmannen og økonomisjefen ga en orientering og svarte på spørsmål i møte. 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til årsregnskapet for Snåsa kommunes årsregnskap for 2007, med de diskuterte endringer. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til årsregnskapet for Snåsa kommunes årsregnskap for 2007, med de diskuterte endringer. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. SAK 012/08 SNÅSA KOMMUNES ÅRSMELDING FOR 2007 Kontrollutvalget finner at Snåsa kommunes årsmelding for 2007 gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2007. Rådmannen ga en orientering og svarte på spørsmål i møte. Ingen Kontrollutvalget finner at Snåsa kommunes årsmelding for 2007 gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2007. 4
SAK 013/08 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering 2. Kontrollutvalget ber om at utvalgets vedtak blir oversendt kommunestyret til orientering. Rådmannen og økonomisjefen ga en orientering og svarte på spørsmål i møte. 1. Kontrollutvalget ser seg tilfreds med den gitte informasjon 2. Kontrollutvalget ber om at utvalgets vedtak blir oversendt kommunestyret til orientering. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering 2. Kontrollutvalget ber om at utvalgets vedtak blir oversendt kommunestyret til orientering. SAK 014/08 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 Saksbehandlers forslag Da det er kommunestyret som foretar utvelgelse og den endelige prioritering av forvaltningsrevisjonsprosjekt i perioden, legges saken frem for kontrollutvalget til drøfting og forslag til prioritering av prosjekt for gjennomføring i perioden 2008 2011. Planen inneholder 5 foreslåtte prosjekter utvalgt etter vesentlighet og risiko. Aktuelle problemstillinger vedrørende de ulike prosjekter er angitt på siste side i plandokumentet. Nr Prosjekt Gjennomgang av kommunale avgifter VAR området Ressursbruk i pleie og omsorgssektoren Mål/målstyring Innkjøp rutiner og praksis følge byggeprosjekt Vedlikehold kommunal eiendom Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar Plan for gjennom føring av forvaltningsrevisjonsprosjekt 2008-2011 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden 5
Kontrollutvalget slutter seg til Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt 2008-2011 Kontrollutvalgets til innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt 2008-2011, med følgende prioritering av prosjekter: Nr Prosjekt 1. Ressursbruk i pleie og omsorgssektoren 2. Innkjøp rutiner og praksis følge byggeprosjekt 3. Gjennomgang av kommunale avgifter VAR området 4. Mål/målstyring 5. Vedlikehold kommunal eiendom 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden Kontroll slutter seg til Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt 2008-2011 Kontrollutvalgets til innstilling til kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt 2008-2011, med følgende prioritering av prosjekter: Nr Prosjekt 1. Ressursbruk i pleie og omsorgssektoren 2. Innkjøp rutiner og praksis følge byggeprosjekt 3. Gjennomgang av kommunale avgifter VAR området 4. Mål/målstyring 5. Vedlikehold kommunal eiendom 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden 6