Ansattes representant

Stavanger 11. november 2006 57G-Protokoll_RS-03 Protokoll Fra møte i Regionstyret nr. 03/06-08 avholdt på Rica Victoria hotell, Stavanger, fredag 10. november 2006 fra klokken 1800 til klokken 2100 og lørdag 11. november 2006 fra klokken 1100 til klokken 1200. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Kenneth Olsen Ole Bjørn Birkeland Doris Høyland Mette Seglem Aasen Geir Ø. Pedersen Sture Rasmussen Fra NHF Styremedlem Espen Karlsen Administrasjonen Forfall Daglig leder Ansattes representant Ingen Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 26 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll 02-06-08 - AU Protokoll 03-06-08 - AU Protokoll 04-06-08 27 Hvilke saker skal prioriteres i Regionstyret 28 Veilederopplæring 29 Søknad Landsturneringen 30 Dispensasjoner 31 Søknad klubbsamarbeid 32 Regnskap - økonomi 33 Oppnevne utvalg 34 NHF Tinget 2007 35 Representasjon NHF Region SørVest Norge Telefon: 51 73 78 70 Bankgiro: 3201 07 19800 Postboks 3033 Telefaks: 38 25 41 27 Postgiro: 0804 56 52433 4095 STAVANGER E-post: nhf.rsvn@handball.no Postgiro LISENS: 0825 09 41200

26 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 02-06-08 AU protokoll 03-06-08 AU protokoll 04-06-08 RS-vedtak i sak nr. 26 Regionstyre protokoll 02-06-08 Arbeidsutvalg protokoll 03-06-08 Arbeidsutvalg protokoll 04-06-08 godkjennes. godkjennes. godkjennes. 27 Hvilke saker skal prioriteres i Regionstyret Det har tidligere vært drøftet hvordan Regionstyremøtene skal gjennomføres, hvilke saker som skal behandles, hvordan hver enkelt forbereder seg til møtene og hvordan arbeidsfordelingen inn i møtene skal være. Ovennevnte lå også til grunn ved drøfting av saken. RS-vedtak i sak nr. 27 Med utgangspunkt i tidligere vedtak og drøftelser, samt drøftinger i saken, vedtas/videreføres følgende: - Alle møter skal innledes med mål og strategi (ref strategiplanen) - Det arrangeres telefonmøte med Regionstyret ei uke før Regionstyremøte der saklista til Regionstyremøte gjennomgås, oppgaver fordeles og enkle saker behandles. - Det er enighet om ansvarsområdene i inneværende Tingperiode. Ref regionstyremøte 01-06-08. - Neste Regionstyremøte arrangeres i Stavanger over 2 dager. 5. 6. januar 2007 - Forslag til ny møteplan ble gjennomgått og endret. Aktuelle datoer ble gjennomgått og bestemt. Birger Eggen korrigerer og sender administrasjonen for videresending! Møteplanen for 1. halvdel av 2007 vedtas i Regionstyremøte i Januar 2007. Side 2 av 8 sider

28 Veilederopplæring NHF Veksthuskomiteen ber i møte den 22.-24. september 2006 hver region om å stille med en eller flere personer til ny veilederopplæring innen idrett og ledelse 1-4. Opplæring for en person pr Region vil bli dekket fullt ut av Norges Håndballforbund sentralt. Dette er et tilbud og ikke noe krav! Hvilke personer søker vi etter: - Håndballhjerte. - Interesse for coaching. - Erfaring/kjennskap til klubbdrift/organisasjon. - Like å stå foran folk og drive frem prosesser. - Ung til sinns, engasjerende og motiverende. Gjerne kvinner/jenter. - Tid og mulighet til å forplikte seg til et visst antall prosesser i året. - Utvikle seg i coaching/veiledergjerningen, samt være aktiv i et fremtidig utviklingsnettverk for ledere. I tillegg må vedkommende forplikte seg til å bidra til å utvikle innholdet i Idrett og ledelse slik at det blir tilpasset håndball og bidra i internopplæringen i NHF. Det vises også til vedlagte studieplan som sier noe om omfanget om studiet som er på 15 studiepoeng. Regionen kan finne frem til personer blant ansatte, tillitsvalgte, personer i styrer, utvalg, komiteer eller personer i klubbene som vil gjøre en slik innsats for Regionen. Vi tenker at en person som får denne videreutdanningen også forplikter seg til å utdanne veiledere innen egen region som kan kjøre klubbutviklingsprosesser på trinn 1 og 2 innen Idrett og ledelse, en light versjon av veilederopplæringen. Vi må melde aktuelle navn til veksthuskomiteen på aktuell (e) person (er) fra regionen innen utgangen av året. RS-vedtak i sak nr. 28 Alle i Regionstyret må være med å bidra med navn på aktuelle kandidater som kan være med på ovennevnte. Det er viktig at Regionen har med en person i veilederopplæringen. Dette vil hjelpe Regionen og klubbene i klubbutviklingen, samtidig som det støtter opp om strategiplanens punkt om forbedret klubborganisasjon. Navn på aktuelle kandidater meldes administrasjonen. Side 3 av 8 sider

29 Søknad landsturneringen Landsturneringen i håndball/fotball for utviklingshemmede arrangeres hvert år og er et samarbeid mellom Norges Håndballforbund og Norges Fotballforbund. Landsturneringen samler omtrent 1200 spillere, trenere og ledere. Av tidligere gjennomførte og foreløpig tildelte arrangement har Region SørVest hatt ansvar for Landsturneringen tre ganger siden 1991 (første arrangementet var dette året på Levanger). 1998: Kristiansand 2004: Kristiansand 2007: Stavanger NHF og NFF ber Håndballregioner og Fotballkretser om å sende søknad om å få arrangere Landsturnering i 2009 og 2010. Søknadsfrist er satt til 1.desember 2006. Agder Fotballkrets har kontaktet Region SørVest om å samkjøre en søknad om å få arrangere Landsturnering i Kristiansand et av disse årene. RS-vedtak i sak nr. 29 NHF Region SørVest søker i samarbeid med Agder Fotballkrets om å få arrangere Landsturneringen i Kristiansand i et av årene 2009 eller 2010. Administrasjonen vurderer ut fra andre tildelte arrangement hvilke år som er mest hensiktsmessig å søke om å arrangere Landsturneringen. 30 Dispensasjoner Inger Berit Høiklev og Berit Hagen har ansvaret for å behandle innkomne dispensasjonssøknader etter Seriereglementets 2-2: Dispensasjoner. Pr.17. oktober 2006 er det innvilget 73 dispensasjoner (se oversikt på Regionens hjemmeside under Om Region SørVest ). De fleste dispensasjonssøknadene er innvilget med bakgrunn i at klubber skal kunne stille lag i aktuell klasse og for å kunne gi enkeltspillere kampmulighet. Dispensasjonssøknadene er altså innvilget med bakgrunn i et ønske om økt aktivitet i våre klubber. Flere klubber som stiller med lag i aktuelle årsklasser gir en bredere, mer spennende, og bedre serie. Regionens Seriereglement 2-2:Dispensasjoner gir klare føringer på hvorledes lag med spillere på dispensasjon skal opptre. Det er derfor et ønske at det i løpet av sesongen tas stikkprøver for å se at forutsetningene for de innvilgete dispensasjonssøknadene blir fulgt. RS-vedtak i sak nr. 30 Driftsleder Inger Berit Høiklev utarbeider en oversikt over aktuelle kamper med spillere på dispensasjon. Regionstyremedlemmene fordeler kampene mellom seg og tar stikkprøver for å sjekke hvordan dispensasjonene forvaltes. Tilbakemelding gis til Nestleder Berit Hagen og Driftsleder Inger Berit Høiklev. Side 4 av 8 sider

31 Søknad om samarbeid Sandnes Håndballklubb og Austrått IL, Håndballavdelingen, har et samarbeid ved at Sandnes G15 lag avgir 2 spillere til Austrått G14 lag. Dette er en ordning som har fungert veldig bra, spillerne fra Sandnes HK har fått utvikle seg og spille på sitt eget aldersnivå, og Austrått har fått en bredere spillestall med større muligheter for å opprettholde et lag. Sandnes G15 lag kom i den uheldige situasjonen i forkant av denne sesongen å miste sin eneste målvakt. Dette skaper den situasjonen at spillere, som overhodet ikke har lyst/motivasjon, må ta målvaktsoppgavene. Dette fører til mindre lystbetont håndball. Vi har ut i fra dette inngått samtaler med Austrått om å kunne benytte deres G14 målvakt, på vårt G15 lag. Verken Austrått eller spilleren selv hadde noen innvendinger mot dette opplegget, men ser det som en ytterligere forbedring i samarbeidet mellom klubbene. En fordel med dette er også at spilleren får prøvd seg på et høyere nivå, noe som sannsynligvis gjør at hans utvikling forbedres. Klubben ser at søknadsfristen for slikt samarbeid har gått ut, men ser på situasjonen som prekær og håper på bakgrunn av dette på positiv behandling. RS-vedtak i sak nr. 31 NHF Region SørVest vil innledningsvis påpeke at slik søknad burde vært fremmet på et betydelig tidligere tidspunkt. Klubbsamarbeid som dette er positivt. Vi vil allikevel be klubbene være oppmerksomme på at slike samarbeid også på sikt kan være med å bidra til at det blir mindre lag som deltar i den enkelte serie/årsklasse. Hvis for eksempel Sandnes og Austrått allerede neste sesong skulle slå sammen noen av samarbeidslagene sine til et lag. Regionstyret innvilger søknaden fra Sandnes HK og Austrått. 32 Regnskap - økonomi Regnskap pr 31.oktober 2006 ble gjennomgått og kommentert. Prognosen tilsier som tidligere, at regnskapet for 2006 vil generere et overskudd som ligger godt over det budsjetterte. Vi har også i denne perioden hatt god kontroll på den økonomiske situasjonen, men ser nødvendigheten av å gjøre noen endringer i rapporteringsrutinene våre som gjør oss enda bedre i økonomistyringen/regnskapsrapporteringen. RS-vedtak i sak nr. 32 Fremtidig regnskapsrapportering vil bli endret. Det vil i fremtiden bli rapportert på regnskapsprognoser og eventuelle budsjett avvik. Dette vil gi oss en bedre oversikt enn dagens rapportering gir. Fra og med 1. januar 2007 vil også de siste justeringer ifbm felles kontoplan for hele håndball Norge være ajourført slik at vi er sikre på at alle fører likt. Ref Regionstyre sak 117-04-06. Side 5 av 8 sider

33 Oppnevne Utvalg Ref Regionstyremøte 1, sak 5: Oppnevne Utvalg og Regionstyremøte 2, sak 17: Framtidig komitéstruktur Regionstyret har arbeidet grundig med saken og har fattet følgende vedtak: RS-vedtak i sak nr. 33 Regionstyret oppnevner ledere og medlemmer til de ulike komiteer og utvalg som nevnt nedenfor for Tingperioden 2006-2008. Dommerutvalget: (Har vært i funksjon siden juni 2005) Leder: Terje Gabrielsen Nestleder: Oddvar Penne : Svein Erik Andersen : Ivar Hagen : Ole Bugge-Jensen : Magnus Torland Dommerutvalget blir fulltallig når dommerutvikler i Sone 5-6-7-8 blir ansatt. Geir Ø. Pedersen fra Regionstyret har denne sektoren som et av sine ansvarsområder. Sportslig Utvalg: (Ny struktur) Leder: Jane Brit Helgeland : Knut Larsen : Jarle Bruntveit : Ove Brattaas Sportslig Utvalg skal i samarbeid med Regionstyre utnevne et medlem, Helst fra Vest-Agder. Mette S. Aasen fra Regionstyret har denne sektoren som et av sine ansvarsområder. Utkast til mandat oversendes det nye sportslig utvalg for videre bearbeidelse. Endelig vedtak vedrørende nytt mandat behandles av Regionstyret. Regional Anleggskomité: (Ny komité) Leder: Birger Eggen : Erik Smedsrud : Helge Andersen Anleggskomiteen skal i samarbeid med Regionstyre utnevne et medlem, Helst fra Rogaland. Birger Eggen fra Regionstyret har denne sektoren som et av sine ansvarsområder. Ungdomsutvalg: Leder: Jostein Viste Eriksen Regionstyret og leder i Ungdomsutvalget intensiverer arbeidet med å få et ungdomsutvalg på plass. Ungdomsutvalgets leder inviteres fast som observatør med tale- og forslagsrett på Regionstyremøtene. Mette S. Aasen fra Regionstyret har denne sektoren som et av sine ansvarsområder. Hederskomité: (Ny struktur) Leder: Thorbjørn Hinna : Karl Johan Rasmussen : Oddvar Undheim : Arne Trønnes : Knut Arne Thorsdal Side 6 av 8 sider

Arrangementskomité: (Ny struktur) Leder: Thorbjørn Hinna Arbeidsgruppe Rogaland Arbeidsgruppe Agder : Oddvar Undheim : Stig Amundlien : Arild Olsnes : Ole B. Birkeland : Henrik Lode : Berit Hagen : Doris Høyland : Morten Daland : Birger Eggen Forslag på mandat/arbeidsoppgaver til komiteer/utvalg oversendes de ulike komiteer/utvalg for innspill og eventuelle endringer. Regionens organisasjonskart og oversikt over medlemmer i de ulike komiteer/utvalg oppdateres på Regionens hjemmeside. mer i ulike komiteer/utvalg i Tingperioden 2004-2006 som ikke lenger er med, blir tilskrevet og takkes for innsatsen. 34 Forbundstinget 2007 Forbundstinget arrangeres på Rica Park Holmenkollen Hotell i Oslo i perioden 4. - 6. mai 2007. Knut Arne Thorsdal fra NHF`s valgkomité var tilstede under saken og orienterte om valgkomiteens arbeid og videre arbeidsplan frem til Tinget. Hvordan er videre framdrift i saken? RS-vedtak i sak nr. 34 Vindbjart IL har innen fristen sendt Regionen to forslag til NHF Tinget 2007. I tillegg har Regionstyret fremmet et forslag. Alle forslagene er videresendt NHF innen fristen. Representasjon: Antall representanter fra Regionen er følgende: Regionsleder og to representanter etter Regionstyrets beslutning. I tillegg får Regionen tilleggsrepresentanter basert på antall spillende lag fra og med J/G 12 og oppover. Det gis en tilleggsrepresentant pr 50 spillende lag. Hvordan disse representantene skal fordeles videre står beskrevet i loven, men kan tolkes på flere måter. Administrasjonen retter en forespørsel vedrørende saken til Forbundet. Videre fordeling av representanter tas opp på Regionstyremøte 5. og 6. januar 2007. Side 7 av 8 sider

35 Representasjon Geir Pedersen og Erik Andersen var Regionens representanter på Haugalands eliteseriedebut mot Stord i Haraldshallen den 13.september 2006. Berit Hagen var Regionens representant på møte i NHF Veksthuskomité i Oslo den 22. - 24. september 2006. Tor-Jan Stokkedal, Mette S Aasen og Erik Andersen var Regionens representanter på orienterings- og debattmøte om regionsanlegg og regionalisering av Rogalandsidretten. Møte ble arrangert på Sola Airporthotell 29. - 30. september 2006. Berit Hagen var Regionens representant k på møte i NHF Integreringsutvalg i Oslo den 6. - 7.oktober 2006. Ole Bjørn Birkeland var Regionens representant i Telefonmøte i økonomikomiteen den 10. oktober 2006. Birger Eggen representerte Regionen på møte i anleggskomiteen på Rica Gardermoen den 12. oktober 2006. Ole Bjørn Birkeland var Regionens representant i møte i økonomikomiteen den 24. oktober 2006. Møte ble arrangert på Rica Gardermoen. Birger Eggen var Regionens representant da klubber og særkretser møtte Idretts Finans på Idrettens Hus i Arendal den 6. november 2006. Tor-Jan Stokkedal var Regionens representant på Semifinalen, NM senior, Haugaland-Kragerø i Haraldshallen den 8. november 2006. Berit Hagen deltok var Regionens representant på telefonmøte med NHF Veksthuskomité den 8.november 2006. Til orientering RS-vedtak i sak nr. 35 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 8 av 8 sider