Styremøte 7. november 2013 Sted: Tåsenveien 14 E, hos Christian Til stede: Tore Broholt, Christian Nissen, Axl Neurauter, Berit Nyman, Anette Gundersen (fra kl 20.30). Forfall: Espen Brandt Referent: Berit Nyman Møtet startet kl. 19.25 Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: Noen av skiltene er montert feil, og noen steder henger de gamle skiltene igjen. Anette går en runde og sjekker, og kommuniserer dette til firmaet før de kommer for å montere resterende skilt. Ansvarlig: Anette. Sak 992 Vannskader Jutulveien 39, skadenr. 1301631 Axl har undersøkt saken og har kjøpt drensrør. Venter på overganger i riktig farge. Videre oppfølging: Axl Sak 23 og 678. Grus: Espen har gitt beboerne beskjed om å bestille, med en begrensning på kr 3000, for levering av 5 6 tonn. Dette skulle være rikelig for begge hus totalt. Beboerne har bedt om råd for hvor grus kan/bør bestilles. Ansvar: Espen og Christian Sak 23, del 2. Trapp Tåsenveien 12: Trappen er nå reparert. Noe misnøye hos en beboer, andre er fornøyd. Tore har vært på befaring og mener trappen kan godkjennes. Sak 694. Manglende sprosser Christian har sendt brev til alle aktuelle andelseiere. Det er gitt en frist for å montere sprosser i vinduer som mangler det.
En beboer hevder at han har lov til å ha et blyglassvindu. Ansvarlig: Christian Sak 999. Trehytte Tåsenveien 20. Beboerne har revet mesteparten av byggverket. Styret avventer. Ansvarlig: Christian Styret vil utarbeide et skriv der vi påpeker at byggverk, lekeapparater og annet som settes opp i hageparsellene utenom helhetsplanen, kan bli krevd fjernet. Ansvarlig: Berit Sak 1027. Tåsenveien 16. Feil i sikringsskap til fellesanlegg. Tore har meldt til beboer at det ikke blir skiftet sikringsskap i 2013. Sak 1069: Parkering Tåsenveien 12. Tore har besiktiget. Det ser ut til at beboer parkerer på fellesområdet. Beboer er bedt om å dokumentere at dette er egen hageparsell, og det er sendt inn et bilde og en kartskisse. Styret ser ikke at dette kan godtas som dokumentasjon. Inntil det foreligger bedre dokumentasjon, ilegges beboer parkeringsforbud. Ansvarlig: Tore Sak 1043: Parkeringssøknad Jutulveien 32A. Parkering egen hageparsell. Beboer får parkeringstillatelse. Ansvarlig: Christian følger opp. Sak 939 Inspeksjon HMS og brannslukkingsapparater Det har vært en ny runde med inspeksjoner. Noen andelseiere har fortsatt ikke fått varsel/fått gjennomført inspeksjon. Ansvar: Espen Sak 950 Gjerder og porter Axl har meldt at vi godtar anbudet fra Røa gjerdefabrikk, samt at vi ønsker tilføyet gjenoppretting av nytt tørkestativ i Spångbergveien 9. Arbeidene begynner i høst, fortsetter eventuelt til våren.
Vi får et eget tilleggsanbud på stativet. Styret må peke ut nøyaktig størrelse og plassering av tørkestativet. Axl følger opp. Sak 996 Høyt tre til sjenanse i nabohagen til Spångbergveien 7 og Jutulveien 37. Treet vokser i en hageparsell tilhørende Spångbergveien 7. Berit snakker med klageren i Spångbergveien 7; Silje Østmoe, og finner ut hvilken leilighet som har bruksrett til hageparsellen hvor treet vokser. Andelseier får så melding om å beskjære eller felle treet. Ansvar: Berit Sak 995/1077 Utbyggingssøknad Jutulveien 35. Andelseier opprettholder sin søknad om tofløyet verandadør, med to alternative muligheter for plassering. Styret gir godkjenning for plasseringsalternativ b; dobbel dør i tilbygget. Andelseier har videre bestridt styrets forklaring av hvordan helhetsplanen skal tolkes, mht. mål på kjellervinduer. Andelseier hevder at flere leiligheter har de store kjellervinduene. Styret mener at den eneste godtakbare grunn til avvik fra kjellervinduer med målene 790x690 mm, er hvis det allerede er vinduer med samme avvik i samme hus. (Symmetriprinsippet). Axl følger opp overfor beboer. Beboerne har også bedt styret ta stilling til om soilrør bør skiftes i forbindelse med ombygging/rehabilitering og hvilken part som har ansvar for å bekoste ulike deler av dette. Styret viser til byggevedtekter og helhetsplan som beskriver dette. Styret ber andelseierne om å få anbud på skifting av rør. Styret vil ta stilling til eventuell deling av kostnader når anbud foreligger. Det er ellers en hovedregel at alle flyttinger/endringer av fellesinstallasjoner, belastes andelseierne. Ansvarlig: Axl Sak 1033 Spørsmål fra andelseier i Tåsenveien 10 B om isolering av skråtak i forbindelse med fasaderehabiliteringen. Andelseier får et foreløpig svar av Anette.
Sak 1073 Søknad om påbygg i Tåsenveien 16 B. Dette er den første søknaden om påbygg på tilbygg i andre etasje i hustype 1. Styret melder derfor til andelseier at vi forutsetter en svært tett og nøyaktig dialog og samarbeid om dette prosjektet. Vi ber om et møte før godkjenning, med andelseier, arkitekt og gjerne byggmester, og en fra styret. Andelseier må også levere nøyaktige målsatte detaljtegninger i målestokk 1:50 eller større. Tore melder fra til arkitekt Anne Ebbing. Sak 998 Klage på styrets saksbehandling og avgjørelse i utbyggingssøknad Tåsenveien 14E. Et av styrets medlem er innhabil og forlot styremøtet under behandlingen. Styret er blitt bedt om å uttale seg på forhånd, om det som er motstridende interesser mellom andelseier som ønsker å bygge tilbygg på gavl, og hans nabo. Styret har skissert et forslag til løsning. Framtidig utbygger er ikke fornøyd med dette og har klaget på saksbehandlingen: Krav om fornyet styrebehandling grunnet saksbehandlingsfeil. Styret presiserer at etter som det ikke foreligger en byggesøknad, er styrets uttalelse som ble meddelt andelseier 3. juli i år, heller ikke å betrakte som et vedtak. Den er en veiledende uttalelse. Styret mener ellers at vedtektene pålegger styret å søke alternative løsninger dersom man finner at en naboprotest har tungtveiende grunner, 4.2.1. Andelseier står fritt til å sende inn byggesøknad som vil bli behandlet på vanlig måte. Nye saker Sak 1050 Råtten bunnsville avdekket under utbygging i Tåsenveien 14 H, og måtte skiftes. Beboer får refundert kroner 9190. Beboer må framlegge papirkvittering for signering, samt kontonummer for overføring. Refusjonsskjema ligger på nettstedet. Ansvar: Espen Sak 1072 Vannlekkasje i Jutulveien 33, fellesareal. Tore tillot beboer å bestille rørlegger. Avventer. Ansvar: Tore Refusjoner og utlegg
Sak 1074 Innsatt ny ytterdør i Spångbergveien 3. Vedkommende søker refusjon kr 5000 og har levert regning og underlag. Refusjon innvilges. Ansvar: Berit skriver ut regning og får underskrift fra Anette. Sak 1056 Jutulveien 35; høytrykksspyling av avløp på kveldstid. Refusjon kr 6919 innvilges. Styret fremmer et forslag til neste generalforsamling om at det blir pålegg om å montere tilbakeslagsventil i alle kjellere hvor man senker gulvet. Sak 1057 Refusjon av utskiftede kjellervinduer i Spångbergveien 3. Kjellervinduer refunderes ikke, jfr. byggevedtektene. Rutiner Styremøtene og saksbehandlingsrutiner, innspill fra Christian. Vi er enige om: Vi gjeninnfører saksjournal for styremøtene, helst en uke før styremøtet. Styreleder fordeler saker fortløpende, slik at det blir delegert til styremedlemmene å forberede og framlegge saker. Vi skal bruke kayako systemet når vi kommuniserer med andelseierne. Vi bruker fortrinnsvis sms varsling når vi trenger å kommunisere med andre i styret, utenom selve saksbehandlingen i styremøtene. De siste 15 minuttene av hvert styremøte bruker vi til å gjennomgå referatet, skrive det ut og undertegne dagens referat. Øvrige saker følges opp i neste styremøte. Styremøter videre høsten 2013: 19. november 10. desember m/julebord Møtet avsluttet klokken 22.30