20.06.2016. Møteprotokoll Utvalg: Brukerutvalget Møtedato: 20.06.2016. Møtested: St.Olavs Hospital, møterom 02m11. Saksnr. Sak 41/16 53/16. Møteleder: Anne Gina Lie Pedersen Møtende medlemmer: Anne Gina Lie Pedersen Anne Lein Bjørn Pettersen Bratvik Jon Aksel Johnsen Halvard Kjelås Øistein Edvardsen Lise Connely Nina Bradland Forfall: Jan Herrmann Pedersen Per Skei Øvrige deltakere: Einar Sjoner utvalgets sekretær Merethe Blokkum Kvalitetssjef Siv Hege Forbord fysioterapeut Nils Kvernmo adm.dir. Orienteringssaker: 1. Merethe Blokkum orienterte om arbeidet med reduksjon av sykehusinfeksjoner som har vist en sterkt stigende utvikling viser prevalensundersøkelsen fra mai mnd, men har de siste ukene gått noe ned. Antallet infeksjoner ligger allikevel over styringskravet på 6,5 %. En egen presentasjon om dette vil bli sendt medlemmene og det vises til denne.
Merethe ga også en informativ presentasjon om kampanjen «Bare Spør» som brukerutvalget ønsker innført ved St.Olavs Hospital. Det er også her utarbeidet en egen prestasjon som er sendt medlemmene. 2. Siv Hege Forbord orienterte om virksomheten ved de 8 LMS- sentrene vi har ved St.Olavs Hospital og ga en god oversikt over aktiviteten ved sentrene hvor det foregår en betydelig kursaktivitet som tar sikte på å gjøre pasientene bedre i stand til å leve med sine kroniske sykdommer. En egen presentasjon er sendt medlemmene. 3. Nils Kvernmo orienterte om styresakene. Månedsrapporten inneholdt lite nytt, men brukerutvalget merket seg at sykehusinfeksjoner er på vei ned igjen. Nils nevnte også arbeidet med ytterligere forbedring av infeksjoner og det arbeidet som settes i gang på dette området. Det skal rapporteres til styret 4 ganger i året om situasjonen mht sykehusinfeksjoner. Det omfattende arbeidet med mottaksfunksjoner skal styrebehandles og Nils gjennomgikk hovedpunktene i denne saken. Av foretaksprotokollen fremgår at HMN vil nå omgjøre St.Olavs oppsamlede underskudd før 2009 til et langsiktig lån som foretaket må tilbakebetale med ca 50 mill kr pr år i 25 år. Dette blir en stor utfordring for foretaket i tillegg til de andre sparepåleggene. For øvrig tar brukerutvalget styresakene til orientering. Sak 41/16. Sak 42/16. Godkjenning av møteinnkalling. Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. Godkjenning av forslag til saksliste. Sakslisten godkjennes. Sakslisten godkjennes. Sak 43/16. Godkjenning av protokoll fra BU møte 24.05.2016. Innstilling. Protokollen fra BU møte 24.05. godkjennes. Protokollen fra BU møte 24.05. godkjennes.
Sak 44/16. Protokoll: Sak 45/16. Protokoll: Sak 46/16. «Bare Spør» - evt. innføring av ordningen ved St Olavs Hospital. Det vises til BU-sak 31/16 fra møtet 24.05. samt egen mail med informasjon om dette som er sendt medlemmene tidligere, samt den informasjon som blir gitt i dagens møte. Brukerutvalget retter en henvendelse til ad. Dir. og ber om en vurdering av å innføre «Bare Spør»-kampanjen ved St. Olavs Hospital. Brukerutvalget vil gjerne delta ved inn- Føring av tiltaket. Brukerutvalget fikk god informasjon om kampanjen og hadde fått tilsendt mye materiell om saken tidligere. Selv om alle var enige om at dette var et godt tiltak, var noen i tvil om det var riktig å be om innføring av dette nå i tillegg til flere andre viktige saker som foretaket også må håndtere, men etter avstemming ble det flertall for å gå for innstillingen. Brukerutvalget retter en henvendelse til ad. Dir. og ber om en vurdering av å innføre «Bare Spør»-kampanjen ved St. Olavs Hospital. Brukerutvalget vil gjerne delta ved innføring av tiltaket Norsk Hjerteinfarktregister oppnevning av brukerrepresentant til PROM gruppa. Som brukerrepresentant oppnevnes Halvard Kjelås. Det ble enighet om en endring i sakens heading. Som brukerrepresentant oppnevnes Halvard Kjelås. Oppnevningen gjelder for 2016 og 2017 BG Fys. Med.- erstatningsvalg. Utsatt sak fra BU møtet 24.05. Steinar Skogseth fra LARS/SAFO ønsker å slutte i brukergruppa. Det foreligger følgende forslag: SAFO foreslår Odd Asmussen
Sak 47/16. FFO foreslår Joar Tapper Brobakk, Mette Nonseth, Marit Vogstad. Odd Asmussen velges som nytt medlem. Odd Asmussen velges som nytt medlem. BG Rusklinikken erstatningsvalg. Alf Johnny Grinde velges som nytt medlem. Alf Johnny Grinde velges som nytt medlem. Sak 48/16. Pasientforløpene meniskoperasjon i kne og subacromialt Smertesyndrom i skulder valg av brukerrepresentanter. Lise Conelly oppnevnes som brukerrepresentant i disse pasientforløpene. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektene varer. Lise Conelly oppnevnes som brukerrepresentant i disse pasientforløpene. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektene varer. Sak 49/16. Protokoll. Forskningsprosjekt om lukttrening valg av bruker- Representant. Som brukerrepresentant oppnevnes Anne Gina Lie-Pedersen ble foreslått som brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes Anne Gina Lie-Pedersen Sak 50/16. Protokoll: Pasientforløp om spiseforstyrrelser valg av brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes.. Øistein Edvardsen ble foreslått som brukerrepresentant.
Som brukerrepresentant oppnevnes Øistein Edvardsen. Sak 51/16. Pasientforløp om geriatri på Fosen og i fjellregionen Valg av brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes: Protokoll: Bjørn P. Bratvik ble foreslått som brukerrepresentant. Sak 52/16. Som brukerrepresentant oppnevnes Bjørn P. Bratvik. Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet 22.06.2016. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Protokoll: Brukerutvalget vil avgi slik uttalelse til styresak 30/16 «Prosjekt mottaksfunksjoner og oppgavefordeling i St.Olavs Hospital»: Brukerutvalget er godt fornøyd med det omfattende arbeidet som her er gjennomført og at brukernes interesser synes godt ivaretatt. Prosjektet har satt pasientens interesser i sentrum og det er brukerutvalget spesielt fornøyd med. Brukerutvalget er positiv til forslaget om overlegeledelse i front og vil presisere at breddekompetansen er viktig. Videre støttes forslaget om indremedisinsk vurderingsenhet og utvidet åpning for ambulante team.» Brukerutvalget vil avgi slik uttalelse til styresak 30/16 «Prosjekt mottaksfunksjoner og oppgavefordeling i St.Olavs Hospital»: Brukerutvalget er godt fornøyd med det omfattende arbeidet som her er gjennomført og at brukernes interesser synes godt ivaretatt. Prosjektet har satt pasientens interesser i sentrum og det er brukerutvalget spesielt fornøyd med.
Brukerutvalget er positiv til forslaget om overlegeledelse i front og vil presisere at breddekompetansen er viktig. Videre støttes forslaget om indremedisinsk vurderingsenhet og utvidet åpning for ambulante team.» For øvrig tas styresakene til orientering. Sak 53/16. Eventuelt. Under dette punktet ble følgende saker tatt opp: 1. Bjørn P. Bratvik deltar i styremøtet 22.06.2016 i stedet for Jan Herrmann Pedersen. 2. Det ble enighet om at Brukerutvalgets oktobermøte blir et 2- dagersmøte (25. og 26.10.) med tema om strategi 2030 hvor Daniel Haga og Mette Nilstad inviteres. Hvis tiden tillater det vil også utvalget ta en evaluering av den måten utvalget fungerer på og om det er ønskelig med endring. 3. Fellesmøte med brukergruppene arrangeres 18. oktober kl. 11.00.-13.00. med tema «Bare Spør». 4. Nytt møte i regionalt nettverk for brukerutvalgene i HMN blir avholdt 06.10. 2016 et sted i Møre og Romsdal. Her skal leder, nestleder og sekretær delta. 5. Brukerkonferansen (her deltar alle brukerutvalgene i HMN) blir avholdt 3. og 4. november sannsynligvis på Stjørdal. 6. Sekretæren ble pålagt å undersøke hva som er planlagt behandling av strategi 2030. 7. Halvard orienterte fra møte i Felles Forskningsutvalg hvor det ble stilt spørsmål om forskningen er blitt noe bedre etter at brukerne ble med. Brukerutvalget er ikke opptatt av dette, men overordnede statlige myndigheter som har innført ordningen bør kanskje utfordres til å vurdere dette. Anne Gina Lie-Pedersen Leder Einar Sjoner sekretær