Referat FAU-møte Volsdalen skole 14.01.15. Tilstede: Elisabeth, Torbjørn, Christina, Cecilie, Monica, Ragnhild og Toril S. Sak 1 Status saker fra forrige møte Kasserer har fått overført ansvar fra forrige kasserer og har oversikt over konto/regnskap. Det er viktig at det finnes en klar rutine på hvordan slikt ansvar skal overføres neste gang, slik at det ikke tar så lang tid. Sak 2 Rektor informerer Se vedlegg 1 fra rektor. Sak 3 Saker fra SU Jf. vedlegg fra rektor. Toalettsituasjonen: Rektor vil undersøke om det er mulig å øke frekvensen ved behov, for eksempel på toalettene for de minste barna. Sak 4 Organisering og vedtekter Valg av nye klassekontakter og FAU styrerepresentanter. Det er ønskelig at navnene er på plass i god tid før sommeren. FAU-styret vil prøve å innhente navnene til neste møte 22. april, hvert styremedlem for sitt trinn. Det skal være to klassekontakter i hver klasse (fire på hvert trinn) og 1 FAU-representant + 1 vara på hvert trinn. Klassekontakter og styrerepresentanter sitter i 2 år, så alle skal ikke velges hvert år, jf. vedtektene. Sak 5 Status fra komiteene 17.mai: skal ha møte i februar. Skolekorpset er avviklet, så det må avklares hvordan/hvem som skal ta over oppgavene som korpset har hatt. Dugnad: dugnad på ballbingen er gjennomført og det planlegges en dugnad til våren utfra behov meldt inn fra skolen. Trafikk: gjennomført kampanje i høst, ingen planer for våren. Hjem/skole: skal arrangere Åpen skole. Aktivitet: 2 diskotek arrangert i høst. 7-trinn oppfordres til å involvere elevene i planlegging/ gjennomføring av diskoteket som skal være i vår. Sak 6 Regnskap 2014/2015 Regnskap for 2014/2015: se vedlegg 2. 1
Sak 7 Budsjett 2015 Klassekassene. Kr. 14000 overføres til klassene i tråd med vedtekter. Summen er vesentlig større enn det som til nå har kommet inn som gaver fra foreldrene. Diskusjon. Ordningen bør vurderes / følges opp på neste møte. Turer: FAU bidrar til skidag i vinter som tidligere år. Det poengteres at skolen ikke kan kalkulere med disse overføringene hvert år, det må avklares fra år til år om FAU kan/vil bidra, gjerne tidlig på høsten. Innkjøp: forslag om innkjøp av benk ute av den type som fengselet selger. Innhente pris. Sak 8 Andre saker Hovedinngang: FAU ønsker at området ved hovedinngangen holdes ryddig, i dag ser inngangen ut til å bli benyttet som lagringsplass for gammelt interiør o.l. som skal fraktes bort. Dette er ikke bra i forhold til førsteinntrykk, generell orden og behov for å holde rømningsveier fri for hindringer. Elever som står ute og fryser før skolen åpner: Etter henvendelse fra foreldre ønsker FAU at skolen nok en gang ser på alternative løsninger for å slippe elevene inn på skolen før 0815. Finnes det f.eks. muligheter for å samle elevene som kommer tidlig i gymsalen e.l. med tilsyn fra SFO eller andre? Rektor bes gi en tilbakemelding så snart som mulig på dette. Oppfølging av elevene i friminuttene: Det kommer flere meldinger om barn som opplever sosial isolasjon og usikkerhet i friminuttene. FAU ønsker en redegjørelse fra skole og SFO i forhold til hvordan de ivaretar elevenes trygghet og tilrettelegger for god sosial interaksjon for alle elevene. FAU ønsker også tilbakemelding på hva foreldregruppen kan bidra med i denne sammenheng. FAU anser sosial trygghet og tilhørighet som bærende elementer i et godt læringsmiljø, her må det ikke spares på innsatsen. Saker til oppfølging: Leirskole Klassekassene Benker i skolegården Toalettsituasjon Nye klassekontakter Rutine for bytte av kasserer Åpen skole før 0815 Oppfølging i friminuttene Vedlegg: 2 Referent: Toril 2
VEDLEGG 1: INFO FRA REKTOR LEIRSKOLE Saken om leirskole og ekskursjoner er klar til godkjenning av rådmannen. Forslag til rådmannens innstilling er slik: "Bystyret vedtar at gjeldende praksis med tilbud om leirskoleopphold for elever på barnetrinnet og ekskursjon med overnatting for elever på ungdomstrinnet, opprettholdes i 2015. Virksomhetslederne må se til at det ikke gjøres nye bestillinger av leirskoleopphold eller ekskursjoner, men avvente vedtak i denne saken. Saken behandles i KKO i januar, arkivsak er 15/131. SPEED Forskningsprosjekt utført av høgskolen i Volda med mål om å undersøke forholdet mellom tilpasset opplæring og spesialundervisning ved norske skoler. Norge bruker mer ressurser på spesialundervisning enn andre land. Det er ønskelig å flytte ressursene i større grad over til tilpasset opplæring i klasserommet. Det er et mindretall elever som har så store vansker at de har best av å fravike fra normalplanen. De fleste elever lærer best i klasserommet i samhandling med andre elever. Skolene i Lillehammer og Ålesund kommune har deltatt i forskningsprosjektet, og det er målt utvikling fra 2013 til 2014. Resultatet viser at vi har hatt en positiv utvikling. Volsdalen skole skiller seg lite ut i forhold til de andre skolene. Vi scorer omtrent gjennomsnittlig. Våre elever svarer under snittet på bruk av datamaskin. Vi scorer svært høyt på elevenes sosiale miljø. Resultatet viser at elever som har spesialundervisning scorer dårligere enn andre elever på trivsel og på sosial isolasjon. FAGPLANER Vi ønsker å arbeide for å få et tettere samarbeid mellom hjem og skole om elevenes læringsutbytte. Skolen har utviklet fagplaner i alle fag på alle trinn. Vi arbeider med kvalitetssikring av disse planene inneværende skoleår på bakgrunn av tilbakemeldinger vi har fått i tilsynsprosessen. Fagplanene vil legges ut på skolens hjemmeside sammen med trinnenes aktivitetsårshjul i september 2015. For fremtiden settes det av tid hvert år til å revidere og kvalitetssikre neste års planer. Mål i fagene settes på læringsplanene, som sendes ut ukentlig på mail fra kontaktlærer. Utviklingssamtalen/kontaktmøte: Høsten 2014 har skolen hatt tilsyn fra Fylkesmann med tema: «Elevens utbytte av opplæringen». Dette har medført at vi har arbeidet mye med å skriftliggjøre dokumentasjon i forhold til hvordan vi sikrer elevenes læringsutbytte. Vi har fått god tilbakemelding på hvordan vi arbeider med vurdering for læring og lokale læreplaner. Vi ønsker å se nærmere på gjennomføring av utviklingssamtalen med foresatte. Det er et krav at skolen skal informere om hva eleven kan og hva eleven må øve på i alle fag. Det er vanskelig å rekke dette på en halv time som er vanlig, når man samtidig skal ha tid til å snakke om elevens trivsel og sosiale forhold. Er det et alternativ å sende ut en skriftlig vurdering i forkant av samtalen? slik at foresatte har fått informasjon om faglig ståsted og heller kan stille spørsmål om det som ønskes nærmere forklaring på, samt at man i samtalen enes om utviklingsmål for eleven for neste periode. Skolens plangruppe ønsker å høre hva FAU tenker om dette? Hvilke forventninger har dere til hvordan en utviklingssamtale skal være? Hvilken informasjon er viktig for dere? 3
Tilbakemelding på saker som FAU meldte til skolen og SU. TRAFIKK: FAU har stilt spørsmål rundt trafikksituasjonen utenfor skolen om morgenen. På nordsiden av skolen er det uoversiktelig og kaotisk med alle bilene som svinger ned foran skolen mellom kl.08.15-08.30. Det er ønskelig at elevene ikke blir kjørt til skolen, men at de går til skolen. Skolen oppfordrer foresatte som leverer barna på SFO om å parkere i Nørvegata mens de leverer barna. FAU-leder har skrevet et brev om trafikksituasjonen til kommunen, men ikke fått svar. Skolen har heller ikke fått noen tilbakemeldinger eller blitt kontaktet vedrørende denne saken. Hvordan er avtalene for brøyting og strøing? spør foreldrene. Det er Eiendomsdrift som har ansvaret for brøyting og strøing. Skolen har en vakttelefon, der vi kan ringe og etterlyse både brøyting og strøing. I tillegg står det ei sandkasse med sand ved hovedinngangen. Spade står rett innenfor ytterdøra. RENHOLD: FAU stiller spørsmål ved hvordan renholdet blir gjennomført på toalettene ved skolen. Saken er tatt opp med renhold, som forteller at de gjør rent en gang hver dag. Lærerne har snakket med elevene om hygiene på toalettet. Det mangler ofte toalettpapir og tørkepapir til hendene. Renhold sjekker en gang for dag. I tillegg vil de legge reservepapir på hyllene, slik at man kan fylle på selv når det mangler. Lærerne følger opp elevene dersom vi får utfordringer med at de roter med papiret. På jentetoalettet i nordfløyen mangler lås på et av toalettene og en av dørene er treg. Dette er meldt til vaktmester for utbedring. IT: IT-utfordringer i skole og kommune: Det er ansatt ny undervisningsinspektør med IKTkompetanse. Vi har fått smartboard og setter av mye fellestid til kompetanseutvikling og arbeid med å bruke smartboard i planlegging av undervisning. Kommunen arbeider også for videreutvikling av IKT-situasjonen sentralt. Vi vil oppleve utbedringer våren 2015, og det meste vil være på plass og ha en høyere standard fra skolestart 2015. KLASSESTØRRELSE: Noen klasser har mange elever. Foresatte ønsker en begrunnelse på hvorfor antallet i noen klasser er så høyt. For noen år siden opererte norske skoler med klassedelingstall på 28 elever. Dette klassedelingstallet er fjernet. Man skal ikke ha flere elever enn hva som er forsvarlig i en klasse, og man må vurdere situasjonen ut i fra den enkelte klasse og skole sitt behov. Skolen ønsker ikke store klasser, og det arbeides på flere nivå for å tilstrebe å ha ca 25 elever i en klasse. Skolen har ikke flere klasserom, slik at dersom vi skal opprette nye klasser, må vi få satt opp brakker. Det er ikke plass til brakker på skolens tomt og heller ikke i nærliggende avstand til skolen. På kommunenivå arbeids det med å flytte skolegrenser. Dersom kretsgrensene mellom Volsdalen og Larsgården flyttes nærmere Kolvikbakken skole, slik grensene lå tidligere, vil det avhjelpe situasjonen på 4.trinn. Aldersblanding mellom store trinn og trinn med færre elever vil gjøre at vi klarer å holde klassetallet på 25 elever. Rektor vurderer situasjonen dit hen at kvaliteten på undervisningen vil være høyere ved å beholde antall elever på 4.trinnsklassene enn hva som ville være tilfelle dersom vi gjennomførte aldersblanding. Begrunnelsen for dette er at de pedagogiske utfordringene vil være krevende for lærerne, som ikke er vant til å differensiere og organisere undervisning på tvers av årstrinn. Vinningen vil gå opp i spinningen i forhold til omstillingen og kompetanseutviklingen det vil kreve. 4
VEDLEGG 2: Regnskap for FAU, skoleåret 2014-2015 (ajourført per 22.12.2014) Dato Aktivitet Kostnader Inntekter Saldo Bilag 01.08.2014 kr 154 746,68 2014/2015 Gave fra foresatte per 22.12 kr 7 450,00 08.10.2014 korpset sin andel av 17. mai inntekter 2013 kr 17 238,00 1 08.10.2014 korpset sin andel av 17. mai inntekter 2014 kr 15 556,00 2 12.11.2014 Skole diskotek 5-7 trinn v/aksjonskomiteen kr 2 603,00 3 08.12.2014 Skole diskotek 1-4 trinn v/aksjonskomiteen kr 7 279,00 4 Bankomkostninger kr 0,00 Renteinntekter per 31.12.14 kr 0,00 SUM kr 32 794,00 kr 17 332,00 22.12.2014 Saldo kr 139 284,68 5